Сило менталитетінің мәні, себептері, салдары және алдын алу жолдары
Мүмкіндігі жоғары Сило менталитеті бүкіл бөлімнің немесе команданың жұмысы оқшауланған кезде. Бұл, ең алдымен, бізді бизнестің ынтымақтастығы мен тиімділігін шектеуге әкеледі. Сондықтан осы мақалада біз оның анықтамасын, себептерін, ұйымдарға әкелетін әсерін және оны түзетудің практикалық жолдарын толығырақ қарастырамыз. Сондай-ақ, біз бұл ойлауды бұзу үшін жиі кездесетін қателіктерді, артықшылықтарын, кемшіліктерін және іс жүзінде қолдануға болатын қадамдарды қарастырамыз. Соңында, MindOnMap бізге компания бойынша командалық жұмыста жақсы қарым-қатынас жасау үшін құрылымдалған ұйымды қалай оңай елестету және құруға көмектесетінін көреміз.
- 1-бөлім: Сило менталитеті дегеніміз не?
- 2-бөлім: Сило менталитетін қалай түзетуге болады
- 3-бөлім: Жиі кездесетін қателіктер, кеңестер, артықшылықтары мен кемшіліктері
- 4-бөлім: Ұйымдастырушылық аймақтарды картаға түсіру үшін MindOnMap пайдаланыңыз
- Silo Mentality туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім: Сило менталитеті дегеніміз не?
Сило менталитеті
Жалпы алғанда, Silo Mentality – бұл ұйымыңыздағы барлық бөлімдер немесе топтар ақпаратпен, процестермен және мақсаттармен бөлісуге қарсылық білдіретін ойлау жүйесі. Бұл әрекеттер немесе оқшаулану бөлінушілік мәдениетке әкеледі, тиімділікті төмендетеді және ұйымдық табысқа жетуімізге кедергі келтіруі мүмкін.
Себептері
- • Әлсіз көшбасшылықБайланыстағы алшақтық және басшылардың немесе бастықтардың түсініксіз көзқарасы.
- • Бәсекеге қабілетті командаӘрбір команда компанияның жалпы мақсаттарынан гөрі өз мақсаттарына назар аударады.
- • Сенім жоқБасшылық қызметкерлерді сенімсіз деп санайды.
- • Нашар жүйеКоманда арасындағы ынтымақтастық құралдары жеткіліксіз.
- • Мәдени қаттылық«Біз оларға қарсымыз» деген ой қалыптасқан.
Ұйымдарға әсері
- • Инновацияның төмендеуіИдеялардың оқшаулануына әкелетін кедергілер бар.
- • ӨнімсізБұл жұмыстың қайталануына және ресурстардың босқа жұмсалуына әкелуі мүмкін.
- • Мақсаттың сәйкес келмеуіСіздің ұйымыңыз мақсаттарыңызға жету тұрғысынан сөзсіз зардап шегеді.
2-бөлім: Сило менталитетін қалай түзетуге болады
Енді біз сіздің ұйымыңыздағы осындай ойлау қабілетін түзету бойынша шараларды ұсынамыз. Біз оны түзетудің кейбір тамаша жолдарын тізіп шықтық. Төменде нақты салаларда қолданылған стратегиялар мен кейбір мысалдарды қараңыз.
Сило менталитетін түзету стратегиялары
- • Бірыңғай компания мақсаттарыКомпанияңызбен бірыңғай мақсаттар мен міндеттер қойыңыз. Бұл команда ішінде керемет ынтымақтастық пен бірыңғай мақсаттарға әкелуі мүмкін.
- • Сенімді қалыптастыру мәдениетіБіз командалас достарымыздың шағын жеңістері мен жетістіктерін мойындауымыз керек. Оларды марапаттаудың шағын әрекеттері көмектесуі мүмкін.
- • Бірлескен құралдар жеткіліктіҰйым жұмыс процестерін қайта байланыстыру үшін жобаларды басқару және картаға түсіру бағдарламалық жасақтамасын енгізуі керек.
Мысалдар және кейс-стадилер
- • Southwest AirlinesОлар ұшқыштар, экипаж және жердегі қызметкерлер арасындағы ашық байланысты пайдалану арқылы тұтынушылардың қанағаттанушылығын арттырды.
- • GoogleОлар OKR немесе мақсаттар мен негізгі нәтижелерді бөлісті. Бұл бөлініп жатқан жаһандық команданы біріктіреді.
- • ТойотаОлар бөлімдерді біріктіреді және ұқыпты басқару принциптерін қолдану арқылы тиімсіздікті азайтады.
- • Филиппиндердегі шағын және орта бизнес субъектілеріОлар цифрлық ынтымақтастықты енгізу арқылы сату мен операциялар арасындағы үйлесімділікті жақсартты.
3-бөлім: Жиі кездесетін қателіктер, кеңестер, артықшылықтары мен кемшіліктері
Жұмыс орнында Silo менталитетінің алдын алу үшін бізден аулақ болу керек кейбір жиі кездесетін қателіктер. Сондай-ақ, бізде ұстануға болатын бірнеше практикалық кеңестер және осы менталитетке арналған стратегияның артықшылықтары мен кемшіліктері бар.
Жиі кездесетін қателіктер
- • Көшбасшылық рөлдерді айналып өтуКөшбасшылар белгілі емес және ынтымақтастық үшін үн қоса алмайды.
- • Тек қысқа мерзімді түзетулерБасшылық тек уақытша шешімдер жасап жатыр.
- • Жауапкершілік жоқАдамдар арасындағы жауапкершіліктің болмауы мәселенің қайтадан қайталануына әкеледі.
Кеңестер
- • Команда мен бөлім арасында ортақ көзқарас пен анық қарым-қатынас болуы керек.
- • SMART мақсаттарын, әсіресе өлшенетін мақсаттарды қойыңыз. Бірлескен жұмыстың табыстылығын басқару және бақылау үшін KPI пайдаланыңыз.
- • Сенімділік орнаған сайын ілгерілеушілік ашық түрде бөлісілуі керек. Бұл ашықтықты арттыра алады.
- • Нәтижелер мен сындарлы сынға негізделген стратегияларды қайта қарау және түзету жақсы тәжірибе болып табылады.
Артықшылықтары мен кемшіліктері
Енді ұйымыңыздағы бос жұмыс мәселесін шешудің тамаша стратегиясының артықшылықтары мен кемшіліктері туралы әңгімелесейік.
PROS
- Бұл кез келген функциялар бойынша командаңыздың ынтымақтастығын жақсарта алады.
- Ортақ идеялар жоғары инновацияларға әкелуі мүмкін.
- Біріккен команда жоғары сапалы жұмыс пен қызмет көрсете алады.
- Ол қызметкерлерді ынталандырады және ынталандырады.
ЖЕРЛЕРІ
- Стратегияны құру процесі көп уақытты алады.
- Тым көп ынтымақтастық жауапкершіліктің белгісіздігіне әкелуі мүмкін.
- Бұл оқыту, құралдар және т.б. үшін қымбат болуы мүмкін. стратегиялық жоспарлау.
4-бөлім: Ұйымдастырушылық аймақтарды картаға түсіру үшін MindOnMap пайдаланыңыз
Біз ұйым ішіндегі Silos менталитеті бизнестегі табысқа жету жолында қиындық тудыратынын білдік. Сондықтан жоспар немесе стратегияның болуы жақсы нәрсе. Осыған сәйкес, біз сізге мұны хабарлағаныңызды қалаймыз. MindOnMap компанияңыздағы силос менталитетін түзету стратегияңызды визуализациялау үшін әртүрлі мүмкіндіктерді ұсынатын тамаша құрал. Бұл құрал бізге орындауымыз керек кез келген жоба мен стратегия бойынша нақты нұсқаулар беруге көмектесетін әртүрлі диаграммалармен, карталармен және блок-схемалармен танымал. Бұл бөлімде біз оны пайдаланудың қаншалықты оңай екенін көрсетеміз. Төменде орындау қажет қадамдарды қарастырыңыз:
MindOnMap құралын оның ресми веб-сайтынан алыңыз. Оны компьютеріңізге бірден орнату үшін тегін алуға болады.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Компьютеріңізде құралды ашып, оны табыңыз Блок-схема опциялардың ішіндегі мүмкіндік. Бұл сізге оңай көмектесе алады желіде блок-схеманы жасаңыз толық бақылаумен.
пайдаланыңыз Пішін Стратегияңыздың орналасуын құруды бастау үшін қазір мүмкіндіктерді пайдаланыңыз.
Біраз қосыңыз мәтін қосқан әрбір пішінге. Бұл сіздің көрнекі материалыңызға тереңдік қосатын бөлігіңіз.
Осы қадамдарды орындағаннан кейін, енді біз сіздің стратегияңыздың жалпы көрінісін орнатамыз. Көргіңіз келетін тақырыпты таңдаңыз. Бұл дизайнды командаластарыңыз үшін көрнекі етеді. Соңында, түймесін басыңыз Экспорттау түймесін басып, файлды қалаған форматта сақтаңыз.
Біз 120 адамнан тұратын SaaS бизнесіне ұйымдастырушылық кедергілерді жоюға көмектестік. Айқын белгілер қайталанатын жұмыс және командалық мақсаттардың сәйкес келмеуі болды. Біз командааралық синхрондау кездесулеріне басымдық бердік. Үш айлық тұрақты тәжірибеден кейін ақпарат алмасу жақсарды және жобадағы кедергілер азайды.
Бұл MindOnMap-тың бізге силос менталитетін жою стратегиямыз үшін жақсы визуалды тақта жасауға көмектесетін мүмкіндігі. Біз оның тиімді, пайдалануға оңай және ең бастысы, тегін құрал екенін көре аламыз. Сондықтан, бұл бізге тиімді стратегия мен жоспарды сақтай отырып, бюджетті сақтауға көмектеседі.
Silo Mentality туралы жиі қойылатын сұрақтар
С: Сило менталитеті мен сило эффектісінің айырмашылығы неде?
АСило менталитеті – ақпаратты жинақтайтын және жергілікті мақсаттарды компанияның ортақ мақсаттарынан жоғары қоятын командалардың ішкі көзқарасы. Сило әсері – бұл ойлаудың өлшенетін теріс нәтижесі: қайталанатын жұмыс, сәйкессіздік, кешіктірілген жобалар және сәйкес келмейтін тұтынушы тәжірибесі.
С: Толығымен қашықтағы командалар үшін силостарды қалай бөлесіз?
АҚашықтағы топтарға дәліздегі кездейсоқ әңгімелердің орнына жеңіл, құрылымдалған командааралық рәсімдер қажет. Ортақ құжаттама кеңістіктері, ауыспалы функцияаралық тексерулер және бірыңғай визуалды жұмыс процесі картасы оқшаулануды азайтуға көмектеседі.
С: Шағын командалар да оқшауланған менталитеттен зардап шегуі мүмкін бе?
АИә. Үзілістер тек ірі компаниялардың ғана мәселесі емес. Тіпті шағын топтар да рөлдер қатып қалғанда, байланыс арналары бөлшектенгенде немесе жеке ынталандырулар команданың ортақ нәтижелерімен қақтығысқанда жасырын үзілістер құра алады.
Қорытынды
Қорытындылай келе, сило менталитеті сіздің ұйымыңыз немесе командаңыз үшін үлкен мәселе болып табылады. Бұл сіздің компанияңыздың осы салада өркендеуіне және табысты болуына кедергі келтіруі мүмкін. Сондықтан мұны басқа стратегиямен болдырмау жақсы нәрсе. Біз сізге оны жасау үшін бірнеше мысалдар мен кеңестер бердік. Сонымен қатар, бұл стратегияларды MindOnMap көмегімен елестеткен кезде пайдалану жақсырақ екенін ұмытпаңыз. Бұл пайдалануға болатын тамаша құрал және тегін, сондықтан оны қазір алыңыз.
