OKR семинарын қалай өткізуге болады: мақсаттар мен негізгі нәтижелерді белгілеңіз
Жылдам жауап
OKR семинары - бұл командалардың сапалы мақсаттар мен өлшенетін негізгі нәтижелерді бірлесіп жасауы үшін бірлескен сессиясы. Ол командалық жұмысты компанияның көзқарасымен үйлестіреді, басымдықтарды нақтылайды және шамадан тыс міндеттемелерден аулақ болады. Сессияны өткізу үшін құрылымдалған қадамдарды орындаңыз және жиі кездесетін қателіктерді бақылаңыз. MindOnMap сияқты блок-схема негізіндегі құралдарды пайдаланып, OKR нәтижелерін құжаттап, визуализациялай аласыз.
Команданың өлшенетін мақсаттарын үйлестіруді пайдалану арқылы жүзеге асыруға болады OKR шеберханасыБұл ынтымақтастық арқылы мақсаттарға жету үшін қажетті барлық негізгі қағидаларды көрсететін қуатты құрал. Сондықтан бұл мақала сізге оның анықтамасы, мақсаты және Мақсаттар мен Негізгі Нәтижелер шеңберінің негіздері сияқты барлық маңызды нәрселерді түсінуге көмектеседі. Сонымен қатар, біз сіз болдырмауыңыз керек жиі кездесетін қателіктерді және OKR семинарыңызда тиімді болу үшін қолдануға болатын практикалық кеңестерді атап өтеміз. Соңында, біз керемет құралмен танысамыз. MindOnMap және ол бізге көрнекі материалдарды оңай жасауға қалай көмектесе алады.
- 1-бөлім: OKR шеберханасы дегеніміз не?
- 2-бөлім: OKR шеберханасын қалай өткізу керек
- 3-бөлім: Жиі кездесетін қателіктер, практикалық кеңестер, артықшылықтары мен кемшіліктері
- 4-бөлім: OKR жоспарлау үшін MindOnMap
- OKR шеберханасы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім: OKR шеберханасы дегеніміз не?
OKR шеберханасы
Біз OKR семинарын анықтағанымыздай, бұл барлық командалар бірлесіп жасайтын сессияны бірлесіп өткізу және өткізу процесі туралы. Бұл жерде олар мақсаттар, мысалы, амбиция және сапалық мақсаттары туралы ми шабуылын жасайды. Сондай-ақ, Негізгі нәтижелер, егер бұл нақты және өлшенетін нәтижелер болса. Бұл тәсілдің дәстүрлі тәсілмен салыстырғандағы үлкен айырмашылықтарының бірі - оның меншіктілікті, айқындықты және барлығымен ортақ тіл табуды қамтамасыз етуді үйлестіруді баса көрсету мүмкіндігі.
OKR семинарының мақсаты
Енді біз сізге оның мақсаттарына және бұл тәсілдің сізге қалай пайда әкелетініне шолу жасаймыз:
- • Бұл компанияның көзқарасын команданың дұрыс орындалуымен байланыстырады.
- • Басымдықты белгілейді және команда үшін ең маңыздысын анықтайды.
- • Мақсаттарды бақыланатын нәтижелерге айналдырады.
- • Шамадан тыс міндеттемелерден аулақ болады және команданы үнемі бірлікте ұстай алады.
OKR негіздері
| Элемент | Анықтама | Мысал |
| Мақсат | Неге қол жеткізу керектігі туралы сапалы мәлімдеме. | Латын Америкасындағы қолжетімді азаматтық технологиялар үшін басты серіктес болыңыз. |
| Негізгі нәтиже | Табыстың нақты, өлшенетін, уақытпен шектелген көрсеткіші. | • 3-ші тоқсанға дейін 3 жаңа елде іске қосылады. • NPS көрсеткішін 60+ деңгейге жеткізу. • Бейімделу уақытын 2 күннен аз уақытқа дейін қысқарту. |
| Бастамалар | Негізгі нәтижелерге қол жеткізуге бағытталған нақты жобалар. | Жаңадан қабылдауды автоматтандырыңыз және аймақтық серіктестіктерді кеңейтіңіз. |
2-бөлім: OKR шеберханасын қалай өткізу керек
OKR шеберханасын қалай өткізу керектігі туралы қадамдар
Сіз нақты мақсат қоюыңыз керек. Семинар мақсаттарыңызды анық анықтау маңызды.
Осыдан кейін қатысушыларды жинаңыз. Бұған көшбасшылар, менеджерлер және үлес қосқандар кіруі мүмкін.
Командаңыздан мақсаттарды бірге ойластыруды сұраңыз. Сіз амбициялы және сапалы мақсаттар жинауыңыз керек.
Енді мақсаттарды өлшенетін нәтижелерге айналдыру арқылы негізгі нәтижелерді анықтай аласыз.
Енді біз әрбір бөлшекті сәйкестендіріп, аяқтай аламыз. Бұл қадамда сіз өзіңіздің OKR-ларыңызды стратегиямен салыстырып, бастамаларға басымдық беріп, оларды құжаттауыңыз керек.
Мысалдар мен үлгілер
| Команда | Мақсат | Негізгі нәтижелер | Бастамалар |
| Маркетинг | Бренд туралы хабардарлықты арттырыңыз. | Әлеуметтік желілердегі жазылушылар санын 30%-ке арттырыңыз және ай сайын 50 мың блогқа кіріңіз. | Мазмұн күнтізбесін іске қосыңыз және инфлюенсерлік науқанды іске қосыңыз. |
| Өнімді әзірлеу | Жоғары сапалы өнім шығаруды қамтамасыз етіңіз. | 2.0 нұсқасын 3-ші тоқсанға дейін жіберіңіз және қателер санын 40%-ге азайтыңыз. | Спринт жоспарлау және сапаны қамтамасыз етуді автоматтандыруды орнату. |
| Сатулар | Тоқсандық кірісті арттырыңыз. | Жаңа мәмілелер бойынша $2M жабыңыз және конверсия жылдамдығын 15%-ден 25%-ге дейін арттырыңыз. | Демо сценарийлерді жақсартыңыз және ақпараттық-түсіндіру науқандарын кеңейтіңіз. |
3-бөлім: Жиі кездесетін қателіктер, тәжірибе, кеңестер, артықшылықтары мен кемшіліктері
Жиі кездесетін қателіктер
- • Тым көп мақсаттардың болуы сіздің назарыңызды шоғырландыруға кедергі келтіруі мүмкін.
- • Анық емес негізгі нәтижелер сізге мүмкіндік береді уақытты нашар басқару прогресс барысында.
- • Нәтижелерді немесе прогресті ешқашан бақыламаңыз.
- • Бастамалар мен нәтижелер арасында шатасушылық бар.
Тәжірибелік кеңестер
- • Сіз командалық циклде мақсаттарды үштен беске дейін шектей аласыз.
- • Негізгі нәтижелерді өлшенетіндей ету үшін сандар мен мерзімдерді пайдаланыңыз.
- • Сізге барынша пайдалану керек командалық жұмысты жақсарту үшін ынтымақтастық.
- • Ай сайын немесе тіпті тоқсан сайын ілгерілеуді бақылау қажет.
Артықшылықтары мен кемшіліктері
PROS
- Компанияның көзқарасының команда мақсаттарымен байланысты екеніне көз жеткізеді.
- Басымдықтар мөлдір және өлшенетін болып табылады
- Командалар өздерінің OKR-лерін бірлесіп жасайды және иеленеді
- Шамадан тыс міндеттемелер мен алаңдаушылықтардың алдын алады.
- Прогресс айқын көрсеткіштермен бақыланды.
ЖЕРЛЕРІ
- Басшылық қатыспаса, мәжбүрлі сезінуі мүмкін.
- Күрделі мақсаттарды тым жеңілдету қаупі.
- Уақытты көп қажет ететін шеберлік сабақтары орындауды баяулатуы мүмкін.
- Тар назар жаңа мүмкіндіктерді назардан тыс қалдыруы мүмкін.
- Нәтижелер шындыққа жанаспайтын немесе нашар қойылған жағдайда қысым көрсетіледі.
4-бөлім: OKR жоспарлау үшін MindOnMap
Біз енді OKR шеберханасы туралы әрбір егжей-тегжейлі білеміз. Біз бұл бүкіл команданың оңай ынтымақтасуына мүмкіндік беретін тамаша әдіс бола алатынын көре аламыз. Осылайша, осы идеялардың, мақсаттардың және негізгі нәтижелердің барлығын көрнекі материалдарға айналдыру - прогресті бақылауды жеңілдетудің тамаша тәсілі. Бізде бар жақсы нәрсе MindOnMap Бұл дәуірде біз оның барлық мүмкіндіктерін анық және көрнекі шеберлік тақтасын жасау үшін пайдалана аламыз. Бұл бөлімде біз оны пайдаланудың қаншалықты оңай екенін және сіздің жобаңыз үшін қаншалықты тиімді екенін көрсетеміз. Төмендегі қадамдарды қараңыз:
MindOnMap бағдарламасын олардың ресми веб-сайтынан қазір жүктеп алып, орнатыңыз. Бұл тегін және сіз оны қазір ала аласыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Құралды компьютеріңізде ашып, оның негізгі интерфейсіне кіріңіз. Алыңыз Блок-схема қазір мүмкіндік. Бұл сізге толық басқару мүмкіндігі бар карта жасауға көмектеседі.
Енді қосуға болады пішіндер картаңыздың негізгі негізін қалаған кезде кенепке салыңыз. Қажетінше пішіндер қосыңыз.
Енді әрбір пішінге мәліметтерді пайдаланып қосайық Мәтін функциясы. Дұрыс мәліметтерді қосып жатқаныңызға көз жеткізіңіз. Содан кейін сіз әрбір мәліметтермен байланыс орната аласыз Жебе элемент.
Материалды қарап шығыңыз, содан кейін жалпы көріністі орнатыңыз ТақырыпСоңында, түймесін басу арқылы сақтаңыз Экспорттау түймесін басып, оны қалаған файл пішімінде сақтаңыз.
Бұл MindOnMap бағдарламасының біздің OKR шеберлік сабағымызды визуалды презентацияға айналдыру мүмкіндігі. Енді біз оны тегін пайдалана аламыз. Бұл пайдалануға оңай құрал, сондықтан кез келген адам оны кез келген редакциялау платформасы туралы алдын ала білмей-ақ пайдалана алады.
OKR шеберханасы туралы жиі қойылатын сұрақтар
С: Тоқсанына қанша OKR ұсынылады?
АКоманданың тоқсан сайын бір-үш мақсаты болуы керек. Әрбір мақсатта екі-төрт негізгі нәтиже болуы керек. Бестен көп нәтижеге қол жеткізу назарды әлсіретіп, жобаның әсерін азайтуы мүмкін.
С: OKR және KPI арасында айырмашылық бар ма?
АИә. KPI сіздің ағымдағы операциялық жағдайыңызды бақылай алады. OKR - бұл сіздің бағытыңыздың өзгеруін өлшей алатын тәсіл. Екеуін шатастырмауыңыз керек. OKR жеке өнімділік рейтингтерінен ажыратылатынын ескеріңіз. Бұл қорқынышты жоюға және командаларды кеңейтілген мақсаттар қоюға ынталандыруға арналған классикалық Google тәсілі. OKR-дің төмен ұпайы автоматты түрде нашар өнімділікке тең емес.
С: OKR шеберлік сабағын қаншалықты жиі өткізуіміз керек?
А: Сізге тоқсанына шамамен біреуі қажет. Бұл OKR циклімен сәйкес келуі керек. Дегенмен, циклдің ортасындағы тексерулер - бастамаларыңызды түзету және прогресті бақылау қажет сәт.
Қорытынды
Қорытындылай келе, енді сіз негізгі қағидаларды көре аласыз OKR шеберханасы және командамен тиімді ынтымақтастық үшін неліктен маңызды екенін. Сондай-ақ, біз болдырмауға болатын кейбір жиі кездесетін қателіктерді және оны тиімдірек ету үшін орындауға болатын кеңестерді тізімдейміз. Сонымен қатар, бізде сізге қажетті барлық мәліметтердің визуалды презентациясын жасауға көмектесетін керемет мүмкіндіктерді ұсынатын MindOnMap бар. Ол тегін және сіз оны қазір пайдалана аласыз.
