Google Docs-ში Org Chart-ის შექმნის ნაბიჯები [დეტალური სახელმძღვანელო]

ბევრ კომპანიაში ჩანს და ხშირად გამოიყენება ორგანული სქემა. იგი ასახავს ინდივიდების იერარქიას მათ როლებთან, პასუხისმგებლობებთან და სოციალურ მდგომარეობასთან ერთად. იერარქია იწყება დიაგრამის ზევით ყველაზე მაღალიდან, ხოლო ქვედა ხაზები მიუთითებს ქვედა პოზიციებზე. გარდა ამისა, ეს არის სხვათა ან კომპანიის ახალი პერსონალის ინფორმირების საშუალება იმის შესახებ, თუ ვისთან უნდა ისაუბროს ან გაუმკლავდეს გარკვეულ სიტუაციას.

თუ დიდი ორგანიზაცია ხართ, ეს შეიძლება საკმაოდ შრომატევადი საქმე იყოს. ასევე, მისი ხელით შექმნა არასასიამოვნოა. საბედნიეროდ, Google Docs მოყვება ხატვის ხელსაწყოს, რომელიც დაგეხმარებათ სქემებისა და დიაგრამების შედგენაში. აქ ჩვენ გაჩვენებთ ნაბიჯებს შექმენით ორგანული სქემა Google Docs-ში. გარდა ამისა, თქვენ გაეცნობით მის დიდ ალტერნატივას, რომელიც აშკარად არის შექმნილი ორგანული სქემების, რუქების და დიაგრამების შესაქმნელად. შეამოწმეთ ისინი ქვემოთ.

Google Docs Org Chart

ნაწილი 1. გზამკვლევი როგორ შევქმნათ Org Chart Google Docs-ში

Google Docs შეიძლება გამოყენებულ იქნას ორგანიზაციული სქემის შესაქმნელად. ეს არის ინტერნეტზე დაფუძნებული ინსტრუმენტი, რომელიც ძირითადად შექმნილია ვებ გვერდიდან ტექსტის დასამუშავებლად. ამიტომ, თქვენ არ გჭირდებათ ჩამოტვირთვა ორგ ჩარტების შემქმნელი თქვენს მოწყობილობაზე. მეორეს მხრივ, მას გააჩნია ნახატის ინსტრუმენტი ილუსტრაციების შესაქმნელად ან სხვადასხვა დიაგრამების დახაზვისთვის. საუკეთესო ნაწილი ის არის, რომ პროგრამა უფასოა გამოსაყენებლად და თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ რეგისტრირებული Google ანგარიში, რომ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი უფასოდ.

გარდა ამისა, ის გთავაზობთ სიმბოლოებს ფორმებს, ისრებს, გამოწვევებს და განტოლებებს. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ნებისმიერი ილუსტრაცია, რომელიც გსურთ პირდაპირ ვებ გვერდიდან. გარდა ამისა, მომხმარებლებს შეუძლიათ დაამატოთ სურათები თავიანთ სქემებსა და დიაგრამებში. დამატებითი აჟიოტაჟის გარეშე, მოდით შევისწავლოთ Google Docs-ში ორგანული დიაგრამის გაკეთება.

1

დაათვალიერეთ ინსტრუმენტის გვერდი

პირველ რიგში, ეწვიეთ პროგრამის ვებსაიტს თქვენს კომპიუტერში არსებული ნებისმიერი ბრაუზერის გამოყენებით. უბრალოდ ჩაწერეთ სახელი ბრაუზერის მისამართების ზოლში მთავარ გვერდზე გადასასვლელად.

2

გახსენით ცარიელი დოკუმენტი

მას შემდეგ რაც გვერდზე მიხვალთ, დააჭირეთ პლუსის ხატულას ქვეშ დაიწყეთ ახალი დოკუმენტი ინტერფეისის ნაწილი. შემდეგ, ახალი ცარიელი დოკუმენტი გამოჩნდება შემდეგ გვერდზე.

გახსენით ცარიელი დოკუმენტები
3

წვდომა ნახატის ფანჯარაში

ახლა მონიშნეთ ჩასმა ღილაკზე ზედა მენიუში და გადაიტანეთ მასზე ნახატი ვარიანტი. აქედან აირჩიეთ ახალიდა გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა Drawing.

წვდომა ნახაზის ფანჯარაში
4

შექმენით ორგანული სქემა

ამის შემდეგ დააჭირეთ ფორმა ღილაკით და დაამატეთ ელემენტები ფორმები ჩანართი. ამ ამოცანისთვის ჩვენ დავამატებთ წრეების ფორმებს, რათა წარმოვადგინოთ ინდივიდები ორგანიზაციულ სქემაში. შემდეგ დააკავშირეთ ელემენტები ხაზის ოფციაზე დაწკაპუნებით. გადაიტანეთ მაუსი, რომ ნახოთ ხაზი სხვა ელემენტის დანიშნულების წერტილამდე.

ელემენტების დამატება
5

დაამატეთ ტექსტი ორგანულ სქემაში

შემდეგი, ორჯერ დააწკაპუნეთ ფორმებზე და დაამატეთ საჭირო ინფორმაცია. პერსონალიზაციის პარამეტრები ასევე გამოჩნდება მენიუში, რაც საშუალებას მოგცემთ დაარეგულიროთ შრიფტის ზომა, ზომა და სტილი.

ტექსტის დამატება
6

გრაფიკის მორგება

ახლა შეცვალეთ სქემა კვანძის ფერისა და ზომის რეგულირებით. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ელემენტზე დაწკაპუნებით შეავსეთ ფერი ან გადაიტანეთ ზომის სახელურები ელემენტის ზომაზე. ბოლოს და ბოლოს, დაარტყა Შეინახე და დახურე ღილაკი ზედა მარჯვენა კუთხეში პროცესის დასასრულებლად. ასე მარტივად შეგიძლიათ შექმნათ ორგანული დიაგრამა Google Docs-ში.

Org Chart Google Docs

ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ Org Chart საუკეთესო Google Docs ალტერნატივით

თუ თქვენ ეძებთ სხვა უფასო, ადვილად გამოსაყენებელ და მოსახერხებელ ორგ ჩარტების შექმნის პროგრამას, MindOnMap არის თქვენი საუკეთესო ვარიანტი. ანალოგიურად, ეს არის ონლაინ პროგრამა, რომელიც გთავაზობთ აუცილებელ ფუნქციებსა და ფუნქციებს სხვადასხვა სქემებისა და დიაგრამების შესაქმნელად. ის გთავაზობთ მზა შაბლონებს, რომლებიც შესაფერისია სხვადასხვა სახის და ტიპის დიაგრამებისა და სქემებისთვის. ამის გარდა, პროგრამა ასევე დაკომპლექტებულია რამდენიმე განლაგებით, ასე რომ თქვენ არ გჭირდებათ ფიქრი და შექმნა ნულიდან. მართლაც მოსახერხებელი ხელსაწყოა, განსაკუთრებით თუ პირველად აწარმოებთ.

მეტი და ზემოთ, შეგიძლიათ დაამატოთ არომატი თქვენს დიაგრამებს ხატების, ფიგურების და სურათების ჩასმით. გარდა ამისა, ინსტრუმენტი საშუალებას მოგცემთ გაუზიაროთ თქვენი სამუშაო სხვებს. ამიტომ, თქვენს კოლეგებს და მეგობრებს შეუძლიათ თქვენი ნამუშევრების ნახვა. რომ აღარაფერი ვთქვათ, ინსტრუმენტი მომხმარებლებს აძლევს შესაძლებლობას განახორციელონ თავიანთი პროექტები სხვადასხვა ფორმატში. არსებობს დოკუმენტებისა და სურათების ფორმატები. ეს ფუნქცია ხდის დიაგრამას უფრო გამოსაყენებლად და გასაზიარებლად, რაც საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ ორგანული დიაგრამა Google Docs-ში. მეორეს მხრივ, აქ მოცემულია ნაბიჯების სრული ნაკრები, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ Google Docs ორგანული დიაგრამა ალტერნატიული ხელსაწყოთი.

1

ეწვიეთ პროგრამის ოფიციალურ ვებსაიტს

უპირველეს ყოვლისა, შედით ინსტრუმენტის ოფიციალურ ვებსაიტზე. უბრალოდ გახსენით ბრაუზერი და ჩაწერეთ პროგრამის სახელი თქვენი ბრაუზერის მისამართის ზოლში. შემდეგ, დაუყოვნებლივ შედით ხელსაწყოზე დაჭერით შექმენით ონლაინ ღილაკი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიიღოთ დესკტოპის ვერსია დაწკაპუნებით Უფასო გადმოწერა ღილაკი.

Უფასო გადმოწერა

უსაფრთხო ჩამოტვირთვა

Უფასო გადმოწერა

უსაფრთხო ჩამოტვირთვა

მიიღეთ MINdOnMap
2

წვდომა განლაგების მენიუში

შემდეგ ფანჯარაში ნახავთ რეკომენდირებული განლაგებისა და თემების მენიუს. ვინაიდან ჩვენ ვაკეთებთ ორგანიზაციულ სქემას, ჩვენ ავირჩევთ Org Chart რუკა განლაგება.

Org Chart Layout-ის შერჩევა
3

დაამატეთ კვანძები სქემაში

შემდეგი, დაამატეთ კვანძები დაჭერით კვანძი ღილაკზე ზემოთ მენიუში ან აირჩიეთ მთავარი კვანძი და დააჭირეთ ჩანართი თქვენი კომპიუტერის კლავიატურაზე. ამის შემდეგ, ორჯერ დააწკაპუნეთ თითოეულ კვანძზე და ჩაწერეთ საჭირო ინფორმაცია

კვანძების დამატება
4

შეცვალეთ თქვენი ორგანიზაციული სქემა

შედით Style მენიუზე მარჯვენა გვერდითი ზოლის მენიუში. თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ფორმების, ტოტებისა და შრიფტის თვისებები. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაათვალიეროთ თემა თქვენი ორგანიზაციული სქემის გარეგნობის შესაცვლელად ან ფონის შესაცვლელად.

გრაფიკის მორგება
5

შეინახეთ ორგანის სქემა

ბოლოს მონიშნეთ ექსპორტი დააჭირეთ ზედა მარჯვენა კუთხეში და აირჩიეთ შესაბამისი ფორმატი. ეს არის ის, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ორგანული სქემა Google Docs-ის ალტერნატივაში.

Org Chart-ის ექსპორტი

ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები Org Chart-ის შესახებ Google Docs-ში

როგორ გამოიყურება ტრადიციული ორგანიზაციული სტრუქტურა?

ტრადიციული org chart სტრუქტურაში, იერარქიის დონე იწყება უმაღლესი პოზიციიდან, როგორიცაა აღმასრულებელი დირექტორი ან დამფუძნებელი, შემდეგ მოდის საშუალო მენეჯმენტი. ბოლოში ქვედა დონის წოდებები ან მუშები არიან.

რა არის ფუნქციური ორგანიზაციული სტრუქტურა?

ფუნქციური ორგანიზაციის სტრუქტურის სქემაში, ინდივიდები იყოფა მათი უნარების მიხედვით. აქედან გამომდინარე, თქვენ ნახავთ სხვადასხვა განყოფილებებს თავიანთი სპეციალობებით ან ფუნქციებით.

როგორია ორგანიზაციული სტრუქტურის ფორმები?

არსებობს ორგანიზაციული სტრუქტურის ხუთი ფორმა. თქვენ გაქვთ განყოფილება, მატრიცა, გუნდი, ქსელი და ფუნქციონალური სტრუქტურები.

დასკვნა

ორგანიზაციული სქემები ხელს უწყობს ორგანიზაციული მიზნების მიღწევას. ის ეხმარება ორგანიზაციას შეასრულოს სამუშაო ეკონომიურად და ეფექტურად. ახლა თქვენ არ გჭირდებათ ამის გაკეთება ხელით, რადგან ა Google Docs org დიაგრამა შეიძლება შეიქმნას ზემოთ მოცემული ინსტრუქციის გამოყენებით. იმავდროულად, თუ თქვენ ეძებთ სპეციალურ ინსტრუმენტს სხვადასხვა სქემებისა და დიაგრამების შესაქმნელად, MindOnMap რეკომენდირებულია თქვენთვის.

შექმენით გონების რუკა

შექმენით თქვენი გონების რუკა, როგორც გსურთ

MindOnMap

ადვილად გამოსაყენებელი გონების რუკების შემქმნელი თქვენი იდეების ონლაინ ვიზუალურად გამოსაყენებლად და კრეატიულობის შთაგონებისთვის!