5 საუკეთესო ცვლილებების მართვის პროგრამა, რომელიც უნდა სცადოთ თქვენი ორგანიზაციისთვის

ცვლილება ნებისმიერი დინამიური ორგანიზაციის გარდაუვალი ასპექტია. აქედან გამომდინარე, ცვლილებების ეფექტურად მართვა გადამწყვეტია მდგრადი წარმატებისთვის. დღევანდელ სწრაფ ბიზნეს გარემოში ცვლილებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა ემსახურება როგორც სტრატეგიულ ინსტრუმენტს. ის ეხმარება ორგანიზაციებს მრავალი თვალსაზრისით. მიუხედავად ამისა, ინტერნეტში არსებული უამრავი ხელსაწყოების გამო, ზოგიერთს უჭირს მათთვის იდეალური მორგების არჩევა. საბედნიეროდ, თქვენ სწორ ადგილას მოხვედით. აქ თქვენ შეძლებთ შეისწავლოთ საუკეთესო ცვლილებების მართვის ინსტრუმენტები. შეიტყვეთ მათი ფასი, დადებითი და უარყოფითი მხარეები ამ პოსტში გადახვევისას. და ბოლოს, ისწავლეთ როგორ შექმნათ დიაგრამა ცვლილებების სამართავად.

• ნაწილი 1. რა არის ცვლილების მენეჯმენტი
• ნაწილი 2. ცვლილების მართვის ინსტრუმენტები
• ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ დიაგრამა ცვლილებების მართვისთვის
• ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ცვლილებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ

ნაწილი 1. რა არის ცვლილების მენეჯმენტი

ცვლილებების მართვა არის სისტემატური მიდგომა ან პროცესების ერთობლიობა, რომელსაც იყენებენ ორგანიზაციები. ისინი იყენებენ მას ნავიგაციისთვის და ცვლილებების განსახორციელებლად. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას სტრუქტურაზე, პროცესებზე, ტექნოლოგიებზე ან კულტურაზე. ეს არის სტრატეგიული დისციპლინა, რომელიც მიმართულია ორგანიზაციების დასახმარებლად. საშუალებას აძლევს მათ ჰქონდეთ შეუფერხებლად გადასვლა მიმდინარე მდგომარეობიდან სასურველ მომავალ მდგომარეობაზე. ამ გზით მათ შეუძლიათ უზრუნველყონ, რომ ცვლილებები კარგად არის მიღებული და ეფექტურად ინტეგრირებული.

იმისათვის, რომ ის იმუშაოს, ცვლილებების მენეჯმენტი არ არის მხოლოდ გეგმები და ამოცანები. ეს ასევე ეხება იმის გაგებას, თუ როგორ გრძნობენ ადამიანები ცვლილებებს. ეს გულისხმობს ყველა მონაწილესთან საუბარს და შემდეგ დარწმუნდეს, რომ მათ იციან რა ხდება. და ბოლოს, ის მხარს უჭერს მათ, როდესაც ისინი ეჩვევიან საქმის კეთების ახალ გზას. ასე რომ, ის ეხმარება ყველას კომპანიაში მოერგოს ცვლილებებს ზედმეტი დაბნეულობისა და სტრესის გარეშე.

ნაწილი 2. ცვლილების მართვის ინსტრუმენტები

თუ გსურთ იცოდეთ როგორ მართოთ ცვლილებები, ჯერ ისწავლეთ რამდენიმე ინსტრუმენტი, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე პროგრამა, საიდანაც შეგიძლიათ აირჩიოთ.

1. Jira Service Management

Jira არის მრავალმხრივი პროექტის მართვის ინსტრუმენტი. შემდეგ ის აფართოებს თავის ფუნქციონირებას მენეჯმენტის შეცვლაზე. მანამდე იგი აღიარებული იყო ჯირას სერვის ცენტრად; ახლა ბევრი მას უწოდებს Jira Service Management-ს. ის წარმოადგენს IT სერვისის მართვის (ITSM) ყოვლისმომცველ გადაწყვეტას. ის ასევე შექმნილია DevOps, IT ოპერაციებისა და დამხმარე გუნდებისთვის, რომლებიც ემსახურება სხვადასხვა ზომის ორგანიზაციებს. გარდა ამისა, Jira ცვლილების მენეჯმენტს ასევე გააჩნია რისკის ანალიზის მოწინავე ძრავა. ის იყენებს ავტომატიზაციას თითოეული ცვლილებისთვის რისკის ქულების მისაცემად. ეს ეხმარება მომხმარებელს სწრაფად გაარკვიოს, აქვს თუ არა კონკრეტულ ცვლილებას დაბალი, საშუალო ან მაღალი რისკი.

ფასი:

◆ 7 დღიანი უფასო საცდელი ვერსია

◆ $21-დან/აგენტი/თვეში

2. ChangeGear Change Manager

ChangeGear არის IT სერვისების მართვისა და ცვლილებების მართვის გადაწყვეტა. ინსტრუმენტი ასევე შექმნილია სხვადასხვა ზომის ორგანიზაციებისთვის. გარდა ამისა, ის იყენებს გაფართოებულ ავტომატიზაციას და კონტროლს ცვლილებების მართვისას. ამავე დროს, ის ავრცელებს პროცესებს მარტივი ინტერფეისით. და ბოლოს, აუმჯობესებს ცვლილებების პროცესებს, უზრუნველყოფს ეფექტურობას და ამცირებს შეფერხებას.

ფასი:

◆ ფასების დეტალები ხელმისაწვდომია მოთხოვნის შემთხვევაში.

3. WalkMe

თუ თქვენ ეძებთ ხელსაწყოს, რომ მართოთ როგორც თანამშრომლების, ასევე კლიენტების ცვლილებები, გამოიყენეთ WalkMe. მისი ინსტრუმენტები დაგეხმარებათ შეაჩეროთ შეცდომები, ხელი შეუწყოთ თქვენთვის სასურველ ქცევებს და დაგეხმაროთ დავალებების შესრულებაში. გარდა ამისა, ეს აადვილებს პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას სამსახურში. თუმცა, დაყენებას გარკვეული დრო სჭირდება და როდესაც WalkMe განაახლებს პროგრამულ უზრუნველყოფას, ხშირად გჭირდებათ თქვენი ამოცანების ხელახლა ტესტირება, რაც შეიძლება ცოტა ართულდეს.

ფასი:

◆ ფასი იწყება $2-3000/წლიურად.

4. ვიიმა

ეძებთ ცვლილებების მართვის ხელსაწყოს თქვენი მცირე კომპანიისთვის? Viima შეიძლება იყოს ის, ვისაც ეძებთ. ეს არის საუკეთესო არჩევანი მცირე ბიზნესისთვის, რადგან ის გთავაზობთ დაბალ ფასად შესვლის წერტილს და მინიმალურ ბარიერებს. ის ასევე გთავაზობთ ზოგიერთ სერვისს უფასოდ, როდესაც ემსახურება შეზღუდული რაოდენობის მომხმარებლებს. გარდა ამისა, ის ხელმისაწვდომია როგორც Android, ასევე Apple პლატფორმებზე.

ფასი:

◆ ხელმისაწვდომია 14-დღიანი უფასო საცდელი ვერსია და უფასო ვერსია.

◆ $39/თვეში (10 მომხმარებელი).

5. ChangeScout

და ბოლოს, ჩვენ გვაქვს ChangeScout ინსტრუმენტი. ეს არის ცვლილებების მართვის გამოყოფილი ინსტრუმენტი, რომელიც შექმნილია ცვლილების პროცესის გასამარტივებლად. ის ასევე უზრუნველყოფს ცენტრალიზებულ პლატფორმას ცვლილებების დაგეგმვის, თვალთვალის და კომუნიკაციისთვის. ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ უზრუნველყოთ გამჭვირვალობა და ანგარიშვალდებულება მთელ ორგანიზაციაში.

ფასი:

◆ ფასების დეტალები ხელმისაწვდომია მოთხოვნის შემთხვევაში.

ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ დიაგრამა ცვლილებების მართვისთვის

იმის საჩვენებლად, თუ როგორ მართავთ ცვლილებას დიაგრამის საშუალებით, გჭირდებათ საიმედო ინსტრუმენტი. ამიტომ, ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ MindOnMap. ეს არის ონლაინ გონების რუკების პლატფორმა, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი იდეების დასახატად. შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ აჩვენოთ ის ვიზუალური პრეზენტაციის საშუალებით, როგორიცაა სქემები ან დიაგრამები. ინსტრუმენტი ასევე გთავაზობთ სხვადასხვა განლაგებას თქვენი სასურველი დიაგრამის შესაქმნელად. მასთან ერთად შეგიძლიათ შექმნათ დიაგრამები, თევზის ძვლის დიაგრამები, ხეების რუქები და სხვა. გარდა ამისა, ის გთავაზობთ ავტომატური შენახვის ფუნქციას. ეს ნიშნავს, რომ პლატფორმა დაზოგავს მთელ თქვენს სამუშაოს მასზე მუშაობის შეწყვეტის შემდეგ რამდენიმე წამში. ამრიგად, ის ასევე წარმოადგენს საიმედო ინსტრუმენტს ცვლილების მართვის მაგალითების ვიზუალიზაციისთვის. გარდა ამისა, ის საშუალებას გაძლევთ წარმოადგინოთ რთული ინფორმაცია თქვენს ინიციატივებთან დაკავშირებით.

უფრო მეტიც, თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მისი აპლიკაციის ვერსია, თუ ეს გჭირდებათ. ახლა ისწავლეთ როგორ შექმნათ დიაგრამა ცვლილებების სამართავად:

ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები ცვლილებების მართვის პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ