Lightning Decision Jam: Definizione e creazione del flusso di lavoro LDJ (Lightning Decision Jam)

Blocco decisionale fulmineoLDJ, o LDJ (Layout Design for Job), è un approccio di workshop strutturato progettato per aiutare i team a risolvere rapidamente un problema e a prendere decisioni in modo collaborativo. Invece di infinite discussioni, LDJ utilizza una serie di esercizi a tempo per identificare gli ostacoli, dare priorità alle soluzioni e concordare un approccio pratico. Quindi, se vuoi saperne di più su LDJ, ti consigliamo di leggere questo articolo. Trattiamo ogni aspetto, inclusa la sua definizione, i vantaggi, i principi fondamentali, come eseguirlo, quando utilizzarlo e molto altro. Imparerai anche come creare un flusso di lavoro LDJ utilizzando il miglior strumento per la creazione di diagrammi di flusso. Continua a leggere per saperne di più.

• Parte 1. Cos'è un Lightning Decision Jam?
• Parte 2. Come gestire un Lightning Decision Jam
• Parte 3. Procedure ottimali, errori comuni e quando utilizzare Lightning Decision Jam
• Parte 4. Creare un diagramma di flusso Lightning Decision Jam utilizzando MindOnMap
• Parte 5. Domande frequenti su Lightning Decision Jam

Parte 1. Cos'è un Lightning Decision Jam?

Il Lightning Decision Jam è un formato di workshop strutturato, progettato per aiutare i team a identificare diverse sfide, creare soluzioni e concordare azioni concrete senza discussioni. Questo modello sostituisce le discussioni aperte con esercizi a tempo che favoriscono la chiarezza e il lavoro di squadra. Inoltre, concentrandosi sulla risoluzione dei problemi piuttosto che sulla loro discussione, il Lightning Decision Jam garantisce che la voce di ogni partecipante venga ascoltata.

Vantaggi di Lightning Decision Jam

Vuoi scoprire i vantaggi di LDJ? Allora puoi consultare tutte le informazioni qui di seguito.

• • Efficienza – Il vantaggio di LDJ è che permette di ridurre le lunghe riunioni a una procedura chiara e con tempistiche definite.
• • Chiarezza – Un altro vantaggio che si può ottenere è che garantisce che tutti i partecipanti possano contribuire con le proprie idee, non solo chi ha la voce più forte.
• • Inclusività – LDJ è in grado di offrire un percorso strutturato che va dall'identificazione del problema a soluzioni concrete.
• • Slancio – Il Lightning Decision Jam permette al team di uscire dalla riunione con un passo successivo concreto, anziché con discussioni irrisolte.

Principi fondamentali del Lightning Decision Jam

Dopo aver appreso i vantaggi di Lightning Jam, clicca qui per approfondire i suoi principi fondamentali.

• • Struttura anziché caos – LDJ utilizza una sequenza fissa di procedure per evitare che le riunioni si discostino dall'obiettivo prefissato. Ciò garantisce che il team proceda passo dopo passo senza intoppi.
• • Azioni anziché parole – L'approccio si concentra sulla generazione di soluzioni e decisioni, non su infinite discussioni.
• • Pari partecipazione – Ogni membro del team ha l'opportunità di condividere le proprie idee, in modo che nessuno possa monopolizzare la conversazione.
• • Collaborazione visiva – Sia i problemi che le soluzioni vengono rappresentati visivamente. Ciò rende il processo decisionale trasparente e facile da seguire.

Parte 2. Come gestire un Lightning Decision Jam

Vuoi sapere come organizzare un Lightning Decision Jam? Allora leggi tutti i passaggi in questa sezione.

Fase 1. Definire l'argomento del workshop (da 5 a 10 minuti)

Dovete scegliere un'area del team da migliorare o risolvere. L'argomento assegnato deve essere sufficientemente circoscritto da guidare i contributi, senza che nessuno suggerisca soluzioni in anticipo.

Fase 2. Individuare il problema (da 5 a 10 minuti)

Il passo successivo è quello di definire il problema. Concedete a tutti i partecipanti un breve lasso di tempo per riflettere. Dopodiché, chiedete loro di aggiungere problemi correlati all'argomento. Concentratevi sul far emergere le questioni esistenti piuttosto che sul fomentare una discussione accesa.

Passaggio 3. Dare priorità ai problemi (5 minuti)

Ora è possibile utilizzare un metodo di votazione a punti. Ogni partecipante riceve un numero fisso di voti da assegnare al problema. Il problema che riceverà il maggior numero di voti avrà la priorità.

Passaggio 4. Riformulare i problemi (5 minuti)

Dopo aver selezionato il problema, puoi iniziare a trasformarlo in spunti orientati alla soluzione. Ad esempio, se il problema è "Le revisioni del codice richiedono troppo tempo", trasformalo in "Come potremmo velocizzare le revisioni del codice?".

Passaggio 5. Generare soluzioni (10 minuti)

Questo è il momento in cui devi fare un brainstorming con tutto il team. Puoi usare un post-it per ogni idea/soluzione. Un esempio è "suggerire una checklist di revisione" e "automatizzare il linting". Utilizzando diversi tecniche di brainstorming può aiutare i partecipanti a generare idee in modo indipendente prima di discuterle e classificarle in ordine di priorità in gruppo.

Passaggio 6. Dare priorità alle soluzioni (5 minuti)

Puoi votare nuovamente con i punti per determinare le idee o le soluzioni più valide.

Fase 7. Sforzo vs. Impatto (10 minuti)

In questa fase, è necessario tracciare le soluzioni. È possibile utilizzare una griglia 2×2 che mostri lo sforzo e l'impatto, come nell'esempio seguente. Per le decisioni che coinvolgono diverse opzioni concorrenti, una matrice di Pugh può aiutare i team a confrontare le alternative in base a criteri coerenti.

Passaggio 8. Convertire le azioni in elementi (5 minuti)

Come ultimo passaggio, ora puoi iniziare ad assegnare responsabili e scadenze alle soluzioni principali. Ad esempio, il team QA deve portare all'implementazione dell'automazione del linting entro il prossimo sprint.

Di seguito è possibile consultare l'esempio relativo a LDJ.

Parte 3. Procedure ottimali, errori comuni e quando utilizzare Lightning Decision Jam

Desideri saperne di più su Lightning Decision Jam? In tal caso, consulta questa sezione, dove troverai tutti i dettagli sulle migliori pratiche, gli errori più comuni e quando utilizzarlo.

Migliori pratiche per la gestione delle inceppamenti causati da decisioni fulminee

• • Assegna un tempo limite a ciascuna fase – Mantiene la sessione breve. Questo preserva la concentrazione e lo slancio.
• • Imporre il silenzio durante il brainstorming – Inoltre, impedisce che le voci prevalgano o siano troppo alte. Permette a ciascun membro di pensare senza interferenze.
• • Utilizzo di strumenti visivi – LDJ utilizza diversi strumenti visivi, come post-it e lavagne digitali, rendendo le idee tangibili e facili da organizzare.
• • Vota con intenzione – Ogni membro ha un numero limitato di voti, garantendo così l'uguaglianza ed evitando controversie.

Errori comuni nel blocco decisionale di Lightning

• • Saltare la fase "Cosa funziona" – Affrontare immediatamente il problema può generare negatività e ridurre il coinvolgimento.
• • Consentire una discussione preliminare – È meglio astenersi dalla riflessione silenziosa fino alla fase di votazione.
• • Ignorare i limiti di tempo – Usare un timer è meglio per la disciplina e per non superare i passaggi.
• • Nessun tracciamento visivo – Senza lavagne o appunti visibili, alcuni membri potrebbero confondersi. Utilizzare il tracciamento visivo per una maggiore chiarezza.

Quando utilizzare Lightning Decision Jam

• • Sessioni di allineamento del team – È possibile utilizzare LDJ per le sessioni di allineamento del team, soprattutto se è necessario stabilire priorità o definire i prossimi passi.
• • Workshop sul miglioramento dei processi – Se vuoi determinare su cosa lavorare e cosa necessita di miglioramenti, utilizzare LDJ è l'ideale.
• • Riunioni a distanza o ibride – Se desiderate collaborare digitalmente, potete utilizzare anche LDJ, poiché è perfetto per il lavoro di squadra e il brainstorming.

Vi state chiedendo quali siano le differenze tra Lightning Decision Jam e Mind Mapping? Allora potete consultare la tabella qui sotto.

Parte 4. Creare un diagramma di flusso Lightning Decision Jam utilizzando MindOnMap

Vuoi creare un diagramma di flusso Lightning Decision Jam come guida per la tua sessione? In tal caso, puoi utilizzare Creatore di diagrammi di flusso MindOnMapQuesto strumento è ideale per creare il risultato desiderato. Offre infatti tutte le funzionalità necessarie, come forme, colori, linee, temi e altro ancora. È anche possibile accedere a diversi modelli per semplificare e velocizzare il processo. Un aspetto particolarmente apprezzato è la possibilità di utilizzare MindOnMap per il brainstorming collaborativo con altri membri del team. Inoltre, permette di salvare il diagramma di flusso in diversi formati, come JPG, PNG, PDF e altri ancora. Se desiderate testare le sue capacità come strumento per la creazione di diagrammi di flusso, seguite le istruzioni riportate di seguito.

È inoltre possibile aggiungere colore al carattere e alle forme utilizzando il Font e Colore di riempimento funzioni.

Clicca qui per visualizzare il diagramma di flusso Lightning Decision Jam progettato da MindOnMap.

Parte 5. Domande frequenti su Lightning Decision Jam