პროექტის დაგეგმვა Visio-ში: ნაბიჯები თქვენი პროექტის გეგმის შესაქმნელად
პროექტის განხორციელებისას, უბრალოდ არის რაღაცეები, რომლებიც ჩვენს კონტროლს სცილდება. აქედან გამომდინარე, სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია გქონდეთ გეგმა, რომ თვალყური ადევნოთ და გააკონტროლოთ პროექტის ეტაპები. უფრო მეტიც, თქვენ შეგიძლიათ წინასწარ განსაზღვროთ და მოაგვაროთ პრობლემები და დაასრულოთ შესანიშნავი შესრულება პროექტის დასასრულს. მასთან ერთად თქვენ შეძლებთ გამოყოთ მნიშვნელოვანი პუნქტები, განიხილოთ შედეგები, დასკვნა და ჩამოაყალიბოთ რეკომენდაციები პროექტის გასაუმჯობესებლად.
გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს აპლიკაციის მიღებას, რომელიც დაგეხმარებათ ყოვლისმომცველი პროექტის გეგმის შექმნაში. ეჭვგარეშეა, Microsoft Visio არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი ვიზუალური გრაფიკების და ილუსტრაციების შესაქმნელად, როგორც პროექტის გეგმა. სწავლისთვის შეგიძლიათ მიმართოთ ქვემოთ მოცემულ სახელმძღვანელოს როგორ შევქმნათ პროექტის გეგმა Visio-ში და გამოიყენე ალტერნატივა პროექტის გეგმის შესაქმნელად.
- ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ პროექტის გეგმა Visio-ს საუკეთესო ალტერნატივით
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ პროექტის გეგმა Visio-ში
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები პროექტის გეგმის შესახებ
ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ პროექტის გეგმა Visio-ს საუკეთესო ალტერნატივით
პირველი და საუკეთესო ინსტრუმენტი პროექტის გეგმის შემუშავებისთვის არის MindOnMap. პროგრამა დაგეხმარებათ მიაღწიოთ ღირსეულ და მარტივ დიაგრამებს და სქემებს მხოლოდ ბრაუზერის გამოყენებით. პროექტის გეგმის შედგენისას არ არის საჭირო პროგრამის დაყენება. მას აქვს საჭირო ფიგურები, ფორმები, ელემენტები და პერსონალიზაციის ვარიანტები თქვენი დიაგრამების შესაქმნელად.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად მოაწეროთ ან დაამატოთ ტექსტი ელემენტებს. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ტექსტი სასურველ შედეგამდე. ამის გარდა, ხატები, როგორიცაა პრიორიტეტი, პროგრესი, დროშა და სიმბოლო შეიძლება იყოს შეყვანილი სპეციალური ნიშნების მითითებისთვის. შეხედეთ ქვემოთ მოცემულ გამარტივებულ სახელმძღვანელოს.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ძირითადი მახასიათებლები:
◆ ხატებისა და ფიგურების ვრცელი კოლექცია.
◆ დააკონფიგურიროთ დიაგრამები თემებით.
◆ შეცვალეთ ფონი მყარ ფონზე ან ტექსტურაზე.
◆ შეცვალეთ ფორმები, ტოტები და შრიფტები.
◆ დიაგრამების ექსპორტი დოკუმენტისა და სურათის სხვადასხვა ფორმატში.
სხვა რამეზე ადრე გახსენით ნებისმიერი ბრაუზერი თქვენს კომპიუტერში და დაათვალიერეთ პროგრამის ვებსაიტი მისამართების ზოლში ბმულის აკრეფით. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა შეიყვანოთ პროგრამის მთავარი ინტერფეისი. აქედან დააწკაპუნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა დაწყება.
აირჩიეთ განლაგება დაფიდან რედაქტირების ფანჯრის პანელში შესასვლელად. შემდეგ დაამატეთ კვანძები ან ტოტები შესასრულებელი დავალებების რაოდენობის მიხედვით.
ამის შემდეგ, გადადით სტილი მენიუ მარჯვენა მხარეს ინსტრუმენტთა პანელზე. შემდეგ შეცვალეთ ფორმები, ტოტები და შრიფტის სტილი სასურველი გარეგნობის მიხედვით. თუ დიაგრამა იზრდება, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადახვიდეთ ყველა კვანძში მონახაზი თვისება.
შემდეგი, ორჯერ დააწკაპუნეთ კვანძზე და შეიყვანეთ ტექსტი, რომლის დამატებაც გსურთ მათ ლეიბლისთვის. საუკეთესო პრაქტიკაა ფერადი კოდირების გამოყენება ამოცანების კატეგორიზაციისთვის.
ამჯერად აირჩიეთ თემა, რომ შეცვალოთ დიაგრამის მთლიანი სახე და შეგრძნება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ მყარი ფონი ან გამოიყენოთ ქსელის ტექსტურის ფონი.
როგორც კი დაასრულებთ, შეგიძლიათ სხვებს მისცეთ თქვენი ნამუშევრის ნახვის უფლება ღილაკზე დაწკაპუნებით გააზიარეთ ღილაკი ინტერფეისის ზედა მარჯვენა ნაწილში. უბრალოდ დააკოპირეთ და გაუზიარეთ ბმული თქვენს სამიზნე მაყურებელს.
საბოლოოდ, დაარტყა ექსპორტი და აირჩიეთ შესაბამისი ფორმატი თქვენი სამუშაოს შესანახად. ან შეგიძლიათ შეინახოთ მომავალი რედაქტირებისთვის. Სულ ესაა! თქვენ ახლახან შეადგინეთ პროექტის გეგმა Visio-ში.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ პროექტის გეგმა Visio-ში
Visio-ს გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ ოფიციალური დოკუმენტაცია ან გეგმა თქვენი პროექტისთვის. მას აქვს კარგად მოწყობილი ინტერფეისი, რომელიც დაგეხმარებათ სწრაფად დაასრულოთ თქვენი ამოცანები. გარდა ამისა, Visio-ს აქვს აუცილებელი ტრაფარეტები, ფორმები და სიმბოლოები, რომ შექმნათ სხვადასხვა დიაგრამები და დიაგრამები. არანაკლებ მნიშვნელოვანია, რომ თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დროის ხაზის ფორმა, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ პროექტის მოვლენები, ეტაპები, ინტერვალები და მარკერები. რომ აღარაფერი ვთქვათ, შეგიძლიათ აირჩიოთ სამი ქრონოლოგიის სტილი, მათ შორის ცილინდრული, ბლოკი და ხაზის სტილი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ Visio პროექტის გეგმის შაბლონი თქვენი გემოვნებით.
აქ მოცემულია ნაბიჯ-ნაბიჯ პროცესი Visio-ში პროექტის გეგმის შესაქმნელად:
შეიძინეთ და დააინსტალირეთ აპლიკაცია თქვენს კომპიუტერში. აპლიკაციის წარმატებით ინსტალაციის შემდეგ გახსენით იგი და დაინახავთ პროგრამის მთავარ ფანჯარას. გახსენით ახალი ცარიელი დოკუმენტი.
Გააღე ქრონოლოგიის ფორმები და გადაიტანეთ ტილოზე დროის ხაზის სტილი, რომლის რედაქტირებაც გსურთ. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ დროის ხაზის ენა, კალენდარი, დაწყების და დასრულების თარიღის ფორმატები და ა.შ. კარგი პარამეტრების დასადასტურებლად.
ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაამატოთ ეტაპები. არსებობს სხვადასხვა სტილი, მათ შორის ხაზების ეტაპები, დიაგრამის ეტაპები, პინის ეტაპები, სამკუთხედის ეტაპები და მრავალი სხვა.
შემდეგი, ჩადეთ დეტალები, რომელთა ჩასმა გსურთ. როდესაც დააწკაპუნებთ თარიღებზე, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, რომლის შეცვლაც შეგიძლიათ. დაამტვრიე კარგი ღილაკი ცვლილებების შესანახად.
ამის შემდეგ, ჩადეთ სხვა დეტალები, რათა ის ყოვლისმომცველი იყოს. შეგიძლიათ ინტერვალების ჩასმა, როგორც გსურთ. თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ ისინი ფორმები პანელი.
თქვენი პროექტის გეგმის პერსონალიზებისთვის, გადადით დიზაინი და აირჩიეთ თემა, რომელიც შეესაბამება თქვენს სასურველ გარეგნობას.
და ბოლოს, შეინახეთ თქვენი სამუშაო, გადადით ფაილი მენიუ და დაჭერა ექსპორტი. აქედან ნახავთ სხვადასხვა ფორმატს. უბრალოდ აირჩიეთ შესაბამისი ფორმატი თქვენი საჭიროებისთვის.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები პროექტის გეგმის შესახებ
სად გამოიყენება პროექტის გეგმა?
პროექტის გეგმის შედგენამდე აუცილებელია იცოდეთ სად გსურთ პროექტის გეგმის გამოყენება. პროექტის გეგმის მთავარი მიზანია მთელი პროექტის ვიზუალიზაცია. ამ დროისთვის თქვენ შეძლებთ პროექტის სტრატეგიის ჩამოყალიბებას თავიდან ბოლომდე.
რა არის მნიშვნელოვანი რამ, რაც უნდა შეიტანოს პროექტის გეგმაში?
პირველ რიგში. თქვენ უნდა ისწავლოთ ელემენტები წარმატებული პროექტის გეგმისთვის. კარგია პროექტის მასშტაბის და მეტრიკის დადგენა. განსაზღვრეთ დაინტერესებული მხარეები და შედეგები. ასევე, დაგეხმარება, თუ დავალებებს და ვადებს ანიჭებთ. და ბოლოს, შეაგროვეთ გამოხმაურება და საჭიროების შემთხვევაში მიმართეთ პროექტს.
რა არის აუცილებელი რჩევები პროექტის გეგმების შესაქმნელად?
შესანიშნავი პროექტის გეგმების შესაქმნელად, შეგიძლიათ მიმართოთ სხვა პროექტის გეგმებს შთაგონებისთვის. ასევე, გეგმის შესრულებისას, სასარგებლო იქნება თქვენი გუნდის ჩართვა. როგორც კლიშე მიდის, "ორი თავი ერთზე უკეთესია". და ბოლოს, ნუ ეცდებით იყოთ პერფექციონისტი. ამ აზროვნებამ შესაძლოა შეაჩეროს პროექტი თავიდანვე.
დასკვნა
სწავლა როგორ შევქმნათ პროექტის გეგმა Visio-ში არც ისე რთულია. ეს შეიძლება ძალიან ძლიერად იგრძნოთ, მაგრამ თქვენ მიიღებთ მას რამდენიმე სავარჯიშო სესიის შემდეგ. იმავდროულად, შეიძლება Visio-ს სწავლა თავიდან ძვირი ან რთული აღმოჩნდეთ. ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გადახვიდეთ უფრო მარტივ ინსტრუმენტზე, როგორიცაა MindOnMap. თქვენ შეძლებთ შექმნათ ღირსეული დიაგრამები სხვადასხვა პერსონალიზაციის ხელსაწყოებით.
