10 Aplikasi & Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik untuk Tim [Ponsel & Desktop]
Kerja tim membuat impian menjadi kenyataan. Oleh karena itu, memiliki alat yang tepat untuk mengelola tugas dapat membuat perbedaan besar. Juga, hari-hari ini, perangkat lunak manajemen tugas dan aplikasi menjadi lebih penting dari sebelumnya. Selain itu, baik Anda menggunakan komputer desktop atau ponsel, Anda tetap dapat mengelola tugas Anda. Namun, ada banyak sekali alat manajemen tugas yang tersedia melalui internet. Jadi, mungkin sulit untuk memilih yang tepat. Dalam postingan ini, kami akan memberi Anda 10 alat teratas untuk mengelola tugas. Teruslah membaca selagi kami meninjau alat-alat ini untuk membantu Anda memilih yang terbaik.
- Bagian 1. Perangkat Lunak Manajemen Tugas untuk Desktop
- Bagian 2. Aplikasi Manajemen Tugas Terbaik untuk Ponsel
- Bagian 3. FAQ Tentang Perangkat Lunak Manajemen Tugas
Bagian 1. Perangkat Lunak Manajemen Tugas untuk Desktop
Ada banyak perangkat lunak manajemen tugas yang akan Anda temukan saat Anda mencari. Di bagian ini, kami telah mengumpulkan alat terbaik yang dapat Anda coba.
1. MindOnMap
MindOnMap adalah salah satu perangkat lunak pengelola tugas dengan peringkat teratas. Ini adalah alat serbaguna yang memungkinkan tim untuk merencanakan, berkolaborasi, dan melacak proyek dan tugas. Dengan menggunakannya, Anda dapat meninjau dan merangkum pengalaman penting untuk membuat kemajuan. Selain itu, Anda juga dapat mengikuti program secara terus-menerus dengan MindOnMap. Selain alat manajemen proyek, ini adalah pembuat diagram. Ia menawarkan templat tata letak, seperti peta pohon, diagram tulang ikan, bagan organisasi, dan sebagainya. Tidak hanya itu, Anda dapat menambahkan dan memilih bentuk, garis, isian warna, dan masih banyak lagi yang Anda inginkan. Selain itu, ia memiliki fitur kolaborasi yang memungkinkan Anda berbagi pekerjaan dengan tim dan rekan kerja.
Dapatkan pengelola tugas yang lengkap.
Untuk memulainya, navigasikan ke halaman resmi MindOnMap. Pilih apakah akan melakukannya Download Gratis alat di komputer Anda atau Buat Daring. Kemudian, daftar untuk sebuah akun.
Unduhan Aman
Unduhan Aman
Kemudian, pilih template sesuai kebutuhan Anda. Kemudian, mulailah diagram untuk mengelola tugas Anda.
Setelah Anda puas, ekspor karya Anda dengan mengklik Ekspor tombol. Setelah itu, pilih format keluaran pilihan Anda.
Secara opsional, Anda dapat membagikan pekerjaan Anda sehingga tim Anda dapat mengaksesnya. Lakukan dengan mengklik Membagikan > Salin tautan.
PROS
- Antarmuka yang mudah digunakan dan mudah dipahami
- Menawarkan opsi penyesuaian yang komprehensif
- Menyediakan fitur kolaborasi
- Ini memiliki versi online dan offline
KONTRA
- Kurangnya fitur-fitur canggih
2. Trello
Trello adalah perangkat lunak manajemen tugas bergaya Kanban yang terkenal. Ini menggunakan karton untuk mewakili tugas atau ide, dan dapat disesuaikan. Anda dapat memindahkannya ke kartu atau daftar lain. Trello juga membuat rencana, pelacakan kemajuan, dan kolaborasi menjadi lebih mudah. Selain itu, cocok untuk berbagai aplikasi, mulai dari penggunaan pribadi hingga profesional.
Mulailah dengan membuat papan berbeda, yang dikenal sebagai ruang kerja. Lakukan dengan mengklik Membuat tombol. Kemudian, beri label pada setiap papan sesuai kebutuhan Anda.
Di dalam papan yang Anda buat, klik Tambahkan daftar tombol di sisi kanan. Beri nama setiap daftar dan tekan Memasuki untuk membuat daftar.
Sekarang, klik Tambahkan kartu tombol dan masukkan nama tugas. Pukul Menambahkan tombol untuk membuat kartu. Secara opsional, Anda dapat menambahkan tanggal jatuh tempo, deskripsi, label, dan lampiran.
Klik dan seret kartu untuk memindahkannya di antara daftar seiring kemajuan tugas. Anda juga dapat menekan Bergerak tombol untuk mengubah daftarnya.
PROS
- Beberapa opsi penyesuaian dasbor
- Ringkasan tugas dan proyek yang luar biasa
- Integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga
- Manajemen tugas visual
KONTRA
- Kurangnya fitur bawaan yang canggih
- Tidak berlaku untuk tim yang lebih besar
- Kurva belajar
3. Meja udara
Airtable adalah alat manajemen tugas yang fleksibel. Ini menggabungkan fungsi spreadsheet dengan database. Ini membantu tim bekerja sama dan mengatur tugas sesuai keinginan mereka. Anda dapat bekerja sama secara real-time, melampirkan file, dan menggunakan filter untuk menemukan berbagai hal dengan mudah. Ini bagus untuk tim yang menginginkan cara mudah untuk menangani tugas dan proyek.
Pertama, klik Pangkalan Baru tombol pada perangkat lunak Airtable Anda. Pilih templat atau mulai dari awal, lalu tekan Buat Basis pilihan.
Kemudian, klik Tambahkan tabel dan beri label. Setelah itu, klik Tambahkan catatan untuk menambahkan tugas. Isi rincian yang diperlukan, dan tekan Menyimpan tombol.
Sekarang, gunakan Tampilan bergaris untuk melihat tugas dalam daftar. Anda juga dapat mengklik Tambahkan Tampilan tombol untuk beralih tampilan yang berbeda. Terakhir, sesuaikan kolom dan filter berdasarkan preferensi Anda.
PROS
- Fitur drag-and-drop menyederhanakan manajemen tugas
- Mendukung integrasi aplikasi
- Tanggal jatuh tempo dan pencapaian lebih mudah dilihat pada tampilan kalender
KONTRA
- Fitur terbatas dibandingkan dengan alat manajemen tugas kelas atas lainnya
- Sayangnya, laporan ini tidak memiliki alat pelaporan untuk analisis mendalam.
4. asana
Asana adalah perangkat lunak manajemen tugas populer lainnya. Asana adalah pilihan yang baik bagi mereka yang memprioritaskan pengaturan tugas dan memenuhi tenggat waktu. Itu membuat tugas proyek Anda tetap fokus, membantu Anda memprioritaskan, dan menawarkan beberapa tampilan tugas. Asana adalah perangkat lunak yang mapan untuk manajemen tugas tim yang efektif.
Untuk memulainya, luncurkan Asana program di komputer Anda. Klik Proyek baru tombol di bagian kiri antarmuka alat. Beri nama untuk membuat proyek.
Selanjutnya, klik Tambahkan Tugas tombol. Kemudian, beri nama tugas dan tambahkan detail penting.
Buka tugas tertentu, lalu klik Tenggat waktu pada detailnya untuk menetapkan tanggal. Terakhir, tekan Menyimpan tombol. Seret tugas pada kolom berbeda sesuai kebutuhan.
PROS
- Antarmuka yang mudah digunakan
- Memungkinkan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga
- Kembangkan jadwal proyek praktis menggunakan bagan Gantt
KONTRA
- Alat komunikasi perlu ditingkatkan
- Pengguna mungkin merasa frustrasi dengan pemberitahuan email yang berlebihan
5. Klik Atas
Klik ke atas adalah pengatur lain yang berguna untuk tugas dan proyek Anda. Ini menangani segalanya mulai dari tugas harian Anda hingga proyek besar, bahkan seluruh proses. Sehingga membantu Anda melacak apa yang perlu dilakukan, kapan waktunya, dan siapa yang bertanggung jawab. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola pekerjaan Anda, tetap terorganisir, dan bekerja lebih baik dengan tim Anda. Ia juga menampilkan beberapa opsi yang dapat disesuaikan.
Pertama, buka Klik ke atas alat di komputer pribadi Anda. Kemudian, klik Ciptakan Ruang tombol dan beri label.
Setelah itu, klik Folder baru tombol pada Ruang angkasa Anda telah membuat. Kemudian, beri nama dan klik sekarang Daftar baru di dalam folder.
Masukkan nama untuk daftar yang baru dibuat. Kemudian, klik Tugas Baru tombol dan isi rincian yang diperlukan. Terakhir, tekan Buat Tugas untuk menyimpannya.
PROS
- Beragam tampilan untuk meningkatkan visualisasi
- Lebih dari 15 opsi tampilan tugas yang dapat disesuaikan
- Menawarkan paket gratis yang ideal untuk individu
- Peluang komprehensif untuk personalisasi
KONTRA
- Kurva pembelajaran yang curam
- Antarmuka pengguna perlu perbaikan
- Beberapa pengguna menganggap rangkaian fiturnya berlebihan
Bagian 2. Aplikasi Manajemen Tugas Terbaik untuk Ponsel
1. Todois
Todoist memiliki versi aplikasi seluler untuk merencanakan tugas dan daftar tugas. Ini adalah aplikasi yang dapat membantu Anda dan tim Anda mengatur, mengelola, dan memprioritaskan tugas. Anda dapat membuat tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo, menetapkan prioritas, dan mengelompokkannya ke dalam proyek. Tugas dapat berkisar dari tugas sederhana dan pengingat hingga proyek yang lebih kompleks dengan subtugas. Selanjutnya, Anda dapat mengelompokkan tugas-tugas yang terkait.
OS yang didukung:
◆ Perangkat iOS (iPhone dan iPad) dan Android.
PROS
- Dapat diakses di ponsel iOS dan Android, termasuk komputer
- Antarmuka pengguna yang intuitif dan bersih yang mudah dinavigasi
- Fitur berbagi tugas dan kolaborasi tersedia
KONTRA
- Beberapa fitur lanjutan memerlukan langganan berbayar
- Tidak memiliki kemampuan pelacakan waktu bawaan untuk manajemen proyek yang lebih rinci.
- Kurva pembelajaran yang curam bagi pengguna baru
2. Tim Evernote
Aplikasi seluler Evernote Teams meningkatkan produktivitas dan kolaborasi tim. Itu dilakukan melalui berbagi catatan, mengelola tugas, dan mengatur konten. Anda dapat membuat dan berbagi catatan dan file, meningkatkan komunikasi tim, dan melacak kemajuan proyek. Dengannya, Anda dapat mengelola tugas dengan daftar tugas, termasuk tanggal jatuh tempo, deskripsi, prioritas, dan banyak lagi. Dasbornya juga memberikan gambaran visual tentang penilaian beban kerja dan penentuan prioritas tugas.
OS yang didukung:
◆ Tersedia di perangkat iOS dan Android
PROS
- Integrasikan manajemen tugas dengan pencatatan
- Mendukung sistem operasi Android dan iOS
- Menawarkan fitur organisasi yang luar biasa, termasuk buku catatan, tag, dan kemampuan pencarian
- Itu dapat menangani berbagai jenis konten
KONTRA
- Fitur dan opsi yang luas dapat membuat kewalahan bagi pemula
- Beberapa fitur lanjutan memerlukan langganan premium dan biayanya mahal
- Ini mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan manajemen proyek yang kompleks
3. Microsoft Yang Harus Dilakukan
Microsoft To Do adalah aplikasi seluler yang membantu Anda mengatur dan menangani tugas, daftar tugas, dan pengingat. Anda dapat menggunakan agenda harian untuk membuat daftar tugas 'Hari Saya' untuk fokus pada tugas-tugas penting sehari-hari. Selain itu, Anda dapat berkolaborasi dan berbagi daftar tugas dengan orang lain untuk kerja tim dan komunikasi. Terakhir, kelola tugas dengan tanggal jatuh tempo, catatan, dan prioritas, serta dapatkan pengingat untuk meningkatkan produktivitas.
OS yang didukung:
◆ Tersedia di perangkat Android dan iOS
PROS
- Antarmuka pengguna yang sederhana dan intuitif
- Terintegrasi secara mulus dengan aplikasi Microsoft 365 lainnya
- Mendukung fitur berbagi dan kolaborasi
KONTRA
- Hanya menawarkan fitur dasar
- Opsi penyesuaian terbatas
- Bergantung pada integrasi mendalam dengan Microsoft
4. Lakukan apa saja
Any.do adalah aplikasi manajemen tugas lain yang berfokus pada kesederhanaan dan fungsionalitas. Ini bisa menjadi solusi tepat untuk membuat tugas, mengatur pengingat, dan mengatur tugas. Ini juga mencakup fitur kalender untuk menyimpan tugas dan acara Anda di satu tempat. Selain itu, Anda dapat menggunakannya untuk manajemen tugas pribadi.
OS yang didukung:
◆ Mendukung sistem operasi iOS dan Android
PROS
- Antarmuka yang mudah dinavigasi
- Fungsionalitas seret dan lepas
- Gabungkan tugas dan acara dalam satu tampilan
- Terintegrasi dengan platform populer, seperti Google Kalender, WhatsApp, dll.
KONTRA
- Beberapa fitur lanjutan memerlukan langganan premium
- Fitur kolaborasi tim terbatas.
- Dibuat untuk penggunaan pribadi
- Beberapa pengguna melaporkan masalah teknis dan dukungan pelanggan yang lambat
5. Gagasan
Notion adalah aplikasi seluler komprehensif untuk produktivitas. Ini menggabungkan pencatatan, manajemen tugas, kolaborasi, dan organisasi pengetahuan. Anda dapat menggunakannya untuk menyusun dan menghasilkan berbagai konten. Anda dapat memulai dari catatan dan daftar tugas hingga database dan seterusnya. Ini fitur a Papan Kanban yang menunjukkan tugas secara visual. Ini juga memiliki kalender yang menampilkan tenggat waktu.
OS yang didukung:
◆ Ini didukung pada perangkat Android dan iOS
PROS
- Alat fleksibel untuk membuat manajemen tugas yang disesuaikan, database, dan banyak lagi.
- Mendukung fitur kolaborasi dengan real-time
- Menggunakan gaya wiki, cocok untuk manajemen pengetahuan dan dokumentasi.
KONTRA
- Menawarkan banyak fitur yang dapat menyebabkan kurva pembelajaran yang curam
- Fitur lanjutan mengharuskan Anda membeli langganan.
- Aplikasi selulernya mungkin tidak menawarkan tingkat fungsionalitas dan kemudahan penggunaan yang sama dengan versi web.
Bagian 3. FAQ Tentang Perangkat Lunak Manajemen Tugas
Untuk apa perangkat lunak manajemen tugas digunakan?
Perangkat lunak manajemen tugas digunakan untuk mengatur, melacak, dan memprioritaskan tugas dan proyek. Ini meningkatkan produktivitas dan memastikan penyelesaian pekerjaan yang efisien.
Apakah Google memiliki perencana tugas?
Ya. Google memiliki perencana tugas yang disebut Google Tasks. Dan itu terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti Gmail dan Google Kalender.
Apa yang membuat sistem manajemen tugas bagus?
Itu ketika ia menawarkan kemudahan penggunaan, pengorganisasian tugas, fitur kolaborasi, fleksibilitas, dan integrasi dengan alat lain. Ini akan membantu pengguna tetap terorganisir, memprioritaskan tugas, dan melacak kemajuan secara efektif.
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, Anda harus mengetahui hal yang berbeda program manajemen tugas Anda dapat gunakan. Untuk memilih alat terbaik bagi Anda, pastikan untuk mempertimbangkan anggaran dan kebutuhan manajerial Anda. Jika Anda mencari program yang intuitif dan lugas, MindOnMap adalah satu-satunya. Baik Anda seorang profesional atau pemula dalam pengelolaan tugas, Anda dapat menggunakan fitur lengkapnya.
