Contoh dan Panduan Ultimate PERT Chart tentang Cara Membuat Online
PERT atau Teknik Evaluasi dan Review Program. Ini adalah alat visualisasi yang membantu Anda melacak ketergantungan dengan mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk sebuah proyek. Tujuan utama menggunakan bagan ini adalah untuk memantau waktu yang dihabiskan untuk suatu proyek secara khusus. Tim manajemen proyek dapat mengatur, menjadwalkan, dan memetakan tugas untuk dieksekusi dalam suatu proyek.
Teknik ini memiliki proses atau konsep yang mirip dengan diagram prioritas. Setelah tugas selesai, tugas lain akan dimulai. Sesuatu harus mendahului suatu kegiatan yang sedang dilakukan. Terlebih lagi, ada dua metode dalam membuat grafik PERT. Itu dapat menunjukkan tanggal pencapaian dalam node atau mewakili aktivitas atau tugas sebagai panah. Selami lebih jauh ke dalam artikel ini untuk mempelajari tentang Definisi grafik PERT untuk membantu Anda mengelola tugas proyek Anda. Juga, contoh gratis disediakan, yang dapat Anda gunakan untuk referensi Anda.
- Bagian 1. Apa itu Bagan PERT
- Bagian 2. Bagan PERT vs. Bagan Gantt
- Bagian 3. Contoh Grafik PERT Gratis
- Bagian 4. Bagaimana Menggambar Bagan PERT
- Bagian 5. FAQ tentang PERT Chart
Bagian 1. Apa itu Bagan PERT?
Sebelum membuat grafik Anda, perlu mempelajari lebih lanjut tentang grafik PERT dan kapan Anda akan menggunakan grafik tersebut. Sebagaimana dinyatakan, bagan PERT adalah teknik yang digunakan untuk mewakili tugas proyek semata-mata untuk melacaknya dan memperkirakan waktu yang dibutuhkan setiap aktivitas untuk menyelesaikannya. Intinya, Anda dapat membuat jadwal dan menghasilkan garis waktu yang dapat Anda bagikan dengan pemangku kepentingan, yang disiapkan sebelum menjalankan proyek.
Selanjutnya, membuat grafik PERT dapat membantu di berbagai bidang. Ini cocok untuk membuat jadwal kerja yang ideal untuk manajemen proyek, program pendidikan, pembuatan situs web, pengembangan perangkat lunak, dan banyak lagi. Manajer proyek menggunakan bagan ini untuk mengevaluasi sumber daya, mengidentifikasi jalur kritis, dan menghasilkan jadwal yang baik yang bermanfaat bagi proyek. Sekarang, mari kita lihat lebih jauh tujuan grafik PERT.
1. Memperkirakan kerangka waktu
Salah satu keuntungan signifikan menggunakan grafik PERT dalam manajemen proyek adalah menunjukkan rincian waktu penyelesaian tugas individu dan keseluruhan proyek. Pada akhirnya, ini untuk membantu Anda mengidentifikasi aktivitas yang membutuhkan waktu paling lama untuk menghitung waktu sesingkat mungkin untuk menyelesaikan proyek.
2. Mengevaluasi sumber daya
Manfaat lain yang berharga dari Bagan PERT adalah mengevaluasi sumber daya proyek. Dengan itu, Anda dapat dengan cepat mengumpulkan sumber daya yang dibutuhkan dan menghilangkan yang tidak perlu. Memiliki informasi di muka dan dapat diakses memungkinkan Anda mengalokasikan lebih banyak waktu untuk sumber daya penting untuk menyelesaikan proyek.
3. Secara visual memetakan jalur kritis
Mengidentifikasi jalur kritis proyek juga merupakan manfaat yang sangat baik bagi manajer proyek untuk memperoleh dari menggunakan grafik PERT. Ini mungkin salah satu fitur utamanya. Ini memungkinkan Anda untuk menghitung perkiraan waktu untuk memasang seluruh proyek dengan mendapatkan garis waktu rata-rata proyek untuk dihabiskan dalam menyelesaikan proyek.
Bagian 2. Bagan PERT vs. Bagan Gantt
Melihat dari dekat grafik PERT, memiliki kesamaan dengan grafik Gantt. Ini adalah pendekatan untuk menggambarkan kegiatan yang dilakukan terhadap waktu. Juga, ini digunakan untuk memelihara dan melacak jadwal proyek.
Dengan kata lain, bagan PERT dan bagan Gantt mungkin memiliki kesamaan karena keduanya menghitung waktu yang dialokasikan dalam menyelesaikan tugas individu dan keseluruhan proyek. Namun, ada garis tipis antara dua grafik ini. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara kedua grafik tersebut, Anda dapat melihat perbandingan grafik PERT vs. Gantt chart di bawah ini.
Kebanyakan orang lebih suka menggunakan bagan PERT daripada bagan Gantt karena rincian informasi penting seperti durasi kerja, waktu penyelesaian, dan hambatan untuk evaluasi proyek yang komprehensif. Namun, manfaat besar menggunakan bagan Gantt adalah lebih terstruktur daripada bagan PERT yang mengadopsi tata letak yang berbeda sesuai dengan kebutuhan proyek.
Sementara bagan PERT menawarkan penyesuaian, bagan Gantt lebih ke organisasi. Sederhananya, tidak ada standar ketat untuk membuat grafik PERT. Anda dapat melakukan kustomisasi tata letak sederhana yang sesuai dengan proyek yang kompleks dan tingkat tinggi. Di sisi lain, bagan Gantt memberikan ilustrasi yang terorganisir secara struktural dari garis waktu proyek. Ini bisa menjadi salah satu kelemahan signifikan dari grafik PERT yang mungkin perlu Anda tangani.
Bagian 3. Contoh Grafik PERT Gratis
Jika membuat bagan PERT bukan keahlian Anda, Anda dapat merujuk ke contoh bagan PERT yang telah dirancang sebelumnya di bawah ini.
Anda dapat menggunakan template ini untuk membuat daftar aktivitas proyek, termasuk perkiraan tanggal mulai dan berakhir. Anda juga dapat menambahkan pemangku kepentingan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan berapa hari tugas akan selesai.
Templat contoh bagan PERT berikut ini mengalokasikan tugas kepada orang yang bertanggung jawab di antara tim. Setiap node menampilkan nama tugas atau output yang diasumsikan diberi label dengan hari penyelesaian.
Bagian 4. Bagaimana Menggambar Bagan PERT
Menggambar bagan ini dengan tangan adalah metode konvensional. Ini bisa menjadi tugas yang menyusahkan, terutama ketika berhadapan dengan proyek skala besar. Anda akan menggunakan program yang akan membuat prosesnya cepat dan mudah.
Salah satu yang direkomendasikan pembuat grafik PERT alat gratis online yang harus Anda pertimbangkan untuk digunakan adalah MindOnMap. Program ini dilengkapi dengan berbagai alat penataan untuk mengubah bentuk simpul menjadi gambar. Anda juga dapat menyesuaikan tata letak, menyempurnakan warna node, batas, gaya font, dan banyak lagi. Ini juga menawarkan beberapa latar belakang. Anda dapat memilih dari pilihan warna polos dan tekstur kisi. Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat dengan cepat mengedit simpul yang berisi informasi proyek menggunakan fitur kerangka alat.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Untuk menggambar diagram ini, Anda dapat mengikuti proses langkah demi langkah untuk menggunakan pembuat grafik PERT ini dan membuatnya secara online.
Akses pembuat grafik PERT
Pertama dan terpenting, luncurkan MindOnMap menggunakan browser di komputer Anda. tekan Buat Peta Pikiran Anda tombol untuk membuka antarmuka alat. Anda mungkin perlu menjalankan pendaftaran cepat jika Anda adalah pengguna pertama kali. Setelah itu, Anda dapat mulai menggambar grafik PERT Anda.
Pilih tata letak
Sebelum mencapai panel pengeditan alat, Anda harus memilih tata letak atau memilih dari tema unggulan di panel berikutnya tempat Anda akan tiba.
Buat dan edit grafik PERT
Pilih angka dan elemen yang Anda butuhkan untuk bagan PERT Anda saat Anda mencapai panel pengeditan. Anda dapat menemukan bentuk di sisi kanan panel pengeditan. Anda dapat mengubah bentuk simpul pada tab Gaya untuk menggambarkan bagan PERT. Setelah itu, buka Garis besar dan edit informasi node seperti nama tugas, tanggal perkiraan, jumlah hari, dll. Kemudian, hubungkan node menggunakan garis relasi.
Simpan grafiknya
Setelah Anda selesai mengedit grafik PERT Anda, simpan versi terakhir dari diagram. Klik Ekspor dan simpan grafik PERT ke PDF, Word, SVG, dan file gambar. Secara opsional, Anda dapat membagikannya dengan teman dan kolega Anda untuk pratinjau atau pemeriksaan.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 5. FAQ tentang PERT Chart
Apa yang dimaksud dengan grafik PERT dalam manajemen proyek?
Bagan PERT dikembangkan untuk membantu manajer proyek menjadwalkan waktu untuk menyelesaikan seluruh proyek dengan mengidentifikasi aspek-aspek seperti durasi pekerjaan, waktu penyelesaian, dan masalah yang mungkin dihadapi sebelum meluncurkan proyek.
Bagaimana cara membuat grafik PERT di Excel?
Membuat grafik PERT di Excel dimungkinkan menggunakan bentuk yang disediakan dalam program ini. Selain itu, Anda dapat menggunakan fitur grafik SmartArt untuk menggunakan tata letak yang sudah jadi.
Bagaimana cara membuat grafik PERT di Word?
Karena Excel dan Word berasal dari penyedia produk yang sama, Anda dapat menggunakan bentuk dan tata letak SmartArt yang telah dirancang sebelumnya untuk membuat bagan PERT Anda sendiri. Namun, jika Anda ingin membuat grafik PERT secara instan, MindOnMap adalah jawabannya.
Bagaimana cara membaca grafik PERT?
Node mewakili tugas yang harus diselesaikan dalam sebuah proyek. Panah menunjukkan aliran dan urutan kegiatan dalam proyek. Di dalam setiap simpul atau vektor muncul jumlah hari dan waktu yang ditetapkan untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Kesimpulan
Bagan PERT sangat penting bagi sebagian besar manajer proyek yang menangani proyek yang berbeda, secara eksplisit mengelola waktu yang dialokasikan untuk proyek tertentu. Untuk kenyamanan Anda, Anda dapat menggunakan MindOnMap, terbaik pembuat grafik PERT gratis tersedia, untuk menggambar grafik PERT pertama atau berikutnya dengan cepat. Bagian terbaiknya adalah merujuk pada contoh template jika membuat bagan PERT bukanlah hal yang Anda suka.
