ისწავლეთ ნაბიჯები, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ Gantt-ის დიაგრამა PowerPoint-ში მარტივად
Gantt Chart არის ინსტრუმენტი, რომელიც ჩვეულებრივ გამოიყენება პროექტის მენეჯმენტისთვის. ეს არის აქტივობების ან ამოცანების ჩვენების ერთ-ერთი ყველაზე სტანდარტული გზა იმ დროში, რომლის შესრულებაც გსურთ. ამას ნახავთ თქვენი Gantt Chart აქტივობების მარცხენა ნაწილში. და Gantt Chart-ის თავზე არის დროის მასშტაბი. უფრო მეტიც, Gantt Charts გაჩვენებთ აქტივობებს ან პროექტებს, რომლებიც პირველ რიგში უნდა გაკეთდეს. Gantt Charts ძალიან ეფექტურია დაგეგმილი პროექტების დაგეგმვისთვის, მაგრამ ჩვენ გასწავლით ქვემოთ, თუ არ იცით მისი შექმნის ნაბიჯები. წაიკითხეთ ეს სახელმძღვანელო მთლიანად, რომ გაიგოთ მარტივი ნაბიჯები შექმენით Gantt სქემა PowerPoint-ზე.
- ნაწილი 1. ბონუსი: უფასო ონლაინ ჩარტების შემქმნელი
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ Gantt სქემა PowerPoint-ში
- ნაწილი 3. PowerPoint-ის გამოყენების დადებითი და უარყოფითი მხარეები Gantt-ის დიაგრამის შესაქმნელად
- ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ შევქმნათ Gantt სქემა PowerPoint-ში
ნაწილი 1. ბონუსი: უფასო ონლაინ ჩარტების შემქმნელი
უფრო მოსახერხებელია ონლაინ ინსტრუმენტის გამოყენება Gantt Charts-ის შესაქმნელად. ონლაინ ინსტრუმენტები ხელმისაწვდომია თქვენს ბრაუზერში, რაც საშუალებას გაძლევთ დაზოგოთ თქვენი მოწყობილობის შენახვის ადგილი. მაგრამ თუ თქვენ ეძებთ აპლიკაციას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სხვადასხვა ტიპის დიაგრამები, მაშინ უმჯობესია გააგრძელოთ ამ ნაწილის კითხვა.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
როგორ გამოვიყენოთ MindOnMap
თქვენს ბრაუზერში მოძებნეთ MindOnMap საძიებო ველში. თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ამ ბმულს, რომ გადახვიდეთ მთავარ გვერდზე. შემდეგ, პირველ ინტერფეისზე, შედით სისტემაში ან დარეგისტრირდით თქვენს ანგარიშზე, შემდეგ დააწკაპუნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა ღილაკი.
და შემდეგ დააწკაპუნეთ ახალი ღილაკს და აირჩიეთ ნაკადის სქემა თქვენი პროექტის მართვის გეგმის შესაქმნელად.
Გამოყენებით მართკუთხედი ფორმის, შექმენით დიაგრამა Gantt Chart-ის მსგავსი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ განყოფილებები მართკუთხედებიდან ხაზები. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის ფორმები, რომლებსაც MindOnMap გთავაზობთ თქვენი პროექტის მართვის გეგმის შესაქმნელად.
შემდეგ დააწკაპუნეთ ტექსტი ვარიანტი ზოგადი პანელიდან თქვენი პროექტის მართვის გეგმის შინაარსის შესაყვანად.
ახლა ჩვენ დავამატებთ ეტაპები პროექტის მართვის გეგმას. გამოიყენეთ მომრგვალებული მართკუთხედი და შეცვალეთ მისი შევსების ფერი.
და ბოლოს, დააწკაპუნეთ ღილაკზე, რათა შეინახოთ თქვენი პროდუქტი და გაიტანოთ იგი სხვადასხვა პლატფორმაზე. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ გამომავალი ფორმატი, რომელიც მოგწონთ თქვენი პროექტისთვის.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ Gantt სქემა PowerPoint-ში
PowerPoint-ის გამოყენებამდე შექმნათ ა Განტის დიაგრამა, ჯერ უნდა შეავსოთ თქვენი მონაცემები Microsoft Excel-ის გამოყენებით. მას შემდეგ რაც დაასრულებთ მონაცემებს Excel-ში, შეგიძლიათ შეინახოთ და შემოიტანოთ Microsoft PowerPoint-ში. აირჩიეთ ჩასმა ჩანართი და დააწკაპუნეთ დიაგრამებზე ჩამოსაშლელი მენიუდან. შემდეგ ნახავთ დიაგრამის ვარიანტებს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი მონაცემებისთვის.
და შემდეგ, დააწკაპუნეთ საზღვრის ფერი თქვენი ეკრანის ქვედა მარცხენა კუთხეში თქვენი საზღვრების ფერების შესაცვლელად. ის გახდება ლურჯი, როგორც კი მათ გამოყოფთ. ამის შემდეგ, თქვენ ასევე შეგიძლიათ განათავსოთ სასაზღვრო ხაზები ან წერტილები თქვენს მონაცემებზე. დააწკაპუნეთ Მეტი არჩევანი გვერდით სასაზღვრო სტილი, სადაც ის შეიცავს შემდეგს: წყვეტილი ხაზი (ნაგულისხმევი), წერტილოვანი ხაზი (ნაგულისხმევი), ორმაგი საზღვარი (ეფექტის გარეშე) და არცერთი (საზღვრის გარეშე).
შეიყვანეთ მონაცემთა სქემა, რომელიც შექმენით Microsoft Excel-ის გამოყენებით. ახლა კი ჩვენ შევქმნით Gantt-ის დიაგრამას PowerPoint-ში.
ნაბიჯები, თუ როგორ შევქმნათ Gantt სქემა Microsoft PowerPoint-ის გამოყენებით
თუ Microsoft PowerPoint არ არის ჩამოტვირთული თქვენს სამუშაო მაგიდაზე, ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ Gantt ჩარტის შემქმნელი თქვენს კომპიუტერზე. გაუშვით აპლიკაცია ინსტალაციის შემდეგ.
და შემდეგ, თქვენ უნდა აირჩიოთ Gantt Chart შაბლონი, რომლის გამოყენებაც გსურთ. არსებობს მრავალი Gantt Chart შაბლონი, რომელიც შეგიძლიათ იპოვოთ პროექტის მენეჯმენტისთვის. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ერთი ნულიდან. რომელ შაბლონსაც იყენებთ, უნდა ჰქონდეს სწორი დეტალები და ინფორმაცია თითოეულ ზოლზე.
გამოიყენეთ ჭკვიანი გზამკვლევი ფუნქცია თქვენი Gantt დიაგრამის ელემენტების გასწორებისთვის. გამოიყენეთ ფორმატი ჩანართი თქვენი ტექსტური ყუთების შრიფტის სტილის, ფერების, გასწორების და საზღვრების შესაცვლელად. და ჩასმის ჩანართზე არის ელემენტები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, როგორიცაა სურათები და ფორმები.
შემდეგი, ჩვენ ახლა დავამატებთ ეტაპებს თქვენს Gantt სქემაში. დააწკაპუნეთ დავალების პანელზე მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ დავალების ჩასმა, შემდეგ აირჩიეთ Milestone. იქ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი Milestone და დაამატოთ მას დამატებითი ფუნქციები.
და შემდეგ, დაამატეთ ზოლები თქვენს Gantt დიაგრამაზე დაწკაპუნებით ბარების ჩანართი წელს ლენტი ხატი. თქვენ ნახავთ ორ სახის ბარს: დავალება (ან დაწყება) და ხანგრძლივობა (ან დასრულება).
და ბოლოს, ჩვენ დავამატებთ გრაფიკას თქვენს Gantt Chart-ში, რათა დავამატოთ ნაპერწკალი. გამოიყენეთ ადამიანების რამდენიმე სურათი ან ხატულა, რომლებიც წარმოადგენენ თქვენს Gantt სქემაში ჩამოთვლილ თითოეულ ამოცანას. ამით თქვენ შეგიძლიათ გახადოთ თქვენი პროექტი უფრო მიმზიდველი.
და ასე უნდა გავაკეთოთ Gantt Chart PowerPoint-ში. უბრალოდ მიჰყევით ამ ნაბიჯებს და შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი Gantt სქემა.
ნაწილი 3. PowerPoint-ის გამოყენების დადებითი და უარყოფითი მხარეები Gantt-ის დიაგრამის შესაქმნელად
ქვემოთ მოცემულია PowerPoint–ის გამოყენების დადებითი და უარყოფითი მხარეები შექმენით Gantt Chart.
ᲓᲐᲓᲔᲑᲘᲗᲘ
- თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ თქვენი Gantt Chart მისი მარტივი მომხმარებლის ინტერფეისით.
- თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ და დააკონფიგურიროთ ამოცანების ზოლები.
- შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა შაბლონები.
- PowerPoint მხარდაჭერილია ყველა ოპერაციული სისტემის მიერ, როგორიცაა Windows და Mac.
- თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სურათები და ფორმები თქვენი პროექტის გასაუმჯობესებლად.
მინუსები
- თქვენ ჯერ უნდა შეადგინოთ თქვენი მონაცემები Excel-იდან PowerPoint-ში Gantt Chart-ის შექმნამდე.
- თქვენ ჯერ უნდა ატვირთოთ შაბლონი Gantt Chart-ის შექმნამდე.
ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები იმის შესახებ, თუ როგორ შევქმნათ Gantt სქემა PowerPoint-ში
შემიძლია შევქმნა პროექტის ვადები PowerPoint-ის გამოყენებით?
დიახ. Microsoft PowerPoint-ით შეგიძლიათ შექმნათ ფანტასტიკური პროექტის ვადები, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ამოცანების სამართავად თქვენი ვადების შესახებ.
ჯობია Gantt Chart-ის შექმნა Excel-ში თუ PowerPoint-ში?
უკეთესი და მარტივია Gantt-ის დიაგრამის შექმნა Microsoft Excel-ში, რადგან Microsoft Excel-ით, თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ თქვენი Gantt-ის დიაგრამა Tool-ის ზოლიანი დიაგრამის გამოყენებით.
რა არის სამი რამ, რაც უნდა შეიტანოთ თქვენს Gantt ჩარტში?
თქვენი Gantt Chart-ის ძირითადი ელემენტები უნდა იყოს აქტივობები ან ამოცანები (მარცხენა ღერძი), ეტაპები (ზედა ან ქვედა ღერძი) და დავალების ზოლები.
დასკვნა
არ არის რთული აშენება Gantt სქემა PowerPoint-ში; ზემოთ მოყვანილი ნაბიჯების შემდეგ, შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ თქვენი საკუთარი Gantt სქემა Microsoft PowerPoint-ის გამოყენებით. თუმცა, Microsoft PowerPoint-ს არ აქვს მზა შაბლონები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი Gantt Chart-ისთვის და ჯერ უნდა გამოიყენოთ Excel თქვენი მონაცემებისთვის. მაგრამ თუ გსურთ შეადგინოთ პროექტის მართვის გეგმა ონლაინ, MindOnMap საუკეთესო საშუალებაა გამოსაყენებლად.
