6 migliori strumenti di mappatura dei processi per un flusso di lavoro conciso (offline e online)
Ogni attività o lavoro deve avere un processo. È un elemento di cui abbiamo bisogno per raggiungere un obiettivo particolare. È essenziale fissare un obiettivo e un piano specifico per raggiungerlo in un'azienda commerciale. Una mappa del processo è una rappresentazione visiva cruciale che può aiutarci enormemente, specialmente con l'obiettivo operativo o un'organizzazione. In linea con ciò, se sei tra le persone che hanno bisogno di creare un piano di processo per la tua proposta o presentazione commerciale, allora questo articolo può aiutarti. Unisciti a noi mentre esaminiamo il migliori strumenti di mappatura dei processi per in linea e disconnesso utilizzo. Cerchiamo di scavare in profondità nelle loro caratteristiche e pro e contro se li usiamo.
Inoltre, per darti una carrellata di ciò di cui parla il software, esamineremo Microsoft PowerPoint, Diagrams.net, e Confluenza. D'altra parte, gli strumenti online lo sono MindOnMap, GitMind, e Creatamente.
- Parte 1. I 3 migliori strumenti di mappatura dei processi offline
- Parte 2. I 3 migliori strumenti di mappatura dei processi online
- Parte 3. Domande frequenti sugli strumenti di mappatura dei processi
Parte 1. I 3 migliori strumenti di mappatura dei processi offline
Presa della corrente
Il primo nell'elenco degli strumenti che possiamo utilizzare per creare una mappa dei processi offline è PowerPoint di Microsoft. Come ci aspettiamo, è uno strumento potente che possiede caratteristiche eccezionali. Queste funzionalità sono di grande aiuto nella creazione di diverse presentazioni visive, grafici e diagrammi. In termini di capacità di creare uno strumento di elaborazione, PowerPoint possiede una funzionalità SmartArt in cui è possibile scegliere facilmente un grafico o un diagramma pronto per la creazione. Include diversi tipi di mappe di processo. Questo software si preoccupa di darci il modo più semplice per creare grafici. Inoltre, puoi anche avviare la tua mappa seguendo le tue preferenze. Puoi renderlo possibile aggiungendo forme e simboli diversi. Può anche offrirti gli strumenti per cambiare la tavolozza per una mappa più presentabile. Nel complesso, possiamo riconoscere che questo strumento è un ottimo strumento che può aiutarci a creare una mappa completa con un semplice strumento di mappa dei processi.
PROFESSIONISTI
- Ha caratteristiche flessibili.
- Gli strumenti sono semplici da usare.
- È uno strumento professionale.
CONTRO
- L'abbonamento è costoso.
Diagrams.net
Il secondo strumento che possiamo usare è Diagrams.net. È uno strumento di mappatura dei processi gratuito che possiamo utilizzare in modo efficace. Molti utenti hanno utilizzato questo strumento e hanno apprezzato il dispositivo e le sue interessanti funzionalità. Inoltre, una delle grandi cose di questo strumento sono le sue eccezionali prestazioni per il lavoro collaborativo. Ciò significa che questo strumento promuove la collaborazione e il lavoro di squadra. Come tutti sappiamo, una mappa dei possedimenti è comunemente utilizzata con aziende e organizzazioni imprenditoriali. Uno strumento di collaborazione è vantaggioso per noi, soprattutto con le aziende. In effetti, Diagram.net è uno strumento efficace che possiamo utilizzare in modo efficace online o offline.
PROFESSIONISTI
- È uno strumento molto versatile.
- La pagina Web e l'interfaccia sono fluide.
- Offre strumenti straordinari.
CONTRO
- È possibile che si verifichino problemi con la compatibilità dei modelli.
Confluenza
Confluence è anche uno strumento efficace che possiede caratteristiche affascinanti che possono anche offrire uno spazio di lavoro remoto per il nostro team. Come panoramica della sua qualità, il software fornisce 2 GB di spazio di archiviazione di file che possiamo utilizzare per proteggere i nostri file. Il suo lavoro collaborativo può gestire anche dieci persone per un processo di lavoro istantaneo. Inoltre, possiede anche un ottimo modello che possiamo usare facilmente. Possiamo utilizzare tutte queste funzionalità per creare rapidamente una mappa dei processi. Inoltre, è una grande piscina che possiamo usare. Scaricalo ora!
PROFESSIONISTI
- Strumento facile da usare.
- Strumento facile da usare.
- Efficace per la pianificazione strategica.
CONTRO
- Il piano aziendale è costoso.
- Problemi con le funzionalità di collaborazione in tempo reale
- Manca la versione freemium.
Parte 2. I 3 migliori strumenti di mappatura dei processi online
MindOnMap
Procedendo per gli strumenti online, MindOnMap è uno strumento di mappa dei processi online gratuito che offre la funzionalità più fantastica nella creazione di qualsiasi elemento visivo e grafico. Questo strumento gratuito ci aiuterà a creare un'esperienza di mappatura completa. Ciò è possibile grazie alla sua efficienza ed efficacia. A parte questo, la mappa MInd possiede un incredibile tema già pronto per facilitare la nostra procedura nella creazione di una mappa dei processi. Inoltre, lo strumento include anche vari stili di mappatura e uno strumento di facile accesso per migliorare la mappa. Pertanto, ora possiamo avere una mappa dei processi efficace ed efficiente con MindOnMap. Ora puoi accedere alla sua pagina ufficiale e usarla senza problemi.
Download sicuro
Download sicuro
PROFESSIONISTI
- Le sue caratteristiche sono vantaggiose.
- Lo strumento è facile da usare.
- Integrazione completa delle sue funzioni.
- È uno strumento gratuito.
CONTRO
- Non è disponibile alcuna funzione di collaborazione.
Creatamente
Simplified è un semplice strumento che possiamo utilizzare per creare diverse mappe, inclusa una mappa di processo. Lo strumento possiede una pagina web intuitiva che può permetterci di avere un processo fluido e meno confuso. Come panoramica, lo strumento verrà utilizzato per creare una mappa con un clic. Ciò è possibile perché tutto ciò di cui avrai bisogno è pronto per l'uso. Sul lato destro della pagina web, puoi vedere l'icona della funzione per testo, media, elementi visivi e altro. Si prega di accedere a questo per vedere diversi strumenti.
PROFESSIONISTI
- Ha un fantastico team di supporto.
- Produce risultati professionali e di alta qualità.
- È semplice da usare.
CONTRO
- A volte le linee sono confuse.
Semplificato
Simplified è un semplice strumento che possiamo utilizzare per creare diverse mappe, inclusa una mappa di processo. Lo strumento possiede una pagina web intuitiva che ci consente di avere un processo fluido e meno confuso. Come panoramica, lo strumento verrà utilizzato per creare una mappa con un clic. Ciò è possibile perché tutto ciò di cui avrai bisogno è pronto per l'uso. Sul lato destro della pagina web, puoi percepire l'icona della funzione per testo, media, elementi visivi e altro. Si prega di accedere a questo per vedere diversi strumenti.
PROFESSIONISTI
- Semplice da usare.
- Accesso per tutti.
CONTRO
- Richiede un account.
- È privo di strumenti di layout avanzati.
Parte 3. Domande frequenti sugli strumenti di mappatura dei processi
Posso creare una mappa dei processi con Word?
Sì. MS Word possiede molte funzionalità che possono aiutarci a creare diverse presentazioni visive, inclusa una mappa dei processi. Questo software supporta l'aggiunta di forme e simboli diversi, che possiamo facilmente utilizzare per costruire facilmente la nostra mappa di processo. Offre anche una SmartArt simile a PowerPoint che possiede un diagramma o una mappa del processo pronto per la creazione. Nel complesso, Word non ha solo la capacità, ma anche uno strumento flessibile da utilizzare.
Cos'è la mappatura dei processi?
Come facciamo in una semplice spiegazione, una mappa del processo è una presentazione visiva di come avverrà il processo. Possiamo associarlo a un diagramma di flusso perché ci mostra il flusso di ciò che dobbiamo fare e seguire. Mettendolo nel contesto, molti dipendenti aziendali utilizzano questa mappa per visualizzare correttamente il proprio obiettivo, in particolare con obiettivi operativi e tattici. Come tutti sappiamo, processi e piani si uniscono.
Qual è il livello di una mappa dei processi?
Abbiamo quattro livelli nella mappa dei processi. Il livello 1 riguarda l'area dei processi aziendali come la finanza e la rendicontazione. Il prossimo è, il livello 2 include le transazioni con le imprese. Quindi, il livello 3 è costituito dalle attività come la registrazione e la modifica dei file del diario. Infine, il livello 4 comprende attività come l'inserimento nel diario tramite fogli di calcolo.
Conclusione
Sopra questa recensione, vediamo diverse caratteristiche e capacità per la creazione di una mappa dei processi con questi sei strumenti di mappatura dei processi. Speriamo che questa recensione ti aiuti a scegliere lo strumento più adatto, come MindOnMap, per te. Puoi usare la loro descrizione, i pro e i contro per vedere le loro capacità una volta che li usi. In tal caso, ora dovremmo condividere questo post con i tuoi colleghi per aiutarli con la loro attività. Puoi anche visitare questa pagina per ulteriori informazioni per aiutarti con i tuoi scopi aziendali o accademici.
