Ұйымыңызда қолданып көруге болатын 5 ең жақсы өзгерістерді басқару бағдарламалық құралы
Өзгеріс кез келген динамикалық ұйымның сөзсіз аспектісі болып табылады. Демек, өзгерістерді тиімді басқару тұрақты табыс үшін өте маңызды. Қазіргі қарқынды іскерлік ортада өзгерістерді басқару бағдарламалық құралы стратегиялық құрал ретінде қызмет етеді. Бұл ұйымдарға көптеген жолдармен көмектеседі. Дегенмен, Интернетте қол жетімді көптеген құралдар болғандықтан, кейбіреулерге олар үшін тамаша сәйкестікті таңдау қиынға соғады. Бақытымызға орай, сіз дұрыс жерге келдіңіз. Мұнда сіз ең жақсысын зерттей аласыз өзгерістерді басқару құралдары. Осы постта жылжу кезінде олардың бағасын, артықшылықтары мен кемшіліктерін біліңіз. Соңында, өзгерістерді басқару үшін диаграмманы қалай жасауға болатынын біліңіз.
- 1-бөлім. Өзгерістерді басқару дегеніміз не
- 2-бөлім. Өзгерістерді басқару құралдары
- 3-бөлім. Өзгерістерді басқару схемасын қалай жасауға болады
- 4-бөлім. Өзгерістерді басқару бағдарламалық құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Өзгерістерді басқару дегеніміз не
Өзгерістерді басқару – бұл ұйымдар қолданатын жүйелі тәсіл немесе процестер жиынтығы. Олар оны шарлау және өзгертулерді енгізу үшін пайдаланады. Оны құрылымда, процестерде, технологияларда немесе мәдениетте қолдануға болады. Бұл ұйымдарға көмектесуге бағытталған стратегиялық пән. Оларға қазіргі күйден қалаған болашақ күйге бірқалыпты өтуге мүмкіндік береді. Осылайша, олар өзгерістердің жақсы қабылдануын және тиімді біріктірілуін қамтамасыз ете алады.
Оның жұмыс істеуі үшін өзгерістерді басқару тек жоспарлар мен тапсырмалар туралы ғана емес. Бұл сонымен қатар адамдардың өзгерістерге қалай қарайтынын түсінуге қатысты. Ол барлық қатысушылармен сөйлесуді және олардың не болып жатқанын білуді қамтиды. Ақырында, бұл оларды жаңа әдіске үйренген кезде қолдайды. Осылайша, бұл компаниядағы әрбір адамға шатасусыз немесе стресссіз өзгерістерге бейімделуге көмектеседі.
2-бөлім. Өзгерістерді басқару құралдары
Өзгерістерді қалай басқару керектігін білгіңіз келсе, алдымен пайдалануға болатын кейбір құралдарды үйреніңіз. Төменде сіз таңдай алатын кейбір бағдарламалық жасақтама берілген.
1. Jira Service Management
Jira – жобаны басқарудың әмбебап құралы. Содан кейін ол басқаруды өзгерту үшін өзінің функционалдығын кеңейтеді. Бұрын ол Jira Service Desk ретінде танылды; қазір көбі оны Jira Service Management деп атайды. Ол IT қызметтерін басқарудың (ITSM) кешенді шешімі болып табылады. Ол сондай-ақ DevOps, IT операциялары және әртүрлі көлемдегі ұйымдарды қамтамасыз ететін қолдау топтары үшін жасалған. Бұдан басқа, Jira өзгерістер менеджменті тәуекелдерді талдаудың жетілдірілген қозғалтқышымен бірге келеді. Ол әрбір өзгеріс үшін тәуекел ұпайларын беру үшін автоматтандыруды пайдаланады. Бұл пайдаланушыға белгілі бір өзгерістің төмен, орташа немесе жоғары тәуекелділігін жылдам анықтауға көмектеседі.
Бағасы:
◆ 7 күндік тегін сынақ нұсқасы
◆ $21/агент/ай бастап
PROS
- Арнайы өзгерту процестеріне бейімделген теңшелетін жұмыс процестері.
- Confluence және Bitbucket сияқты басқа Atlassian құралдарымен үздіксіз интеграция.
- Өзгерістерді бақылау және бағалау үшін кең есеп беру мүмкіндіктері.
ЖЕРЛЕРІ
- Бастапқы орнату күрделі болуы мүмкін, әсіресе жаңа пайдаланушылар үшін.
- Интерфейс Jira экожүйесімен таныс емес адамдар үшін өте қиын болуы мүмкін.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear — АТ қызметін басқару және өзгерістерді басқару шешімі. Құрал сонымен қатар әртүрлі өлшемдегі ұйымдарға арналған. Оған қоса, ол өзгерістерді басқаруда кеңейтілген автоматтандыру мен басқару элементтерін пайдаланады. Сонымен қатар, ол қарапайым интерфейсте процестерді шығарады. Соңында, тиімділікті қамтамасыз ететін және үзілістерді барынша азайта отырып, өзгерту процестерін оңтайландырады.
Бағасы:
◆ Баға туралы мәліметтер сұрау бойынша қол жетімді.
PROS
- Пайдалануды жеңілдететін ыңғайлы интерфейс.
- Теңшелетін жұмыс процестері өзгерістерді басқарудың әртүрлі қажеттіліктеріне бейімделеді.
- Кірістірілген автоматтандыру өзгерту процестеріндегі қол күштерін азайтады.
ЖЕРЛЕРІ
- Кейбір басқа құралдармен салыстырғанда қораптан тыс интеграциялар шектеулі.
- Баға туралы мәліметтер оңай қол жетімді емес, сондықтан бюджетті қарастыруға әсер етеді.
3. WalkMe
Қызметкерді де, тұтынушыны да өзгертуді басқару құралын іздесеңіз, WalkMe пайдаланыңыз. Оның құралдары қателерді тоқтатуға, қалаған мінез-құлықты дамытуға және тапсырмаларды аяқтауға көмектеседі. Сонымен қатар, бұл жұмыста бағдарламалық құралды пайдалануды жеңілдетеді. Дегенмен, орнату үшін біраз уақыт қажет және WalkMe бағдарламалық құралын жаңартқанда, тапсырмаларды қайта қолмен тексеру қажет, бұл біраз қиындық тудыруы мүмкін.
Бағасы:
◆ Бағасы жылына $2-3000 басталады.
PROS
- Ұйымдарға нақты қажеттіліктеріңізді бейімдеуге мүмкіндік беретін теңшеу опцияларын ұсынады.
- Өзгерістерді басқару процесін жеңілдету үшін тиімді пайдаланушы нұсқаулығын қамтамасыз етеді.
- Сандық мінез-құлық туралы түсінік береді.
- WalkMe арқылы анықтама қызметіне оңай қол жеткізу пайдаланушының қолдауын жақсартады.
ЖЕРЛЕРІ
- Орнату үшін біраз уақыт қажет.
- Бұл бағдарламалық құрал жаңартуларына байланысты.
- Мүмкіндіктер мен опциялардың әртүрлілігі ықтимал ақпараттың шамадан тыс жүктелуіне әкелуі мүмкін.
4. Viima
Сіз өзіңіздің шағын компанияңыз үшін өзгерістерді басқару құралын іздеп жүрсіз бе? Виима сіз іздеген адам болуы мүмкін. Бұл шағын бизнес үшін ең жақсы таңдау, себебі ол арзан кіру нүктесін және минималды кедергілерді ұсынады. Сондай-ақ ол шектеулі пайдаланушыларды қамтамасыз ете отырып, кейбір қызметтерді тегін ұсынады. Сонымен қатар, ол Android және Apple платформаларында қол жетімді.
Бағасы:
◆ 14 күндік тегін сынақ және тегін нұсқасы қолжетімді.
◆ $39/айдан бастап (10 пайдаланушы).
PROS
- Пайдалануға оңай интерфейсті қамтамасыз етеді,
- Viima арзан кіру нүктесін ұсынады, бұл оны бюджетке қолайлы опция етеді.
- Apple және Android қолданбаларының қолжетімділігі командалардың байланыста болуын қамтамасыз етеді.
- Ол нақты уақыттағы ынтымақтастықты қолдайды.
ЖЕРЛЕРІ
- Тегін нұсқа шектеулі болуы мүмкін.
- Ірі кәсіпорындардың өзгерістерді басқару қажеттіліктеріне сәйкестігі шектеулі болуы мүмкін.
- Пайдаланушылар жетілдірілген мүмкіндіктерді қолданған кезде оқу қисығына тап болуы мүмкін
5. ChangeScout
Соңында бізде ChangeScout құралы бар. Бұл өзгерту процесін оңтайландыруға арналған арнайы өзгерістерді басқару құралы. Ол сондай-ақ өзгерістерді жоспарлау, бақылау және хабарлау үшін орталықтандырылған платформаны ұсынады. Осылайша сіз бүкіл ұйымдағы ашықтық пен есептілікті қамтамасыз ете аласыз.
Бағасы:
◆ Баға туралы мәліметтер сұрау бойынша қол жетімді.
PROS
- Пайдалануды жеңілдететін ыңғайлы интерфейс.
- Конфигурацияланатын жұмыс процестері өзгерістерді басқарудың әртүрлі қажеттіліктеріне бейімделеді.
- Кірістірілген автоматтандыру өзгерту процестеріндегі қол күштерін азайтады.
ЖЕРЛЕРІ
- Кейбір басқа құралдармен салыстырғанда қораптан тыс интеграциялар шектеулі.
- Баға туралы мәліметтер жоқ.
3-бөлім. Өзгерістерді басқару схемасын қалай жасауға болады
Диаграмма арқылы өзгерістерді қалай басқаратыныңызды көрсету үшін сізге сенімді құрал қажет. Сондықтан біз сізге пайдалануды ұсынамыз MindOnMap. Бұл сіздің идеяларыңызды салу үшін пайдалануға болатын ақыл-ой картасының онлайн платформасы. Содан кейін оны диаграммалар немесе диаграммалар сияқты көрнекі презентация арқылы көрсетуге болады. Құрал сонымен қатар қалаған диаграмманы жасау үшін әртүрлі макеттерді ұсынады. Оның көмегімен блок-схемалар, фишкалар диаграммалары, ағаш карталары және т.б. жасауға болады. Сонымен қатар, ол автоматты түрде сақтау мүмкіндігін ұсынады. Бұл платформа бірнеше секунд ішінде жұмысты тоқтатқаннан кейін барлық жұмысыңызды сақтайды дегенді білдіреді. Осылайша, ол өзгерістерді басқару мысалдарын визуализациялаудың сенімді құралы болып табылады. Оған қоса, ол сіздің бастамаларыңызға қатысты күрделі ақпаратты ұсынуға мүмкіндік береді.
Сонымен қатар, қажет болса, оның қолданба нұсқасын да жүктеп алуға болады. Енді өзгерістерді басқару үшін диаграмма құру жолын үйреніңіз:
ресми сайтына өтіңіз MindOnMap, содан кейін таңдаңыз Желіде жасау немесе Тегін жүктеу қолданба. Содан кейін платформаға толық кіру үшін тегін тіркелгіні жасаңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Бағдарламалық құралдың негізгі интерфейсіне кіргеннен кейін әртүрлі орналасуларды көресіз. Сол жерден сіз диаграммаңызды жасау үшін қалаған үлгіні таңдай аласыз.
Келесі интерфейсте өзгертулерді басқаруға арналған диаграмманы жасауды бастаңыз. Мұнда сіз қолдануға болатын әртүрлі пішіндерді, тақырыптарды және аннотацияларды көре аласыз. Диаграммаңызды қалағаныңызша жекелендіріңіз.
Аяқтаған кезде, түймесін басу арқылы жұмысыңызды сақтауға болады Экспорттау жоғарғы оң жақ бұрыштағы түймені басыңыз. Содан кейін PDF, SVG, PNG және JPEG сияқты қол жетімді пішімдерді таңдауға болады.
Немесе диаграммаңызды әріптестеріңізбен, топтарыңызбен және достарыңызбен көрсете аласыз. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз Бөлісу жоғарғы оң жақ бөлігіндегі түймені де басыңыз. Сондай-ақ, орнатуға болады Құпия сөз және Жарамдылық мерзімі сіздің қалауыңыз білсін. Соңында түймесін басыңыз Сілтемені көшіру түймесі.
Қосымша оқу
4-бөлім. Өзгерістерді басқару бағдарламалық құралы туралы жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен өзгерістерді басқару маңызды?
Ұйымдық ауысымдар кезінде біркелкі өту үшін өзгерістерді басқару өте маңызды. Ол сондай-ақ командаларға бейімделуге, содан кейін қарсылықты азайтуға көмектеседі. Ақырында, ол сәтті жүзеге асыру мүмкіндігін арттырады.
Өзгерістерді басқару құрылымы дегеніміз не?
Бұл процестерге нұсқаулық ретінде пайдалануға болатын құрылымдық тәсіл. Ол ұйымдастырушылық өзгерістерді жоспарлауды, орындауды және қолдауды қамтуы мүмкін. Ол қиындықтарды шешудің және мүдделі тараптарды тартудың жүйелі жолын ұсынады. Соңғысы, бірақ кем дегенде, өзгерістерді басқару жүйесі сізге қажетті нәтижелерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Өзгерістерді басқару стратегиясын қалай анықтайсыз?
Өзгерістерді басқару стратегиясы өзгерістерді басқару мен жүзеге асырудың жалпы жоспарын көрсетеді. Ол коммуникация жоспарларын, оқыту бағдарламаларын және басқа элементтерді қамтиды. Осылайша, ұйым жаңа процестердің немесе бастамалардың сәтті қабылдануын қамтамасыз етеді.
Өзгерістерді басқарудың негізгі принциптері қандай?
Өзгерістерді басқарудың негізгі принциптері тиімді коммуникацияны қамтиды. Бұл ғана емес, сонымен қатар мүдделі тараптардың белсенді қатысуы және көшбасшылық қолдау. Басқа нәрселер - қызметкерлердің қатысуы және өзгерістің үздіксіз процесс екенін мойындау. Бұл принциптер ұйымдарға позитивті және бейімделгіш мәдениетті қалыптастыруда басшылық етеді. Және бұл трансформация кезеңдері.
Қорытынды
Соңында сіз өзгерістерді басқарудың не екенін білуіңіз керек. Оған қоса, әртүрлі өзгерістерді басқару бағдарламалық қамтамасыз ету пайдалану үшін тізімделген. Енді диаграмма арқылы өзгерістерді қалай басқаратыныңызды көрсететін құрал қажет болса, пайдаланыңыз MindOnMap. Ол сізге жеке диаграммалар жасаудың оңай жолын қамтамасыз ететініне кепілдік береді. Ақырында, сіз оны офлайн немесе желіде пайдалана аласыз, бұл сізге ыңғайлырақ етеді.
