RACI диаграммасындағы жауапты және есеп беруші арасындағы айырмашылық
Жобадағы рөлдер мен міндеттерді белгілеудің ең жақсы құралдарының бірі - RACI диаграммасы. Тапсырманың дұрыс орындалуына кім жауапты екенін және жұмысты орындауға кім жауапты екенін нақты анықтау командаларға белгісіздіктен аулақ болуға көмектеседі. Жиі шатасуларына қарамастан, бұл екі сөз тіркесінің жобаны басқаруда мағынасы әртүрлі. Бұл жазбада түсіндіріледі. RACI диаграммасы дегеніміз не, ерекшелеу жауапты және жауапты арасындағы негізгі айырмашылықтар рөлдерді көрсетеді және MindOnMap көмегімен анық RACI картасын тез және оңай жасауды көрсетеді.
- 1-бөлім: RACI диаграммасы дегеніміз не?
- 2-бөлім: MindOnMap көмегімен RACI диаграммасын жасаңыз
- 3-бөлім: RACI диаграммасы туралы жиі қойылатын сұрақтар: Жауапты және есеп беруші
1-бөлім: RACI диаграммасы дегеніміз не?
RACI диаграммасының анықтамалары
RACI диаграммасының анықтамалары жобаны командаңызбен бірге мінсіз басқарудың рецепті сияқты. Әр түрлі рөлдерді белгілеу арқылы. Бұл дегеніміз, бұл диаграмма сіздің командаңызға белгісіз рөлдерді немесе жұмысты алып тастайтын жақсы ұйымдастырылған құрылым береді. Ол әркімнің жобадағы өз рөлін білуін қамтамасыз ету арқылы қабаттасуларды, түсінбеушіліктерді және түсінбеушіліктерді азайтады.
RACI диаграммалары тек тапсырмаларды тағайындаудың орнына рөлдер мен жауапкершіліктерді анық көрсетуге мүмкіндік береді. Осылайша, әркімнің міндеттері мен міндеттемелері сіздің командаңызға және мүдделі тараптарға түсінікті болады. Сонымен қатар, RACI матрицасы командалық жұмыс процесінің бірқалыпты жүруін қамтамасыз етеді және күрделі жобаларда өте пайдалы. Сондықтан, егер сіз менеджер немесе жоба үшін адамдарды басқаратын адам болсаңыз, RACI диаграммасы сіздің жобаңызды өнімдірек және табысты ету үшін пайдалы құрал екенін білесіз.
RACI диаграммасының қысқаша мазмұны
Осы аббревиатураны пайдаланып, RACI диаграммасының бөлінуін оңай көрсетейік:
Жауапты (Жасаушы). RACI диаграммасының бірінші аббревиатурасы, яғни жауапты деген сөз, тапсырманы тағайындау және орындау үшін тікелей жауапкершілік көтеретін адамды білдіреді. Команда мүшелері жұмысты орындаса да, қолдағы тапсырма үшін жауапты. Олар жобаны жүзеге асырады; олар тапсырманы аяқтау үшін тікелей жұмыс істейді және жұмыстың орындалуына кепілдік береді.
Жауапты (меншік иесі). Бұл адам тапсырмаға жауапты және аяқталған жұмысты мақұлдау немесе мақұлдамау құқығына ие. Олар сондай-ақ тапсырмаға қойылатын барлық талаптардың орындалуын және бәрінің дұрыс құжатталғанын қамтамасыз етеді. Сонымен қатар, барлығының жоспарланғандай дәл аяқталуын қамтамасыз ету осы шешім қабылдаушылардың міндеті.
Кеңес берді (Кеңесші). Команда мүшелері қиын жағдайда қалған жағдайларда кеңес алған қызметкерлер көмектесе алады. Олар топқа әртүрлі тақырыптар бойынша кеңес беруге және технологиялық мәселелерде көмектесуге жауапты. Сонымен қатар, олар командаға жұмысын аяқтауға көмектесу үшін өз пікірлері мен кері байланыстарын ұсынады. Егер сіз жаңа жобамен жұмыс істеп жатсаңыз, олар сізге тапсырмаларды аяқтау үшін қажетті бағыт береді.
Хабардар етілген (Алушы). Кеңейтілген RACI диаграммасының анықтамасына сәйкес, тапсырманың мәртебесі туралы хабардар қызметкерлер хабардар болуы керек. Олар процеске белсенді қатыспаған кезде де үнемі жаңартулар алып отыруы керек. Олармен тапсырма немесе шешім туралы ресми түрде кеңесудің қажеті жоқ, бірақ шешімдер немесе ілгерілеу туралы кез келген жаңартулар туралы хабардар болу қажет.
Жауапты және есеп берушіні ажырату
Адамдар RACI парадигмасын түсінуге келгенде есеп беруші және жауапты арасындағы айырмашылықты жиі дұрыс түсінбейді. Жобадағы осы екі терминнің рөлін жақсырақ түсінуге көмектесу үшін келесі салыстыру кестесінде RACI жауапты және есеп беруші терминдерінің жақсырақ түсіндірмесі берілген:
| Элементтер | Жауапты | Есеп беруші |
| Басты рөл | Әр команда мүшесінің рөлін анықтау. | Жауап беріңіз және нәтижеге жауапкершілік алыңыз. |
| Фокус | Жұмысқа және тапсырмаға бағытталған. | Нәтижеге бағытталған. |
| Билік | Шектеулі күшпен тапсырмаларды орындау. | Жұмысты қабылдауға және қабылдамауға құқығы бар. |
| Жауапкершілік | Процесс бойынша жұмысты аяқтау. | Жұмыстың дұрыс аяқталғанына көз жеткізіңіз. |
2-бөлім: MindOnMap көмегімен RACI диаграммасын жасаңыз
Егер сіз анықтаманы түсінсеңіз және Responsible vs responsible дегеннің не екенін анық білсеңіз, MindOnMap арқылы RACI диаграммасын оңай жасау уақыты келді. MindOnMap диаграммаңызды тиімді және нәтижелі түрде жасай алатынын білеміз. Құрал диаграммаңызды анық және дұрыс ету үшін пайдалана алатын элементтердің кең ауқымын ұсынады. Сонымен қатар, құралды пайдалану оңай және сізге қажетті файл пішімімен жоғары сапалы нәтижелерді қолдайды.
MindOnMap негізгі мүмкіндіктері
- • Кең элементтер мен пішіндерді пайдаланып, RACI диаграммасын жасаңыз.
- • Деректерді оңай енгізу үшін үлгілерді ұсынады.
- • Кез келген ақыл-ой карталарын жасауға арналған жасанды интеллектпен біріктірілген мүмкіндік.
- • Нәтиже үшін әртүрлі файл пішімдерін қолдау.
MindOnMap көмегімен RACI диаграммасын қалай жасауға болады
Компьютеріңізде MindOnMap бағдарламасын ашып, бірден кіріңіз Блок-схема ерекшелігі.
Құрал енді сізді өңдеу интерфейсіне апарады. Мұнда сіз енді RACI диаграммаңыздың негізгі дизайнын аяқтай аласыз. Мұны қосу арқылы жасай аласыз пішіндер немесе диаграммалар.
Егер сіз дизайнды жақсы меңгерген болсаңыз, енді тапсырманы және тағайындалған рөлдерді көрсететін мәліметтерді қоса аласыз. Мәтін оған арналған функция.
Содан кейін, енді диаграмманы басу арқылы сақтай аласыз Экспорттау түймесін басып, қажетті пішімді таңдаңыз.
MindOnMap бағдарламасының RACI диаграммасын оңай жасауда керемет екеніне көз жеткізіңіз. Нәтиженің жоғары сапалы нәтижелермен келетініне көз жеткізіңіз. MindOnMap бағдарламасын қазір тегін алыңыз және өз диаграммаңызды оңай жасаңыз.
3-бөлім: RACI диаграммасы туралы жиі қойылатын сұрақтар: Жауапты және есеп беруші
Бір адамның бір уақытта жауапкершілікті де, жауапкершілікті де сезінуі мүмкін бе?
Иә, шағын жобаларда бір адам екі жауапкершілікті де атқара алады. Үлкен топтарда оларды бөлген жөн; дегенмен, шамадан тыс жүктемені болдырмау және тиісті есеп берушілікті қамтамасыз ету үшін.
Бір тапсырмаға қанша адам жауапты болуы керек?
Әрбір міндет бір адамға жүктелуі керек. Бірнеше жауапты тараптардың болуы кідірістерге және дәл емес шешімдер қабылдауға әкелуі мүмкін.
Неліктен жауапты және жауапты дегенді ажырата білу маңызды?
Рөлдердің сәйкес келуін, түсініспеушіліктерді және мерзімдердің өткізіп алынуын айырмашылықтарды білу арқылы болдырмауға болады. Бұл жұмыстың тиімді және айқын жауапкершілікпен атқарылатынына кепілдік береді.
RACI диаграммасын жасаған кезде кіммен кеңесу керек?
Кеңес алатындар, әдетте, тапсырма аяқталмас бұрын кеңес, сын немесе бағыт беретін мүдделі тараптар немесе мамандар. Сіз олармен екі бағытта да байланыса аласыз.
RACI диаграммасын қашан пайдалануға болады?
Тапсырмалар күрделі болғанда, топтар үлкен болғанда немесе жұмыстар бір-біріне сәйкес келуі мүмкін болғанда, RACI диаграммасы жобаның басында жақсы жұмыс істейді. Бастапқыда бұл шатасулардың алдын алуға көмектеседі.
Қорытынды
Рөлдерді нақты анықтау арқылы RACI диаграммасы жобаларды басқаруда командаларға көмектесетін тиімді құрал болып табылады. Түсінбеушіліктердің алдын алу және міндеттердің дұрыс орындалуын қамтамасыз ету үшін мынаны түсіну маңызды жауапты және есеп беруші арасындағы айырмашылықЖауапты адамдар нәтижелерді бақылап, түпкілікті шешімдер қабылдаса, жауапты адамдар жұмысты орындайды. RACI диаграммасын жасау MindOnMap сияқты құралдармен жылдам және қарапайым, бұл командалардың жоба бойы тиімді, өнімді және ұйымдасқан болуын қамтамасыз етеді.
