Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik: Ulasan Lengkap dengan Tutorial
Dengan bantuan perangkat lunak manajemen proyek, Anda dapat merencanakan proyek secara efisien. Selain itu, Anda dapat mengalokasikan tugas dan mengatur tim. Dengan cara ini, Anda dapat memastikan bahwa tujuan dan tenggat waktu terpenuhi. Ada berbagai alat manajemen proyek yang dapat Anda temui di pasar. Namun, tidak mudah menemukan perangkat lunak apa yang digunakan. Jika demikian, Anda berada di tempat yang tepat. Panduan ini akan memberi Anda jawaban yang Anda butuhkan. Kami akan memperkenalkan Anda ke berbagai alat manajemen proyek yang dapat Anda manfaatkan untuk manajemen proyek Anda. Ini mencakup fitur utama, pro, kontra, harga, dan metode. Selain itu, Anda akan melihat perbedaan mereka. Dengan cara ini, Anda akan mendapatkan gambaran tentang perangkat lunak apa yang paling cocok untuk Anda.
- Bagian 1. 7 Alat Manajemen Proyek Teratas
- Bagian 2. Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik
- Bagian 3. FAQ tentang Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Bagian 1. 7 Alat Manajemen Proyek Teratas
1. MindOnMap
Jika Anda menginginkan perangkat lunak manajemen proyek gratis, gunakan MindOnMap. Alat berbasis web ini cocok untuk manajemen proyek. Anda dapat mengatur rekan satu tim Anda, membuat rencana yang dapat dipahami, dan mengalokasikan tugas. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk menggunakan alat ini dengan mudah dengan antarmuka intuitifnya. Selain itu, karya Anda tidak akan hilang saat membuatnya. MindOnMap menawarkan fitur penyimpanan otomatis. Dengan fitur ini, saat Anda menggunakan alat ini, pekerjaan Anda akan disimpan secara otomatis. Selain itu, Anda dapat mengakses alat ini di semua platform. Ini termasuk Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer, dan banyak lagi. Hal lain adalah Anda dapat menyimpan hasil akhir Anda dalam berbagai format. Anda dapat menyimpannya sebagai PDF, JPG, PNG, SVG, DOC, dan lainnya.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Fitur Utama
◆ Rencanakan dan tetapkan jadwal.
◆ Ini menawarkan fitur penyimpanan otomatis.
◆ Cocok untuk membuat peta, ilustrasi, diagram, dan lainnya.
◆ Mengedit gambar.
◆ Bagikan dengan orang lain untuk kolaborasi tim.
Harga
◆ Gratis.
PROS
- Antarmukanya intuitif, yang sempurna untuk pengguna non-profesional.
- Tersedia di semua browser.
- 100% gratis.
- Ini menawarkan segalanya untuk manajemen proyek, seperti tabel, bentuk, teks, dan lainnya.
KONTRA
- Anda memerlukan akses internet untuk menggunakan alat ini.
Bagaimana mengelola proyek dengan MindOnMap
Kunjungi situs web MindOnMap. Klik Buat Peta Pikiran tombol untuk melanjutkan ke halaman web lain.
Pilih opsi Baru di bagian kiri halaman web. Kemudian, klik Flow chart ikon.
Anda dapat menggunakan tabel di bagian atas saat Anda berada di antarmuka utama. Klik dua kali tabel untuk menyisipkan teks di dalamnya. Untuk menyisipkan bentuk, buka antarmuka bagian kiri. Seret dan lepas bentuk di kanvas.
Ketika Anda menyelesaikan output Anda, klik Menyimpan opsi untuk menyimpan pekerjaan Anda di akun MindOnMap Anda. Anda juga dapat mengklik Ekspor tombol untuk menyimpan pekerjaan Anda dalam berbagai format.
2. Proyek Zoho
Alat manajemen proyek lain yang dapat Anda andalkan adalah Proyek Zoho. Program ini mudah dinavigasi dan digunakan. Ini juga cocok untuk bisnis kecil dan berkembang. Zoho membantu Anda melacak pekerjaan secara efisien, merencanakan proyek, dan berkolaborasi dengan rekan satu tim Anda. Namun, Zoho tidak sepenuhnya gratis. Anda perlu mendapatkan versi berbayar untuk menikmati lebih banyak fitur hebat. Itu juga tidak menawarkan template siap pakai.
Fitur Utama
◆ Baik untuk pelacakan waktu.
◆ Cocok untuk kolaborasi tim.
◆ Buat cetak biru.
Harga
◆ Premi: $5.00 Bulanan.
◆ Perusahaan: $10.00 Bulanan.
PROS
- Sempurna untuk bisnis kecil dan berkembang.
- Dapat diakses di semua web browser.
- Sederhana untuk digunakan.
KONTRA
- Template tidak tersedia.
- Diperlukan koneksi internet.
- Beli paket berlangganan untuk mendapatkan lebih banyak fitur hebat.
Lihat langkah-langkah di bawah ini untuk menggunakan Zoho Projects untuk manajemen proyek.
Buka browser Anda dan pergi ke Proyek Zoho situs web. Kemudian, buat akun Anda. Setelah itu, Anda sudah dapat membuat Judul Proyek.
Setelah itu, antarmuka utama akan muncul di layar. Anda dapat melihat judul proyek di bagian kiri antarmuka. Kemudian, klik Buat Tugas pilihan.
Dengan cara ini, Anda dapat memasukkan semua detail penting tentang proyek Anda. Anda dapat mengklik X opsi untuk menutup proyek.
3. Celoksis
Jika Anda berurusan dengan organisasi menengah hingga besar, Celoxis adalah perangkat lunak yang cocok. Ini bagus untuk memperkirakan pendapatan dan menjadwalkan tugas. Dengan alat online ini, Anda dapat merencanakan proyek Anda dengan baik. Selain itu, Anda dapat mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya, melacak risiko, berkolaborasi dengan klien, dan lainnya. Selain itu, Celoxis tersedia di hampir semua platform web. Anda dapat mengakses alat di Google, Edge, Explorer, dan lainnya. Namun, Celoxis tidak mudah digunakan. Ini memiliki antarmuka yang rumit, sehingga membingungkan bagi pemula. Anda juga perlu membeli perangkat lunak untuk menggunakan fitur yang lebih canggih.
Fitur Utama
◆ Manajemen Anggaran.
◆ Templat yang Dapat Disesuaikan.
◆ Cocok untuk perencanaan.
◆ Alat Kolaborasi.
◆ Visualisasi Data.
Harga
◆ $25.00 Bulanan (Per Pengguna).
PROS
- Ini memungkinkan pengguna untuk berkolaborasi dengan tim.
- Tersedia di hampir semua platform web.
- Sempurna untuk organisasi besar.
KONTRA
- Itu tidak menawarkan alat pemeriksaan.
- Membeli paket berlangganan itu mahal.
- Koneksi internet sangat dianjurkan.
Cara menggunakan Celoxis untuk mengelola proyek
Pergi ke Celoxis situs web dan buat akun. Setelah itu, ketika Anda berada di halaman web utama, klik Proyek baru pilihan untuk memulai. Kemudian, Anda sudah dapat memasukkan semua detail tentang proyek tersebut. Setelah mengatur semua detail, klik Menyimpan tombol.
Kemudian, klik tiga batang di bagian kanan antarmuka. Kemudian, halaman web lain akan muncul di layar.
Anda sudah dapat memasukkan semua detail tentang proyek Anda di bagian ini. Setelah itu, klik Menyimpan tombol untuk menyimpan hasil akhir Anda.
4. Microsoft Word
Jika Anda mencari program manajemen proyek, gunakan Microsoft Word. Program yang dapat diunduh ini dapat membantu Anda dengan manajemen proyek Anda. Jika Anda mencoba membuat rencana proyek, melaporkan, atau memvisualisasikan seluruh proyek Anda, program ini cocok untuk Anda. Microsoft Word juga menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk manajemen proyek Anda. Anda dapat menyisipkan tabel, bentuk, warna, gaya font, dan lainnya. Dengan cara ini, output Anda akan lebih memuaskan untuk dilihat. Namun, program luring ini tidak menawarkan templat yang dapat diakses. Jadi, jika Anda membuat rencana proyek, Anda harus membuatnya secara manual. Juga, mengunduh program memiliki banyak metode, sehingga menyulitkan pengguna. Jika Anda ingin mendapatkan fitur lanjutan dari program ini, Anda harus membeli paket berlangganan.
Fitur Utama
◆ Buat keseluruhan cetak biru untuk proyek tersebut.
◆ Cocok untuk membuat presentasi, tabel, bagan, dll.
Harga
◆ $6.99 Bulanan (solo).
◆ 159,99 Lisensi Sekali Pakai.
PROS
- Sempurna untuk perencanaan proyek.
- Cocok untuk membuat presentasi, tabel, grafik, dll.
KONTRA
- Proses instalasi memakan waktu.
- Membeli program itu mahal.
- Template gratis tidak tersedia.
Cara melakukan manajemen proyek adalah Word
Unduh Microsoft Word di komputer Anda. Setelah itu, luncurkan setelah proses instalasi. Pergi ke Memasukkan menu dan klik Meja opsi untuk menambahkan tabel ke kanvas
Masukkan semua hal yang ingin Anda masukkan tentang proyek. Anda juga bisa memberi warna pada meja Anda.
Untuk menyimpan hasil akhir Anda, arahkan ke menu File. Kemudian, klik Simpan sebagai opsi untuk menyimpannya di desktop Anda.
5.Microsoft PowerPoint
Program offline lain yang dapat Anda gunakan adalah Microsoft PowerPoint. Program ini tidak hanya hebat dalam membuat presentasi. Anda juga dapat menggunakan ini untuk manajemen proyek. Jika Anda ingin membuat panduan untuk proyek Anda, PowerPoint dapat melakukannya. Merencanakan proyek itu mudah dalam program ini. Anda dapat menggunakan berbagai bentuk untuk memvisualisasikan alur keseluruhan proyek, sehingga dapat diterapkan pada organisasi. Anda juga bisa membuat diagram Venn menggunakan PowerPoint. Namun, ini memiliki beberapa kekurangan. Microsoft PowerPoint itu mahal. Anda tidak dapat menggunakan fitur lengkap program tanpa membelinya. Juga, Anda perlu membuat template Anda.
Fitur Utama
◆ Sempurna untuk memvisualisasikan alur proyek.
◆ Buat ilustrasi, diagram, rencana, dan lainnya.
Harga
◆ $6.99 Bulanan (solo).
◆ $109.99 Bundel.
PROS
- Ini menawarkan bentuk, tabel, desain, dan banyak lagi.
- Merencanakan proyek itu sederhana.
KONTRA
- Ini memiliki proses instalasi yang rumit.
- Membeli program itu mahal.
- Pengguna perlu membuat template mereka sendiri.
Langkah-langkah menggunakan PowerPoint untuk mengelola proyek
Unduh dan pasang Microsoft PowerPoint. Luncurkan program luring di komputer Anda.
Kemudian, pilih halaman kosong. Klik Memasukkan menu dan pilih Bentuk pilihan. Anda juga dapat memasukkan teks di dalam bentuk dengan mengklik klik kanan dan memilih Sunting opsi teks.
Pergi ke File > Simpan sebagai pilihan untuk menyimpan proyek Anda di komputer Anda.
6. Tim Gantt
Tim Gantt adalah waktu pelacakan alat online yang dihabiskan untuk proyek dan tugas. Selain itu, Dengan cara ini, Anda masih akan diperbarui pada alur kerja. Selain itu, Anda juga dapat berkolaborasi dengan orang lain yang berada di lokasi lain. Dengan fitur ini, Anda tidak perlu keluar rumah untuk bertemu dengan tim Anda. Namun, alat online hanya dapat menawarkan uji coba gratis hingga 30 hari. Setelah versi uji coba, Anda harus membeli paket berlangganan untuk menggunakan alat ini secara terus menerus. Ini juga menantang untuk menggunakan alat ini. Jika Anda seorang pemula, cari bantuan profesional atau gunakan alat yang lebih sederhana.
Fitur Utama
◆ Cocok untuk kolaborasi tim.
◆ Sempurna untuk perencanaan proyek.
◆ Andal dalam waktu pelacakan.
Harga
◆ $19 Bulanan (Ringan)
◆ $49 Bulanan (Pro)
◆ $99 Bulanan (Perusahaan)
PROS
- Dapat diakses di semua browser.
- Ini menawarkan berbagai template.
- Cocok untuk mengelola proyek.
KONTRA
- Prosedurnya tidak baik untuk pengguna non-profesional.
- Alat itu mahal.
- Akses internet diperlukan.
Tutorial menggunakan Team Gantt untuk melakukan manajemen proyek
Pergi ke situs web dari Tim Gantt. Kemudian, buat akun Anda, dan ikuti prosedurnya.
Buat proyek baru dengan memasukkan nama proyek terlebih dahulu. Kemudian, Anda dapat menggunakan template gratis dengan mengklik Templat pilihan.
Anda dapat memasukkan semua informasi proyek saat templat muncul di layar Anda.
Jika Anda selesai dengan proyek, klik Membagikan tombol. Anda dapat mengekspor karya Anda ke format PDF atau membagikan tautannya.
7. Tugas Meister
Lain manajemen proyek perangkat lunak online adalah Tugas Meister. Alat berbasis web ini dapat membantu proyek Anda dari awal hingga akhir. Ini dapat membantu Anda dengan keseluruhan proyek, terutama dari perencanaan hingga Anda mendapatkan hasilnya. Selain itu, alat ini memungkinkan Anda berkolaborasi dengan orang lain. Anda dapat mengundang mereka dan melihat proyeknya. Tugas Meister juga tersedia untuk semua browser, sehingga nyaman bagi pengguna. Namun, alat online ini memiliki keterbatasan, terutama saat menggunakan versi gratisnya. Anda hanya dapat membuat hingga tiga proyek. Anda perlu membeli paket langganan untuk membuat lebih banyak proyek.
Fitur Utama
◆ Sempurna untuk membuat aliran proyek.
◆ Dapat diandalkan dalam kolaborasi tim.
Harga
◆ $6.49 Bulanan (Pro)
◆ $11.99 Bulanan (Bisnis)
PROS
- Mudah untuk mengakses semua browser.
- Mudah digunakan, sangat cocok untuk pemula.
- Pekerjaan dapat diedit.
KONTRA
- Versi gratis hanya memungkinkan tiga proyek.
- Paket berlangganan itu mahal.
- Koneksi internet sangat dianjurkan.
Cara menggunakan Tugas Meister untuk mengelola proyek
Kunjungi situs web Tugas Meister. Kemudian, lanjutkan ke opsi Proyek Baru. Dengan cara ini, Anda dapat mulai memasukkan nama proyek Anda.
Setelah itu, Anda dapat membuat seluruh aliran informasi tentang proyek tersebut. Anda bisa mulai dengan perencanaan, kemudian membuat prosedur, dan kemungkinan hasilnya. Anda juga dapat melakukan a pelacakan waktu proses. Klik Mengundang opsi untuk mengundang tim Anda dan melihat proyek.
Klik Membagikan tombol untuk berbagi proyek dengan tim atau anggota lain. Alat ini dapat menyimpan proyek secara otomatis. Jika Anda ingin melihat proyeknya, cukup kunjungi situs web dan masuk ke akun Anda.
Bagian 2. Bandingkan Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik
| Perangkat lunak | Platform | Kesulitan | Pengguna | Gratis untuk digunakan |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Mudah | Pemula | Ya |
| Proyek Zoho | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Mudah | Pemula | Tidak sepenuhnya |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Mudah | Pemula | Tidak sepenuhnya |
| Tim Gantt | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Keras | Canggih | Tidak sepenuhnya |
| Tugas Meister | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Mudah | Pemula | Tidak sepenuhnya |
| Microsoft Word | Windows Mac | Mudah | Pemula | Tidak sepenuhnya |
| Microsoft Power | Windows Mac | Mudah | Pemula | Tidak sepenuhnya |
Bagian 3. FAQ tentang Perangkat Lunak Manajemen Proyek
1. Apa yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi manajemen proyek?
Ini digunakan untuk mengelola pengembangan dan penyelesaian proyek tertentu. Ini memungkinkan orang untuk memvisualisasikan keseluruhan proyek.
2. Bagaimana memilih perangkat lunak manajemen proyek untuk tim Anda?
Anda perlu mempertimbangkan banyak hal. Ini termasuk anggaran dan orang-orang. Anda juga perlu memikirkan fitur-fitur yang dapat ditawarkan perangkat lunak.
3. Apa manfaat menggunakan alat manajemen proyek?
Dengan bantuan alat manajemen proyek, Anda dapat dengan mudah melihat keseluruhan proyek. Anda dapat melihat rencana, prosedur, waktu, dan cara mencapai tujuan.
Kesimpulan
Untuk menyimpulkan artikel ini, Anda telah mempelajari 7 teratas perangkat lunak manajemen proyek Anda dapat gunakan. Namun, beberapa alat sulit untuk digunakan, dan ada pula yang mahal. Dalam hal ini, gunakan MindOnMap. Alat berbasis web ini menawarkan langkah sederhana dan gratis 100%.
