Panduan Contoh dan Templat Analisis Akar Penyebab
Untuk menemukan solusi yang tepat atas suatu masalah atau permasalahan, banyak yang menggunakan analisis akar penyebab. Selama bertahun-tahun, ini telah menjadi metode yang berguna di berbagai organisasi. Jika Anda berencana membuatnya, namun tidak memiliki referensi apa pun, teruslah membaca di sini. Dalam posting ini, kami akan memandu Anda contoh dan templat analisis akar permasalahan Anda dapat mencoba. Tidak hanya itu, kami juga telah membagikan alat terbaik yang dapat Anda gunakan untuk kebutuhan pemecahan masalah Anda. Tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai.
- Bagian 1. Alat Analisis Akar Penyebab Terbaik
- Bagian 2. Templat Analisis Akar Penyebab
- Bagian 3. Contoh Analisis Akar Penyebab
- Bagian 4. FAQ Tentang Templat dan Contoh Analisis Akar Penyebab
Bagian 1. Alat Analisis Akar Penyebab Terbaik
Sebelum kita menuju ke template dan contohnya, Anda mungkin tertarik untuk mengetahui alat yang andal untuk digunakan. Jika iya, kami sangat merekomendasikannya MindOnMap. Ini adalah platform yang memungkinkan Anda membuat representasi visual berbeda yang Anda inginkan. Ini menyediakan tata letak seperti diagram alur, diagram tulang ikan, bagan organisasi, dan banyak lagi. Tidak hanya itu, ini memungkinkan Anda menggunakan bentuk dan ikon unik untuk menambah cita rasa pada karya Anda. Selain itu, Anda dapat menyisipkan foto dan link, membuat presentasi visual Anda lebih personal. Terlebih lagi, ini dilengkapi dengan fitur penyimpanan otomatis. Artinya, alat ini mencegah Anda kehilangan data penting apa pun pada pekerjaan Anda. Dengan itu, Anda dapat menyajikan analisis akar permasalahan Anda secara visual dan kreatif. Lebih penting lagi, Anda dapat membuat template tulang ikan analisis akar masalah dan bagan RCA lainnya di sini.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Bagian 2. Templat Analisis Akar Penyebab
Sekarang mari beralih ke template yang bisa Anda gunakan sebagai referensi. Kenali mereka satu per satu untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
1. 5 Templat Analisis Akar Penyebab Mengapa
Dapatkan templat analisis akar masalah 5 Mengapa yang terperinci
2. Analisis Akar Penyebab Templat Tulang Ikan
Diagram Tulang Ikan RCA juga dikenal sebagai Ishikawa atau Diagram Sebab-Akibat. Ini adalah alat visual yang digunakan untuk mengidentifikasi penyebab potensial dengan cara yang sistematis. Ini mencari faktor-faktor yang berkontribusi terhadap masalah atau dampak tertentu. Diagramnya menyerupai kerangka ikan, dengan tulang belakang di tengahnya mewakili masalahnya. Kemudian, cabang-cabangnya mewakili berbagai kategori penyebab potensial.
Dapatkan templat Fishbone analisis akar masalah yang lengkap.
3. Templat Word Analisis Akar Penyebab Sederhana
Jika Anda hanya memerlukan templat analisis akar masalah yang sederhana, kami juga siap membantu Anda! Dengan salah satu perangkat lunak Microsoft yang paling banyak digunakan, yaitu Word, Anda dapat melakukan analisis akar masalah. Jika Anda lebih menyukai dokumen jenis RCA, maka Anda dapat menggunakan template Word di bawah ini. Ini akan memandu Anda untuk membuat analisis akar permasalahan secara langsung.
4. Templat Analisis Akar Penyebab Excel
Microsoft lain yang bisa Anda gunakan adalah Microsoft Excel. Excel adalah platform serbaguna yang memungkinkan Anda mengatur data dan melakukan analisis. Untungnya, hal ini juga dapat digunakan dalam analisis akar permasalahan. Jika Anda sudah familiar dengan cara kerjanya, Anda dapat dengan mudah membuat RCA. Namun jika tidak, mungkin perlu waktu untuk melakukannya. Di bawah ini adalah templat analisis akar permasalahan yang dibuat di Excel.
5. Templat Analisis Akar Penyebab PowerPoint
Terakhir, kami memiliki template PowerPoint RCA yang melengkapi perangkat lunak Microsoft paling populer. PowerPoint biasanya digunakan dalam membuat tayangan slide yang berdampak dan bersih. Itu dilengkapi dengan berbagai templat, tema, bentuk, dll., untuk digunakan dalam tayangan slide Anda. Dan dengan itu, template untuk analisis akar permasalahan juga telah dibuat. Anda dapat melihat template di bawah jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan Microsoft PowerPoint untuk RCA Anda.
Bagian 3. Contoh Analisis Akar Penyebab
Contoh 1. Contoh Analisis Akar Penyebab dalam Pelayanan Kesehatan
Masalah: Pasien Jatuh di Rumah Sakit
Di lingkungan rumah sakit, kejadian pasien jatuh terjadi dimana pasien mengalami terjatuh saat berada di kamarnya. Meskipun terdapat tindakan untuk mencegah jatuh, seperti alarm tempat tidur dan pemantauan oleh staf, pasien tetap mengalami cedera akibat terjatuh. Insiden ini menimbulkan kekhawatiran tentang keselamatan pasien. Selain itu, laporan ini juga menyoroti perlunya menyelidiki mengapa peristiwa tersebut terjadi. Tujuan utamanya adalah untuk mencegah kejadian serupa di masa depan.
Proses RCA dimulai untuk menyelidiki keadaan sekitar jatuhnya pasien. RCA menganalisis penyebab potensial dan pada akhirnya mengidentifikasi alasan utama di balik insiden tersebut. Melalui pemeriksaan yang cermat, ditemukan bahwa akar masalahnya disebabkan oleh kerusakan peralatan. Hal ini juga terkait dengan pemeliharaan yang tidak memadai, khususnya alarm tempat tidur yang tidak berfungsi. Ia gagal memperingatkan staf ketika pasien berusaha bangun tanpa bantuan.
Dapatkan contoh layanan kesehatan analisis akar penyebab yang mendetail.
Contoh 2. Contoh Analisis Akar Penyebab di Manufaktur
Masalah: Produk Cacat di Lini Manufaktur
Kali ini terjadinya produk cacat menandakan adanya gangguan pada proses produksi. Oleh karena itu, menghasilkan produk yang tidak memenuhi standar kualitas atau harapan pelanggan. Masalah ini dapat menyebabkan peningkatan biaya produksi, pemborosan sumber daya, atau potensi ketidakpuasan pelanggan. Selain itu, hal ini juga dapat berdampak negatif terhadap reputasi perusahaan. Mengatasi hal ini melalui RCA sangat penting untuk menjaga kepercayaan pelanggan. Tidak hanya itu, tetapi juga mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi produksi secara keseluruhan. Lihat gambar di bawah untuk memeriksa sampel yang dapat Anda gunakan sebagai referensi.
Dapatkan contoh analisis akar permasalahan yang mendetail di bidang manufaktur.
Contoh 3. Contoh Analisis Root Cause dalam E-commerce
Masalah: Downtime Situs Web di Perusahaan E-commerce
Jika Anda berada dalam lingkungan e-commerce, downtime situs web terkadang terjadi. Ini mengacu pada periode ketika situs web tidak dapat diakses atau mengalami masalah kinerja. Oleh karena itu, hal ini mengganggu semua operasi normal yang dilakukan di perusahaan. Downtime ini berdampak negatif pada perusahaan dengan menyebabkan potensi hilangnya penjualan. Juga akan ada pelanggan yang frustrasi. Lebih jauh lagi, hal ini akan menghancurkan kepercayaan pelanggan terhadap keandalan platform. Untuk jenis masalah ini, analisis akar permasalahan akan menjadi alat yang berguna untuk digunakan. Perusahaan dapat dengan mudah menemukan penyebab potensial, termasuk akar permasalahannya. Di sini, kami akan menunjukkan contoh analisis akar permasalahannya. Sambil juga menggunakan alat FMEA untuk analisis Anda.
Dapatkan contoh analisis akar permasalahan yang mendetail di e-niaga.
Bacaan lebih lanjut
Bagian 4. FAQ Tentang Templat dan Contoh Analisis Akar Penyebab
Bagaimana Anda menulis analisis akar permasalahan?
1. Mulailah dengan mendefinisikan masalahnya terlebih dahulu.
2. Kumpulkan informasi yang relevan mengenai masalah tersebut.
3. Buat garis waktu peristiwa untuk referensi Anda.
4. Melakukan proses investigasi untuk mengumpulkan fakta (wawancara, grafik, tinjauan pustaka).
5. Identifikasi faktor-faktor yang berpotensi berkontribusi.
6. Temukan akar permasalahannya.
7. Mengembangkan dan menerapkan solusi yang tepat.
Apa saja 7 langkah analisis akar penyebab?
Langkah 1. Jelaskan masalahnya.
Langkah 2. Kumpulkan data tentang masalahnya.
Langkah 3. Identifikasi faktor-faktor yang berkontribusi. Pastikan untuk mencantumkan semua kemungkinan penyebabnya.
Langkah 4. Identifikasi akar permasalahan.
Langkah 5. Prioritaskan akar permasalahan.
Langkah 6. Kembangkan tindakan untuk mengatasi akar permasalahan.
Langkah 7. Menilai efektivitas solusi yang diterapkan. Lakukan penyesuaian jika diperlukan.
Bagaimana cara menulis template RCA?
Untuk menulis template RCA, gunakan panduan ini:
◆ Judul dan deskripsi: Sebutkan masalahnya dan berikan gambaran singkatnya.
◆ Pernyataan masalah: Definisikan permasalahan dan dampaknya dengan jelas.
◆ Pengumpulan data: Buat bagian untuk mengumpulkan informasi relevan tentang isu tersebut.
◆ Analisis penyebab: Sertakan area untuk membuat daftar faktor-faktor yang mungkin berkontribusi.
◆ Identifikasi akar penyebab: Berikan ruang untuk menunjukkan akar penyebab masalah.
◆ Pengembangan solusi: Alokasikan bagian-bagian untuk mengusulkan tindakan perbaikan.
◆ Rencana aksi: Uraikan langkah-langkah untuk menerapkan solusi yang dipilih.
◆ Pemantauan dan peninjauan: Sertakan bagian untuk melacak efektivitas solusi yang diterapkan dan penyesuaian apa pun yang dilakukan.
Bagaimana cara mengekspor contoh analisis akar permasalahan dalam format PDF?
Ada berbagai metode untuk membuat analisis akar permasalahan Anda diekspor dalam format PDF. Jika Anda menggunakan Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint, buka File > Simpan Sebagai. Telusuri dan pilih folder tujuan untuk itu. Setelah itu, sebuah jendela akan muncul. Pilih Simpan sebagai tipe menu tarik-turun, temukan dan pilih opsi format PDF. Sekarang, jika Anda menggunakan MindOnMap, Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan mengklik Ekspor dan memilih opsi file PDF.
Kesimpulan
Kesimpulannya, itu saja templat dan contoh analisis akar permasalahan untuk referensi Anda. Dengan bantuan ini, pemecahan masalah Anda menjadi lebih mudah dilakukan. Selain itu, Anda telah mempelajari alat terbaik untuk membuat presentasi visual, yaitu melalui MindOnMap. Tidak masalah apakah Anda seorang profesional atau pemula. Dengan caranya yang mudah, Anda dapat membuat diagram yang Anda inginkan dalam sekejap.
