Уақытты басқаруды қалай жақсартуға болады: тамаша құрал мен кеңестер

Уақытты басқаруды жетілдіру адамдарға жұмысты, жеке міндеттерін және бос уақытын тиімді үйлестіруге мүмкіндік беретін маңызды қабілет. Қазіргі қарқынды әлемде уақытты қалай басқару керектігін үйрену табысқа жетуге және стрессті азайтуға көмектеседі. Бұл жай ғана кестелер жасау емес; бұл шын мәнінде маңызды нәрсеге басымдық беру, ұйымшыл болу және шоғырлануды сақтау туралы. Тиісті уақытты басқару арқылы сіз өнімділікті арттыра аласыз, аз уақытта көбірек тапсырмаларды орындай аласыз және жұмыс пен өмір арасындағы жақсы тепе-теңдікті орната аласыз. Бұл эссе уақытты басқарудың құндылығын, сондай-ақ оны жақсартудың практикалық жолдарын түсінуге көмектеседі.

• 1. MindOnMap: Уақытты басқаруды жақсартуға арналған ең жақсы құрал
• 2. Уақытты басқару дегеніміз не
• 3. Уақытты басқару неліктен маңызды?
• 4. Уақытты басқаруды жақсарту бойынша кеңестер

1. MindOnMap: Уақытты басқаруды жақсартуға арналған ең жақсы құрал

Уақытыңызды тиімді әрі оңай басқарғыңыз келсе, MindOnMap идеалды нұсқа болып табылады. Бұл веб-негізделген ақыл-ой картасын жасау қолданбасы идеяларыңызды визуализациялауға, күнделікті жұмысыңызды ұйымдастыруға және мақсаттарыңызды тиімдірек жоспарлауға мүмкіндік береді. Пайдаланушыға ыңғайлы интерфейсі арқылы сіз тіпті ең күрделі кестелерді жеңілдету үшін блок-схемаларды, уақыт кестелерін және ақыл-ой карталарын жылдам құрастыра аласыз.

MindOnMap үлкен мақсаттарды кішірек, орындалатын жұмыстарға бөлуге мүмкіндік беру арқылы уақытты басқаруды жақсартады. Сондай-ақ, сіз өзіңіздің үлгеріміңізді бақылай аласыз, тапсырмаларға басымдық бере аласыз және нақты уақыт режимінде әріптестеріңізбен бірлесіп жұмыс жасай аласыз. Жұмысқа, оқуға немесе жеке өнімділікке қатысты болсын, MindOnMap сіздің назарыңызды шоғырландырады, ұйымдасқан және белгіленген мерзімнен бұрын сақтайды.

Басты ерекшеліктер

• Ақыл картасы: Ойларыңызды, тапсырмаларды және орындау мерзімдерін реттеу үшін көрнекі карталарды пайдаланыңыз.

• Тапсырманы жоспарлау: Назар аударуды жақсарту үшін негізгі тапсырмаларды кішігірім, қол жеткізуге болатын әрекеттерге бөлу.

• Хронология көрінісі: Мерзімдерді дұрыс басқару үшін тапсырмаларды ретімен белгілеңіз.

• Бұлтқа негізделген сақтау орны: Бұл жұмысыңызға кез келген уақытта кез келген жерден қол жеткізуге мүмкіндік береді.

• Реттелетін үлгілер: Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес әртүрлі стильдер мен орналасулардан таңдаңыз.

2. Уақытты басқару дегеніміз не

Уақытты басқару дегеніміз не?

Уақытты басқару - тиімдірек болу үшін әртүрлі тапсырмаларды орындауға қанша уақыт жұмсайтыныңызды жоспарлау және бақылау процесі. Сіз белгілі бір тапсырмаларды орындағаныңыз үшін мерзімдерді белгілеуге, орындалатын істер тізімін жасауға және өзіңізді марапаттауға дағдыланған болуыңыз мүмкін.

Өзімізді ынталандыру уақытты басқарудың маңызды құрамдас бөлігі болып табылады және ол өзімізді ынталандыру үшін ғана емес, сонымен қатар тиімдірек жұмыс істеу және өмір сүру үшін салауатты әдеттерді қалыптастыру үшін біраз күш салуды қажет етеді. Жақсы әдеттер мен әдеттерді қалыптастыру үшін алдымен көптеген тактикалар мен қол жетімді ең жақсы тәжірибелерді түсіну керек. Сіз өзіңізге қолайлы нәрсені табу үшін оларды өз өміріңізде сынап көре аласыз.

Уақытты басқарудың маңыздылығы

Уақытты дұрыс басқару салауатты, теңдестірілген өмір салтына әкелуі мүмкін, мысалы:

• Стресті азайту.

• Энергияны арттыру.

• Мақсаттарға тиімдірек қол жеткізу.

• Маңызды нәрсеге басымдық беру.

• Аз уақытта көп нәрсеге қол жеткізіңіз.

• Кейінге қалдыруды азайту.

• Сенімділікті арттыру.

• Мансапта немесе білімде ілгерілеу.

3. Уақытты басқару неліктен маңызды?

Кейінге қалдыру сізді қиынға соғуы мүмкін және нәрселерді болуы керектен әлдеқайда қиындатуы мүмкін. Уақытты басқару әр түрлі жолдармен тиімді екені дәлелденді, соның ішінде төмендегілердің кейбірі.

Жұмыс пен өмір балансын жақсартады

Жұмыс-өмір балансы немесе мектеп-өмір тепе-теңдігі теңдеудің екі жағына да назар аудару үшін өте маңызды. Тиімді жұмыс істегенде, тапсырмаларды белгіленген мерзімге дейін аяқтап, басқа істерге көшуге болады.

Жоғары өнімділікке мүмкіндік береді

Орта мектеп пен колледжде жоғары өнімділік өте маңызды, өйткені сізде уақытты ысырап ету сәні жоқ. Сізде бірнеше тапсырмалар болуы мүмкін, оларды өнімді болған жағдайда ғана орындауға болады.

Тиімді шешім қабылдауға ықпал етеді

Егер сіз асықпасаңыз және барлық назарыңызды шешім қабылдауға көбірек уақытыңыз болса, қате шешім қабылдауыңыз ықтимал. Сондықтан уақытты тиімді басқару уақтылы және негізделген шешімдер қабылдау үшін өте маңызды.

Стрессті төмендетеді

Егер сіз жұмысыңыздан артта қалсаңыз, сіз стресске ұшыраған шығарсыз, өйткені сіз бәрін қалай аяқтайтыныңызға сенімді емессіз. Уақытты дұрыс басқара білу маңызды, сондықтан сіз оларды белгіленген мерзімге дейін орындайсыз ба, жоқ па деп алаңдамай жобаларға назар аудара аласыз. Стресс деңгейін айтарлықтай төмендету үшін тиімді уақытты басқару әдістерін пайдаланыңыз.

Өзіндік тәртіпті жақсартады

Күшті жұмыс этикасы үшін өзін-өзі тәрбиелеу өте маңызды. Біз бәріміз кейінге қалдырамыз, бірақ өзін-өзі тәртіпке келтіретін адамдар қашан тоқтату керектігін түсінеді. Уақытты басқарғанда, алаңдататын нәрселерден аулақ болу және өз міндеттеріңізге қайта назар аударуға саналы түрде күш салу маңызды.

4. Уақытты басқаруды жақсарту бойынша кеңестер

Оптималды табу уақытты басқару стратегиялары өйткені сіз жеке тұлғаңызбен, өзін-өзі ынталандырумен және өзін-өзі тәртіпке салумен анықталады. Төменде келтірілген он тактиканың кейбірін немесе барлығын қолдану арқылы уақытты басқаруды жақсартуға болады.

Уақытыңызды қалай өткізетініңізді біліңіз

Уақыт журналы - сіздің уақытыңызды қалай өткізетініңізді бақылаудың тиімді әдісі. Бір-екі апта бойы 15 минуттық аралықпен әрекеттеріңізді қадағалаңыз. Нәтижелерді бағалаңыз.

• Сізге қажет нәрсені аяқтадыңыз ба?

• Қандай үй шаруасына көбірек уақыт кетеді?

• Сіз тәуліктің қай мезгілінде ең өнімдісіз?

• Сіз көп уақытыңызды қайда өткізесіз?

Приоритеттерді орнату

Уақытты тиімді басқару шұғыл және маңызды жұмыстарды ажыратуды талап етеді. Ковидің уақытты басқару матрицасына сәйкес, маңызды, бірақ шұғыл емес тапсырмаларға назар аудару уақытты бақылауға алуға, дағдарыстарды болдырмауға және стрессті азайтуға мүмкіндік береді. Осы тапсырмаларға басымдық беру өнімділікті арттыруға және ұзақ мерзімді табысқа әкеледі.

Ұйымдастырылыңыз

Ұйымдастырусыздық уақытты дұрыс басқаруды тудырады. Зерттеулерге сәйкес, бейберекеттік қабылданатын әл-ауқатқа айтарлықтай зиянды әсер етеді (Roster, 2016). Уақытты жақсырақ басқаруға көмектесу үшін ұйымдасқан болыңыз.

Көп тапсырмадан аулақ болыңыз

Психологиялық зерттеулер көп тапсырманы орындау уақытты үнемдемейтінін көрсетті. Шындығында, керісінше жиі кездеседі. Бір әрекеттен екіншісіне ауысу уақытты алады және өндірісті азайтады. Күнделікті көп тапсырмаларды орындау зейінді шоғырландыру және шоғырландыру мәселелерін тудыруы мүмкін. Жұмыс кеңістігіңізді алаңдатпау, соның ішінде гаджеттерде хабарландыруларды өшіру және нақты жобаларға бөлінген уақытты жоспарлау арқылы бір уақытта бір әрекетке назар аудару үшін бар күшіңізді салыңыз.

Сау болыңыз

Өз-өзіне күтім жасау және мұқият болу - уақыттың құнды инвестициясы. Демалуға немесе ешнәрсе істемеуге уақыт бөлу физикалық және ақыл-ойды сергітуге көмектеседі, бұл әрекеттерді тезірек және қиындықсыз аяқтауға мүмкіндік береді. Сандық әл-ауқаттың бір бөлігі ретінде экран уақытын бақылаңыз және денсаулықты сақтау үшін шекараларды белгілеңіз.