Дүйсенбідегі жобаны басқаруға шолу, оның ең жақсы балама нұсқасы

Дүйсенбі күнгі қатты құралдар мен тартымды пайдаланушы интерфейсі арқасында көптеген бизнес жобаларды басқару талаптары үшін оған жүгінеді. Дүйсенбіде бірнеше бәсекелес жобаларды басқару платформалары қиындықтар тудырады. Біз осы шолуда барлығын талқылаймыз, бастап Дүйсенбідегі жобаны басқару пайдалану ыңғайлылығы үшін баға белгілеу, сондықтан оның сіз үшін ең жақсы бағдарламалық құрал екенін шеше аласыз. Сонымен қатар, дүйсенбіден басқа, мақала сізге жобаны басқару үшін пайдалануға болатын ең жақсы баламаларды ұсынады. Барлық мәліметтерді білу үшін осы жазбаны басынан аяғына дейін оқыңыз.

Жобаны басқару құралдары Дүйсенбідегі шолу

1-бөлім. Жобаны басқару құралын шолу Дүйсенбі

Дүйсенбі күнімен таныстыру

Жобаны басқару бағдарламалық құралынан барлық маңызды ақпаратқа жылдам және оңай қол жеткізгіңіз келе ме? Пайдалануға оңай және өте конфигурацияланатын бақылау тақталарымен, Monday.com сол шақыруды орындайды. Арнайы талаптарға жауап беретін бақылау тақтасын жасауды жеңілдете отырып, алдын ала жасалған 15 виджеттерге қол жеткізесіз. Жекелендірілген бақылау тақтасының көмегімен сіз жобаның күйін жылдам түсінуге немесе оның сізге қажет бюджетіне кең шолу жасауға болады. Сонымен қатар, бақылау тақталарын жеке немесе жалпыға ортақ ете алатыныңызды ескеріңіз. Бұл оларға кімнің қол жеткізе алатынын таңдауға мүмкіндік береді. Дегенмен, дүйсенбіде көптеген кемшіліктер бар. Тапсырма тәуелділіктерінің шектеулері бар. Сондай-ақ, керемет мүмкіндіктерді пайдалану үшін ақылы нұсқаны алу керек. Жазылым жоспарын сатып алу қымбат, сондықтан құралды пайдаланбас бұрын екі рет ойлану керек.

Дүйсенбінің негізгі ерекшеліктері

Бұл құралда көптеген негізгі мүмкіндіктерді табуға болады. Бұл мүмкіндіктер жұмысыңызды жеңіл әрі қызықты ете алады. Төмендегі мүмкіндіктерді қараңыз.

Топты басқару

Monday.com сайтында топты басқаруға болады. Ағымдағы тапсырманы қарап шығу, артта қалушылықты дамыту және жаңасын жоспарлау үшін күнделікті стенд қызметін пайдалану арқылы мұны жасауға болады.

Байланыс басқармасы

Дүйсенбі электрондық пошталарды біріктіру үшін пішіндер арқылы ықтимал тұтынушыларды жинауға көмектеседі. Дүйсенбі клиентке әртүрлі ықтимал тұтынушылар мен элементтерді көрсету үшін CRM тақтасын жасауға мүмкіндік береді. Оған контакт, электрондық пошта және т.б. кіреді. Сондай-ақ, сағат функциясы арқылы көздерді, күйді, орынды және географиялық орынды бақылауға болады. Сондай-ақ, бір ұйыммен байланысты бірнеше контактілерді қосуға және көрсетуге болады. Тұтынушының электрондық пошталарын Monday.com сайтына импорттау үшін автоматтандыру мен интеграцияны пайдалана аласыз.

Мәмілелерді басқару

Дүйсенбі сауда ағынын басқаруға, әсіресе мәмілені тиімді жабуға мүмкіндік береді. Сондай-ақ мәміле ағыны процесін оңтайландыруға және ортақ пайдалану тақтасын жасауға болады. Осылайша, бизнес топтары тиімді және тиімді жұмыс істей алады.

Электрондық пошта мүмкіндіктері

Monday.com электрондық поштасы мен әрекеттер қолданбасын пайдаланып, сіздің командаңыз өзара әрекеттесуді реттей алады және жүздеген клиент немесе тұтынушы қарым-қатынасын басқара алады. Monday.com интерфейсіндегі бір әдемі жақсартылған хронологияда қолданбаны электрондық хаттарды жіберу және алу, электрондық пошта үлгілерін жасау, жазбалар алу, оқиғаларды орнату және т.б. үшін пайдаланыңыз.

Баптау

Сіз нөлден бастасаңыз немесе үлгіні қолдансаңыз да, Monday.com сайтындағы тақталардың барлық аспектілері реттеледі. Тіркелгіңіздегі кез келген үлгі немесе тақта қанша бағанды пайдалану керектігін, әр бағанның нені білдіретінін таңдау және тапсырмалардың, топтардың және бағандардың атауларын өзгерту арқылы толығымен реттелуі мүмкін.

PROS

  • Ол әдемі интерфейс ұсынады.
  • Көптеген қолданба интеграциялары.
  • Түрлі платформаларда қол жетімді.
  • Құрал студенттерге қосымша мүмкіндіктері бар тегін тіркелгілерді ұсынады.

ЖЕРЛЕРІ

  • Тегін нұсқаны пайдаланған кезде мүмкіндіктер шектеулі.
  • Оның шектеулі тапсырмаға тәуелділігі бар.
  • Оны пайдалану оңай емес, бұл кәсіпқой емес пайдаланушылар үшін қиын.
  • Қолдау көрсету өкілдері тым баяу жауап беруде.
  • Бағасы қымбат.
  • Оның қауіпсіздігі әлсіз, әсіресе төменгі жоспарларда.

Дүйсенбі күнінің жоспары және бағасы

Жеке Негізгі Стандартты Pro Кәсіпорын
Баға белгілеу Тегін Бір мүшеге айына $8 Бір мүшеге айына $10 Бір мүшеге айына $16 Жоқ
Пайдаланушылар Екі мүше Ең азы үш; максималды шектеусіз Ең азы үш; максималды шектеусіз Ең азы үш; максималды шектеусіз Ең азы үш; максималды шектеусіз
Сақтау 500 МБ 5 ГБ 20 ГБ 100 ГБ 1000 ГБ
Тегін көрермендер Жоқ Шексіз Шексіз Шексіз Шексіз

2-бөлім. Жобаңызды басқару үшін дүйсенбі күнін қалай пайдалануға болады

Бұл бөлімде сіз дүйсенбі күнін қалай пайдалану керектігін білесіз жобаны басқару. Төмендегі қадамдарды пайдаланып, оларды өзіңіз көріңіз.

1

-ге өтіңіз Monday.com веб-сайт. таңдаңыз Жобаны басқару опциясын таңдап, түймесін басыңыз Жұмысты бастау түймесі.

Project Management таңдаңыз
2

Осыдан кейін тіркелгіңізді жасаңыз. Негізгі веб-бетке өткенше нұсқауларды орындаңыз.

Негізгі веб-бет дүйсенбі
3

Бұл бөлімде жобаны, күйді және күндерді өзгертуге болады. Күйге белгіні қоюға да болады. Аяқтасаңыз, жасыл түсті басыңыз. Жобада әлі жұмыс істеп жатсаңыз, қызғылт сары түсті басыңыз. Содан кейін белгілі бір жобада тұрып қалсаңыз, қызыл түсті басыңыз.

Жобаны өңдеу
4

Жобаңызға қажет нәрсенің барлығын өңдегеннен кейін, құрал жұмысыңызды автоматты түрде сақтайды, осылайша сіз оны кез келген уақытта көре аласыз.

3-бөлім. Дүйсенбіге ең жақсы балама

Дүйсенбіде күрделі процедура болғандықтан, біз сізге пайдалануға болатын құралды береміз. Дүйсенбіге ең жақсы балама MindOnMap. Бұл онлайн құрал интуитивті интерфейсті және жобаны басқару үшін пайдалануға болатын қарапайым әдістерді ұсынады. Осылайша, кәсіби және кәсіби емес пайдаланушылар құралды тиімді басқара алады. Сонымен қатар, MindOnMap 100% тегін. Сіз құралды ақша жұмсамай пайдалана аласыз. Сондай-ақ, ол Google, Firefox, Edge және т.б. сияқты барлық веб-шолғыштарда қол жетімді. Құрал сонымен қатар жобаны басқаруға қажет әртүрлі элементтерді ұсынады. Сіз әртүрлі пішіндерді, кестелерді, стильдерді және тақырыптарды пайдалана аласыз. MindOnMap-те автоматты түрде сақтау мүмкіндігі де бар. Осылайша, жобаңызды жасау кезінде құрал жұмысыңызды автоматты түрде сақтай алады, бұл оның жойылуын мүмкін емес етеді. Жобаны басқару үшін құралды қалай пайдалану керектігін білу үшін төмендегі қарапайым қадамдарды орындаңыз.

Тегін жүктеу

Қауіпсіз жүктеп алу

Тегін жүктеу

Қауіпсіз жүктеп алу

1

Негізгі веб-сайтына өтіңіз MindOnMap. Содан кейін тіркелгіңізді жасаңыз. MindOnMap есептік жазбаңызды жылдам алу үшін электрондық поштаңызды пайдалана аласыз. Осыдан кейін таңдаңыз Ақыл картасын жасаңыз опция.

Картаны жасауды бастаңыз
2

Осыдан кейін таңдаңыз Жаңа сол экрандағы опциясын таңдап, түймесін басыңыз Блок-схема белгішесі. Содан кейін экранда негізгі интерфейс пайда болады.

Жаңа ағын диаграммасы
3

Жасауды бастау үшін интерфейстің жоғарғы бөлігіне кесте қосуға болады. Содан кейін көрсеткілер сияқты пішіндерді пайдаланған кезде сол жақ интерфейске өтіңіз. Пішіндердің ішіне мәтін кірістіру үшін тінтуірдің сол жақ түймешігін екі рет басыңыз.

Кесте пішіндерін қосыңыз
4

Шығаруды аяқтаған кезде интерфейстің оң жақ бұрышына өтіп, Сақтау түймесін басыңыз. Осылайша сіз оны MindOnMap тіркелгіңізде сақтай аласыз. Сондай-ақ, түймесін басу арқылы нәтижені өз тобыңызбен бөлісе аласыз Бөлісу опция. Соңында түймесін басыңыз Экспорттау жоспарды PDF, PNG, JPG, SVG және т.б. сияқты әртүрлі пішімдерге экспорттау үшін түймесін басыңыз. Бұл құралды шешім ағашын жасау үшін де пайдалануға болады.

Қорытынды жұмысты сақтау

4-бөлім. Дүйсенбі туралы жиі қойылатын сұрақтар

1. Дүйсенбілік жоба тіркелгілерімдегі тақтаны пайдалана аламын ба?

Иә, мүмкін. Дүйсенбі жобалары тіркелгісі бар тақталарды Monday.com сайтында бұрыннан тіркелген ағымдағы жобалар үшін үлгі ретінде пайдалануға болады. Жаңа элементтер пайда болған кезде оларды тақтаға қосыңыз және бағандарды өз ақпаратыңызбен толтырыңыз.

2. Жобаны басқару неліктен маңызды?

Бұл жобаларды сәтті аяқтауға және өзіңіз үшін де, клиенттеріңіз үшін де мақсаттарға жетуге мүмкіндік беретіндіктен, жобаны басқару бизнесте өте маңызды.

3. Дүйсенбі күнгі жоспарымды өзгерте аламын ба?

Әрине, иә. Жоспар түрін өңдеу арқылы жоспарыңызды өзгертуге болады. Әкімші бөліміне өтіп, төлем опциясын басыңыз.

Қорытынды

Бұл мақалада сізге толық ақпарат берілді Дүйсенбі Жобаны басқару. Сіз сондай-ақ жобаны басқару үшін дүйсенбі күнін пайдалануды үйрендіңіз. Дегенмен, Monday.com сайтында көптеген шектеулер бар. Қосымша керемет мүмкіндіктерді алу үшін жоспарды сатып алу керек. Сондықтан, егер сіз бір тиын жұмсағыңыз келмесе, дүйсенбіге ең жақсы балама MindOnMap. Ол жобаны басқару үшін пайдалануға болатын қарапайым әдісті ұсынады.

Ақыл картасын жасаңыз

Ой картасын өзіңіз қалағандай жасаңыз

MindOnMap

Идеяларыңызды онлайн режимінде визуалды түрде сызу және шығармашылықты шабыттандыратын оңай ақыл-ой картасын жасаушы!