როგორ შევქმნათ ბალანსი გონებრივი რუკების გამოყენებით მარტივად
პროფესიონალებს, ბიზნესებს და სტუდენტებსაც კი შეიძლება გაუჭირდეთ ფინანსური ანგარიშგების გაგება. ბალანსი შეიძლება რთულად გამოიყურებოდეს ციფრების, ტერმინოლოგიისა და ფორმატების გამო. თუმცა, გაგება შეიძლება გამარტივდეს, დაჩქარდეს და კიდევ უფრო სასიამოვნო გახდეს ბალანსის ვიზუალურად წარმოსაჩენად გონებრივი რუკების გამოყენებით.
აქტივების, ვალდებულებებისა და კაპიტალის სისტემატური და დასამახსოვრებელი გზით განლაგებით, გონებრივი რუკები ხელს უწყობს რთული ფინანსური მონაცემების განსხვავებულ ვიზუალურ ფილიალებად გარდაქმნას. ეს სტატია განიხილავს ბალანსის განმარტებას, მის არსებით კომპონენტებს და წარმატებულ გამოყენებას. ბალანსისთვის განკუთვნილი გონებრივი რუკებიასევე წარმოდგენილი იქნება თქვენი ბალანსის შესაქმნელად და პერსონალიზებისთვის საუკეთესო გონებრივი რუკის ინსტრუმენტი.
- 1. რა არის ბალანსი?
- 2. ბალანსის შინაარსი
- 3. ბალანსის შესადგენად საუკეთესო გონებრივი რუკის ინსტრუმენტი
- 4. ხშირად დასმული კითხვები ბალანსის შესახებ გონებრივი რუკებით
1. რა არის ბალანსი?
ბალანსი
ბალანსი, რომელსაც ზოგჯერ ფინანსური მდგომარეობის ანგარიშგებას უწოდებენ, გარკვეულ მომენტში ბიზნესის ფინანსური მდგომარეობის მნიშვნელოვან მიმოხილვას იძლევა. ის კომპანიის აქტივების, ვალდებულებების და საკუთარი კაპიტალის, მისი მფლობელების დარჩენილი ღირებულების, დეტალურ აღწერას იძლევა. ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმულა, აქტივები = ვალდებულებები + კაპიტალი, მკაცრად არის დაცული ამ ძირითად ფინანსურ ანგარიშგებაში.
ბალანსი კომპანიის ლიკვიდურობის, გადახდისუნარიანობისა და კაპიტალის საერთო სტრუქტურის შესახებ მნიშვნელოვან ინფორმაციას გვაწვდის, რაც სრულ მიმოხილვას იძლევა. კრედიტორების, ინვესტორებისა და მენეჯმენტისთვის ფინანსური მდგომარეობის შესაფასებლად და კარგად ინფორმირებული სტრატეგიული გადაწყვეტილებების მისაღებად, ეს აუცილებელი ინსტრუმენტია.
- • აქტივები არის ფინანსური რესურსები, რომლებსაც ბიზნესი ფლობს წინა გარიგებების ან შემთხვევების შედეგად და საიდანაც ის მომავალში ფინანსური მოგების მიღებას ელის.
- • ძირითადი საშუალებები: გრძელვადიანი აქტივები, რომლებიც გამოიყენება შემოსავლის უზრუნველსაყოფად რამდენიმე სააღრიცხვო პერიოდში და რომლებიც არ არის განკუთვნილი დაუყოვნებლივ გასაყიდად.
- • ხელშესახები აქტივებია ის, რაც აუცილებელია ოპერაციებისთვის და მათი სასარგებლო სიცოცხლე ერთ წელზე მეტია. ამ აუცილებლობის მაგალითებია აპარატურა, საოფისე ავეჯი, სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანი ინფრასტრუქტურა, ბიზნეს სატრანსპორტო საშუალებები და მნიშვნელოვანი უძრავი ქონება.
- • არამატერიალური აქტივები, რომლებსაც გრძელვადიანი ღირებულება და კონკურენტული უპირატესობები აქვთ, ცნობილია, როგორც არამატერიალური აქტივები. მაგალითებია იურიდიულად დაცული პატენტები და სავაჭრო ნიშნები, ღირებული კომერციული პორტფელი და სამუშაო ძალის ჯამური ინტელექტუალური კაპიტალი.
- • მიმდინარე აქტივები არის ის აქტივები, რომელთა გაყიდვა, მოხმარება ან ნაღდ ფულად გარდაქმნა მოსალოდნელია ერთი წლის ან ერთი საოპერაციო ციკლის განმავლობაში, რომელიც უფრო ადრე დადგება.
- • აქტივები, რომელთა გაყიდვა ან შეგროვება და ნაღდ ფულად გადაქცევა შესაძლებელია, ცნობილია, როგორც რეალიზებადი აქტივები. ეს კატეგორია მოიცავს მარაგების სხვადასხვა ტიპს, მათ შორის ნედლეულს, დაუმთავრებელ სამუშაოებს, მზა პროდუქციას, საქონელს და სხვა მარაგებს, ასევე კლიენტებისგან გადაუხდელ ნაშთებს, რომლებსაც დებიტორულ დავალიანებას უწოდებენ.
ბალანსის მნიშვნელობა
ეჭვგარეშეა, რომ ბალანსი ყველაზე მნიშვნელოვანი ბიზნეს დოკუმენტია, რომელიც გვაძლევს კომპანიის საქმიანობის, მუშაობისა და მიმდინარე მდგომარეობის ნათელ სურათს, ანუ იმის შესახებ, წარმატებულია თუ არა ის, თუ უჭირს გადარჩენა. ბალანსის შინაარსი უაღრესად მნიშვნელოვანია კომპანიის მფლობელის გარდა, დაინტერესებული მხარეებისთვის, თანამშრომლებისთვის, ინვესტორებისთვის და მარეგულირებლებისთვის. ეს აჩვენებს, თუ რამდენად მნიშვნელოვანია ბალანსის წაკითხვა და მისი მნიშვნელობისა და შინაარსის გაგება.
2. ბალანსის შინაარსი
ბალანსს სამი ძირითადი კომპონენტი აქვს: აქტივები, ვალდებულებები და მფლობელების კაპიტალი. მოდით, უფრო დეტალურად განვიხილოთ თითოეული და გავარკვიოთ, რას წარმოადგენენ ისინი.
აქტივი
ბალანსის აქტივები ასახავს ყველაფერს, რაც ფირმას გააჩნია. თითოეულ ამ ერთეულს ან რესურსს აქვს გამორჩეული და/ან რაოდენობრივად განსაზღვრადი ღირებულება. კომპანიას შეუძლია გამოიყენოს პროცედურა, რომელსაც ლიკვიდაცია ეწოდება, თავისი აქტივების ნაღდ ფულად გადასაკეთებლად, თუ ასე მოისურვებს. არსებობს აქტივების ორი ქვეკატეგორია:
- • მიმდინარე აქტივები. საქონელი ან ობიექტი, რომლის გაყიდვაც ბიზნესს ერთ წელიწადში ან უფრო ადრე შეუძლია, მიმდინარე აქტივებად ითვლება. ამაში შედის ინვენტარი, მისაღები დებიტორული დავალიანება, სარეალიზაციო ფასიანი ქაღალდები, ნაღდი ფული ან მისი ეკვივალენტები და წინასწარ გადახდილი ხარჯები.
- • არამიმდინარე აქტივები: გრძელვადიანი ინვესტიციები, რომელთა ლიკვიდაცია რთულია ან დიდ დროს მოითხოვს, არამიმდინარე აქტივებად ითვლება. ამ კატეგორიაში შედის სავაჭრო ნიშნები, მიწა, პატენტები, რეპუტაცია, ბრენდები, დანადგარები ან აღჭურვილობა, რომლებიც გამოიყენება საქონლის წარმოებაში ან ორგანიზაციის მომსახურების გაწევისას და ინტელექტუალური საკუთრება.
ვალდებულებები
აქტივების სრულიად საპირისპიროა ვალდებულებები. ვალდებულებები აჩვენებს, თუ რა ევალება კომპანიას, ისევე როგორც აქტივები აჩვენებს, თუ რა ეკუთვნის მას. ვალდებულებები არის ფინანსური და იურიდიული ვალდებულებები, რომლებიც კორპორაციამ უნდა შეასრულოს იმ სუბიექტის წინაშე, რომელსაც ფული აქვს დავალიანებული. ვალდებულებები ასევე იყოფა ორ ქვეკატეგორიად.
- • მიმდინარე ვალდებულებები. ვალდებულებები, რომელთა გადახდის ვადა დაახლოებით ერთი წლის განმავლობაშია ან შესაძლოა გადასახდელი იყოს, მიმდინარე ვალდებულებებად ითვლება. გადასახდელი ანგარიშები, ხელფასების ხარჯები, ვალის დაფინანსება, ქირა, კომუნალური გადასახადები და სხვა დაგროვილი ხარჯები რამდენიმე მაგალითია.
- • არამიმდინარე ვალდებულებები. გრძელვადიანი ვალდებულებები, როგორიცაა სესხები, იჯარა, გადავადებული საგადასახადო ვალდებულებები, გადასახდელი ობლიგაციები და საპენსიო დებულებები, არის არამიმდინარე ვალდებულებების მაგალითები, რომლებიც არის გადასახდელი თანხები, რომელთა დაფარვაც ერთი წლის განმავლობაში არ არის დარიცხული.
მფლობელის კაპიტალი
ის, რაც რჩება ან ეკუთვნის მესაკუთრეს ყველა ვალდებულების შესრულების შემდეგ, ცნობილია, როგორც მესაკუთრის კაპიტალი. ეს არის ის, რაც რეალურად ეკუთვნის მესაკუთრეს ან აქციონერებს ყოველგვარი ვალდებულებების გარეშე; ის ასევე ცნობილია, როგორც აქციონერთა კაპიტალი. გარკვეულწილად, კაპიტალი შედგება ორი არსებითი კომპონენტისგან.
ბალანსის განტოლება
მიუხედავად იმისა, რომ ბალანსი შეიცავს უამრავ რიცხვსა და რიცხობრივ მონაცემს, ინფორმაცია თითქმის ყოველთვის დალაგებულია შემდეგი განტოლების გამოყენებით:
ბალანსის ორგანიზების რამდენიმე გზა არსებობს, მიუხედავად იმისა, რომ ეს სტანდარტული ფორმატია. ისევე, როგორც შეგვიძლია შევცვალოთ მოწოდებული განტოლება, ასევე შეგვიძლია შევცვალოთ ბალანსის მონაცემების ჩვენი პრეფერენციების ან მიზნების შესაბამისად განლაგების წესი.
არსებობს კიდევ ორი ფორმატი:
- • ვალდებულებები = აქტივები – მესაკუთრის კაპიტალი.
- • მესაკუთრის კაპიტალი = აქტივები – ვალდებულებები
სახელწოდება მომდინარეობს იმ ფაქტიდან, რომ ბალანსის ყველაზე მნიშვნელოვანი მახასიათებელია ის, რომ ის ყოველთვის დაბალანსებული უნდა იყოს. სტანდარტული ფორმულის თანახმად, ბიზნესის მთლიანი აქტივები ყოველთვის უნდა უდრიდეს მისი ვალდებულებებისა და მფლობელის კაპიტალის ჯამს. ანალოგიურად, ვალდებულებები უნდა უდრიდეს ორგანიზაციის აქტივებსა და მფლობელის კაპიტალს შორის სხვაობას, ხოლო მფლობელის კაპიტალი ყოველთვის უნდა უდრიდეს ორგანიზაციის აქტივებსა და ვალდებულებებს შორის სხვაობას.
თუ არცერთი მხარე არ არის დაბალანსებული, სავარაუდოდ, შეცდომა მოხდა. ამ შეცდომების ძირითად მიზეზებს შორისაა:
- • როდესაც მონაცემები არასაკმარისი, არაზუსტი ან არასრულია.
- • როდესაც ტრანზაქციები სათანადოდ არ არის შეტანილი.
- • თუ ვალუტის გაცვლითი კურსები შეიცავს რაიმე შეცდომას.
- • შეცდომები ინვენტარის დონის გამოთვლაში.
- • თუ ან როდესაც საკუთარი კაპიტალი არაზუსტად არის გამოთვლილი.
3. ბალანსის შესადგენად საუკეთესო გონებრივი რუკის ინსტრუმენტი
თქვენ შეგიძლიათ კონცეფციები ვიზუალურ დიაგრამებად აქციოთ MindOnMap-ის გამოყენებით, რომელიც მარტივი ვებ-ზე დაფუძნებული გონებრივი რუკების შედგენის აპლიკაციაა. MindOnMap გთავაზობთ მონაცემთა ორგანიზების მარტივ და ინოვაციურ მეთოდს, იქნება ეს სწავლა, პროექტის დაგეგმვა, ბალანსის ორგანიზება თუ იდეების გენერირება. მისი მოსახერხებელი დიზაინის წყალობით, მხოლოდ რამდენიმე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ შექმნათ ფილიალები, დაამატოთ შენიშვნები, ხატულები, ბმულები და ფაილებიც კი დაურთოთ. მასწავლებლები, ბუღალტრები, ბიზნეს ხელმძღვანელები, სტუდენტები და ნებისმიერი სხვა ადამიანი, ვისაც უყვარს ვიზუალური სწავლება, მას შესანიშნავად მიიჩნევს. თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი გონებრივი რუკები ნებისმიერ დროს და იმუშაოთ ერთად რეალურ დროში, რადგან ის ღრუბელზეა დაფუძნებული. გარდა ამისა, მისი ექსპორტი შესაძლებელია სხვადასხვა ფორმით, რაც მას სასარგებლოს ხდის ბეჭდვის, ანგარიშგებისა და პრეზენტაციებისთვის.
ძირითადი მახასიათებლები
- • შექმენით ტოტები გადათრევისა და ჩაშვების ფუნქციის გამოყენებით მარტივი რედაქტირებისთვის.
- • ხატულები და ფერადი კოდირება ვიზუალური ორგანიზაციის გასაუმჯობესებლად.
- • რეალურ დროში გაზიარება და თანამშრომლობა QR კოდის ან კავშირის საშუალებით.
- • დაამატეთ ბმულები, შენიშვნები, დანართები და კომენტარები.
- • ექსპორტი Word, PNG, JPG ან PDF ფაილის სახით.
MindOnMap-ის გამოყენების მარტივი ნაბიჯები
აირჩიეთ შექმენით გონების რუკა MindOnMap-ის გახსნით.
ძირითადი თემის დამატების შემდეგ, შექმენით ტოტები და ქვეტოტები.
გახადეთ თქვენი ვიზუალური რუკა უნიკალური, შეინახეთ, ექსპორტირეთ ან გაავრცელეთ.
4. ხშირად დასმული კითხვები ბალანსის შესახებ გონებრივი რუკებით
რა არის ფინანსური ანგარიშგების მთავარი მიზანი?
კომპანიის ფინანსური მაჩვენებლებისა და მდგომარეობის სრული სურათი მის ფინანსურ ანგარიშგებაშია წარმოდგენილი. აქტივების, ვალდებულებების, საკუთარი კაპიტალის, შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ ინფორმაციის მიწოდებით, ისინი დაინტერესებულ მხარეებს ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მიღებაში ეხმარებიან.
რით განსხვავდება შემოსავლის ანგარიშგება ბალანსისგან?
ბალანსი ასახავს ბიზნესის აქტივებს, ვალდებულებებსა და კაპიტალს დროის გარკვეულ მომენტში. მეორეს მხრივ, მოგება-ზარალის ანგარიშგება ასახავს მომგებიანობას შემოსავლებისა და ხარჯების შეჯამებით გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.
რატომ არის ძირითადი საშუალებები მნიშვნელოვანი ბიზნესისთვის?
ძირითადი საშუალებები მნიშვნელოვანია, რადგან ისინი წარმოადგენენ გრძელვადიან რესურსებს, რომლებიც აუცილებელია ბიზნესის ოპერაციებისა და შემოსავლის შესაქმნელად, როგორიცაა უძრავი ქონება ან აღჭურვილობა. ისინი წარმოადგენენ მნიშვნელოვან ინვესტიციებს, რომლებიც მხარს უჭერენ კორპორატიულ მიმდინარე ოპერაციებს.
დასკვნა
ფინანსური ინფორმაციის წარმოდგენა, დალაგება და შენახვა უფრო ადვილია, როდესაც ბალანსი გონებრივი რუკების გამოყენებით იქმნება და გაგებულია. გონებრივი რუკები აქტივებს, ვალდებულებებსა და კაპიტალს ყოფს მკაფიო, ორგანიზებულ დარგებად, მარტივი რიცხვებისა და ცხრილების გამოყენებით მუშაობის ნაცვლად. ნებისმიერს, იქნება ეს პროფესიონალი, სტუდენტი თუ ბიზნესის მფლობელი, შეუძლია უკეთესი გადაწყვეტილებების მიღება, ფინანსური დაგეგმვის გამარტივება და პრეზენტაციის გაუმჯობესება ისეთი ინსტრუმენტების გამოყენებით, როგორიცაა MindOnMap. ვიზუალური აზროვნება რთულ ბალანსებს გარდაქმნის მკაფიო, გამჭრიახ გაგებად.
