Pemetaan Proses pada Bisnis: Bagaimana dan Kapan Anda Harus Menggunakannya

Pemetaan proses bisnis adalah salah satu hal yang perlu Anda ketahui jika ingin mendirikan sebuah bisnis. Mengapa? Karena ada beberapa penelitian yang menunjukkan bahwa metode pemetaan semacam ini dapat menunjukkan transparansi, kejelasan, kontrol yang sistematis, dan norma operasional yang baik dalam bisnis. Sangat penting untuk mencapai faktor-faktor ini untuk melatih karyawan yang efisien dan visibilitas proses dalam negosiasi Anda. Namun, akan lebih baik jika Anda memiliki pengetahuan tentang pemetaan proses karena itu akan menjadi panduan Anda untuk menciptakan proses bisnis yang sukses. Oleh karena itu, persiapkan diri Anda, dan mari kita mulai memahami arti, penggunaan, dan proses simbol peta.

• Bagian 1. Apa Sebenarnya Pemetaan Proses itu
• Bagian 2. Simbol Diagram Peta Proses Populer Yang Harus Anda Ketahui
• Bagian 3. Kapan Menggunakan Peta Proses
• Bagian 4. Panduan Cara Membuat Peta Proses Lengkap
• Bagian 5. FAQ Tentang Pemetaan Proses

Bagian 1. Apa Sebenarnya Pemetaan Proses itu

Pemetaan proses adalah tindakan membuat representasi visual yang menggambarkan proses dan alur kerja dalam strategi tugas. Dengan kata lain, peta proses adalah tempat Anda akan melihat deskripsi dan ilustrasi tentang bagaimana hal itu dilakukan. Oleh karena itu, garis besar peta proses harus berisi langkah-langkah, identifikasi pemilik tugas, dan garis waktu kapan tugas diharapkan selesai. Dan inilah pemetaan proses itu.

Selain itu, Anda harus tahu bahwa ada berbagai jenis peta proses. Peta proses ini adalah apa yang dapat Anda gunakan pada proses bisnis Anda, dan ini adalah diagram alur, swimlane, diagram rantai nilai tambah, diagram alur proses, dan banyak lagi. Sejalan dengan itu, peta proses dilengkapi dengan banyak simbol yang menunjukkan arti dari proses tersebut; namun, karena Anda baru memulai, lebih baik gunakan hanya yang paling penting yang akan kami sajikan di bawah ini.

Bagian 2. Simbol Diagram Peta Proses Populer Yang Harus Anda Ketahui

Berikut ini hanya beberapa dari banyak simbol dalam peta proses. Simbol yang ditentukan adalah yang memberikan banyak hal penting dalam membuat peta proses.

Aktivitas - Simbol ini merupakan gambaran pekerjaan atau tugas yang sebenarnya. Selain itu, harus terjadi dalam peta alur proses dengan satu tugas per aktivitas untuk membedakan setiap titik kegagalan dengan mudah.

Aktivitas Terminal - Itu adalah simbol yang menunjukkan awal dari proses serta akhirnya. Dalam peta proses, tidak apa-apa untuk meletakkan beberapa simbol aktivitas terminal. Lagi pula, mungkin ada beberapa titik awal dan akhir dalam suatu proses.

Keputusan - Seperti namanya, simbol ini menggambarkan keputusan atau jawaban atas masalah tersebut. Juga, panah yang terhubung dengannya harus berisi jawaban ya atau tidak.

Inspeksi - Simbol ini menunjukkan bahwa pemeriksaan perlu dilakukan dalam proses. Simbol inspeksi ini memainkan peran penting dalam diagram peta proses, terutama dalam proses audit, pengujian, dan peninjauan.

Penyimpanan - Jika Anda ingin menunjukkan sesuatu yang telah disimpan cukup lama, simbol ini yang harus Anda gunakan. Itu harus menunjukkan deskripsi barang, dari mana asalnya, dan tujuannya.

Masukan atau Keluaran - Seperti namanya, simbol ini berisi masukan dan keluaran sebagai respons terhadap karakter sebelumnya dalam prosedur.

Jalur Penghubung - Baris ini akan menghubungkan simbol yang perlu Anda tautkan. Selain itu, ini juga menunjukkan jalur proses, dan seperti yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat memberi catatan pada garis penghubung ini yang menandai jawaban atas keputusan pada peta alur proses Anda.

Bagian 3. Kapan Menggunakan Peta Proses

Kapan sebaiknya Anda menggunakan peta proses? Nah, jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda harus menggunakan peta proses segera setelah Anda mengelola orang dan stok. Karena, seperti yang telah kami sampaikan sebelumnya, peta proses pada bisnis akan menunjukkan transparansi dalam bisnis yang Anda jalankan. Selain itu, juga akan mengurangi kesalahan dalam prosedur karena setiap orang dapat melihat dan mempelajari peta. Tidak hanya itu, bagi Anda untuk mengidentifikasi kelebihan dan perbedaan pada hal yang akan dikelola, peta proses ini akan sangat membantu. Dengan menggunakan simbol peta proses di atas, Anda akan segera mengidentifikasi faktor-faktor yang memerlukan penyelidikan menyeluruh.

Bagian 4. Panduan Cara Membuat Peta Proses Lengkap

Jika Anda ingin mempraktekkan apa yang baru saja Anda pelajari, kami sangat menyarankan Anda menggunakan alat pemetaan proses nomor satu di seluruh dunia, MindOnMap. Selain itu, alat ini akan memungkinkan Anda mengalami peta proses seperti profesional dalam prosedur yang paling mudah diakses yang dapat diikuti dengan mudah oleh para amatir. Fakta bahwa MinOnMap adalah alat online membuat semakin banyak pengguna beralih. Mengapa? Karena, tidak seperti alat pemetaan berbasis web lainnya, MindOnMap memberikan pertemuan paling aman dan andal yang pernah ada. Bayangkan Anda tidak akan menemukan iklan penyadap yang akan mengganggu Anda.

Terlebih lagi, Anda akan menikmati menggunakan simbol peta proses yang dimiliki alat ini, karena ia menawarkan bentuk, warna, konektor, ikon, dan gaya luar biasa yang dapat Anda gunakan semuanya gratis! Oh, belum lagi kemampuannya untuk membagikan peta Anda secara online untuk presentasi dan kolaborasi yang lebih mudah diakses dengan tim Anda! Jadi, tunggu apa lagi? Kumpulkan semua informasi yang Anda butuhkan untuk peta proses Anda, lalu segera ikuti langkah di bawah ini.

Bagian 5. FAQ Tentang Pemetaan Proses