რისკების მართვის გეგმა: აღწერა, ელემენტები და მეთოდი

ბიზნესისა და პროექტების მართვის სამყაროში გაურკვევლობა ერთადერთი მუდმივია. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ არ შეგვიძლია მომავლის აბსოლუტური დარწმუნებით პროგნოზირება, ჩვენ შეგვიძლია სისტემატურად მოვემზადოთ მისი გამოწვევებისა და შესაძლებლობებისთვის. სწორედ აქ ერთვება რისკების მართვის გეგმა. ეს არ არის მხოლოდ ბიუროკრატიული სავარჯიშო, არამედ... რისკების მართვის გეგმა ეს არის გეგმა, რომელიც ორგანიზაციას ეხმარება პოტენციური საფრთხეების იდენტიფიცირებაში, შეფასებასა და შემცირებაში, ასევე პოტენციური დადებითი მხარეების გამოყენებაში, სანამ ისინი ზიანს მიაყენებენ. ეს ინფორმაციული პოსტი ამ თემაზე ყოვლისმომცველ ინფორმაციას გვაწვდის. ჩვენ ასევე განვიხილავთ ყველა საჭირო ელემენტს და საუკეთესო მეთოდს მიმზიდველი რისკების მართვის გეგმის შესაქმნელად. ამიტომ, თუ გსურთ მეტი გაიგოთ ამ ტიპის დისკუსიის შესახებ, სასარგებლო იქნება ამ სტატიის წაკითხვა დაიწყოთ.

• ნაწილი 1. რისკების მართვის გეგმის შედგენა
• ნაწილი 2. რა არის რისკების მართვის გეგმა
• ნაწილი 3. რისკების მართვის გეგმის ელემენტები
• ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები მიწოდების ჯაჭვის რისკების მართვის გეგმის შესახებ

ნაწილი 1. რისკების მართვის გეგმის შედგენა

გსურთ შექმნათ საუკეთესო და ყოვლისმომცველი რისკების მართვის გეგმა? თუ ასეა, უნდა გქონდეთ საიმედო ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გამოიყენოთ სხვადასხვა ელემენტი ეფექტური გეგმის შექმნის პროცესისთვის. ამ შემთხვევაში, გირჩევთ გამოიყენოთ MindOnMapრისკების მართვის გეგმის შექმნისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყველა საჭირო ფუნქცია. შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა ფორმები, ცხრილები, ფერები, ტექსტი, შრიფტის სტილი და სხვა. აქ მოგვწონს ის, რომ ყველა ფუნქციის ნავიგაცია მარტივია, ხელსაწყოს გასაგები განლაგების წყალობით.

გარდა ამისა, ინსტრუმენტი გთავაზობთ სხვადასხვა შაბლონებს თქვენი გამოყენებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენი საბოლოო რისკების მართვის გეგმა სხვადასხვა ფორმატში, როგორიცაა PDF, DOC, PNG, JPG და სხვა. ასევე, შეგიძლიათ შეინახოთ გეგმა თქვენს MindOnMap ანგარიშზე. ამრიგად, თუ გსურთ საუკეთესო და ძლიერი გეგმის შემქმნელი, კარგი არჩევანია ამ ინსტრუმენტის გამოყენება თქვენს სამუშაო მაგიდაზე და ბრაუზერში.

მეტი ფუნქცია

• ინსტრუმენტების ავტომატური შენახვის ფუნქცია სასარგებლოა რისკების მართვის გეგმის ავტომატურად და შეუფერხებლად შესანახად.

• მას შეუძლია უზრუნველყოს სხვადასხვა მზა შაბლონები გეგმის შექმნის უფრო სწრაფი პროცესისთვის.

• ხელსაწყოს თანამშრომლობის ფუნქცია ხელმისაწვდომია, იდეალურია იდეების გენერირებისა და მონაცემების შეგროვებისთვის.

• ის გთავაზობთ მარტივად ნავიგაციისთვის განკუთვნილ მომხმარებლის ინტერფეისს, რომელიც იდეალურია არაპროფესიონალი მომხმარებლებისთვის.

• რისკების მართვის გეგმის შემქმნელი ხელმისაწვდომია როგორც ბრაუზერებში, ასევე დესკტოპ კომპიუტერებზე.

MindOnMap-ის გამოყენებით რისკების მართვის გეგმის შესაქმნელად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ დეტალურ ნაბიჯებს.

ასევე, სურვილის შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზემოთ მოცემული ფუნქციები ცხრილში ფერის დასამატებლად. ტექსტის ჩასასმელად, უბრალოდ ორჯერ შეეხეთ ცხრილს.

ამ შესანიშნავის წყალობით რისკის მართვის ინსტრუმენტი, შეგიძლიათ შექმნათ საუკეთესო გეგმა. ამის წყალობით, შეგიძლიათ თქვათ, რომ ყოველთვის შეგიძლიათ დაეყრდნოთ MindOnMap-ს გამორჩეული ვიზუალური წარმოდგენების შექმნის თვალსაზრისით.

ნაწილი 2. რა არის რისკების მართვის გეგმა

გაინტერესებთ რისკების მართვის გეგმის შესახებ მეტი ინფორმაციის მიღება? რისკების მართვის გეგმა არსებითად პროექტის სამოქმედო გეგმაა მოულოდნელობებთან გამკლავებისთვის. ეს არის დოკუმენტი, სადაც ჯგუფი/გუნდი ჩამოწერს ყველა იმ ფაქტორს, რაც შეიძლება არასწორად წავიდეს, რასაც ასევე „რისკს“ უწოდებენ, მაგალითად, მთავარი მომწოდებლის დაგვიანება ან ბიუჯეტის გადაჭარბება. თუმცა, ეს არ არის მხოლოდ საზრუნავების სია; ეს ასევე გადაწყვეტილებების სიაა. თითოეული პოტენციური პრობლემის შემთხვევაში, გუნდი/ჯგუფი წინასწარ წყვეტს, თუ რას იზამს მასთან დაკავშირებით, რათა მოულოდნელობები არ შეექმნას.

უმარტივესი ფორმით, ეს გეგმა ვარაუდებს მკაფიო, სტრუქტურირებულ პროცედურად გარდაქმნის. რისკების ადრეული განხილვით, გუნდს შეუძლია გადადგას ნაბიჯები პრობლემების თავიდან ასაცილებლად ან სულ მცირე მათი ზემოქმედების შესამცირებლად. ეს არ ნიშნავს, რომ ცუდი რამ არ მოხდება, მაგრამ ის უზრუნველყოფს, რომ როდესაც ისინი მოხდება, გუნდი მომზადებულია და ზუსტად იცის, როგორ მოახდინოს რეაგირება, რაც პროექტს სწორ გზაზე და კონტროლს უნარჩუნებს.

რატომ არის რისკების მართვის გეგმა მნიშვნელოვანი?

რისკების მართვის გეგმა აუცილებელია, რადგან ის სიურპრიზებს იმ პრობლემებად აქცევს, რომელთათვისაც მზად ხართ. შოკის ნაცვლად, როდესაც რაღაც ისე არ მიდის, როგორც საჭიროა, თქვენს გუნდს შეუძლია სიმშვიდის შენარჩუნება და უკვე ჰქონდეს განსახორციელებელი ქმედებების სია. კარგი ის არის, რომ ეს დიდ დროს, ფულს და სტრესს ზოგავს, რადგან თქვენ მცირე პრობლემებს მანამ უმკლავდებით, სანამ ისინი დიდ კატასტროფებად გადაიქცევა. გარდა ამისა, ამ გეგმის ქონა ყველას თავდაჯერებულობას მატებს. ეს აჩვენებს, რომ თქვენ წინასწარ გააზრებული გაქვთ და აკონტროლებთ სიტუაციას, მაშინაც კი, როდესაც საქმეები იდეალურად არ მიდის. ეს საშუალებას აძლევს ჯგუფს/გუნდს მიიღოს უფრო ინფორმირებული გადაწყვეტილებები, მნიშვნელოვნად ზრდის პროექტის წარმატების შანსებს და პოტენციურ წარუმატებლობებს მართვად სიტუაციებად გარდაქმნის.

ნაწილი 3. რისკების მართვის გეგმის ელემენტები

რისკების მართვის გეგმაში უნდა შედიოდეს რამდენიმე ძირითადი ელემენტი. ესენია განმარტებები, მიდგომა, გუნდის როლები, ბიუჯეტირება, რისკების დაშლის სტრუქტურა, რისკების რეესტრი და შეჯამება. ამ ელემენტების შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის, გთხოვთ, იხილოთ ქვემოთ მოცემული დეტალები.

განმარტებები

დარწმუნდით, რომ ყველა ერთ აზრზეა თქვენი რისკის რეიტინგების მკაფიოდ განსაზღვრით. განმარტებების განყოფილებაში შეგიძლიათ ახსნათ, თუ რას ნიშნავს სინამდვილეში თქვენი სისტემის თითოეული დონე. მაგალითად, მიუთითეთ, რომ „ძალიან დაბალი“ ქულა განსაზღვრავს ნაკლებად სავარაუდო მოვლენას, ხოლო „მაღალი“ ქულა მიუთითებს პრობლემაზე, რომელიც სავარაუდოა და ყურადღებას საჭიროებს. ეს ნაბიჯი უზრუნველყოფს, რომ ჯგუფის რისკის შეფასებები მთელი პროცესის განმავლობაში თანმიმდევრული დარჩეს.

მიდგომა და მეთოდოლოგია

თქვენი პროექტის რისკების მართვის გეგმაში აუცილებლად უნდა შეიტანოთ გამოყენებული მიდგომა და მეთოდოლოგია. იგი აღწერს თქვენი გუნდის მეთოდებს რისკების იდენტიფიცირებისა და მართვისთვის. ამ ნაწილში შეგიძლიათ ჩასვათ და ჩართოთ თქვენი გუნდის მიერ გამოყენებული კონკრეტული ინსტრუმენტები და სტრატეგიები, იმ შედეგებთან ერთად, რომელთა შექმნასაც გეგმავთ. გარდა ამისა, თქვენი მიდგომის განხილვისას, ასევე შეგიძლიათ ჩართოთ პროექტის დეტალები, რომლებიც დაკავშირებულია თვალყურის დევნებასთან და კომუნიკაციასთან.

გუნდის როლები და პასუხისმგებლობები

ეს ელემენტი განსაზღვრავს გუნდის წევრებისთვის მინიჭებულ როლებს ან ამოცანებს. რისკების მართვის გეგმის მიხედვით, ეს ფაქტორები შეიძლება შეესაბამებოდეს თქვენი ჯგუფის მიერ განსაზღვრულ რისკ-სცენარებს. ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ RACI მატრიცა. ეს ნიშნავს პასუხისმგებლიანს, ანგარიშვალდებულს, კონსულტირებულს და ინფორმირებულს. გუნდმა უნდა განსაზღვროს პროექტის როლები და დაავალებები თითოეულ წევრს დაავალოს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ გამოყოთ რამდენიმე პირი, რომელთა ინფორმირება ან კონსულტაცია შეიძლება დასჭირდეთ დავალების პროცესის შესახებ.

ბიუჯეტირება და დაგეგმვა

რისკების მართვის ძლიერი გეგმა უნდა ითვალისწინებდეს მის გავლენას თქვენი პროექტის ბიუჯეტსა და ვადებზე. ეს უბრალოდ პრობლემების პრევენციის ან გადაჭრის პოტენციური ხარჯების შეფასებას ნიშნავს, როგორიცაა სპეციალიზებული ხელსაწყოების შეძენა ან დამატებითი პერსონალის დაქირავება. ასევე უნდა განიხილოთ, თუ როგორ შეიძლება ამ რისკებმა გამოიწვიოს შეფერხებები ან დასჭირდეს დამატებითი დაფინანსება. ამ ელემენტის გამოყენებით, თქვენ შექმნით უფრო რეალისტურ გრაფიკსა და ბიუჯეტს, რომელიც მომზადებულია პოტენციური გამოწვევებისთვის.

რისკის დაშლის სტრუქტურა

რისკების დაშლის სტრუქტურა არის დიაგრამა, რომელიც შესაძლო და პოტენციურ პროექტის პრობლემებს კატეგორიებად და ქვეკატეგორიებად აჯგუფებს. ეს ქმნის ყველა რისკის მკაფიო, მრავალშრიან ხედვას, რაც მათ იდენტიფიცირებას და მოგვარებას აადვილებს. რისკების სხვადასხვა დონეზე განსაზღვრა გუნდს ეხმარება გაიგოს თითოეული რისკის წარმოშობა და მასთან დაკავშირებული შედეგები. ეს კარგად სტრუქტურირებული მიდგომა ასევე ბევრად ამარტივებს იმის გადაწყვეტას, თუ რომელი რისკებია ყველაზე მნიშვნელოვანი პირველ რიგში გასათვალისწინებლად. ზოგიერთი ზოგადი რისკის კატეგორიაა პროექტის მართვის, ტექნიკური, ორგანიზაციული და გარე რისკები.

რისკების რეესტრი

რისკების რეესტრი არის ცხრილი, რომელიც ყველა პოტენციური რისკის ცენტრალურ ჟურნალს წარმოადგენს. მასში მოცემულია სხვადასხვა რისკების სია, დაგეგმილი გადაწყვეტა და დავალებაზე პასუხისმგებელი პირი. ეს ცხრილი ასევე აწყობს რისკების მართვის მთელ გეგმას ყოვლისმომცველ რეზიუმეში, რომელიც გთავაზობთ ყველაზე მნიშვნელოვანი დეტალების მიმოხილვას.

ასევე გაეცანით: საუკეთესო დროის მართვის რჩევები ყველასთვის.

ნაწილი 4. ხშირად დასმული კითხვები მიწოდების ჯაჭვის რისკების მართვის გეგმის შესახებ