Найзағай шешімінің кептелісі: LDJ жұмыс процесін анықтау және жасау

Найзағай шешім қабылдаудағы қиындықтар, немесе LDJ - бұл командаларға мәселені тез шешуге және бірлесіп шешім қабылдауға көмектесуге арналған құрылымдалған семинар тәсілі. Шексіз талқылаулардың орнына, LDJ кедергілерді анықтау, шешімдерге басымдық беру және іс жүзінде қолдануға болатын тәсіл туралы келісу үшін бірқатар уақыттық жаттығуларды қолданады. Сондықтан, егер сіз LDJ туралы көбірек білгіңіз келсе, осы жазбадағы барлық нәрсені оқып шыққан дұрыс. Біз оның анықтамасын, артықшылықтарын, негізгі қағидаларын, оны қалай іске қосу керектігін, қашан пайдалану керектігін және т.б. қоса алғанда, барлығын қарастырамыз. Сондай-ақ, сіз ең жақсы блок-схема жасаушыны пайдаланып LDJ жұмыс процесін қалай жасау керектігін үйренесіз. Қосымша ақпарат алу үшін оқыңыз.

• 1-бөлім. Найзағай шешім қабылдаудағы кедергі дегеніміз не?
• 2-бөлім. Найзағай шешім қабылдауға қалай дайындалу керек
• 3-бөлім. Ең жақсы тәжірибелер, жиі кездесетін қателіктер және найзағай шешім қабылдауға арналған джемді қашан қолдану керек
• 4-бөлім. MindOnMap көмегімен найзағай шешімінің блок-схемасын жасаңыз
• 5-бөлім. Lightning Decision Jam туралы жиі қойылатын сұрақтар

1-бөлім. Найзағай шешім қабылдаудағы кедергі дегеніміз не?

«Lightning Decision Jam» – бұл командаларға әртүрлі қиындықтарды анықтауға, шешімдер жасауға және ешқандай дау-дамайсыз іс жүзінде қолданылатын қадамдар туралы келісуге көмектесу үшін жасалған құрылымдалған семинар форматы. Бұл модель ашық талқылауларды анықтық пен командалық жұмысты ынталандыратын уақыт бойынша жаттығулармен алмастырады. Сонымен қатар, «Lightning Decision Jam» мәселені талқылауға емес, мәселені шешуге назар аудару арқылы қатысушының әрбір дауысы естілетініне кепілдік береді.

Найзағай шешім қабылдау кептелісінің артықшылықтары

LDJ артықшылықтарын зерттегіңіз келе ме? Онда төмендегі барлық ақпаратты тексере аласыз.

• • Тиімділік – LDJ-дің жақсы жағы - ол ұзақ кездесулерді нақты және уақыт шектеулері бар процедураға дейін қысқарта алады.
• • Анықтық – Сіз алатын тағы бір артықшылық - бұл тек дауысы қатты адаммен ғана емес, барлық қатысушылардың өз идеяларын ұсына алатындығын қамтамасыз етеді.
• • Инклюзивтілік – LDJ мәселені анықтаудан бастап іс жүзінде қолдануға болатын шешімдерге дейінгі құрылымдалған жолды ұсына алады.
• • Серпін – «Найзағай шешім қабылдау» бағдарламасы командаға шешілмеген талқылаулардың орнына нақты келесі қадаммен кетуге мүмкіндік береді.

Найзағай шешім қабылдаудағы қиындықтардың негізгі қағидалары

Lightning Jam артықшылықтарын білгеннен кейін, оның негізгі принциптері туралы көбірек білу үшін осы жерге өтіңіз.

• • Хаостан жоғары құрылым – LDJ кездесулердің уақытынан тыс қалуына жол бермеу үшін жаттығулардың белгіленген тізбегін пайдаланады. Бұл команданың ешқандай қиындықсыз қадам бойынша жылжуын қамтамасыз етеді.
• • Әңгімеден гөрі іс-әрекет – Бұл тәсіл шексіз дауларға емес, шешімдер мен шешімдер жасауға бағытталған.
• • Тең қатысу – Команданың әрбір мүшесінің әңгімені ешкім басқара алмайтындай етіп, ойларымен бөлісу мүмкіндігі бар.
• • Визуалды ынтымақтастық – Мәселелер де, шешімдер де көзбен көрсетіледі. Бұл шешім қабылдауды ашық және оңай орындауға мүмкіндік береді.

2-бөлім. Найзағай шешім қабылдауға қалай дайындалу керек

Lightning Decision Jam ойынын қалай іске қосу керектігін білгіңіз келе ме? Содан кейін осы бөлімдегі барлық қадамдарды оқып шығыңыз.

1-қадам. Семинар тақырыбын белгілеңіз (5-10 минут)

Сіз команданың бір саласын жақсарту немесе шешу үшін таңдауыңыз керек. Алдын ала шешім ұсынбай, берілген тақырыпты бағыттау үшін жеткілікті түрде назар аударуыңыз керек.

2-қадам. Мәселені суретке түсіру (5-10 минут)

Келесі қадам - мәселені анықтау. Барлық қатысушыларға ойлануға қысқа уақыт беріңіз. Содан кейін олардан тақырыпқа қатысты мәселелерді қосуды сұраңыз. Дауласудың орнына мәселелерді қайта қарастыруға назар аударыңыз.

3-қадам. Мәселелерге басымдық беру (5 минут)

Енді сіз нүктелік дауыс беру әдісін қолдана аласыз. Барлық қатысушылар мәселе бойынша белгілі бір дауыс санын алады. Ең көп дауыс берілген мәселе басымдыққа ие болады.

4-қадам. Есептерді қайта құру (5 минут)

Мәселені таңдағаннан кейін, оны шешімге бағытталған сұрауларға айналдыра бастауға болады. Мысалы, егер мәселе/мәселе «Кодты шолу көп уақытты алады» болса, оны «Кодты шолуды қалай жылдамдатуға болады?» деп өзгертіңіз.

5-қадам. Шешімдерді жасау (10 минут)

Бұл бүкіл командамен ми шабуылы жасау қажет уақыт. Әр идея/шешім үшін бір стикер пайдалануға болады. Мысалдардың бірі - «шолу тізімін ұсыну» және «жазбаларды автоматтандыру». Әртүрлі пайдалану миға шабуыл әдістері қатысушыларға топ болып талқыламас бұрын және басымдық бермес бұрын идеяларды өз бетінше жасауға көмектесе алады.

6-қадам. Шешімдерге басымдық беру (5 минут)

Ең жақсы идеяларды немесе шешімдерді анықтау үшін қайтадан нүктелік дауыс бере аласыз.

7-қадам. Күш-жігер мен әсер (10 минут)

Бұл қадамда сіз шешімдерді сызуыңыз керек. Төмендегі мысал сияқты күш-жігер мен әсерді көрсететін 2×2 торды пайдалана аласыз. Бірнеше бәсекелес нұсқаларды қамтитын шешімдер үшін, Пью матрицасы командаларға баламаларды біркелкі критерийлермен салыстыруға көмектесе алады.

8-қадам. Әрекетті элементтерге айналдыру (5 минут)

Соңғы қадам үшін сіз енді ең жақсы шешімдерге иелері мен мерзімдерін тағайындай бастай аласыз. Мысалы, сапаны қамтамасыз ету келесі спринтке дейін линтингті автоматтандыруды енгізуге әкелуі керек.

LDJ туралы төмендегі мысалды тексере аласыз.

3-бөлім. Ең жақсы тәжірибелер, жиі кездесетін қателіктер және найзағай шешім қабылдауға арналған джемді қашан қолдану керек

Lightning Decision Jam туралы көбірек білгіңіз келе ме? Егер солай болса, осы бөлімге өтіңіз, онда біз оның ең жақсы тәжірибелері, жиі кездесетін қателіктері және оны қашан қолдану керектігі туралы барлық мәліметтерді береміз.

Найзағай шешім қабылдаудағы ең жақсы тәжірибелер

• • Әр қадамды уақыт кестесімен белгілеу – Бұл сессияны қысқа етеді. Бұл назар мен серпінді сақтайды.
• • Ми шабуылы кезінде тыныштықты қамтамасыз етіңіз – Сондай-ақ, басым/қатты дауыстардың алдын алады. Әрбір мүшеге ешқандай кедергісіз ойлауға мүмкіндік береді.
• • Көрнекі құралдарды пайдалану – LDJ идеяларды нақты және құрастыруды жеңілдететін жабысқақ жазбалар мен сандық тақталар сияқты әртүрлі көрнекі құралдарды пайдаланады.
• • Ниетпен дауыс беріңіз – Әр мүшеге шектеулі дауыс саны беріледі, бұл теңдікті қамтамасыз етеді және дау-дамайдан аулақ болады.

Найзағай шешім қабылдаудағы жиі кездесетін қателіктер

• • «Не жұмыс істейді» қадамын өткізіп жіберу – Мәселені бірден бастау теріс пікір тудырып, қарым-қатынасты төмендетуі мүмкін.
• • Ерте талқылауға мүмкіндік беру – Дауыс беру рәсіміне дейін үнсіз ой айтуды жалғастырған дұрыс.
• • Уақыт шектеулерін елемеу – Таймерді пайдалану тәртіпті сақтау және қадамдарды асыра орындамау үшін жақсырақ.
• • Визуалды бақылау жоқ – Көрінетін тақталар немесе жазбалар болмаса, кейбір мүшелер шатасып қалуы мүмкін. Анықтығын арттыру үшін визуалды бақылауды пайдаланыңыз.

Найзағай шешім қабылдау джемін қашан қолдану керек

• • Команданы үйлестіру сессиялары – Сіз LDJ-ді команданы үйлестіру сессиялары үшін пайдалана аласыз, әсіресе сізге басымдықтар немесе келесі қадамдар қажет болса.
• • Процесті жетілдіру бойынша семинар – Егер сіз немен жұмыс істеу керектігін және нені жақсарту керектігін анықтағыңыз келсе, LDJ пайдалану өте қолайлы.
• • Қашықтан немесе аралас кездесулер – Егер сіз сандық түрде бірлесіп жұмыс істегіңіз келсе, LDJ-ді де пайдалана аласыз, себебі ол командалық жұмыс/ми шабуылы үшін өте қолайлы.

Lightning Decision Jam және Mind Mapping арасындағы айырмашылықтар туралы ойланып жүрсіз бе? Онда төмендегі кестені қарап шығуыңызға болады.

4-бөлім. MindOnMap көмегімен найзағай шешімінің блок-схемасын жасаңыз

Сессияңызға арналған нұсқаулық ретінде Lightning Decision Jam блок-схемасын жасағыңыз келе ме? Ондай жағдайда сіз мынаны пайдалана аласыз MindOnMap блок-схемасын жасаушыБұл құрал сізге қажетті нәтижені жасауға келгенде өте қолайлы. Себебі ол сізге қажетті барлық мүмкіндіктерді, мысалы, пішіндерді, түстерді, сызықтарды, тақырыптарды және т.б. ұсына алады. Тіпті процесті тегіс және қарапайым ету үшін әртүрлі үлгілерге қол жеткізе аласыз. Бізге ұнайтыны - MindOnMap бағдарламасын басқа мүшелермен ми шабуылы үшін пайдалануға болады, себебі ол өзінің бірлескен жұмыс істеу мүмкіндігін ұсына алады. Сондай-ақ, ол сіздің блок-схемаңызды JPG, PNG, PDF және т.б. сияқты басқа форматтарда сақтай алады. Сондықтан, егер сіз оның блок-схема жасаушы ретіндегі мүмкіндігін тексергіңіз келсе, төмендегі нұсқауларды орындай аласыз.

Сондай-ақ, қаріп пен пішіндерге түс қосуға болады Қаріп және Түсті толтыру функциялар.

MindOnMap жасаған Lightning Decision Jam блок-схемасын көру үшін мына жерді басыңыз.

5-бөлім. Lightning Decision Jam туралы жиі қойылатын сұрақтар