Lightning Decision Jam: განმარტება და LDJ სამუშაო პროცესის შექმნა

ელვისებური გადაწყვეტილების ჯემი, ანუ LDJ, არის სტრუქტურირებული სემინარის მიდგომა, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ დაეხმაროს გუნდებს პრობლემის სწრაფად გადაჭრასა და გადაწყვეტილებების ერთობლივად მიღებაში. დაუსრულებელი დისკუსიების ნაცვლად, LDJ იყენებს დროში გაწერილ სავარჯიშოების სერიას დაბრკოლებების იდენტიფიცირებისთვის, გადაწყვეტილებების პრიორიტეტულობის დასადგენად და ქმედით მიდგომაზე შეთანხმებისთვის. ასე რომ, თუ გსურთ მეტი გაიგოთ LDJ-ის შესახებ, საუკეთესო იქნება, თუ წაიკითხავთ ყველაფერს ამ პოსტში. ჩვენ ყველაფერს განვიხილავთ, მათ შორის მის განმარტებას, სარგებელს, ძირითად პრინციპებს, მისი გაშვების წესებს, გამოყენების დროს და სხვა. თქვენ ასევე შეისწავლით თუ როგორ შექმნათ LDJ სამუშაო პროცესი საუკეთესო დიაგრამების შემქმნელის გამოყენებით. განაგრძეთ კითხვა, რომ მეტი გაიგოთ.

• ნაწილი 1. რა არის Lightning Decision Jam?
• ნაწილი 2. როგორ გავუშვათ Lightning Decision Jam
• ნაწილი 3. საუკეთესო პრაქტიკა, გავრცელებული შეცდომები და როდის გამოვიყენოთ Lightning Decision Jam
• ნაწილი 4. შექმენით Lightning Decision Jam-ის ბლოკ-სქემა MindOnMap-ის გამოყენებით
• ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები Lightning Decision Jam-ის შესახებ

ნაწილი 1. რა არის Lightning Decision Jam?

Lightning Decision Jam არის სტრუქტურირებული სემინარის ფორმატი, რომელიც შექმნილია იმისთვის, რომ დაეხმაროს გუნდებს სხვადასხვა გამოწვევების იდენტიფიცირებაში, გადაწყვეტილებების შექმნაში და ქმედით ნაბიჯებზე შეთანხმებაში ყოველგვარი კამათის გარეშე. ეს მოდელი ცვლის ღია დისკუსიებს დროში შეზღუდული სავარჯიშოებით, რომლებიც ხელს უწყობს სიცხადეს და გუნდურ მუშაობას. გარდა ამისა, პრობლემების გადაჭრაზე ფოკუსირებით და არა პრობლემებზე საუბრით, Lightning Decision Jam უზრუნველყოფს, რომ მონაწილის თითოეული ხმა გაგონილი იქნება.

Lightning Decision Jam-ის უპირატესობები

გსურთ გაეცნოთ LDJ-ის სარგებელს? შემდეგ, შეგიძლიათ გაეცნოთ ქვემოთ მოცემულ ინფორმაციას.

• • ეფექტურობა – LDJ-ის კარგი მხარე ის არის, რომ მას შეუძლია ხანგრძლივი შეხვედრები მკაფიო და დროში შეზღუდული პროცედურად შეამციროს.
• • სიცხადე – კიდევ ერთი სარგებელი, რომლის მიღებაც შეგიძლიათ, არის ის, რომ ეს უზრუნველყოფს, რომ ყველა მონაწილეს შეუძლია თავისი იდეების გაზიარება და არა მხოლოდ ხმამაღალი ხმის მქონე პირის მეშვეობით.
• • ინკლუზიურობა – LDJ-ს შეუძლია შემოგთავაზოთ სტრუქტურირებული გზა პრობლემის იდენტიფიკაციიდან ქმედით გადაწყვეტილებებამდე.
• • იმპულსი – „ელვისებური გადაწყვეტილებების ჯემი“ გუნდს საშუალებას აძლევს, გადაუჭრელი დისკუსიების ნაცვლად, კონკრეტული შემდეგი ნაბიჯით წავიდეს.

Lightning Decision Jam-ის ძირითადი პრინციპები

Lightning Jam-ის სარგებლის გაცნობის შემდეგ, გადადით აქ, რათა მიიღოთ მეტი ინფორმაცია მისი ძირითადი პრინციპების შესახებ.

• • სტრუქტურა ქაოსზე – LDJ იყენებს პრაქტიკის ფიქსირებულ თანმიმდევრობას შეხვედრების გადახვევის თავიდან ასაცილებლად. ის უზრუნველყოფს, რომ გუნდი ეტაპობრივად და პრობლემების გარეშე იმოძრაოს.
• • მოქმედება ლაპარაკზე მეტია – მიდგომა ფოკუსირებულია გადაწყვეტილებებისა და გადაწყვეტილებების გენერირებაზე და არა დაუსრულებელ კამათზე.
• • თანაბარი მონაწილეობა – გუნდის თითოეულ წევრს აქვს იდეების გაზიარების შესაძლებლობა, რათა ვერავინ შეძლოს საუბრის დომინირება.
• • ვიზუალური თანამშრომლობა – როგორც პრობლემები, ასევე გადაწყვეტილებები ვიზუალურად არის აღბეჭდილი. ეს გადაწყვეტილების მიღების პროცესს გამჭვირვალეს და ადვილად აღსაქმელს ხდის.

ნაწილი 2. როგორ გავუშვათ Lightning Decision Jam

გსურთ იცოდეთ, როგორ გაუშვათ Lightning Decision Jam? შემდეგ წაიკითხეთ ამ ნაწილში მოცემული ყველა ნაბიჯი.

ნაბიჯი 1. სემინარის თემის ჩამოყალიბება (5-10 წუთი)

გუნდის ერთი სფერო უნდა აირჩიოთ გასაუმჯობესებლად ან გადასაჭრელად. მოცემული თემა საკმარისად უნდა იყოს ფოკუსირებული, რათა წვლილი შეიტანოთ წვლილის შეტანაში, წინასწარი გადაწყვეტის შეთავაზების გარეშე.

ნაბიჯი 2. პრობლემის აღბეჭდვა (5-10 წუთი)

შემდეგი ნაბიჯი პრობლემის დაფიქსირებაა. მიეცით ყველა მონაწილეს მოკლე დრო დასაფიქრებლად. შემდეგ სთხოვეთ, დაამატონ თემასთან დაკავშირებული პრობლემები. ყურადღება გაამახვილეთ საკითხების ხელახლა წამოწევაზე და არა კამათზე.

ნაბიჯი 3. პრობლემების პრიორიტეტულობა (5 წუთი)

ახლა შეგიძლიათ გამოიყენოთ წერტილოვანი ხმის მიცემის მეთოდი. ყველა მონაწილეს პრობლემაზე ხმების ფიქსირებული რაოდენობა ეძლევა. ყველაზე მეტი ხმის მიცემის მქონე პრობლემა პრიორიტეტული იქნება.

ნაბიჯი 4. ამოცანების გადაფორმულირება (5 წუთი)

პრობლემის არჩევის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მისი გადაწყვეტაზე ორიენტირებულ მოთხოვნებად გარდაქმნა. მაგალითად, თუ პრობლემა/საკითხი არის „კოდის მიმოხილვას დიდი დრო სჭირდება“, გადააქციეთ ის შემდეგნაირად: „როგორ შეგვიძლია დავაჩქაროთ კოდის მიმოხილვა?“.

ნაბიჯი 5. გადაწყვეტილებების გენერირება (10 წუთი)

ეს ის დროა, როდესაც მთელ გუნდთან ერთად იდეების გენერირება გჭირდებათ. თითოეული იდეის/გადაწყვეტის ერთი წებოვანი ფურცლის გამოყენება შეგიძლიათ. ერთ-ერთი მაგალითია „მიმოხილვის საკონტროლო სიის შეთავაზება“ და „ლინტების ავტომატური შედგენა“. სხვადასხვა იდეების გენერირების ტექნიკები შეუძლია დაეხმაროს მონაწილეებს იდეების დამოუკიდებლად გენერირებაში, სანამ ისინი ჯგუფურად განიხილებიან და პრიორიტეტებს მიანიჭებენ.

ნაბიჯი 6. გადაწყვეტილებების პრიორიტეტულობა (5 წუთი)

შეგიძლიათ ხელახლა მისცეთ წერტილოვანი ხმა ყველაზე იდეალური იდეების ან გადაწყვეტილებების დასადგენად.

ნაბიჯი 7. ძალისხმევა vs. ზემოქმედება (10 წუთი)

ამ ეტაპზე, თქვენ უნდა ასახოთ გადაწყვეტილებების გრაფიკი. შეგიძლიათ გამოიყენოთ 2×2 ბადე, რომელიც აჩვენებს ძალისხმევას და გავლენას, როგორც ეს ქვემოთ მოცემულ მაგალითშია მოცემული. რამდენიმე კონკურენტი ვარიანტის შემცველი გადაწყვეტილებებისთვის, პიუს მატრიცა შეუძლია დაეხმაროს გუნდებს ალტერნატივების შედარებაში თანმიმდევრულ კრიტერიუმებთან.

ნაბიჯი 8. მოქმედების ელემენტებად გადაქცევა (5 წუთი)

ბოლო ნაბიჯისთვის, ახლა შეგიძლიათ დაიწყოთ მფლობელებისა და ვადების მინიჭება საუკეთესო გადაწყვეტილებებისთვის. მაგალითად, ხარისხის უზრუნველყოფამ უნდა გამოიწვიოს შემდეგი სპრინტისთვის ლინტინგის ავტომატიზაციის დანერგვა.

შეგიძლიათ გაეცნოთ ქვემოთ მოცემულ მაგალითს LDJ-ის შესახებ.

ნაწილი 3. საუკეთესო პრაქტიკა, გავრცელებული შეცდომები და როდის გამოვიყენოთ Lightning Decision Jam

გსურთ მეტი გაიგოთ Lightning Decision Jam-ის შესახებ? თუ ასეა, გადადით ამ განყოფილებაზე, სადაც ჩვენ მოგაწვდით ყველა დეტალს მისი საუკეთესო პრაქტიკის, გავრცელებული შეცდომების და მისი გამოყენების დროის შესახებ.

Lightning Decision Jam-ის საუკეთესო პრაქტიკა

• • დროის ჩარჩო თითოეული ნაბიჯისთვის – ეს სესიას ხანმოკლეს ხდის. ეს ინარჩუნებს ფოკუსსა და იმპულსს.
• • იდეების გენერირების დროს სიჩუმის დაცვა – ის ასევე ხელს უშლის დომინანტურ/ხმამაღლა ხმებს. ის საშუალებას აძლევს თითოეულ წევრს იფიქროს ყოველგვარი ჩარევის გარეშე.
• • ვიზუალური ინსტრუმენტების გამოყენება – LDJ იყენებს სხვადასხვა ვიზუალურ ინსტრუმენტებს, როგორიცაა წებოვანი ფურცლები და ციფრული დაფები, რაც იდეებს ხელშესახებ და მარტივად შესაგროვებელს ხდის.
• • განზრახული ხმის მიცემა – მას აქვს შეზღუდული რაოდენობის ხმები თითოეულ წევრზე, რაც უზრუნველყოფს თანასწორობას და თავიდან აიცილებს კამათს.

Lightning Decision Jam-ის გავრცელებული შეცდომები

• • „რა მუშაობს“ ეტაპის გამოტოვება – პრობლემის დაუყოვნებლივ განხილვამ შეიძლება ნეგატივი გამოიწვიოს და ჩართულობა შეამციროს.
• • ადრეული განხილვის დაშვება – უმჯობესია, კენჭისყრის პროცედურამდე ჩუმად იდეებზე ფიქრი შეინარჩუნოთ.
• • დროის ლიმიტების იგნორირება – ტაიმერის გამოყენება უკეთესია დისციპლინის შესანარჩუნებლად და ნაბიჯების გადაჭარბებისგან თავის დასაღწევად.
• • ვიზუალური თვალთვალი არ არის – ხილული დაფების ან ჩანაწერების გარეშე, ზოგიერთი წევრი შეიძლება დაიბნეს. უკეთესი სიცხადისთვის გამოიყენეთ ვიზუალური თვალყურის დევნება.

როდის გამოვიყენოთ Lightning Decision Jam

• • გუნდური შერიგების სესიები – LDJ-ის გამოყენება შეგიძლიათ გუნდის გასწორების სესიებისთვის, განსაკუთრებით თუ პრიორიტეტები ან შემდეგი ნაბიჯები გჭირდებათ.
• • პროცესის გაუმჯობესების სემინარი – თუ გსურთ განსაზღვროთ, რაზე უნდა იმუშაოთ და რა საჭიროებს გაუმჯობესებას, LDJ-ის გამოყენება იდეალური ვარიანტია.
• • დისტანციური ან ჰიბრიდული შეხვედრები – თუ გსურთ ციფრულად თანამშრომლობა, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ LDJ, რადგან ის იდეალურია გუნდური მუშაობისთვის/გონების გენერირებისთვის.

გაინტერესებთ Lightning Decision Jam-სა და Mind Mapping-ს შორის განსხვავებები? მაშინ შეგიძლიათ გაეცნოთ ქვემოთ მოცემულ ცხრილს.

ნაწილი 4. შექმენით Lightning Decision Jam-ის ბლოკ-სქემა MindOnMap-ის გამოყენებით

გსურთ შექმნათ Lightning Decision Jam-ის ბლოკ-სქემა, როგორც თქვენი სესიის სახელმძღვანელო? ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ MindOnMap-ის ბლოკ-სქემის შემქმნელიეს ინსტრუმენტი იდეალურია თქვენთვის საჭირო შედეგის შესაქმნელად. ეს იმიტომ ხდება, რომ მას შეუძლია შემოგთავაზოთ ყველა საჭირო ფუნქცია, როგორიცაა ფორმები, ფერები, ხაზები, თემები და სხვა. თქვენ შეგიძლიათ წვდომა გქონდეთ სხვადასხვა შაბლონებზეც კი, რათა პროცესი უფრო გლუვი და მარტივი გახადოთ. რაც აქ მოგვწონს არის ის, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ MindOnMap სხვა წევრებთან იდეების გენერირებისთვის, რადგან მას შეუძლია თანამშრომლობის ფუნქციის შეთავაზება. მას ასევე შეუძლია შეინახოს თქვენი დიაგრამა სხვა ფორმატებში, როგორიცაა JPG, PNG, PDF და სხვა. ასე რომ, თუ გსურთ შეამოწმოთ მისი შესაძლებლობები, როგორც დიაგრამების შემქმნელის, შეგიძლიათ მიჰყვეთ ქვემოთ მოცემულ ინსტრუქციებს.

ასევე შეგიძლიათ შრიფტსა და ფორმებს ფერი დაამატოთ ღილაკების გამოყენებით. შრიფტი და შევსების ფერი ფუნქციები.

MindOnMap-ის მიერ შექმნილი Lightning Decision Jam-ის ბლოკ-სქემის სანახავად დააჭირეთ აქ.

ნაწილი 5. ხშირად დასმული კითხვები Lightning Decision Jam-ის შესახებ