პროცესის რუკების ვიზუალიზაცია პროგრამული უზრუნველყოფით Visio To Document Processes
პროცესის რუკა არის გამოსადეგი ვიზუალური ინსტრუმენტი ბიზნესში სამუშაო პროცესის დაგეგმვისა და მართვის საილუსტრაციოდ. იგი აჩვენებს ყველა იმ ნაბიჯს, რომელიც უნდა განხორციელდეს კონკრეტულ პროცესში გადაწყვეტილებებთან ერთად. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, აქ შეგიძლიათ იხილოთ პროცესთან დაკავშირებული ამოცანები, განსაზღვროთ მასალებისა და ინფორმაციის ნაკადი და განსაზღვროთ გასაკეთებელი ნაბიჯები. გარდა ამისა, თქვენ გესმით ურთიერთობები საფეხურებს შორის სამუშაო ნაკადში.
მილიონი დოლარის კითხვაა, როგორ შეგიძლიათ გააკეთოთ პროცესის რუქა? ინტერნეტი ინფორმაციის ოკეანეა და აქ ნახავთ ინსტრუმენტებს პროცესის რუკების შესაქმნელად. თუმცა, ყველა მათგანი არ იძლევა დიდ შედეგს. დიაგრამების შესაქმნელად ყველაზე გავრცელებული პროგრამაა Visio. ამის შესაბამისად, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი პროცესის რუქის სრულყოფილად შესაქმნელად მარტივად. ამ შენიშვნაზე ჩვენ ვაჩვენებთ როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა Visio-ში. შეიტყვეთ მეტი ნახტომის შემდეგ.
- ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა საუკეთესო Visio ალტერნატივის გამოყენებით
- ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა Visio-ში
- ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები პროცესის რუქის შექმნის შესახებ
ნაწილი 1. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა საუკეთესო Visio ალტერნატივის გამოყენებით
Visio-ს გაკვეთილის დაწყებამდე აუცილებლად იპოვით MindOnMap სასარგებლოა სხვადასხვა დიაგრამების შესაქმნელად, მათ შორის პროცესის რუქისთვის. ეს ინსტრუმენტი მუშაობს ონლაინ რეჟიმში და არ არის საჭირო თქვენს კომპიუტერზე რაიმეს დაყენება. მას ასევე აქვს ელეგანტური თემების უზარმაზარი კოლექცია, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს პროექტებზე პროგრამის გამოყენებისას.
დიაგრამა ძალიან კონფიგურირებადია, რაც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ ფილიალები, ხაზები და შრიფტის ეტიკეტები. უფრო მეტიც, MindOnMap არის ღირსეული პროგრამა, თუ თანატოლებთან ან კოლეგებთან ერთად მუშაობთ. შეგიძლიათ დააკოპიროთ ბმული და გაუგზავნოთ გუნდის სხვა წევრებს. ქვემოთ მოცემულია ნაბიჯების სია, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ პროცესის რუკა Visio ალტერნატივაში.
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
უსაფრთხო ჩამოტვირთვა
ეწვიეთ MindOnMap-ის ვებგვერდს
უპირველეს ყოვლისა, ეწვიეთ პროგრამის ვებგვერდს. თქვენი ბრაუზერის მისამართის ზოლში ჩაწერეთ ვებ ინსტრუმენტის ბმული და შედით ხელსაწყოს მთავარ გვერდზე. აქედან, მონიშნეთ შექმენით თქვენი გონების რუკა პროგრამაზე წვდომის ღილაკი.
Დაიწყე
თქვენ უნდა მიხვიდეთ პროგრამის დაფაზე. თქვენ გაქვთ თავისუფლება იმუშაოთ პროგრამით მოწოდებულ თემებთან და განლაგებებთან. შეგიძლიათ აირჩიოთ MindMap ნულიდან შექმნას სხვაგვარად.
შექმენით პროცესის რუკა და შეცვალეთ იგი
დაამატეთ ფილიალები დაწკაპუნებით კვანძი ღილაკი ზედა მენიუში. შემდეგ დაამატეთ ფილიალების რაოდენობა თქვენი პრეფერენციების მიხედვით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ჩანართი კლავიატურაზე ღილაკი, როგორც მალსახმობი კვანძების ან ტოტების დასამატებლად. ახლა, გადადით სტილი მენიუ მარჯვენა მხარეს პანელზე. შემდეგი, აირჩიეთ სტრუქტურა ჩანართი და შესაბამისად დაარეგულირეთ განლაგება. რუკის მორგებისთვის, შეცვალეთ მისი თვისებები კვანძი ჩანართი.
აქ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ Visio პროცესის რუკების სიმბოლოების ალტერნატივა გაფართოებით ფორმა ვარიანტი. შემდეგ, ორჯერ დააწკაპუნეთ კვანძზე და ჩაწერეთ საჭირო ინფორმაცია თქვენი პროცესის რუქის ნაბიჯების ეტიკეტზე.
გააზიარეთ პროცესის რუკა
თქვენ შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი პროცესის რუკა თქვენი გუნდის წევრებს. დაამტვრიე გააზიარეთ ღილაკი ინტერფეისის ზედა მარჯვენა ნაწილში. უფრო უსაფრთხოდ, შეგიძლიათ პაროლის დამატება. ახლა, დააჭირეთ Ბმულის კოპირება დააწკაპუნეთ და გაგზავნეთ თქვენს სამიზნეზე.
პროცესის რუკის ექსპორტი
და ბოლოს, გადმოწერეთ პროგრამა თქვენს ადგილობრივ დისკზე. დაარტყი ექსპორტი ღილაკზე და აირჩიეთ სასურველი ფაილის ფორმატი. არსებობს დოკუმენტებისა და გამოსახულების ფაილების ფორმატები. ასე გამოვიყენოთ Visio ალტერნატივა პროცესის რუკებისთვის.
ნაწილი 2. როგორ შევქმნათ პროცესის რუკა Visio-ში
Visio შედის Microsoft Office-ის ხაზში, რომელიც სპეციალურად შექმნილია დიაგრამებისა და სქემების შესაქმნელად, როგორიცაა პროცესის რუქები. მას მოყვება Visio-ს მომხმარებლებისთვის საჭირო პროცესის რუქები, სტენცილებთან ერთად, ყოვლისმომცველი პროცესის რუქის შესაქმნელად. ამ პროგრამის ერთ-ერთი მახასიათებელია ის, რომ ის გთავაზობთ შაბლონების ფართო კოლექციას.
აქ შეგიძლიათ იპოვოთ პროცესის ნაბიჯები, ბლოკ-სქემა, ძირითადი დიაგრამა, ბიზნეს მატრიცა და მრავალი სხვა შაბლონი. ამრიგად, თუ თქვენ ეძებთ Visio პროცესის რუქების მაგალითებს შთაგონებისთვის, შეგიძლიათ მიმართოთ მის მოწოდებულ შაბლონებს. უფრო მეტიც, თუ თქვენ მუშაობთ უფრო რთულ დიაგრამებზე, ეს ინსტრუმენტი გამოგადგებათ. მეორეს მხრივ, აქ არის Visio გაკვეთილი პროცესის რუკებისთვის.
ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ Visio თქვენს კომპიუტერში. გაუშვით ამის შემდეგ. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ შაბლონიდან გადასვლით ნაკადის შაბლონი ან დაიწყეთ ნულიდან. რომელი მეთოდითაც არ უნდა აირჩიოთ, უნდა გამოჩნდეს პროგრამის რედაქტირება.
დაამატეთ თქვენთვის საჭირო ფორმები ტრაფარეტებიდან ან ფორმების ბიბლიოთეკიდან, გადაიტანეთ ისინი ბიბლიოთეკიდან რედაქტირების ტილოზე. დაალაგეთ თქვენ მიერ დამატებული ობიექტები და დაარეგულირეთ მათი შევსების ფერი და ზომები შესაბამისად.
კვანძებში ტექსტის ჩასასმელად დააჭირეთ ტექსტური ყუთი და ჩაწერეთ ტექსტი, რომლის დამატებაც გსურთ. ამის შემდეგ, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი პირადი შეხება თვისებების შეცვლით ან ხელმისაწვდომი დიზაინის არჩევით.
დასრულებული პროცესის რუკის შესანახად, გადადით ფაილი მენიუ და Შეინახე როგორც ვარიანტი. შემდეგი, გთხოვთ, აირჩიოთ თქვენთვის სასურველი შენახვის გზა და შეინახოთ იგი თქვენს ადგილობრივ დისკზე.
შემდგომი კითხვა
ნაწილი 3. ხშირად დასმული კითხვები პროცესის რუკების შესახებ
რა არის პროცესის რუკების ძირითადი მიზანი?
პროცესის რუკების მთავარი მიზანია ეფექტურობის გაუმჯობესება. ის მოთხოვნადია, განსაკუთრებით ორგანიზაციებსა და ბიზნესებზე. სამუშაო ნაკადის ვიზუალიზაციის გზით, გუნდებსა და ორგანიზაციებს შეეძლოთ იდეების შტურმი, სასარგებლო ინფორმაციის მიწოდება, კომუნიკაციის გაძლიერება და პროცესის დოკუმენტაციის შექმნაც კი.
რა არის პროცესის რუკების ტიპები?
პროცესის რუკა შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა პროექტებსა და ადამიანებზე. აქედან გამომდინარე, არსებობს სხვადასხვა სახის პროცესის რუქები. კერძოდ, არსებობს ძირითადი ნაკადის სქემა, ღირებულების ნაკადის რუკა, ღირებულების ჯაჭვის რუკა, დეტალური პროცესის რუკა, SIPOC და ჯვარედინი ფუნქციური რუკა. პროცესის რუქის თითოეულ ტიპს აქვს უნიკალური გამოყენება, ამიტომ უმჯობესია მათ შესახებ გაეცნოთ, რომ იცოდეთ როდის გამოიყენოთ ისინი.
რა არის ექვსი სიგმა პროცესის რუქა?
ექვსი სიგმა არის დიაგრამა, რომელიც გვიჩვენებს პროცესის, აქტივობის ან მოვლენის შეყვანას და გამოსავალს. პროექტის მენეჯერები, როგორც წესი, იყენებენ ამ პროცესის რუკებს და შეიძლება გამოჩნდნენ პროცესის ნაკადის რუქებში, SIPOC და საცურაო ზოლის რუქებში.
დასკვნა
პროცესის რუქა ძალიან სასარგებლოა ბიზნესში ან ორგანიზაციაში მუშაობის ეფექტურობის ორგანიზებაში და ამაღლებაში. გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს, განსაკუთრებით პროექტის დაგეგმვისას, რომ თავიდან აიცილოთ შეცდომები ან შეცდომები და დრო დაგვჭირდეს მოგვარებისთვის ან გადაწყვეტილებების მოსაძებნად. იმავდროულად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ეს რუკა Visio-ს გამოყენებით. ამიტომ ვაჩვენეთ როგორ გავაკეთოთ პროცესის რუკების გაკეთება Visio-ში ზემოთ. გარდა ამისა, MindOnMap არის შესანიშნავი ინსტრუმენტი სხვადასხვა რუქების, დიაგრამების და დიაგრამების ილუსტრირებისთვის არაფრის დაყენების გარეშე.
