Жұмысқа немесе студенттерге арналған уақытты басқарудың 5 жетекші құралы

Уақыт пен тапсырмаларды басқару шешімдері сізге өнімділікті арттыруға көмектеседі. Уақытты басқару бағдарламалық жасақтамасы жобаны жоспарлауды жеңілдету, өнімділікті арттыру және аз уақыт ішінде көбірек нәтижеге жету үшін негізгі мүмкіндіктерді ұсынады.

Осыған сәйкес, бұлар уақытты басқарудың ең жақсы құралдары тапсырмалар, мерзімдер және жоба ауқымының егжей-тегжейлері үшін орталық хаб ретінде қызмет етеді, жобаның барлық элементтерін біріктіреді. Олар команда мүшелерін тиімді қарым-қатынас жасауға және тапсырмаларды бөлуге ынталандыру арқылы ынтымақтастықты жақсартады және тиімді әлеуетті жоспарлау арқылы жұмыстың күйіп кетуін азайтады. Бұл құралдар командаларға кедергілерді анықтауға, прогресті бақылауға және жұмыс процестерін жақсарту үшін ақпараттандырылған, деректерге негізделген шешімдер қабылдауға көмектеседі. Енді уақытты басқарудың ең жақсы құралдарын және командаңыздың қажеттіліктеріне сәйкес келетін ең жақсы шешімді қалай табуға болатынын қарастырайық.

• 1. Неліктен уақытты басқару маңызды?
• 2. Ең жақсы құралды қалай таңдауға болады
• 3. Уақытты басқарудың ең үздік 5 құралы
• 4. Уақытты басқару құралдары туралы жиі қойылатын сұрақтар

1. Неліктен уақытты басқару маңызды?

Уақытты басқару өте маңызды, себебі ол уақытыңызды тиімді пайдалануға және кәсіби және жеке өміріңізде ұйымдасқан болуға мүмкіндік береді. Маңызды жұмысқа басымдық беру және нақты мақсаттар қою қажетсіз стресс пен соңғы сәттегі қысымнан аулақ болуға көмектеседі. Бұл сізге шынымен маңызды нәрсеге назар аударуға, өнімді болуға және шаршамай-ақ жоғары нәтижелерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Өнімділікті арттырумен қатар, уақытты тиімді басқару тепе-теңдік пен әл-ауқатқа ықпал етеді. Бұл сіздің демалысқа, қарым-қатынасқа және жеке дамуға уақытыңыздың болуын, сонымен қатар мерзімдер мен міндеттерді орындауыңызды қамтамасыз етеді. Оқу, бизнес немесе жеке жобалар үшін болсын, уақытыңызды тиімді басқару сізге бақылауда болуға, тұрақты прогреске қол жеткізуге және минималды күш жұмсай отырып ұзақ мерзімді табысқа жетуге мүмкіндік береді.

2. Ең жақсы құралды қалай таңдауға болады

Уақытты басқару құралдарын бағалау кезінде келесі маңызды критерийлерді ескеріңіз:

Қолдану ыңғайлылығы: Интуитивті дизайны, қарапайым навигациясы және қысқа оқу уақыты бар құралды іздеңіз. Жағымды бейімделу тәжірибесі және оңай қолжетімді оқулықтар командалардың тез жұмыс істей бастауына және құралдың мүмкіндіктерін пайдалана алатынына кепілдік береді.

Мүмкіндіктер: Қолданыстағы жұмыс процестеріне қай функциялардың ең қолайлы екенін қарастырыңыз. Басымдықты белгілеу және мерзімдерді бақылауды қамтитын кең ауқымды тапсырмаларды басқару дағдылары қажет пе? Командаға жобаның уақыт шкаласын бақылау және уақытты бақылау сияқты бірлескен мүмкіндіктер қажет пе?

Интеграция: Оңтайландырылған интеграция жүйелер бойынша деректерді қолмен енгізу қажеттілігін азайтады, бұл тиімдірек (және көбінесе дәлірек) жұмыс процесіне әкеледі.

Құны: Уақытты басқару құралдары әртүрлі баға белгілеу нұсқаларын ұсынады. Жеке тұлғалар негізгі функцияларды қамтамасыз ететін тегін шешімдермен қанағаттануы мүмкін, ал командалар кең мүмкіндіктерді қамтитын ақылы мүшелікті талап етуі мүмкін.

Тұтынушыларды қолдау: Мәселелерді шешу үшін сенімді тұтынушыларға қызмет көрсету өте маңызды. Жедел көмек алу үшін білім базалары, жиі қойылатын сұрақтар, электрондық пошта көмегі және тіпті тікелей чат функциясы сияқты толық қолдау нұсқаларын ұсынатын өнімді іздеңіз.

3. Уақытты басқарудың ең үздік 5 құралы

Уақытты басқарудың тиісті құралын таңдау сізге үй шаруаңызды жақсы ұйымдастыруға, мерзімдерді сақтауға және өнімділікті сақтауға көмектеседі. Бұл бес үздік құрал жоспарлауды жеңілдететін, тиімділікті арттыратын және адамдарға немесе топтарға уақытты тиімді басқаруға көмектесетін ерекше қасиеттерге ие, бұл назарды шоғырландыруды жақсарту және тұрақты нәтижелерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.

MindOnMap

MindOnMap Көрнекі ойлаушылар үшін ең тиімді және қарапайым уақытты басқару шешімдерінің бірі ретінде ерекшеленеді. Дәстүрлі жоспарлаушылардан немесе тапсырма тақталарынан айырмашылығы, ол сіздің идеяларыңызды, мақсаттарыңызды және әрекеттеріңізді қарапайым, интерактивті ақыл-ой карталарына айналдырады, бұл сізге жақсы жоспарлауға және аз күш жұмсап ұйымдасқан болуға мүмкіндік береді. Ми шабуылын жасасаңыз да, жобаларды басқарсаңыз да немесе команданың басымдықтарын үйлестірсеңіз де, MindOnMap өнімді және назар аударатын болып қалудың жаңа әдісін ұсынады.

Басты ерекшеліктер

• Ақыл-ой картасы уақытын басқару шаблондармен бірге.

• Нақты уақыттағы ынтымақтастық және түсініктеме.

• Қарапайым сүйреп апару орналасу құралдары.

• Бұлтқа негізделген қолжетімділік және қауіпсіз сақтау.

• PDF, PNG немесе JPG форматында экспорттау.

Баға белгілеу

• Тегін: $0- 50 түйін, 3-ке дейін ақыл-ой картасы, су белгілері бар PNG/JPG экспорты, 100 жасанды интеллект кредиті.

• Ай сайынғы жоспар: айына $15, шектеусіз түйіндер, толық экспорт (су белгісі жоқ), 1000 жасанды интеллект кредиті, 500 МБ бұлттық сақтау орны.

• Жылдық жоспар: айына $6 (жыл сайын есептеледі), барлық айлық мүмкіндіктер және 15 000 жасанды интеллект кредиті, 1 ГБ сақтау орны.

• 3 жылдық жоспар: айына $4.50 (әр 3 жыл сайын есептеледі), барлық мүмкіндіктер, 60 000 жасанды интеллект кредиті, 3 ГБ сақтау орны.

Күнтізбе

Күнтізбе - кесте құруды, күнделікті іс-шараларды, жоба жоспарлауды және клиенттермен кездесулерді жеңілдететін пайдалы уақытты басқару құралы, бұл сізге жұмыс күніңізді электрондық пошта арқылы алмаспай дұрыс ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Бұл Google күнтізбесіне танымал балама.

Басты ерекшеліктер

• Іс-шараларға және онлайн кездесулерге арналған уақыт аралықтарын жасаңыз.

• Күнтізбе сілтемелерін клиенттермен, әріптестермен және кез келген басқа адаммен бөлісіңіз.

• Күнтізбе сілтемесін берген кез келген адам сізбен кездесулерді сізге ең қолайлы уақытта жоспарлай алады.

Баға белгілеу

• Негізгі: Тегін

• Стандартты: Айына бір пайдаланушыға $8.

• Артықшылығы: Айына бір пайдаланушыға $12.

• Кәсіпорын: 30+ адамнан тұратын командаларға арналған арнайы баға белгілеу

Trello

Trello - Канбан тақталары мен істер тізімдерін пайдаланып жұмысты көрнекі түрде ұйымдастыратын танымал тапсырмаларды басқару шешімі. Бұл жоба менеджерлері мен командалар үшін тамаша таңдау, себебі әркім жұмыстың барысын бақылап, ілесе алады.

Басты ерекшеліктер

• Trello компаниясының Butler автоматикасы уақытты қажет ететін әрекеттер мен жұмыс процестерін автоматтандыруға мүмкіндік береді.

• Жобалық іс-шараларға арналған Гант диаграммасын, Канбан визуалды көрінісін немесе уақыт блоктарын оңай жасаңыз.

• Кеңейтілген тексеру тізімдері ірі жобалардағы әрбір жеке тармақты бақылауға мүмкіндік береді.

Баға белгілеу

• Тегін: $0 – әр жұмыс кеңістігінде 10 серіктеске дейін

• Стандартты: Айына бір пайдаланушыға $5 немесе айына $6

• Премиум: Айына бір пайдаланушыға $10 немесе айына $12.50

• Кәсіпорын: Үлкен командалар үшін арнайы бағамен айына бір пайдаланушыға $17.50

Evernote

Evernote – әмбебап құрал жазба жазу және идеяларды, тапсырмаларды және жобаларды оңай басқаруға мүмкіндік беретін мазмұнды ұйымдастыру бағдарламасы. Сіз кең көлемді сандық жазбалар жасай аласыз, файлдар қоса аласыз, онлайн үзінділерді сақтай аласыз және аудио қоса аласыз, бұл оны жұмысты басқаруды жақсарту үшін идеяларыңызды ойластырып, ұйымдастыруға тамаша орынға айналдырады.

Басты ерекшеліктер

• Барлық құрылғылардағы жазбаларыңызды синхрондау және реттеу арқылы құрылғылар арасында ауысуға уақытты үнемдеңіз.

• Қарапайым веб-қырғыш функциясының көмегімен кез келген веб-бетті, онлайн мақаланы немесе PDF файлын сақтаңыз.

• Қолжазба жазбалар мен фотосуреттерден дәл ақпаратты іздеңіз.

Баға белгілеу

• Жеке: Айына $14.99

• Кәсіби маман: Айына $17.99

• Кәсіпорын: Арнайы баға қолжетімді

ProofHub

ProofHub – бұл сізге қажеттінің бәрін бір жерде ұсынатын кешенді жобаны басқару және командалық коммуникация платформасы. Оңтайландырылған жұмыс кеңістігі сізге жобаларды оңай ұйымдастыруға, тапсырмаларды тағайындауға, уақытты тіркеуге және командаңызбен бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Бұл әртүрлі қолданбаларды араластырмай, назар аударып, өнімді болғысы келетін командалар үшін тамаша шешім.

Басты ерекшеліктер

• Тек маңызды нәрселерге назар аудару үшін қосымша ретсіздіксіз интуитивті интерфейс.

• Әр пайдаланушы үшін ақысыз тұрақты баға, сондай-ақ кіріктірілген чат, уақытты бақылау, тексеру және басқа да мүмкіндіктер қосымша ақысыз.

• Жоспарланған уақытқа сәйкес прогресті бақылаңыз және кез келген кідірістер туралы уақтылы хабарландырулар алыңыз.

Баға белгілеу

• Маңызды: Айына $45, жыл сайын есептеледі.

• Соңғы бақылау: Айына $89, жыл сайын есептеледі.

4. Уақытты басқару құралдары туралы жиі қойылатын сұрақтар