Cara Membuat Gantt Chart yang Menakjubkan dan Efektif di Excel
Salah satu alat yang paling banyak digunakan dan serbaguna saat ini adalah Microsoft Excel. Ini adalah perangkat lunak spreadsheet yang merupakan alat manajemen proyek default perintah untuk tim yang menggunakan suite Microsoft Office. Seiring bisnis Anda terus berkembang, Anda memerlukan alat yang lebih kompleks dan serbaguna untuk mengelola proyek atau aktivitas Anda yang perlu dilakukan. Dan untungnya, Microsoft Excel adalah software yang bisa Anda gunakan untuk membuat Gantt Chart. Dalam artikel ini, kami akan mengajari Anda langkah-langkah mendetail untuk membuat Gantt Chart di Excel.
- Bagian 1. Langkah Cara Membuat Gantt Chart di Excel
- Bagian 2. Pro dan Kontra Menggunakan Excel untuk Membuat Gantt Chart
- Bagian 3. Bonus: Pembuat Grafik Online Gratis
- Bagian 4. FAQ tentang Cara Membuat Gantt Chart di Excel
Bagian 1. Langkah Cara Membuat Gantt Chart di Excel
Gantt Chart adalah metode manajemen proyek yang dapat membantu Anda memvisualisasikan garis waktu proyek Anda secara sekilas. Berdasarkan bagan Anda, ini adalah daftar yang perlu Anda capai dalam waktu tertentu. Selain itu, ini terdiri dari kolom kiri tempat proyek Anda terdaftar, dan di baris atas adalah tanggal di mana setiap proyek atau aktivitas ditetapkan. Banyak profesional dan pebisnis menggunakan Gantt Charts untuk mengatur waktu mereka dengan baik. Dan jika Anda juga ingin membuat Gantt Chart, maka Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk membuatnya.
Microsoft Excel adalah program spreadsheet untuk mengatur angka dan data dalam rumus dan fungsi. Ini juga merupakan komponen dari grup produk Microsoft Office untuk perangkat lunak bisnis. Dengan Microsoft Excel, Anda dapat memformat, mengatur, dan menghitung data dalam spreadsheet. Apalagi ini Pembuat bagan Gantt banyak digunakan untuk analisis bisnis, manajemen operasi dan pelaporan kinerja, manajemen sumber daya manusia sekolah, dan banyak lagi.
Dan apakah Anda tahu? Dengan Microsoft Excel, Anda juga dapat membuat Gantt Chart Anda sendiri secara profesional. Meskipun tidak mudah untuk membuatnya, kami akan menunjukkan langkah-langkah sederhana. Oleh karena itu, baca bagian berikut untuk mempelajari cara membuat Gantt Chart di Excel.
Cara membuat Gantt Chart menggunakan Microsoft Excel
Unduh Microsoft Excel
Untuk memulai, unduh Microsoft Excel di desktop Anda jika belum diinstal pada perangkat Anda. Dan kemudian, instal dan buka.
Buat Tabel Proyek Anda Sendiri
Masukkan informasi proyek Anda ke dalam spreadsheet. Kemudian, buat daftar tugas proyek di kolom paling kiri, dengan satu baris per tugas. Anda juga dapat memasukkan durasi tugas Anda secara manual atau menggunakan rumus Excel berikut di bawah ini untuk mengisi sel secara otomatis.
Tanggal akhir - Tanggal mulai = Durasi
Tanggal akhir - Tanggal mulai + 1 = Durasi
Misalnya, jika tanggal mulai Anda adalah kolom B, tanggal akhir adalah kolom C, dan Durasi Anda di kolom D, maka rumus di sel D2 akan menjadi C2-B2+1.
Tetapi jika Anda memiliki tugas dan tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya, Anda dapat memasukkan Tanggal akhir dan Durasi dan temukan yang terbaik Mulai tanggal dengan menggunakan rumus ini:
Tanggal Akhir - Durasi = Tanggal Mulai
Buat Bagan Batang Excel
Untuk memvisualisasikan data Anda, Anda harus terlebih dahulu membuat diagram batang dari spreadsheet di Excel. Untuk melakukan ini:
1. Pilih kolom Tanggal mulai untuk menyorotnya.
2. Di bawah Memasukkan panel, klik tombol Bagan pilihan, maka Batang Bertumpuk.
Dengan melakukan perintah ini, Anda dapat membuat bagan batang bertumpuk dengan batang horizontal dari kiri dan tanggal mulai sebagai sumbu x. Berikut adalah contoh di bawah ini.
Masukkan Data Durasi Anda
Tambahkan rangkaian lain ke bagan Anda untuk langkah berikutnya guna mencerminkan durasi tugas Anda. Berikut adalah langkah-langkah tentang cara memasukkan data durasi Anda.
1. Klik kanan grafik, dan centang Pilih data dari Menu.
2. Jendela Pilih sumber data akan meminta tanggal Mulai terdaftar sebagai rangkaian.
3. Dan kemudian, klik Menambahkan di bawah entri Legenda (seri), dan jendela Edit seri akan terbuka.
4. Ketik Durasi untuk memberi nama seri Anda.
5. Di samping Seri nilai, klik ikon di sebelahnya untuk membuka jendela Edit seri.
6. Ketika Sunting jendela seri dibuka, pilih sel di Durasi kolom, kecuali header dan sel kosong. Anda juga dapat mengisi Nilai seri lapangan dengan rumus ini:
='[NAMA TABEL]'!$[COLUMN]$[ROW]:$[COLUMN]$[ROW]. Misalnya: ='Proyek Baru'!$D$2:$D$17
7. Setelah Anda mengisi nama dan nilai seri, klik Oke untuk menutup jendela.
8. Terakhir, Anda akan melihat Sumber data jendela lagi, tapi sekarang, dengan Durasi ditambahkan sebagai seri. Klik Oke tombol untuk menambahkan seri ke bagan Anda.
Tambahkan Deskripsi Tugas
Buka jendela Pilih sumber data lagi untuk mencerminkan nama tugas bagan Anda alih-alih nomor coklat.
1. Klik kanan bagan untuk meminta Pilih sumber data jendela.
2. Klik Tanggal mulai di sisi kiri daftar Seri dan klik Sunting pada daftar Kategori kanan.
3. Saat jendela label Axis terbuka, pilih sel di kolom Tanggal mulai.
4. Klik Oke pada jendela label Axis dan pilih jendela sumber data untuk menambahkan informasi ke bagan Anda.
Ubah menjadi Gantt Chart
Hapus bagian dari setiap bilah yang mewakili tanggal Mulai, kecuali bagian yang mewakili durasi tugas.
1. Klik sembarang batang dari grafik. Dengan semua bilah dipilih, klik kanan dan pilih Memformat seri data dari Menu.
2. Dan kemudian, di bawah Mengisi, klik Tidak ada isi.
3. Dan di bawah Warna perbatasan, pilih Tidak ada garis pilihan.
Sekarang, kami akan memperbaiki urutan aktivitas/tugas Anda.
1. Klik daftar aktivitas di sisi kiri bagan Anda dan buka jendela sumbu Format.
2. Di bawah Sumbu pilihan, klik Kategori dalam urutan terbalik.
3. Centang tombol Tutup untuk menutup jendela dan menyimpan perubahan ke bagan Anda.
Dan itulah langkah-langkah sederhana cara membuat Gantt Chart di Excel.
Bagian 2. Pro dan Kontra Menggunakan Excel untuk Membuat Gantt Chart
PROS
- Anda dapat membuat Gantt Chart secara manual dan menggunakan rumus.
- Anda dapat mengunduh Microsoft Excel di semua sistem operasi.
- Anda dapat memasukkan durasi tugas Anda secara manual.
KONTRA
- Anda membutuhkan pengetahuan yang mendalam untuk membuat Gantt Chart menggunakan Excel.
- Anda tidak dapat mendesain atau menempatkan ikon untuk penekanan.
Bagian 3. Bonus: Pembuat Grafik Online Gratis
MindOnMap adalah alternatif terbaik untuk membuat berbagai bagan dan diagram. Dengan MindOnMap, Anda dapat membuat grafik secara gratis tanpa mengkhawatirkan keamanannya. MindOnMap hadir dengan banyak tata letak peta dengan bentuk, ikon, emoji, dan figur lain untuk memberi gaya pada bagan Anda. Anda dapat membuat berbagai bagan menggunakan MindOnMap, seperti bagan organisasi, peta pohon, tulang ikan, bagan alur, dan lainnya. Selain itu, Anda dapat mengekspor pekerjaan Anda dalam format yang berbeda, seperti PNG, JPEG, JPG, SVG, dan PDF.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Cara menggunakan MindOnMap
Akses MindOnMap
Mencari MindOnMap di browser Anda, atau klik tautan ini untuk segera mengakses perangkat lunak.
Sekarang, klik Baru tombol dan pilih Peta pikiran pilihan.
Dan pada antarmuka berikut, pilih Node Tengah dan pukul tab pada keyboard Anda untuk menambahkan cabang. Anda juga dapat mengklik simpul opsi untuk menambahkan cabang.
Dan kemudian, tambahkan lebih banyak node dan informasi yang Anda butuhkan untuk peta Anda. Anda dapat menyesuaikan gaya, warna, dan perataan Anda Node dari Gaya panel bagian.
tekan Ekspor tombol dan pilih format file yang Anda inginkan untuk peta Anda.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 4. FAQ tentang Cara Membuat Gantt Chart di Excel
Apa alternatif untuk Gantt Chart?
Anda selalu dapat menggunakan alat lain untuk membuat jadwal proyek. Dan Gantt Charts selalu datang dengan kekurangan. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan alat lain, seperti papan scrum, papan tulis, dan garis waktu, untuk mengelola waktu dan proyek Anda.
Apakah ada template Gantt Chart di Microsoft Excel?
Ya. Ada template Gantt Chart yang terlihat profesional yang dibuat oleh Vertex42.com, desainer terkemuka spreadsheet Excel.
Program Microsoft mana yang terbaik untuk membuat Gantt Charts?
Microsoft Excel adalah program terkemuka Microsoft untuk membuat Gantt Charts sederhana. Banyak profesional juga menggunakan Excel untuk membuat Gantt Charts.
Kesimpulan
Pemilik bisnis dan manajer proyek sering menggunakan Gantt Charts untuk melacak jadwal aktivitas mereka. Mungkin Anda sedang mencari alat terbaik untuk membuat Gantt Charts; Anda dapat menggunakan Microsoft Excel untuk melakukannya. Dan dalam artikel ini, kami menyediakan semua langkah penting tentang cara membuat Gantt Chart di Excel. Tetapi jika Anda lebih suka alat yang lebih mudah untuk membuat bagan yang luar biasa, gunakan MindOnMap di peramban Anda.
