Уақытты басқару бойынша кеңестер: белсенділікті арттырудың ең жақсы стратегиялары

Сіз бір күндегі сағаттар жеткіліксіз екенін сезіндіңіз бе? Ұзақ істер тізімінен бастап, кейбір себептермен олардың барлығын аяқтай алмайтыныңызды білетін кездер болады. Уақытыңызды достарыңызбен, отбасыңызбен, жұмысыңызбен және т.б. адамдармен өткізу өте қиын болуы мүмкін. Бірақ бұл жерде жақсы жаңалық - сізге қосымша уақыт қажет емес. Уақытты тиімді пайдалану керек. Уақытты тиімді басқару - бұл бір күнде аяқтағыңыз келетін барлық тапсырмаларды орындауға мүмкіндік беретін маңызды процесс. Сонымен, уақытыңызды көбірек бақылауда сезінгіңіз келе ме? Бұл жағдайда сіз осы постқа кіруіңіз керек, өйткені біз ең жақсысын ұсынамыз уақытты басқару бойынша кеңестер уақытты басқаруды жақсарту үшін тексеруге болады. Осыдан кейін біз сізге уақытыңызды тиімді басқаруға көмектесетін ең жақсы құралды ұсынамыз. Осылайша, өнімділікті арттыру үшін осы мақаладағы барлық ақпаратты оқуды бастаңыз.

• 1-бөлім. Жоспарлау құралын пайдаланыңыз
• 2-бөлім. Уақытты қалай өткізу керектігін біліңіз
• 3-бөлім. Ұйымдастырылыңыз
• 4-бөлім. Басымдылықты орнатыңыз
• 5-бөлім. Кейінге қалдыруды тоқтатыңыз
• 6-бөлім. Көп тапсырмадан аулақ болыңыз
• 7-бөлім. Басқалардан көмек алыңыз
• 8-бөлім. Жоқ деп айтуды үйреніңіз
• 9-бөлім. Апталық шолу және ой елегінен өткізу
• 10-бөлім. Сау болыңыз
• 11-бөлім. Уақытты басқару бойынша кеңестер туралы жиі қойылатын сұрақтар

1-бөлім. Жоспарлау құралын пайдаланыңыз

Уақытты басқарудың ең жақсы стратегияларына қол жеткізу үшін жоспарлау құралын пайдалануды ұсынамыз. Жоспар жасау барлық әрекеттеріңізді тиімді ұйымдастыруға және құрылымдауға көмектеседі. Осылайша, сіз белгілі бір уақытта не істеу керектігі туралы идеяға ие боласыз. Барлық әрекеттеріңізді жоспарлау құралымен жоспарлағыңыз келсе, біз ұсынамыз MindOnMap жұмыс үшін ең жақсы бағдарламалық құрал ретінде. Бұл жоспарлау құралы тамаша, өйткені ол әрекеттеріңізді жоспарлауға немесе істер тізімін жасауға қажетті барлық маңызды мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді. Түрлі пішіндерге, түстерге, қаріп мәнерлеріне, өлшемдерге және сызықтарға қол жеткізуге болады.

Сонымен қатар, жоспарыңызды көрнекі және креативті ету үшін Тақырып мүмкіндігін пайдалана аласыз. Мұндағы ең жақсы нәрсе - қалаған нәтижеге біркелкі және лезде қол жеткізуге көмектесетін әртүрлі пайдалануға дайын шаблондар бар. Сонымен қатар, оның автоматты түрде сақтау мүмкіндігінің арқасында жоспарыңыздың жоғалып кетпеуін қамтамасыз ете аласыз. Бұдан басқа, сіз өз жоспарыңызды көптеген жолдармен сақтай аласыз. Сіз оны MindOnMap картаңызда сақтай аласыз, бұл жоспарыңызды сақтауға және оны басқалармен бөлісуге өте ыңғайлы. Сондай-ақ оларды құрылғыда PNG, JPG, PDF, DOC, SVG және т.б. қоса алғанда әртүрлі пішімдерде сақтауға болады. Соңында, MindOnMap - бұл көп платформа. Сіз оған Mac, Windows, Android, iOS және браузерлеріңізде қол жеткізе аласыз, бұл оны уақытты басқарудың ең қуатты қолданбасы етеді.

Қосымша мүмкіндіктер

• Жоспарлау құралы біркелкі жасау процесін ұсына алады.

• Ол ақпаратты жоғалтпау үшін автоматты сақтау мүмкіндігін қамтамасыз ете алады.

• Құрал көптеген дайын үлгілерді ұсына алады.

• Ол жоспарды әртүрлі пішімдерде сақтай алады.

• Ынтымақтастық мүмкіндігі қолжетімді.

2-бөлім. Уақытты қалай өткізу керектігін біліңіз

Уақытты жақсырақ басқару үшін уақытты қалай өткізу және бағалай білу керек. Олар айтқандай, уақыт алтын. Уақытты қалай өткізу керектігін білу - пассивті көңіл күйден белсенді күйге өту тәжірибесі. Бұл хабардарлықтың шешуші қадамынан басталады. Сіз өлшемейтін нәрсені басқара алмайсыз және басқара алмайсыз. Бұл сіздің мақсатты емес, нақты уақыт шығындарыңызды анықтау үшін белгілі бір кезеңдегі әрекеттеріңізді адал және объективті бақылауды білдіреді. Бұл іргелі білімсіз, уақытты жақсырақ басқарудың кез келген әрекеті жай ғана болжам болып табылады, өйткені сіз толық өлшеп, көре алмайтын мәселені шешуге тырысасыз.

Қазіргі уақытта уақытты қалай өткізетініңізді білу күнделікті әрекеттеріңізді кеңірек мақсаттарыңыз бен басымдықтарыңызға сәйкестендіріп, оны қалай жұмсағыңыз келетініне саналы түрде қайта бөлуге мүмкіндік береді. Ол уақытты сізбен болған нәрседен бюджет сияқты белсенді түрде бөлетін стратегиялық ресурсқа айналдырады. Сондықтан, уақытты қалай өткізуге болатынын жақсы білу - уақытты басқарудың ең құнды дағдыларының бірі.

3-бөлім. Ұйымдастырылыңыз

Барлығымыз білетіндей, ұйымдаспау уақытты дұрыс басқаруға әкелуі мүмкін. Ұйымдастыру - бұл жай ғана үстелді жинаудан әлдеқайда көп. Бұл ішкі айқындық пен тиімділікті қолдайтын сыртқы жүйені құрудың негізгі қадамы. Сіздің физикалық және цифрлық кеңістіктеріңіз хаос күйінде болғанда, сіздің ақыл-ойыңыз бұзылуды жай ғана шарлау үшін құнды психикалық энергияны жұмсауға мәжбүр болады. Құжаттарды іздеу, мерзімдерді ұмыту немесе ретсіз электрондық пошталарды сүзу сияқты тұрақты төмен деңгейлі стресс сіздің назарыңыз бен өнімділігіңізді айтарлықтай төмендетеді.

Құралдарыңыз бен ақпаратыңыз үшін логикалық, жеңілдетілген жүйені жасауға уақыт бөлу арқылы сіз осы тұрақты, шағын үйкеліс нүктелерін жоясыз. Ұйымдастырылған орта барлық қажетті үйге бірден қол жеткізуге мүмкіндік беретін және уақытты босқа ысырап етпей, маңызды жұмыс үшін когнитивтік ресурстарды босатуға мүмкіндік беретінін білдіреді. Бұл жай ғана ұйымдастыру уақытты басқарудың басқа стратегияларының тиімді жұмыс істеуіне мүмкіндік беретін маңызды негіз екенін білдіреді.

4-бөлім. Басымдылықты орнатыңыз

Қолдануға болатын тағы бір уақытты басқару стратегиясы - басымдықтарыңызды орнату. Күнделікті неше түрлі қажетсіз істермен айналысатынымызды ескермеуге болмайды. Бірақ егер сіз шынымен уақытыңызды дұрыс басқарғыңыз келсе. Кішкене құрбандық шалу жақсы болар еді. Сіз ең маңызды нәрселерді білуіңіз керек, сондықтан сіз оларға көп уақытты жоғалтпай қол жеткізе аласыз. Мұны істеу үшін сіз бір парақты қағазды пайдаланып, бір күн ішінде аяқтауыңыз керек барлық тапсырмаларды жаза аласыз. Осыдан кейін сіз оларды ең маңыздыдан маңыздысына қарай реттеуіңіз керек. Осы арқылы сіз бірінші кезекте қандай нәрселерге басымдық беріп, аяқтау керектігін білесіз. Бұл стратегия барлық тапсырмаларды бір күнде аяқтағыңыз келсе өте қолайлы.

5-бөлім. Кейінге қалдыруды тоқтатыңыз

Кейінге қалдыру - ең жақсы жау! Егер сіз кейінге қалдырсаңыз, сіз ештеңені аяқтай алмайсыз. Сонымен, сізде бірден аяқтауға болатын бірдеңе болса, оны қазір жасаңыз! Оны кейінірек сақтаудың қажеті жоқ. Бұған қоса, үлкенірек тапсырмаларды кішігірім тапсырмаларға бөлуге болады. Тапсырманы аяқтау үшін өзіңізге қысым жасағыңыз келмесе, бұл пайдалы. Сондықтан уақытты жақсырақ басқаруға қол жеткізу үшін өнімділікті бастаңыз және алдымен барлық тапсырмаларды орындаңыз.

6-бөлім. Көп тапсырмадан аулақ болыңыз

Студенттер үшін уақытты басқарудың ең жақсы стратегияларын қалайсыз ба? Біз ұсына алатын ең жақсы кеңестердің бірі - көп тапсырмадан аулақ болу. Көп тапсырманы жұмыс істеудің тиімді әдісі деген сенім жалпы қате түсінік болып табылады. Шындығында, адам миы бір уақытта бірнеше когнитивті талап ететін тапсырмаларға назар аударуға арналмаған. Біз «көп тапсырма» деп атайтын нәрсе шын мәнінде «тапсырманы ауыстыру» деп аталады. Бұл сіздің миыңыз әртүрлі әрекеттер арасында алға-артқа жылдам ауысатын процесс.

Әрбір ауыстырып-қосқыштың когнитивтік құны бар, ол «қосу құнының әсері» деп аталады, ол сіздің миыңыз жаңа тапсырмаға қайта кіріскен кезде уақыт пен ақыл-ой энергиясын жоғалтуды қамтиды. Бұл тұрақты ауысым сіздің назарыңызды бөледі, бұл көбірек қателіктерге, жұмысыңыздың сапасының төмендеуіне әкеледі және бірден бірнеше нәрсені жасауға тырысу, сіз оларды бір уақытта толық назар аудара отырып шешуге қарағанда ұзағырақ уақытты қажет ететін ирониялық нәтиже. Студент ретінде көп тапсырманы орындаудың қажеті жоқ. Тек бір мақсатқа назар аударып, оны аяқтаңыз. Осы арқылы сіз көбірек уақытты үнемдей отырып, келесі мақсатқа өтуіңізге болады.

7-бөлім. Басқалардан көмек алыңыз

Барлығы бір адамның қолынан келе бермейді. «Адамның ешқайсысы арал емес» дегендей, «Адам да арал емес». Кейбір жұмыс сізге тым ауыр болса, басқалардан көмек сұраған дұрыс. Бұл стратегия уақытыңызды үнемдеп қана қоймайды. Сіз басқалармен жақсы қарым-қатынас жасай аласыз. Бұл сонымен қатар топтық жұмыс үшін тамаша әдіс. Көп уақытты жұмсамай, әр тапсырманы тиімді орындауға мүмкіндік беретін әр мүшеге тапсырмаларды беруге болады.

8-бөлім. Жоқ деп айтуды үйреніңіз

Сіздің уақытыңыз - сіздің ең құнды байлығыңыз! Әрбір «иә» басқа нәрсеге «жоқ» болып табылады. Сіздің мақсаттарыңызға немесе басымдықтарыңызға сәйкес келмейтін сұрауларды сыпайы түрде қабылдамау уақытыңыз бен күшіңізді қорғау үшін қажет. Бұл қиын болуы мүмкін, бірақ жоқ деп айту сізді шектен шығудан сақтайтын күшті дағды. Бұл сіздің ең маңызды міндеттемелеріңізді орындау мүмкіндігіңіз бар екеніне кепілдік береді. Демек, жоқ деу жаман емес. Бір нәрсеге/біреуге басымдық бермес бұрын, өзіңіздің тапсырмаңызды аяқтай алатыныңызға көз жеткізіңіз.Келіңіз: Ең жақсысын ашыңыз Уақытты басқаруға арналған AI құралдары.

9-бөлім. Апталық шолу және ой елегінен өткізу

Қолдануға болатын тағы бір уақытты басқару әдісі - апта сайын ілгерілеуіңізді қарап шығу және ой елегінен өткізу. Бұл процесс сіз жасаған барлық әрекеттер туралы ойлануға өте ыңғайлы. Ол барлық орындаған тапсырмаларды анықтауға мүмкіндік береді. Мұндағы жақсы жағы - сізде белгілі бір тапсырманы аяқтау тұрғысынан өзіңізді қалай жақсартуға болатындығы туралы идеяңыз бар. Қарап шығу және ой елегінен өткізу арқылы сіз қажетті және қажетсізді ажырата отырып, уақытыңызда нені бірінші орынға қою керектігі туралы тереңірек түсінік ала аласыз.

10-бөлім. Сау болыңыз

Уақытты басқару денсаулықты басқару дегенді білдіреді. Сіздің денсаулығыңызға қамқорлық жасау - бұл уақыт пен күш салу. Жақсы дене және ақыл-ойдың болуы барлық тапсырмаларды тиімді орындауға көмектеседі. Демалуға уақыт бөліңіз және әрқашан өз шегіңізді біліңіз. Сондай-ақ дұрыс жаттығу және диета бағдарламасын қабылдауға, сондай-ақ сандық құрылғыларды пайдалануды шектеуге болады. Осының арқасында сіз жақсы физикалық және психикалық күйге қол жеткізе аласыз.

11-бөлім. Уақытты басқару бойынша кеңестер туралы жиі қойылатын сұрақтар