დროის მენეჯმენტის რჩევები: საუკეთესო სტრატეგიები აქტივობის გასაძლიერებლად

ოდესმე გიგრძვნიათ, რომ დღეში საათები არ გყოფნით? არის შემთხვევები, როდესაც გრძელი სამოქმედო სიით იწყებთ და აღმოაჩენთ, რომ რაიმე მიზეზით ყველას ვერ ასრულებთ. მეგობრებთან, ოჯახთან, სამსახურთან და სხვა საკითხებთან ერთად დროის გატარება შეიძლება დამღლელი იყოს. თუმცა, კარგი ამბავი ის არის, რომ სინამდვილეში დამატებითი დრო არ გჭირდებათ. რაც უნდა გააკეთოთ, არის დროის ეფექტურად გამოყენება. ეფექტური დროის მენეჯმენტი მნიშვნელოვანი პროცესია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ, ერთ დღეში შეასრულოთ ყველა ის დავალება, რომლის შესრულებაც გსურთ. ასე რომ, გსურთ, რომ უფრო მეტად აკონტროლოთ თქვენი დრო? ამ შემთხვევაში, უნდა ეწვიოთ ამ პოსტს, რადგან ჩვენ გთავაზობთ ყველა საუკეთესოს. დროის მართვის რჩევები შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი დროის მენეჯმენტის გასაუმჯობესებლად. ამის შემდეგ, ჩვენ ასევე შემოგთავაზებთ საუკეთესო ინსტრუმენტს, რომელიც დაგეხმარებათ დროის ეფექტურად მართვაში. ამრიგად, პროდუქტიულობის გაზრდის მიზნით, დაიწყეთ ამ სტატიიდან ყველა ინფორმაციის კითხვა.

• ნაწილი 1. დაგეგმვის ინსტრუმენტის გამოყენება
• ნაწილი 2. იცოდეთ, როგორ გაატაროთ დრო
• ნაწილი 3. ორგანიზებულობა
• ნაწილი 4. პრიორიტეტის განსაზღვრა
• ნაწილი 5. შეწყვიტეთ გადადება
• ნაწილი 6. მოერიდეთ მრავალ დავალების შესრულებას
• ნაწილი 7. მიიღეთ დახმარება სხვებისგან
• ნაწილი 8. ისწავლეთ უარის თქმა
• ნაწილი 9. ყოველკვირეული მიმოხილვა და რეფლექსია
• ნაწილი 10. იყავით ჯანმრთელი
• ნაწილი 11. ხშირად დასმული კითხვები დროის მენეჯმენტის რჩევებთან დაკავშირებით

ნაწილი 1. დაგეგმვის ინსტრუმენტის გამოყენება

დროის მართვის საუკეთესო სტრატეგიების მისაღწევად, გირჩევთ გამოიყენოთ დაგეგმვის ინსტრუმენტი. გეგმის შედგენა დაგეხმარებათ თქვენი ყველა აქტივობის ეფექტურად ორგანიზებასა და სტრუქტურირებაში. ამ გზით, თქვენ გექნებათ წარმოდგენა, თუ რა უნდა გააკეთოთ კონკრეტულ დროს. თუ გსურთ, რომ თქვენი ყველა აქტივობა დაგეგმოთ დაგეგმვის ინსტრუმენტით, გირჩევთ... MindOnMap როგორც სამუშაოსთვის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფა. ეს დაგეგმვის ინსტრუმენტი იდეალურია, რადგან ის გთავაზობთ ყველა აუცილებელ ფუნქციას, რომელიც გჭირდებათ თქვენი აქტივობების დასაგეგმად ან სამოქმედო სიის შესაქმნელად. თქვენ შეგიძლიათ წვდომა გქონდეთ სხვადასხვა ფორმებზე, ფერებზე, შრიფტის სტილებზე, ზომებსა და ხაზებზე.

გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თემის ფუნქცია, რათა თქვენი გეგმა ვიზუალურად მიმზიდველი და კრეატიული გახადოთ. საუკეთესო ის არის, რომ ხელმისაწვდომია სხვადასხვა მზა შაბლონები, რომლებიც დაგეხმარებათ სასურველი შედეგის შეუფერხებლად და მყისიერად მიღწევაში. გარდა ამისა, ასევე შეგიძლიათ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი გეგმა არ გაქრება მისი ავტომატური შენახვის ფუნქციის წყალობით. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი გეგმა მრავალი გზით. შეგიძლიათ შეინახოთ ის თქვენს MindOnMap-ზე, რაც იდეალურია თქვენი გეგმის შესანახად და სხვებთან გასაზიარებლად. ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ ისინი თქვენს მოწყობილობაზე სხვადასხვა ფორმატში, მათ შორის PNG, JPG, PDF, DOC, SVG და სხვა. და ბოლოს, MindOnMap არის მრავალპლატფორმიანი. მასზე წვდომა შეგიძლიათ თქვენს Mac-ზე, Windows-ზე, Android-ზე, iOS-ზე და ბრაუზერებზე, რაც მას ყველაზე ძლიერ დროის მართვის აპლიკაციად აქცევს, რომელზეც შეგიძლიათ დაეყრდნოთ.

მეტი ფუნქცია

• დაგეგმვის ინსტრუმენტს შეუძლია შეუფერხებელი შექმნის პროცესის შეთავაზება.

• მას შეუძლია უზრუნველყოს ავტომატური შენახვის ფუნქცია ინფორმაციის დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად.

• ინსტრუმენტს შეუძლია შემოგთავაზოთ მრავალი მზა შაბლონი.

• მას შეუძლია გეგმის შენახვა სხვადასხვა ფორმატში.

• თანამშრომლობის ფუნქცია ხელმისაწვდომია.

ნაწილი 2. იცოდეთ, როგორ გაატაროთ დრო

დროის უკეთესი მენეჯმენტისთვის, თქვენ უნდა იცოდეთ, როგორ დახარჯოთ და დააფასოთ თქვენი დრო. როგორც ამბობენ, დრო ოქროა. დროის გამოყენების ცოდნა ნიშნავს პასიურიდან აქტიურ მდგომარეობაზე გადასვლის პრაქტიკას. ეს იწყება ცნობიერების კრიტიკული ნაბიჯით. თქვენ არ შეგიძლიათ მართოთ და გაუმკლავდეთ იმას, რასაც ვერ გაზომავთ. ეს ნიშნავს თქვენი საქმიანობის გულწრფელად და ობიექტურად მონიტორინგს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, რათა გამოავლინოთ თქვენი რეალური დროის ხარჯები და არა მხოლოდ დაგეგმილი. ამ ფუნდამენტური ცნობიერების გარეშე, დროის უკეთესი მენეჯმენტის ნებისმიერი მცდელობა მხოლოდ ვარაუდია, რადგან ცდილობთ გადაჭრათ პრობლემა, რომლის სრულად გაზომვა და დანახვაც არ შეგიძლიათ.

იმის ცოდნა, თუ როგორ ხარჯავთ დროს ამჟამად, საშუალებას გაძლევთ შეგნებულად გადაანაწილოთ ის ისე, როგორც გსურთ დახარჯოთ, თქვენი ყოველდღიური ქმედებები თქვენს უფრო ფართო მიზნებსა და პრიორიტეტებს შეუსაბამოთ. ეს დროს გარდაქმნის სტრატეგიულ რესურსად, რომელსაც აქტიურად ანაწილებთ, ისევე როგორც ბიუჯეტს. ამიტომ, დროის დახარჯვის შესანიშნავი ცოდნა დროის მართვის ერთ-ერთი ყველაზე ღირებული უნარია, რომელიც უნდა გქონდეთ.

ნაწილი 3. ორგანიზებულობა

როგორც ყველამ ვიცით, არაორგანიზებულობამ შეიძლება დროის ცუდი მენეჯმენტი გამოიწვიოს. ორგანიზებულობა გაცილებით მეტია, ვიდრე უბრალოდ მაგიდის დალაგება. ეს არის გარე სისტემის შექმნის ფუნდამენტური ნაბიჯი, რომელიც ხელს უწყობს შინაგან სიცხადეს და ეფექტურობას. როდესაც თქვენი ფიზიკური და ციფრული სივრცეები ქაოსის მდგომარეობაშია, თქვენი გონება იძულებულია ძვირფასი გონებრივი ენერგია დახარჯოს უბრალოდ ამ არეულობის ნავიგაციაზე. დოკუმენტების ძებნის, ვადების დავიწყების ან არეული ელექტრონული ფოსტის გადახედვის ეს მუდმივი დაბალი დონის სტრესი მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს თქვენს კონცენტრაციასა და პროდუქტიულობაზე.

თქვენი ხელსაწყოებისა და ინფორმაციისთვის ლოგიკური, გამარტივებული სისტემის შესაქმნელად დროის დათმობით, თქვენ აღმოფხვრით ამ მუდმივ, მცირე ხარვეზებს. ორგანიზებული გარემო ნიშნავს, რომ ყველაფერს აქვს გამოყოფილი ადგილი, რაც საშუალებას გაძლევთ მყისიერად მიიღოთ წვდომა იმაზე, რაც გჭირდებათ და გაათავისუფლოთ თქვენი კოგნიტური რესურსები მნიშვნელოვანი სამუშაოსთვის, დროის ფუჭად ძებნის ნაცვლად. ეს უბრალოდ ნიშნავს, რომ ორგანიზებულობა კრიტიკული საფუძველია, რომელიც საშუალებას აძლევს სხვა დროის მართვის სტრატეგიებს ეფექტურად იმუშაონ.

ნაწილი 4. პრიორიტეტის განსაზღვრა

დროის მენეჯმენტის კიდევ ერთი სტრატეგია, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ, პრიორიტეტების დასახვაა. არ შეგვიძლია უგულებელვყოთ ის ფაქტი, რომ ყოველდღიურად სხვადასხვა არასაჭირო საქმიანობაში ვართ ჩართულები. თუმცა, თუ ნამდვილად გსურთ თქვენი დროის კარგად მართვა, უმჯობესია მცირე მსხვერპლის გაღება. თქვენ უნდა იცოდეთ, რა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი გასაკეთებელი, რათა მათ დიდი დროის დაკარგვის გარეშე მიაღწიოთ. ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ფურცელი და ჩამოწეროთ ყველა ის დავალება, რომელიც დღის განმავლობაში უნდა დაასრულოთ. ამის შემდეგ, ისინი ყველაზე მნიშვნელოვანიდან ნაკლებად მნიშვნელოვანამდე უნდა დაალაგოთ. ამით თქვენ იცით, რა უნდა მიანიჭოთ პრიორიტეტს და რა უნდა დაასრულოთ პირველ რიგში. ეს სტრატეგია იდეალურია, თუ გსურთ ყველა დავალების დასრულება მხოლოდ ერთი დღით.

ნაწილი 5. შეწყვიტეთ გადადება

პროკრასტინაცია საუკეთესო მტერია! თუ გადადებთ, ვერაფერს დაასრულებთ. შესაბამისად, თუ გაქვთ რაიმე გასაკეთებელი, რომლის დასრულებაც მყისიერად შეგიძლიათ, გააკეთეთ ეს ახლავე! არ არის საჭირო მისი მოგვიანებით შესანახად შენახვა. გარდა ამისა, შეგიძლიათ თქვენი უფრო დიდი დავალებები უფრო პატარა დავალებებად დაყოთ. ეს სასარგებლოა, თუ არ გსურთ საკუთარი თავის ზეწოლა დავალების დასასრულებლად. ამიტომ, დროის უკეთესი მენეჯმენტის მისაღწევად, დაიწყეთ პროდუქტიულობა და ჯერ ყველა დავალება შეასრულეთ.

ნაწილი 6. მოერიდეთ მრავალ დავალების შესრულებას

გსურთ სტუდენტებისთვის საუკეთესო დროის მართვის სტრატეგიები? ერთ-ერთი საუკეთესო რჩევა, რომლის შეთავაზებაც შეგვიძლია, არის მულტიტასკინგისგან თავის შეკავება. რწმენა, რომ მულტიტასკინგი მუშაობის ეფექტური გზაა, გავრცელებული მცდარი წარმოდგენაა. სინამდვილეში, ადამიანის ტვინი არ არის შექმნილი იმისთვის, რომ ერთდროულად რამდენიმე კოგნიტურად მომთხოვნ დავალებაზე ფოკუსირება მოახდინოს. ის, რასაც ჩვენ „მულტიტასკინგს“ ვუწოდებთ, სინამდვილეში „დავალებების გადართვას“ უწოდებენ. ეს არის პროცესი, როდესაც თქვენი ტვინი სწრაფად იცვლის სხვადასხვა აქტივობას.

თითოეულ გადართვას თან ახლავს კოგნიტური დანაკარგი, რომელიც ცნობილია როგორც „გადართვის დანაკარგის ეფექტი“, რაც მოიცავს დროისა და გონებრივი ენერგიის დაკარგვას, რადგან თქვენი ტვინი ხელახლა ეჩვევა ახალ დავალებას. ეს მუდმივი ცვლა ფრაგმენტებს თქვენს ყურადღებას, რაც იწვევს მეტ შეცდომას, თქვენი სამუშაოს ხარისხის გაუარესებას და ირონიულ შედეგს, რომ ერთდროულად რამდენიმე საქმის კეთების მცდელობას სინამდვილეში უფრო მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე მათ ერთდროულად სრული ფოკუსირებით შესრულებას. სტუდენტის რანგში, თქვენ არ გჭირდებათ ერთდროულად რამდენიმე დავალების შესრულება. უბრალოდ ფოკუსირდით ერთ მიზანზე და დაასრულეთ იგი. ამით შეგიძლიათ გადახვიდეთ შემდეგ მიზანზე და ამავდროულად დაზოგოთ მეტი დრო.

ნაწილი 7. მიიღეთ დახმარება სხვებისგან

ყველაფრის გაკეთება ერთი ადამიანის მიერ არ შეიძლება. როგორც ძველი გამონათქვამი ამბობს, „არც ერთი ადამიანი არ არის კუნძული“. თუ ზოგიერთი სამუშაო თქვენთვის ძალიან რთულია, უმჯობესია, დახმარებისთვის სხვების დახმარება ითხოვოთ. ეს სტრატეგია არა მხოლოდ დროს დაგიზოგავთ, არამედ სხვებთან უკეთესი ურთიერთობის დამყარებასაც შეძლებთ. ეს ასევე ჯგუფური მუშაობის შესანიშნავი ტექნიკაა. შეგიძლიათ დავალებები თითოეულ წევრს გადაანაწილოთ, რაც საშუალებას მოგცემთ, თითოეული დავალება ეფექტურად შეასრულოთ დიდი დროის დახარჯვის გარეშე.

ნაწილი 8. ისწავლეთ უარის თქმა

თქვენი დრო თქვენი ყველაზე ძვირფასი აქტივია! ყოველი „დიახ“ სხვა რამეზე „არას“ ნიშნავს. თქვენი დროისა და ენერგიის დასაცავად აუცილებელია თავაზიანად უარი თქვათ თხოვნებზე, რომლებიც არ შეესაბამება თქვენს მიზნებს ან პრიორიტეტებს. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება რთული იყოს, „არას“ თქმა ძლიერი უნარია, რომელიც გიცავთ ზედმეტად ვალდებულებებისგან. ეს მხოლოდ იმის გარანტიას იძლევა, რომ გაქვთ უნარი, წარმატებით გაართვათ თავი თქვენს ყველაზე მნიშვნელოვან ვალდებულებებს. ასე რომ, „არას“ თქმა ცუდი არ არის. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ შეგიძლიათ საკუთარი დავალების შესრულება, სანამ რამეს/ვინმეს სხვას პრიორიტეტად მიანიჭებთ.ეწვიეთ: აღმოაჩინეთ საუკეთესო ხელოვნური ინტელექტის ინსტრუმენტები დროის მართვისთვის.

ნაწილი 9. ყოველკვირეული მიმოხილვა და რეფლექსია

დროის მენეჯმენტის კიდევ ერთი მეთოდი, რომლის გამოყენებაც შეგიძლიათ, არის თქვენი პროგრესის ყოველკვირეული მიმოხილვა და მასზე ფიქრი. ეს პროცესი იდეალურია, როდესაც აანალიზებთ თქვენს მიერ შესრულებულ ყველა აქტივობას. ის საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ ყველა შესრულებული დავალება. კარგი ის არის, რომ ახლა უკვე გაქვთ წარმოდგენა, თუ როგორ გააუმჯობესოთ საკუთარი თავი კონკრეტული დავალების შესრულების თვალსაზრისით. ფიქრითა და ფიქრით, შეგიძლიათ უფრო ღრმად ჩაწვდეთ იმას, თუ რა უნდა დააპრიორიტეტოთ თქვენს დროს, განასხვავოთ აუცილებელი და არასაჭირო.

ნაწილი 10. იყავით ჯანმრთელი

დროის მართვა ასევე ნიშნავს თქვენი ჯანმრთელობის მართვას. თქვენს ჯანმრთელობაზე ზრუნვა დროისა და ძალისხმევის ინვესტიციაა. კარგად კონდიცირებული სხეული და გონება დაგეხმარებათ ყველა დავალების ეფექტურად შესრულებაში. გამოყავით დრო დასვენებისთვის და ყოველთვის იცოდეთ თქვენი ლიმიტი. ასევე შეგიძლიათ დანერგოთ ვარჯიშისა და დიეტის სწორი პროგრამა, ასევე შეზღუდოთ ციფრული მოწყობილობების გამოყენება. ამით შეგიძლიათ მიაღწიოთ კარგ ფიზიკურ და ფსიქიკურ მდგომარეობას.

ნაწილი 11. ხშირად დასმული კითხვები დროის მენეჯმენტის რჩევებთან დაკავშირებით