Folyamattérképezés az üzleti életben: hogyan és mikor érdemes használni

Üzleti folyamatok feltérképezése Ez az egyik, amit tudnia kell, ha vállalkozást szeretne alapítani. Miért? Mert vannak olyan tanulmányok, amelyek azt mutatják, hogy ez a fajta feltérképezési módszer átláthatóságot, egyértelműséget, szisztematikus ellenőrzést és jó működési normákat mutathat az üzletben. Ezeknek a tényezőknek az elérése elengedhetetlen a hatékony alkalmazottak és folyamatok láthatóságának gyakorlásához a tárgyalásokon. Mindazonáltal az lenne a legjobb, ha rendelkezik egy kis tudással a folyamatleképezésről, mert ez lesz az útmutató a sikeres üzleti folyamat létrehozásához. Ezért készüljön fel, és kezdjük el megérteni a térképszimbólumok jelentését, használatát és folyamatát.

• 1. rész. Mi is pontosan a Process Mapping
• 2. rész. Népszerű folyamattérkép-szimbólumok, amelyeket ismernie kell
• 3. rész: Mikor kell használni a folyamattérképet
• 4. rész: Folyamattérkép teljes körű készítése
• 5. rész. GYIK a folyamatleképezésről

1. rész. Mi is pontosan a Process Mapping

A folyamatleképezés egy olyan vizuális ábrázolás létrehozása, amely a folyamatot és a munkafolyamatot ábrázolja a feladat stratégiáján belül. Más szóval, a folyamattérkép az, ahol látni fogja a leírást és a szemléltetést arról, hogyan történik a dolog. Ezért a folyamattérkép vázlatának tartalmaznia kell a lépéseket, a feladattulajdonosok azonosítását és a feladat várható befejezésének idővonalát. És ez a folyamatleképezés.

Ezenkívül tudnia kell, hogy különféle folyamattérképek léteznek. Ezeket a folyamattérképeket használhatja az üzleti folyamataiban, és ezek a folyamatábra, az úszópálya, a hozzáadott érték láncdiagramja, a folyamat folyamatábra és még sok más. Ennek megfelelően a folyamattérképeken rengeteg szimbólum található, amelyek jelzik a folyamat jelentését; mivel azonban még csak most kezdi, jobb, ha csak a legfontosabbakat használja, amelyeket alább bemutatunk.

2. rész. Népszerű folyamattérkép-szimbólumok, amelyeket ismernie kell

A következőkben csak néhányat mutatunk be a folyamattérkép számos szimbólumából. A megadott szimbólumok azok, amelyek nagyon lényegesek a folyamattérkép létrehozásához.

Tevékenység - Ez a szimbólum a tényleges munka vagy feladat leírása. Ezenkívül a folyamatfolyamat-térképen tevékenységenként egy feladattal kell megjelennie, hogy könnyen meg lehessen különböztetni bármely hibapontot.

Terminál tevékenység - Ez a szimbólum mutatja a folyamat kezdetét és a végét. A folyamatleképezésben megfelelő több terminális tevékenység szimbólumot elhelyezni. Végül is egy folyamatnak több kezdő- és végpontja lehet.

határozat - Ahogy a neve is sugallja, ez a szimbólum a döntést vagy a problémára adott választ ábrázolja. Ezenkívül a hozzá kapcsolódó nyilaknak igen vagy nem válaszokat kell tartalmazniuk.

Ellenőrzés - Ez a szimbólum azt jelzi, hogy a folyamat során ellenőrzést kell végezni. Ez az ellenőrzési szimbólum alapvető szerepet játszik a folyamattérkép diagramjában, különösen az auditálási, tesztelési és felülvizsgálati folyamatban.

Tárolás - Ha meg akarsz mutatni valamit, amit már jó ideje tároltál, akkor ezt a szimbólumot érdemes használni. Fel kell tüntetnie a cikk leírását, honnan származik és a rendeltetési helyét.

Bemenet vagy kimenet - Ahogy a neve is mondja, ez a szimbólum az eljárás előző karaktereire adott válaszként tartalmazza a bemeneteket és a kimeneteket.

Csatlakozó vonal - Ez a vonal fogja összekötni az összekapcsoláshoz szükséges szimbólumokat. Ezen kívül jelzi a folyamat útját is, és amint azt korábban említettük, erre az összekötő vonalra feljegyzéseket helyezhet el, amelyek a döntésre adott választ jelölik a folyamatfolyamat térképén.

3. rész: Mikor kell használni a folyamattérképet

Mikor érdemes folyamattérképet használni? Nos, ha Ön cégtulajdonos, akkor azonnal használja a folyamattérképet, amint már kezeli az embereket és a részvényeket. Mert amint azt korábban elmondtuk, a vállalkozás folyamattérképe megmutatja a működő vállalkozásának átláthatóságát. Ezenkívül csökkenti az eljárás során előforduló hibákat is, mivel mindenki láthatja és tanulmányozza a térképet. Ez a folyamattérkép nagy segítség lesz ahhoz, hogy azonosítsa a kezelendő dolgokban tapasztalható többletet és eltéréseket. A fenti folyamattérkép-szimbólumok segítségével gyorsan azonosíthatja azokat a tényezőket, amelyek alapos vizsgálatot igényelnek.

4. rész: Folyamattérkép teljes körű készítése

Ha szeretné gyakorolni a most tanultakat, erősen javasoljuk, hogy használja az első számú folyamatleképező eszközt szerte a világon, MindOnMap. Ezenkívül ez az eszköz lehetővé teszi, hogy professzionális folyamattérképeket tapasztaljon meg a leginkább hozzáférhető eljárásokon belül, amelyeket az amatőrök könnyen követhetnek. Az a tény, hogy a MinOnMap egy online eszköz, egyre több felhasználót vált ki. Miért? Mert a többi web-alapú térképező eszközzel ellentétben a MindOnMap a valaha volt legbiztonságosabb és legmegbízhatóbb találkozást nyújtja. Képzelje el, hogy nem találkozik olyan hibás hirdetésekkel, amelyek megzavarják Önt.

Sőt, élvezni fogja az eszköz folyamattérkép-szimbólumainak használatát, mivel kiváló formákat, színeket, csatlakozókat, ikonokat és stílusokat kínál, amelyeket ingyenesen használhat! Ó, nem is beszélve arról, hogy képes online megosztani térképét a könnyebben elérhető prezentáció és a csapattal való együttműködés érdekében! Mire vársz még? Gyűjtse össze a folyamattérképhez szükséges összes információt, majd azonnal kövesse az alábbi lépést.

5. rész. GYIK a folyamatleképezésről