I migliori creatori di diagrammi di flusso con funzionalità facili da usare
A volte è più facile visualizzare qualcosa graficamente che descriverla verbalmente. I diagrammi di flusso utilizzano simboli e testo per spiegare chiaramente un processo. Inoltre, i diagrammi di flusso forniscono una rapida panoramica del flusso di processo.
Inoltre, diagrammi di flusso sono uno strumento prezioso per migliorare l'efficienza. Sono semplici illustrazioni che mostrano come funzionerà un processo in modo che gli altri possano capirlo. Possono anche usarlo per definire e analizzare un processo e crearne un'immagine passo passo, che puoi quindi normalizzare o migliorare. In particolare, è una semplice rappresentazione grafica di come si collegano le fasi di un processo. Di conseguenza, sono rilevanti per spiegare come funzionano i metodi e documentare come viene completato un lavoro specifico.
- Parte 1. Che cos'è un diagramma di flusso
- Parte 2. Passaggi comuni per creare un diagramma di flusso
- Parte 3. I migliori creatori di diagrammi di flusso
- Bonus: come creare una mappa mentale per chiarire il tuo pensiero sul diagramma di flusso
- Parte 4. Domande frequenti sulla creazione di un diagramma di flusso
Parte 1. Che cos'è un diagramma di flusso
Un diagramma di flusso ritrae i passaggi personali di un processo in una sequenza logica. È uno strumento di base che può essere adattato per una varietà di scopi e utilizzato per descrivere un'ampia gamma di processi, inclusi processi di produzione, amministrativi e di servizio, nonché piani di progetto. Inoltre, un diagramma di flusso è una presentazione grafica che indica un algoritmo. I programmatori lo usano spesso come strumento di risoluzione dei problemi.
In queste situazioni, i diagrammi di flusso sono utili perché rendono un processo facile da capire in una breve occhiata. Determinano cosa succede in ogni fase e come influisce su altre decisioni e azioni con poche parole e semplici simboli.
Parte 2. Passaggi per creare un diagramma di flusso
Quante volte hai pensato di semplificare un processo nella tua azienda ma non sai da dove iniziare? Forse hai faticato a capire un processo quando ti è stato chiarito.
In queste situazioni, i diagrammi di flusso sono utili perché rendono un processo facile da capire in una breve occhiata. Imparano cosa succede in ogni fase e come influisce su altre decisioni e azioni con poche parole e semplici simboli.
Ecco i passaggi per creare un diagramma di flusso.
Definisci il tuo obiettivo e la portata del lavoro
Cosa vuoi ottenere? Stai studiando le cose giuste con l'inizio e gli endpoint giusti per raggiungere il tuo obiettivo? Sii diligente nella tua ricerca mantenendo i tuoi grafici abbastanza semplici da comunicare con il tuo pubblico di destinazione.
Organizza le attività in una sequenza temporale
Parlare con i partecipanti, osservare un processo e rivedere la documentazione esistente potrebbe far parte di questo. Puoi annotare le scale in un blocco note o iniziare un grafico approssimativo.
Organizzali in base al loro tipo e forma
Processo, decisione, dati, input e output sono esempi.
Crea il tuo grafico
O processo manuale o con l'assistenza di un programma.
Assicurati che il tuo diagramma di flusso sia appropriato
Stai accompagnando le persone che sono coinvolte nel processo attraverso i passaggi. Esamina la procedura per assicurarti di non aver trascurato nulla di cruciale per il tuo obiettivo.
Parte 3. I migliori creatori di diagrammi di flusso
1. Come creare un diagramma di flusso in Microsoft Word
Microsoft Word, un famoso creatore di diagrammi di flusso, può creare e organizzare vari tipi di diagrammi di flusso. Combinando più sezioni, puoi creare il tuo grafico personalizzato. Puoi anche utilizzare il suo strumento SmartArt per creare il tuo diagramma di flusso con la sua forma e altri simboli/. Puoi leggere le istruzioni di seguito su creazione di un diagramma di flusso in Word per comprendere il processo di creazione di uno interamente.
Crea un nuovo documento vuoto in Microsoft Word
Per iniziare, apri Word e crea un nuovo documento.
Scegli e aggiungi le tue forme preferite
Hai due opzioni per iniziare ad aggiungere forme al tuo diagramma di flusso in Word. Inizia selezionando SmartArt o Forme dalla scheda Inserisci della barra multifunzione. Dentro una galleria. Le grafiche SmartArt sono raccolte di forme predefinite. Lo strumento Forme ti offre una selezione essenziale di oggetti sagomati da inserire e modificare nel tuo documento.
Aggiunta di testo/informazioni
Tuttavia, devi considerare di includere le istruzioni sulla creazione di un diagramma di flusso in Word. Inizia a inserire il testo utilizzando un design SmartArt facendo clic sul testo di riempimento. A seconda della quantità di testo inserita nella forma, la forma e il carattere si regoleranno automaticamente per adattarsi. Inoltre, per aggiungere testo a una forma, fai doppio clic sul modulo e inizia a digitare. Puoi anche cambiare i lettori che hai inserito usando la casella degli strumenti che appare quando viene selezionata la forma desiderata.
Le righe dovrebbero essere aggiunte
Il passaggio successivo nella creazione di un diagramma di flusso di Word è l'aggiunta delle righe. Questa forma indica la direzione del diagramma di flusso. Per ottenere ottimi diagrammi di flusso, dovrebbero essere inclusi in una sequenza logica. Vai a Inserisci > Forme, seleziona lo stile della linea e fai clic sulla pagina per aggiungere linee al tuo progetto.
La disposizione finale può quindi essere verificata e organizzata manualmente e puoi anche utilizzare la sua SmartArt per avere più opzioni e rendere la tua attività più accessibile, se preferisci.
2. Come creare un diagramma di flusso in Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint è il programma software di riferimento per molti studenti, insegnanti e professionisti e per una buona ragione. D'altra parte, PowerPoint è fortemente limitato durante la creazione di diagrammi di flusso; non è stato progettato per il compito. I diagrammi di flusso possono essere creati utilizzando solo PowerPoint in due modi: SmartArt o libreria di forme. Questo tutorial esaminerà entrambi i metodi e alcuni dei vantaggi e degli svantaggi di ciascuno.
Ecco un tutorial di base su utilizzando PowerPoint per creare un diagramma di flusso per una migliore comprensione.
Nel menu a discesa SmartArt, scegli un diagramma di flusso
Passare alla diapositiva in cui si desidera aggiungere un diagramma di flusso in MS PowerPoint. Per aprire un elenco a discesa con vari tipi di diagramma, vai su Inserisci > SmartArt. Per visualizzare le diverse opzioni del diagramma di flusso, passa il mouse su "Processo". Fare clic su uno di questi diagrammi per inserirlo.
Crea un diagramma di flusso con testo e forme
Facendo clic sul centro della forma nella grafica SmartArt, puoi aggiungere del testo.
Rendi unico il tuo diagramma di flusso
Dopo aver selezionato un elemento grafico SmartArt, sulla barra degli strumenti vengono visualizzate due schede: Design e formato SmartArt Fare clic sul primo per modificare il tipo di diagramma. Scegli tra una serie di schemi di colori e forme di base. La scheda formato, d'altra parte, consente personalizzazioni più dettagliate come cambiare il colore delle singole forme, testo, colore e carattere.
3. Come creare un diagramma di flusso in Microsoft Excel
I fogli di calcolo Excel contengono una grande quantità di dati preziosi ma complicati. I diagrammi di flusso possono aiutarti a visualizzare le relazioni tra vari punti dati nei tuoi fogli di calcolo e renderli più facili da capire.
Questo tutorial mostrerà chiaramente come creare un diagramma di flusso in Excel.
Crea una griglia
L'inserimento di una griglia in Excel renderà un po' più semplice la creazione di diagrammi di flusso e diagrammi, ma non è necessario, soprattutto se si ha già familiarità con il programma. Quando formatti una griglia, modifichi la larghezza della colonna in modo che corrisponda alle altezze delle righe predefinite, rendendo le forme aggiunte più uniformi e proporzionate.
Le forme dovrebbero essere aggiunte
In Excel, puoi utilizzare SmartArt o Forme nella scheda Inserisci per aggiungere forme a un diagramma di flusso. Gli elementi grafici SmartArt sono gruppi di forme predefiniti che includono lo stile e la logica. Esclusivo a quello che può essere aggiunto a un foglio di calcolo e modificato secondo necessità sono note come forme. Consulta la nostra guida ai simboli e alle notazioni del diagramma di flusso per acquisire maggiore familiarità con le forme più comunemente utilizzate.
Aggiungi testo
Per aggiungere testo al diagramma di flusso, fai clic sul simbolo del diagramma di flusso che desideri utilizzare e inizia a digitare. Le caselle di testo e le dimensioni dei caratteri di SmartArt verranno ridimensionate automaticamente in base alla quantità di testo aggiunta. Seleziona le opzioni dei caratteri dal menu principale della barra multifunzione o dalla finestra di dialogo accanto alle forme per modificare il testo.
Il diagramma di flusso deve essere formattato
Dopo aver aggiunto le forme, il testo e le linee del diagramma di flusso al foglio Excel, la barra multifunzione in alto offre più opzioni di colore, stile e formato. Utilizzando la scheda Inserisci, puoi modificare lo spessore della linea, gli stili dei caratteri, i colori e la trasparenza delle linee e delle forme.
4. Come creare un diagramma di flusso in Google Docs
Gli studenti utilizzano Google Documenti e professionisti locali in tutto il mondo per condividere contenuti e collaborare in tempo reale. D'altra parte, il testo non sempre trasmette idee o informazioni. Inoltre, i diagrammi di flusso e altri elementi visivi aggiungono interesse ai documenti ricchi di testo e aiutano i lettori a comprendere rapidamente il tuo messaggio, quindi è comprensibile il motivo per cui vorresti includerne uno in quei documenti.
Ecco i passaggi principali per creare un diagramma di flusso in Google Docs.
Apri i tuoi documenti Google
Apri i tuoi documenti Google e scegli dove desideri visualizzare il diagramma di flusso nel documento.
Seleziona Inserisci
L'opzione del menu Grafico potrebbe essere visibile qui. Il menu Grafico serve per creare altri grafici come grafici a torta e grafici a barre, per quanto avrebbe senso andare lì per creare un diagramma di flusso.
Vai a Disegni
Aggiungi linee, forme e testo. Usa il menu e altri elementi per creare il diagramma di flusso. Vai alla pagina Disegni di Google se invece lavorerai lì (più strumenti lì, inclusi i modelli di diagramma di flusso).
Salva e chiudi
Per importarlo nel documento, seleziona Salva e chiudi. Se hai bisogno di Disegni per creare il diagramma di flusso, cercalo nel menu Inserisci> Disegno> Da unità.
Bonus: come creare una mappa mentale per chiarire il tuo pensiero sul diagramma di flusso
In genere, facendo un diagramma di flusso online non è difficile o complicato da fare. Usare il programma giusto è molto più facile per te portare a termine questo lavoro. Detto questo, ecco una guida didattica dettagliata per aiutarti a creare un diagramma di flusso utilizzando uno dei migliori strumenti di mappatura mentale, MindOnMap.
Download sicuro
Download sicuro
Visita il Web
È possibile ottenere il programma visitando MindOnMapil sito ufficiale
Accedi a MindOnMap
Per iniziare, crea la tua mappa mentale e accedi con il tuo account Gmail.
Scegli i tuoi modelli
Dopo aver effettuato l'accesso, puoi iniziare a lavorare sulla tua Mind Map e selezionare quali mappe utilizzare. (Mappa dell'organigramma, Mappa di sinistra, Mappa di destra, Mappa ad albero, Lisca di pesce, Mappa mentale).
Crea il tuo diagramma di flusso
Fai clic per aggiungere nodi e nodi liberi secondo necessità per rendere la mappa mentale più precisa e flessibile una volta che hai preso una decisione. Puoi anche aggiungere immagini e collegamenti alla tua mappa mentale e scegliere tra una varietà di temi, stili e icone consigliati.
Condividi ed esporta il tuo diagramma di flusso
Puoi condividere la mappa mentale ed esportarla in immagini, documenti Word, file PDF e altri formati.
Parte 4. Domande frequenti sulla creazione di un diagramma di flusso
In che modo il diagramma di flusso aiuta nella risoluzione dei problemi?
È un diagramma della soluzione a un determinato problema, ma fornisce anche un'analisi dei passaggi necessari per risolvere il problema. I diagrammi di flusso possono aiutarti a identificare le fasi cruciali fornendo anche un quadro più completo durante la progettazione e la pianificazione.
Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un diagramma di flusso?
Quando un programma ha complessità logiche, indica cosa è stato fatto. Questa chiave è necessaria per una corretta programmazione. È uno strumento essenziale per la progettazione e la pianificazione di un nuovo sistema. Specifica il ruolo che viene svolto ad ogni livello.
È ancora possibile utilizzare i diagrammi di flusso?
I diagrammi di flusso tradizionali vengono disegnati raramente in questi giorni. Quello che le generazioni più giovani non si rendono conto dei diagrammi di flusso è che erano abituate a risolvere un problema che non si applica più perché è stato sostituito dalla tecnologia.
Conclusione
I diagrammi di flusso sono utili quando si analizzano studi e tecniche orientati alla scadenza perché il grafico mostra le aree in cui i lavori richiedono maggiore efficienza e le regioni in cui il completamento di un'attività dipende dal completamento di un altro. Inoltre, i diagrammi di flusso che analizzano i tempi sono utili quando sono necessari più team per un progetto e la comunicazione è fondamentale per il completamento del progetto. Comprendere quanto tempo impiega ogni processo consente ai membri del team di utilizzare meglio la propria giornata lavorativa. Questo post consiglia anche il miglior creatore di diagrammi di flusso online: MindOnMap.
