Diagramma di Gantt: definizione, vantaggio nell'uso e come usarlo

Se hai bisogno di aiuto per pianificare, gestire e monitorare correttamente attività o progetti, puoi utilizzare il diagramma di Gantt per organizzarli. Se non hai familiarità con il diagramma di Gantt, discuteremo con te tutte le informazioni necessarie di cui hai bisogno sul diagramma di Gantt. Leggendo questo post, conoscerai i vantaggi e cos'è un diagramma di Gantt.

• Parte 1. Cos'è un diagramma di Gantt
• Parte 2. A cosa serve il diagramma di Gantt
• Parte 3. Alternative al diagramma di Gantt
• Parte 4. Creatori di diagrammi di Gantt
• Parte 5. Domande frequenti su cos'è un diagramma di Gantt

Parte 1. Cos'è un diagramma di Gantt

I diagrammi di Gantt sono comunemente usati nella gestione dei progetti e sono uno dei grafici più utilizzati nella presentazione delle attività. I diagrammi di Gantt sono ampiamente utilizzati per progetti nelle industrie pesanti, come la costruzione di dighe, strade, autostrade e ponti. È anche comunemente usato nello sviluppo di software e negli edifici. Anche molte aziende e proprietari di attività utilizzano questa visualizzazione per pianificare i propri obiettivi. Ma che aspetto ha un diagramma di Gantt? Un diagramma di Gantt è costituito da barre orizzontali con lunghezze diverse, che rappresentano la sequenza temporale del progetto, comprese le sequenze di attività, la durata e le date di inizio e fine di ciascuna attività. Le barre orizzontali mostrano anche quanto viene svolto il compito.

Inoltre, il diagramma di Gantt mostra la sequenza temporale del progetto per monitorare e pianificare i piani e le attività che devi portare a termine nel tempo. E vedrai sul lato sinistro del diagramma di Gantt l'elenco delle attività che farai e nella parte superiore del diagramma di Gantt c'è la scala temporale. In breve, il diagramma di Gantt è una tabella o una rappresentazione che ti mostra cosa deve essere fatto in una data o un'ora specifica a seconda del tuo programma.

Ora che conosci la definizione del diagramma di Gantt, ora capiamo a cosa serve il diagramma di Gantt.

Parte 2. A cosa serve il diagramma di Gantt

I diagrammi di Gantt sono sempre utilizzati in diversi settori; anche gli studenti usano questo grafico. Anche un secolo dopo l'introduzione del diagramma di Gantt, è ancora ampiamente utilizzato ed è essenziale per molte persone. Nel 1999, il diagramma di Gantt era uno degli strumenti di gestione più utilizzati per la pianificazione e il controllo dei progetti. La sua interfaccia è semplice, in cui l'asse verticale è dove puoi trovare le attività, mentre l'attività, gli intervalli di tempo e la durata appaiono sull'asse orizzontale. I diagrammi di Gantt vengono solitamente utilizzati nella costruzione, consulenza, marketing, produzione, risorse umane, sviluppo software e pianificazione di eventi. Alcuni vantaggi significativi dell'utilizzo dei diagrammi di Gantt sono che può identificare le attività che è possibile eseguire in parallelo e le attività che non possono essere avviate o terminate fino al completamento di altre attività pianificate.

Inoltre, il diagramma di Gantt previene potenziali colli di bottiglia e identifica le attività escluse dalla sequenza temporale del progetto. Identifica anche il tempo dell'attività inattiva o il tempo aggiuntivo per il completamento di un'attività che non deve ritardare il progetto e le attività critiche che devono essere eseguite a tempo debito. I diagrammi di Gantt sono anche ottimi grafici rappresentativi per la gestione di grandi progetti di ogni dimensione e tipo. Utilizzando un diagramma di Gantt, saprai anche a cosa devi dare la priorità prima di svolgere le altre attività. Sebbene il diagramma di Gantt possa variare in complessità e profondità, ha sempre questi tre componenti:

◆ Attività o attività che devono essere eseguite sull'asse y.

◆ L'andamento delle tue attività lungo l'asse x (in alto o in basso del grafico).

◆ Le barre di avanzamento sono rappresentate dalle barre orizzontali, che indicano per quanto tempo ciascuna attività è pianificata in un determinato punto.

Parte 3. Alternative al diagramma di Gantt

Se non desideri utilizzare un diagramma di Gantt, ci sono anche alternative che puoi utilizzare per pianificare le tue attività o attività.

1. Elenchi

Elenchi sono versatili e possono essere utilizzati per creare una struttura di ripartizione del lavoro. In genere sono il metodo di riferimento quando è necessario che il team dia la priorità alle priorità delle attività. Inoltre, puoi modificare immediatamente l'elenco per riflettere le informazioni più critiche necessarie per rimanere sul tuo percorso. Nonostante le differenze, gli elenchi sono simili ai diagrammi di Gantt; non sono strumenti universali per la gestione dei progetti. Tuttavia, se devi tenere traccia delle dipendenze per il tuo progetto, gli elenchi non sono lo strumento preferibile da utilizzare.

2. Schede Kanban

Tavole Kanban è la migliore rappresentazione che mostra una pipeline visiva per mantenere le tue attività in pista. È un metodo utilizzato per i progetti che non richiedono la definizione delle priorità delle strategie di dipendenza. Ma l'aspetto positivo dell'utilizzo di questo metodo è che può aiutarti a limitare il lavoro in corso in base allo stato del flusso di lavoro. Kanban Boards contiene una scheda (che rappresenta l'attività) che si sposta attraverso ogni colonna (che rappresenta lo stato del flusso di lavoro) da sinistra a destra fino a raggiungere lo stato FATTO. Inoltre, le Kanban Boards sono utili per gestire questi progetti: eseguire richieste di manutenzione, creare contenuti sui social media, gestire un funnel di vendita, intervistare i candidati e tenere traccia dell'inventario.

3. Cronologia

Con Timeline, puoi acquisire tutte le attività in ordine sequenziale. Questo metodo può sembrare molto simile ai diagrammi di Gantt, ma puoi differenziarlo in base alla loro dipendenza da un diagramma bidimensionale. Una sequenza temporale mostra l'ordine cronologico delle attività o delle scadenze che devi svolgere. Inoltre, la sequenza temporale è semplice da eseguire rispetto ad altri grafici di gestione del tempo. Se vuoi presentare una breve panoramica del ciclo di vita del tuo progetto, puoi utilizzare Timeline per mostrarlo.

4. Lavagne

Lavagne sono lo strumento migliore se hai sessioni di brainstorming per lavorare con il tuo team in modo più efficiente. Se stai costruendo idee e piani per la tua attività, Whiteboard è uno strumento indispensabile. Inoltre, le lavagne fisiche sono molto utili in un ambiente d'ufficio, soprattutto quando si desidera implementare una rapida risoluzione dei problemi tra le persone nel proprio ufficio. E come ha affermato Zab Evans, CEO di ClickUp, “Le lavagne sono fondamentali per la collaborazione in team anche quando le aziende passano a contesti di lavoro da remoto o ibridi. L'emergere di soluzioni di lavagna collaborativa colma il divario nel modo in cui i team distanti discutono e generano idee. Dato che si prevede che il mercato globale delle lavagne interattive raggiungerà $2,31 miliardi entro il 2025, è ovvio quanto siano ampiamente utilizzati questi prodotti”.

5. Scrum Board

Se hai problemi immediati che devi risolvere, Scrum Board è lo strumento migliore da utilizzare. Le Scrum Board, note anche come Sprint Board, sono una rappresentazione visiva dell'attività che deve essere svolta immediatamente. Con Scrum Board puoi migliorare l'efficienza e la comunicazione del tuo team perché assicura che tutti stiano lavorando su un compito assegnato a ciascuna persona. Inoltre, può identificare le attività che devono essere completate e tenere traccia di un progetto sprint attivo. Le Scrum Board elencano i progetti Da fare, In corso e Fatto

6. Mappe mentali

Mappe mentali o Project Network Diagrams sono tra le migliori alternative per i diagrammi di Gantt. È lo strumento ideale per il brainstorming e la pianificazione dei progetti. Al centro di una mappa mentale, vedrai l'argomento principale o l'idea centrale. E dall'idea centrale, vengono tracciate linee per connettersi ad altre idee correlate, il che va avanti all'infinito. Le mappe mentali sono ottime per il brainstorming in quanto tutti possono generare le proprie idee senza preoccuparsi di essere aggrovigliati. Puoi disegna una mappa mentale utilizzando un software o un pezzo di carta. Inoltre, molti uomini d'affari utilizzano questo strumento per pianificare i propri progetti e obiettivi.

Parte 4. Creatori di diagrammi di Gantt

Ci sono un sacco di strumenti che puoi usare per creare un diagramma di Gantt. Ma se vuoi usare uno strumento conveniente, conosciamo la migliore applicazione che puoi usare. Puoi utilizzare gli strumenti online per creare un semplice diagramma di Gantt. Molte persone preferiscono utilizzare gli strumenti online perché consentono loro di risparmiare spazio sui propri dispositivi.

1. Team Gantt

Team Gantt è elencato tra i migliori software per la creazione di diagrammi di Gantt. Gantt Chart è un software online che puoi utilizzare su tutti i browser web, come Google e Safari. Questo strumento consente agli utenti di visualizzare e creare piani di progetto che possono aggiornare ovunque si trovino Creatore di diagrammi di Gantt ha un'interfaccia facile da usare, che lo rende uno strumento facile da usare. La sua semplice piattaforma drag-and-drop consente ai team di comunicare e aggiornare l'avanzamento del progetto in tempo reale. Con TeamGantt, i team possono pianificare più velocemente, utilizzare le risorse in modo più efficiente e gestire facilmente le pianificazioni. Inoltre, è uno strumento straordinario per tenere il passo con le scadenze e le attività dei progetti. TeamGantt ha anche una funzione in cui i team possono tenere sotto controllo tutti i progetti da un'unica schermata, chiamata visualizzazione portfolio. Tuttavia, TeamGantt non è gratuito. Devi acquistarlo in base alla preferenza del piano che ti piace.

2. Istante

Se vuoi creare un diagramma di Gantt online, Instagantt è un ottimo strumento da usare. Instagantt offre un modo impressionante per creare un diagramma di Gantt. Ha un'interfaccia utente intuitiva e, proprio come lo strumento sopra, è uno strumento intuitivo. E ultimamente, Instagantt ha aggiunto il vantaggio di una perfetta integrazione, che consente allo strumento di integrarsi con altre piattaforme ben note, come Asana. Inoltre, questo strumento può aiutarti notevolmente a semplificare le cose senza aggiungere molte funzionalità per creare un diagramma di Gantt. Una battuta d'arresto di questo strumento è che potresti riscontrare un processo di caricamento lento poiché è uno strumento online.

Raccomandazione: Creatore di grafici - MindOnMap

Prima di utilizzare altri strumenti per la creazione di diagrammi di Gantt, puoi utilizzare facilmente MindOnMap per fare grafici. MindOnMap è anche uno strumento online che puoi utilizzare per creare mappe mentali, grafici e diagrammi. MindOnMap è inizialmente uno strumento di mappatura mentale, ma la cosa buona è che ha molte funzionalità e diagrammi di mappatura mentale che puoi utilizzare per scopi diversi. Questo strumento può creare grafici, Organigrammi, Diagrammi di Venn, Diagrammi di corsia di nuoto e altro ancora. Ha anche modelli realizzati gratuitamente che puoi utilizzare gratuitamente.

Inoltre, MindOnMap è gratuito e sicuro da usare. Utilizzando gli indicatori dei simboli, puoi anche utilizzare icone, bandiere e icone dei simboli per rendere più chiara la tua mappa. Questo strumento online ti consente anche di esportare il tuo progetto in PNG, JPG, SVG, PDF e altri formati.

Parte 5. Domande frequenti su cos'è un diagramma di Gantt