Come disegnare un diagramma di contesto in Visio, Word e il miglior strumento online

Un diagramma di contesto aiuta a spiegare il processo del sistema e la sua relazione con le entità esterne. È piuttosto difficile spiegarli a voce, specialmente quando non sono presentate illustrazioni. Su questa nota, ti suggeriamo di creare un diagramma di contesto quando gli stakeholder vogliono comprendere i confini e i dettagli di un sistema che sarà progettato in un progetto.

Questo strumento visivo mostra il flusso di informazioni tra i componenti esterni e il sistema. In linea con ciò, questo post guida dimostrerà la procedura su come per creare un diagramma di contesto in Word, Visio e utilizzando il miglior programma online. Senza parlare ulteriormente, tuffiamoci in questo post.

Disegna il diagramma del contesto

Parte 1. Disegna il diagramma del contesto online

Puoi costruire e sviluppare il tuo diagramma di contesto con la migliore applicazione basata sul web, come MindOnMap. Inoltre, il programma ti consente di scambiare idee, creare mappe concettuali, piani di progetto, ecc. Ogni diagramma inizia con un singolo argomento centrale quando viene creato da zero. D'altra parte, puoi disegnare il tuo diagramma di contesto con temi e modelli pre-progettati. Di conseguenza, puoi creare immediatamente un diagramma di contesto professionale e completo.

Per quanto riguarda la personalizzazione, gli utenti possono formattare testo, modellare e inserire icone, collegamenti e immagini per elaborare argomenti o punti. A parte questo, puoi anche aggiungere un simbolo di collegamento incrociato usando la funzione di relazione. Oltre a questo, l'app supporta le scorciatoie da tastiera per creare rapidamente il diagramma di contesto. Ora creiamo un diagramma di contesto online usando questo programma.

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Accedi al sito web di MindOnMap

Per prima cosa, apri il tuo browser web preferito e visita il sito web del programma digitando il suo link nella barra degli indirizzi del tuo browser. Successivamente, arriverai alla pagina principale o alla home page dello strumento. Da qui vedrai il Crea la tua mappa mentale pulsante. Spuntalo per iniziare a creare un diagramma di contesto.

Inizia a creare diagramma
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Seleziona un layout

Successivamente, raggiungerai la finestra del dashboard. Da qui, scegli il layout desiderato per il diagramma di contesto. Quindi, ti porterà al pannello di modifica principale. In alternativa, puoi selezionare uno dei temi consigliati di seguito per iniziare.

Seleziona Disposizione
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Modifica il testo e personalizza il diagramma di contesto

Questa volta, modifica il modello in base alle tue preferenze. Basta fare doppio clic su un particolare nodo e digitare le informazioni necessarie. Puoi anche formattare il testo o la forma andando al menu Stile nel menu a destra.

Aggiungi testo Personalizza diagramma
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Condividi il diagramma di contesto

Una volta che hai finito, puoi consentire ad altri di vedere il tuo progetto. Seleziona il pulsante Condividi nella parte in alto a destra dell'interfaccia. Quindi, apparirà una finestra di dialogo. Da qui è possibile impostare una password e una data di validità. Dopodiché, colpisci il Copia link e password e distribuisci il link alle persone target.

Condividi diagramma di contesto
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Esporta il diagramma di contesto

Infine, esporti il diagramma di contesto in vari formati di immagini e documenti. Colpire il Esportare e seleziona il formato di destinazione. Ecco come disegnare un diagramma di contesto online usando MindOnMap.

Diagramma di esportazione

Parte 2. Disegna il diagramma del contesto usando Visio

Sappiamo tutti quanto sia popolare l'app Microsoft Visio per i programmi di creazione di diagrammi. Le sue capacità sono avanzate per creare grafici e diagrammi vettoriali, come i diagrammi di contesto. Lo strumento fornisce simboli di diagramma di base, fasi del processo, diagrammi ER e altro ancora. Tuttavia, lo strumento non è incluso nella suite Microsoft Office. Dovrai acquistare il programma separatamente. Segui i passaggi seguenti per un'esercitazione rapida su come eseguire un diagramma di contesto in Visio.

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Avvia Visio sul tuo computer e seleziona Diagramma del modello del flusso di dati sulla finestra del cruscotto. Verrà quindi avviato il pannello dell'editor.

Seleziona i modelli
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Quindi, aggiungi i simboli necessari per creare un diagramma di contesto. Puoi farlo facilmente trascinando e rilasciando rapidamente i simboli dal file Forme menu sul lato sinistro della tela.

Aggiungi forme
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Successivamente, disponi le forme in base alle tue preferenze e regola le dimensioni o il colore di riempimento. Quindi, aggiungi del testo al tuo diagramma di contesto usando il Casella di testo nella parte superiore dell'interfaccia.

Modifica il testo
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Una volta terminata la creazione di un diagramma di contesto, vai a File, seguito da l'Esportazione menù. Infine, seleziona un formato appropriato. Ecco come creare un diagramma di contesto in Visio.

Salva diagramma di contesto

Parte 3. Come creare un diagramma di contesto in Word

Un altro strumento che puoi utilizzare per creare un diagramma di contesto è Microsoft Word. A parte il suo carattere di strumento di elaborazione testi, l'app ti consente di creare varie illustrazioni e diagrammi. La creazione di un diagramma di contesto tramite la funzione grafica SmartArt dello strumento può aiutarti a farlo. Inoltre, offre forme che puoi utilizzare per creare diagrammi. Questa funzione è utile, soprattutto se sei un utente di Microsoft Word. D'altra parte, ecco come disegnare un diagramma di contesto in Word.

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Accedi all'app Word sul tuo PC e apri una nuova pagina vuota.

Apri documento vuoto
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Successivamente, vai al Inserire scheda sulla barra multifunzione e selezionare SmartArt. Scegli un modello che si adatta all'illustrazione desiderata dalla finestra grafica SmartArt.

Accedi alla grafica SmartArt
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Quindi, il modello verrà aggiunto al pannello di modifica principale. Questa volta, disegna una casella di testo e digita il testo che desideri inserire. Puoi anche personalizzare il modello come preferisci dal Disegno scheda.

Personalizza diagramma
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Infine, vai a File > Esporta. Successivamente, seleziona il formato di destinazione. Ecco come creare rapidamente un diagramma di contesto in Word.

Salva diagramma

Parte 4. Domande frequenti sulla creazione di diagrammi di contesto

Cosa intendi per diagramma di contesto in DFD?

In DFD, dovrai creare un diagramma di contesto o il primo livello dell'intero processo. Visualizza una panoramica di base del sistema, consentendo di comprenderlo a colpo d'occhio.

Quali sono i tipi di DFD?

Il diagramma di flusso dei dati è disponibile in due tipi distinti. Ciò include DFD fisici e logici o diagrammi di flusso di dati.

Cosa intendi per vista contestuale?

Quando è necessario determinare le interazioni tra sistema e ambiente, interazioni, dipendenze e relazioni, la chiamiamo vista del contesto dell'azione.

Conclusione

Questo è tutto! Hai appena imparato a farlo disegnare un diagramma di contesto usando Visio e Parola. Inoltre, hai imparato a creare un diagramma di contesto online. Puoi scegliere tra metodi offline e online in base agli strumenti introdotti. Tuttavia, se cerchi di disegnare un diagramma di contesto online gratuitamente, dovresti farlo MindOnMap. Altrimenti, scegli Visio e Word se il budget non è un problema.

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