Linee guida complete su come creare organigrammi in Excel
Prima di te creare un organigramma in Excel, devi prima avere una conoscenza sufficiente di ciò che stai facendo. Un organigramma non è solo un grafico circolare di dipendenti o membri della tua organizzazione, ma è più di questo. In un organigramma non c'è solo il nome e il ruolo dei membri, ma anche la loro catena di comando e le complesse relazioni all'interno dell'azienda. Inoltre, se si desidera visualizzare una panoramica dell'organizzazione o della struttura del dipartimento, è necessario visualizzare l'organigramma. Supponiamo di non sapere e quindi di chiedere chi sono i preposti alla redazione dell'organigramma. In questo caso, dovresti sapere che è compito delle Risorse Umane.
Pertanto, per rispondere alla tua domanda su come creare un organigramma in Excel, ecco i due metodi che devi considerare di seguire. Nota che i seguenti tutorial si applicano alla versione desktop di Microsoft Excel, quindi sarebbe fantastico se hai già il programma sul tuo computer.
- Parte 1. Come creare un organigramma in Microsoft Excel
- Parte 2. Il miglior creatore di organigramma alternativo online per Excel
- Parte 3. Domande frequenti sulla creazione di organigrammi
Parte 1. Come creare un organigramma in Microsoft Excel
Excel è una delle migliori suite per ufficio di Microsoft. Sebbene questo importante programma di fogli di calcolo ti aiuti con la visualizzazione e l'analisi dei dati, è anche un dispositivo adatto per creare grafici, diagrammi e persino mappe mentali. Excel, così come le altre suite di Microsoft, è dotato di una funzionalità SmartArt che consente agli utenti di creare facilmente grafici illustrativi. Nel frattempo, Excel stesso può anche aiutarti a creare grafici senza utilizzare la suddetta funzione. È perché viene fornito con elementi fantastici come forme, immagini e modelli 3D che significano molto nella creazione di grafici.
Pertanto, per rispondere alla tua domanda su come creare un organigramma in Excel, ecco i due metodi che devi considerare di seguire. Nota che i seguenti tutorial si applicano alla versione desktop di Microsoft Excel, quindi sarebbe fantastico se hai già il programma sul tuo computer.
Metodo 1. Creare un organigramma utilizzando SmartArt
Avvia questo Creatore di organigrammi sul dispositivo del tuo computer e apri un foglio bianco. Una volta raggiunta l'interfaccia del foglio di calcolo, seleziona il file Inserire scheda e altre schede della barra multifunzione in alto. Quindi, fare clic su Illustrazioni selezionare e trovare il SmartArt caratteristica lì.
Ora è il momento di scegliere il tuo modello. Una volta visualizzata la finestra per la funzione SmartArt, fare clic su Gerarchia opzione. Quindi, seleziona il modello che desideri creare un organigramma qui in Excel sul lato destro. Successivamente, fai clic su OK pulsante per portare il modello nel foglio di calcolo. Ricorda che la scelta di un layout dovrebbe adattarsi al numero di membri che includerai nell'organigramma.
Inizia a etichettare le scatole. Ora che il modello è inserito, puoi iniziare a etichettare le caselle o quelli che chiamiamo nodi per la gerarchia del grafico. Inizia con il nodo in alto, che dovrebbe essere riempito con le informazioni del capo dell'organizzazione. Quindi procedere alla parte centrale per i membri successivi fino a raggiungere il fondo.
Questa volta, hai tempo per personalizzare l'organigramma. A tale scopo, fare clic con il pulsante destro del grafico per aprire gli strumenti di modifica. Da lì, puoi modificare lo stile, il layout e il colore del grafico. Successivamente, salva il grafico ogni volta che vuoi facendo clic File > Salva.
Metodo 1. Crea un organigramma in Excel tramite forme
Sul foglio di lavoro vuoto, fare clic su File scheda. Quindi, prendi il Illustrazioni e scegli il Forme tra le selezioni.
Puoi iniziare a creare l'organigramma manualmente selezionando forme e frecce dalla selezione. La cosa buona qui è che ogni volta che aggiungi un elemento, avrai anche la possibilità di modificarlo in base alle tue preferenze. Dopodiché, ora puoi etichettare liberamente l'organigramma e salvarlo come di consueto.
Parte 2. Il miglior creatore di organigramma alternativo online per Excel
Se desideri utilizzare un modo online, la creazione di un organigramma in Excel online non è accessibile come pensi. Per questo motivo, ti presentiamo il creatore di organigrammi online più accessibile, maneggevole e gratuito al cento per cento, MindOnMap. Sì, è un creatore di mappe mentali, ma è anche il miglior creatore di grafici, linee temporali e diagrammi. Inoltre, questo fantastico programma ti offre molte selezioni di temi, modelli, forme, colori, icone, caratteri, contorni, stili e molti altri. Inoltre, ti consente anche di collaborare con i tuoi compagni di squadra, poiché è dotato di una funzione di collaborazione che ti consente di condividere il grafico in tempo reale. Inoltre, è un programma basato su cloud, il che significa che puoi mantenere i tuoi progetti di grafici per molto tempo, a differenza di quando crei un organigramma in Excel.
Inoltre, a differenza degli altri programmi online gratuiti, MindOnMap non contiene pubblicità. Ciò significa che non saresti infastidito e quindi finirai i tuoi progetti in tempo. Per non parlare della sua interfaccia user-friendly, che sicuramente apprezzerai senza chiederti se si adatta a te poiché si adatta a tutti i livelli di utenti, anche ai creatori di organigrammi per la prima volta. Pertanto, se queste informazioni ti entusiasmano, ora puoi procedere al tutorial completo su come utilizzarle.
Download sicuro
Download sicuro
Come creare un organigramma utilizzando MinOnMap
Avvia uno dei tuoi browser utilizzando qualsiasi dispositivo che possiedi e visitalo www.mindonmap.com. Quindi, esegui la registrazione gratuita una tantum utilizzando il tuo account Gmail.
Una volta effettuato l'accesso, vai su Nuovo opzione. Quindi, scegli il layout per gli organigrammi. Altrimenti, puoi anche sceglierne uno tra i temi consigliati.
Ora sulla tela principale, ti mostrerà un nodo, che è il principale. Ora puoi espanderlo premendo il tasto accedere chiave per aggiungere nodi e il Tab tasto per aggiungere sottonodi. Quindi, inizia a etichettare i tuoi nodi con le informazioni corrispondenti.
Personalizza la tua mappa organizzativa accedendo al Menù opzione a lato. Puoi applicare uno sfondo, un colore del nodo, uno stile e altro qui. Inoltre, puoi accedere liberamente alle altre schede della barra multifunzione in alto per aggiungere altri componenti al tuo grafico. Altrimenti, premi il Esportare selezione per scaricare rapidamente l'organigramma.
Se desideri un modo professionale per creare un organigramma utilizzando MindOnMap, puoi utilizzare la sua funzione Diagramma di flusso. Seguire i passaggi seguenti per raggiungere questa funzione.
Dopo aver effettuato l'accesso, vai direttamente al Il mio diagramma di flusso opzione. Quindi, colpisci il Nuovo scheda per iniziare.
Una volta raggiunta la tela principale, puoi iniziare a lavorare sul organigramma già. In primo luogo, potresti voler selezionare il migliore Tema per il tuo grafico tra le molteplici opzioni a destra. Quindi, inizia aggiungendo alcuni elementi all'area di disegno per creare il tuo grafico.
Infine, colpisci il Salva icona nell'angolo in alto a destra dello schermo per scaricare il grafico.
Parte 3. Domande frequenti sulla creazione di organigrammi
Posso convertire Excel in un organigramma di PowerPoint?
Sì, se stai utilizzando il componente aggiuntivo di Excel. Questo componente aggiuntivo ti consentirà di esportare il tuo organigramma in PPT. Puoi anche usare PowerPoint per creare organigrammi.
Posso esportare il mio organigramma in JPEG utilizzando Excel?
No. Excel non ha un'opzione per salvare il grafico in JPEG. Pertanto, se si desidera produrre un organigramma JPEG, utilizzare MindOnMap.
Posso creare un organigramma gratuitamente utilizzando Excel online?
Sì. Excel offre una prova gratuita per creare gratuitamente un organigramma.
Conclusione
Innegabilmente i modi per creare un organigramma al giorno d'oggi sono più accessibili e più diversificati, sia che utilizzi un'app online come MindOnMap o Excel. Chi avrebbe mai pensato che tu potessi creare organigrammi in Excel? Ma non possiamo negare che gli strumenti online piacciano MindOnMap sarebbe utile perché sono caricati con molti modelli.
