დაქირავების პროცესის დიაგრამის შექმნის საუკეთესო გზა [მაგალითებით]

გსურთ შექმნათ საუკეთესო? დაქირავების პროცესის დიაგრამაკარგად შემუშავებულ და სტრუქტურირებულ დაქირავების პროცესს რამდენიმე უპირატესობა შეუძლია. მას შეუძლია დაგეხმაროთ საუკეთესო ნიჭის მოზიდვაში და დაქირავების პროცესის ეფექტურობის უზრუნველყოფაში. გარდა ამისა, დაქირავების პროცესის ოპტიმიზაციისა და ვიზუალიზაციის საუკეთესო გზაა მიმზიდველი დაქირავების პროცესის დიაგრამის შექმნა. ამ ტიპის ვიზუალური ინსტრუმენტი დაგეხმარებათ დაქირავების აგენტებსა და დამსაქმებელ მენეჯერებში პროცესების გამარტივებაში, შეფერხებების იდენტიფიცირებასა და დაქირავების პრაქტიკაში თანმიმდევრულობის შენარჩუნებაში. ამასთან დაკავშირებით, თუ გსურთ მეტი გაიგოთ შესანიშნავი დიაგრამის შექმნის ყველაზე წარმატებული მეთოდის შესახებ, საუკეთესო იქნება, თუ ყველაფერს ამ სტატიიდან დაიწყებთ.

• ნაწილი 1. რა არის დასაქმების პროცესის დიაგრამა
• ნაწილი 2. დაქირავების პროცესის ეტაპები
• ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ საუკეთესო დასაქმების პროცესის დიაგრამა

ნაწილი 1. რა არის დასაქმების პროცესის დიაგრამა

დაქირავების პროცესის დიაგრამა არის ვიზუალური ინსტრუმენტი, რომელიც ასახავს ახალი თანამშრომლების ან ნიჭიერი კადრების დაქირავების ეტაპებს ან ეტაპებს. ის იწყება ვაკანსიის იდენტიფიცირებით და მთავრდება შერჩეული კანდიდატების რეგისტრაციით. ამ ვიზუალური ინსტრუმენტის გამოყენებით შესაძლებელია რამდენიმე ელემენტის დაკვირვება. ზოგიერთი მათგანია ფორმები, შემაერთებელი ხაზები, ისრები, ტექსტი, მოქმედებები, გადაწყვეტილებები და სხვა.

რატომ გჭირდებათ დასაქმების პროცესის დიაგრამა?

დაქირავების პროცესისთვის დიაგრამის შექმნას რამდენიმე უპირატესობა აქვს. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ ყველა დეტალი აქ.

სიცხადე და თანმიმდევრულობა

დიაგრამა უზრუნველყოფს, რომ ყველა დამქირავებელი მენეჯერი და HR გუნდი ერთსა და იმავე სტრუქტურირებულ მიდგომას მიჰყვებოდეს.

ეფექტურობა

მას ასევე შეუძლია გააუმჯობესოს ეფექტურობა შემცირების, დაქირავების პროცესში არსებული შეფერხებებისა და შეფერხებების იდენტიფიცირებით. დიაგრამის შექმნა დაქირავების პროცესს უფრო გლუვსა და მარტივს გახდის.

გამჭვირვალობა

მას შეუძლია მკაფიო მიმოხილვა მიაწოდოს აქციონერებს, მათ შორის კანდიდატებს, დამსაქმებელ მენეჯერებსა და რეკრუტერებს.

დასაქმების ხარისხის გაუმჯობესება

კარგად სტრუქტურირებული დაქირავების მიდგომა ხელს შეუწყობს საუკეთესო კანდიდატების იდენტიფიცირებას, იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მათ ჰქონდეთ ყველა საჭირო კვალიფიკაცია სასურველი პოზიციის შესავსებად.

ბიზნესის ზრდის მხარდაჭერა

სწორი ნიჭის მქონე კადრების მოზიდვა აძლიერებს კომპანიას, ხელს უწყობს მდგრად ზრდას და ოპერაციულ მდგრადობას. დაქირავების პროცედურის ყოველი ეტაპის ფრთხილად ანალიზითა და ოპტიმიზაციით, ბიზნესებს შეუძლიათ შექმნან მაღალეფექტური გუნდი, რომელიც სტრატეგიულ მიზნებს განახორციელებს და ბაზრის ცვალებად საჭიროებებთან ადაპტირდება.

ნაწილი 2. დაქირავების პროცესის ეტაპები

ადამიანური რესურსების დაქირავების გეგმის შექმნისას გასათვალისწინებელია რამდენიმე ძირითადი ეტაპი. შეგიძლიათ გაეცნოთ ქვემოთ მოცემულ ინფორმაციას და მიიღოთ მეტი ინფორმაცია დაქირავების პროცესის ეტაპების შესახებ.

დასაქმების საჭიროებების იდენტიფიცირება

ყველაზე მნიშვნელოვანი, რაც უნდა გაითვალისწინოთ, არის ის, თუ რა სჭირდება თქვენს კომპანიას. უნდა იცოდეთ, რომ კომპანიაში სხვადასხვა პოზიციას შეუძლია სხვადასხვა როლი შეასრულოს. შესაბამისად, საუკეთესო ნიჭის ძიებისას დასაქმების საჭიროებების იდენტიფიცირება უმნიშვნელოვანესია. ამ ეტაპზე სასარგებლო იქნება დამსაქმებელ მენეჯერებთან კომუნიკაცია და საჭირო პოზიციისა და სამომავლო გეგმების განხილვა. და ბოლოს, თქვენთვის საჭირო სამუშაო პოზიციის განსაზღვრა დაგეხმარებათ მეტი იდეის მიღებაში, თუ როგორი ტიპის თანამშრომელს დაიქირავებთ.

სამუშაოს აღწერა

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ნაბიჯი, რომელიც არ უნდა დაგავიწყდეთ, არის სამუშაოს აღწერილობის შექმნა. იდეალური კანდიდატის შესახებ მკაფიო წარმოდგენა დაგეხმარებათ დაწეროთ სამუშაოს აღწერა, რომელიც მათ ენაზე იქნება მოსაუბრე. მას შეუძლია მაგნიტის როლი შეასრულოს და მიიზიდოს ყველა ნიჭიერი ადამიანი, რომელიც შეესაბამება კომპანიისთვის საჭირო პოზიციას. გარდა ამისა, სამუშაოს აღწერილობის შედგენისას ყურადღება უნდა გაამახვილოთ „რაზე“ და „რატომ“. აუცილებელია მკაფიოდ გამოკვეთოთ ყველა ძირითადი პასუხისმგებლობა და ხაზი გაუსვათ როლის გავლენას გუნდსა და კომპანიაზე.

დაიწყეთ ნიჭის ძებნა

გამორჩეული ვაკანსიის აღწერილობის მომზადების შემდეგ, ეს იდეალური დროა საუკეთესო შემსრულებლების მოსაძებნად! კანდიდატების მოძიება ორი ძირითადი არხის მეშვეობით შეგიძლიათ. ეს არის თქვენი შიდა ნიჭიერი კადრების გამოყენება და გარე სამუშაო ბაზრის შესწავლა.

შიდა ძიება: თქვენი ამჟამინდელი თანამშრომლები შეიძლება საუკეთესო დამსაქმებლები იყვნენ. წაახალისეთ გუნდის რეკომენდაციები დამაკმაყოფილებელი წახალისებით; კმაყოფილ პერსონალს ხშირად აქვს კავშირი მომავალ ნიჭიერ თანამშრომლებთან.

გარე კომუნიკაცია: გააფართოვეთ თქვენი ძიება წამყვან სამუშაო პლატფორმებზე განთავსებით და პროფესიული ქსელების გამოყენებით, როგორიცაა LinkedIn, Goodjobs, Indeed და სხვა. სპეციალიზებული პოზიციებისთვის, განიხილეთ სამუშაო ბაზრობებზე დასწრება ან დასაქმების ფირმებთან თანამშრომლობა ნიჭიერი კანდიდატების მოსაძებნად.

კანდიდატების სკრინინგი

კანდიდატების შერჩევა მნიშვნელოვან როლს ასრულებს დაქირავების პროცესში. ეს ნაბიჯი გულისხმობს რეზიუმეების, სამოტივაციო წერილების და განაცხადის მასალების ფრთხილად შეფასებას იმის დასადგენად, აკმაყოფილებენ თუ არა კანდიდატები თანამდებობისთვის აუცილებელ მოთხოვნებს. გარდა ამისა, ეფექტური შერჩევა უბრალოდ უჯრების მონიშვნას არ მოიცავს. მან უნდა შეაფასოს კულტურული შესაბამისობა, შესაბამისი გამოცდილება და თითოეული კანდიდატის უნარი, გრძელვადიან პერსპექტივაში წარმატებით გაართვას თავი ამ პოზიციას.

კანდიდატის გასაუბრება

მას შემდეგ, რაც კანდიდატები მათი უნარების მიხედვით შეირჩევიან, რაც მათ რეზიუმეში ან სამოტივაციო წერილშია მითითებული, დროა ვნახოთ, შეძლებენ თუ არა ისინი გასაუბრებაზეც წარმატების მიღწევას. ამ ეტაპზე შეგიძლიათ მოითხოვოთ ყველა საჭირო ინფორმაცია. ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ მათი ქცევა, საუბრის მანერა და მიდგომა. გარდა ამისა, უნდა გაითვალისწინოთ, რომ ეს ნაბიჯი ორმხრივია. კანდიდატის გამოცდილებისა და უნარების შეფასებისას, ისინი ასევე აფასებენ თქვენს კომპანიას და თავად პოზიციას.

გააკეთეთ სამუშაო შეთავაზება და მოიზიდეთ ახალი ნიჭიერი ადამიანები

ახლა, როდესაც საუკეთესო კანდიდატები შეარჩიეთ, შეგიძლიათ გააგრძელოთ მათთვის სამუშაო შეთავაზების მიწოდება. თუ კანდიდატი დათანხმდება სამუშაო შეთავაზებას, ხელშეკრულება გაფორმდება. ყველაფრის დასრულების შემდეგ, საბოლოო პროცესი ახალი თანამშრომლის მიღებაა. ეს არის დრო, როდესაც თანამშრომელი უკვე გუნდისა და კომპანიის ნაწილია.

ნაწილი 3. როგორ შევქმნათ საუკეთესო დასაქმების პროცესის დიაგრამა

გსურთ შექმნათ ეფექტური ადამიანური რესურსების დაქირავების პროცესის დიაგრამა? თუ ასეა, თქვენ უნდა გქონდეთ საიმედო დიაგრამების შემქმნელი. თუ არ ხართ დარწმუნებული, რომელი ინსტრუმენტი გამოიყენოთ, გირჩევთ MindOnMapეს ბლოკ-სქემების შემქმნელი გთავაზობთ ყველა იმ საუკეთესო ფუნქციას, რაც თქვენი შედევრის შესაქმნელად გჭირდებათ. შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც ძირითადი, ასევე მოწინავე ფორმები, დამაკავშირებელი ხაზები, ისრები, შრიფტის სტილები და ზომები და სხვა. ყველაზე კარგი ის არის, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მისი თემის ფუნქცია. ეს იდეალური ფუნქციაა ფერადი ბლოკ-სქემის შესაქმნელად. მას შეუძლია მზა შაბლონების მიწოდებაც კი, რაც მას შესაფერისს ხდის როგორც პროფესიონალი, ასევე არაპროფესიონალი მომხმარებლებისთვის.

გარდა ამისა, მას აქვს ინტუიციური და მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი განლაგება, რაც ბლოკ-სქემის შექმნის პროცესში სამუშაო პროცესს უფრო სტაბილურს ხდის. და ბოლოს, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი საბოლოო ბლოკ-სქემა სხვადასხვა ფორმატში, მათ შორის PDF, PNG, JPG, SVG, DOC და სხვა. ასევე შეგიძლიათ შეინახოთ ბლოკ-სქემა თქვენს MindOnMap ანგარიშზე, რაც მას იდეალურს ხდის ვიზუალური წარმოდგენის შესანარჩუნებლად.

დასაქმების პროცესის საუკეთესო დიაგრამის შესაქმნელად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ დეტალურ ინსტრუქციებს.

ასევე შეგიძლიათ ტექსტი ჩასვათ ფორმაზე ორჯერ დაწკაპუნებით.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ექსპორტი ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ბლოკ-სქემა თქვენს სამუშაო მაგიდაზე სხვა ფორმატში.

MindOnMap-ის მიერ შექმნილი დაქირავების პროცესის დეტალური და ყოვლისმომცველი დიაგრამა იხილეთ აქ.

ამ ინსტრუქციის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ დავალებას ამ გამონაკლისის გამოყენებით flowchart შემქმნელიმას შეუძლია მოგაწოდოთ ყველა საჭირო ელემენტი, რაც მას კიდევ უფრო მძლავრს ხდის. ამიტომ, საუკეთესო ვიზუალური წარმოდგენის შესაქმნელად ყოველთვის დაეყრდნოთ MidnOnMap-ს.