Smartsheet сайтында Гантт диаграммасын сәтті құрудың ең жақсы жолы
Гант диаграммасы тапсырма мен жобаны басқарудың маңызды құралы болып табылады. Ол командаға жобаның орындалу барысын бақылауға, уақыт кестелерін визуализациялауға және тапсырмаларды тиімді басқаруға көмектеседі. Диаграмманы құру кезінде ескерілетін негізгі мәселелердің бірі – қолданылатын құрал. Осы арқылы сіз қол жеткізе алатын ең қуатты Гант диаграмма жасаушылардың бірі - Smartsheet. Бұл жұмысты басқарудың сенімді платформасы. Ол тіпті жобаны жоспарлауды жеңілдетуге мүмкіндік беретін Гант диаграммасының мүмкіндіктерін ұсына алады. Бұл құралды пайдаланғыңыз келсе, осы жазбаны оқи аласыз. Біз сізге қалай жасау керектігін үйретеміз Smartsheet жүйесіндегі Гант диаграммасы. Сонымен қатар, сіз ең жақсы диаграмманы құру кезінде құралдың артықшылықтары мен кемшіліктерін білесіз. Сіз сондай-ақ құралға тамаша баламаны үйренесіз. Осылайша, тақырып туралы бәрін білгіңіз келсе, осы мазмұнды бірден оқуды бастаңыз!
- 1-бөлім. Smartsheet-те Гант диаграммасын құру жолы
- 2-бөлім. Smartsheet артықшылықтары мен кемшіліктері
- 3-бөлім. Smartsheet бағдарламасына ең жақсы балама
- 4-бөлім. Smartsheet Gantt диаграммасы туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Smartsheet-те Гант диаграммасын құру жолы
Smartsheet бағдарламасында Гант диаграммасын жасағыңыз келсе, осы бөлімге жүгінуіңізге болады. Дегенмен, бұған дейін сізге құрал туралы қарапайым түсінік берейік. Smartsheet Гантт диаграммасының мүмкіндіктерін ұсынатын әмбебап жобалар мен тапсырмаларды басқару платформаларының бірі болып табылады. Бұл құрал уақыт кестелерін визуализациялауды, тәуелділіктерді басқаруды және прогресті бақылауды қалайтын бизнес топтары мен жоба менеджерлері үшін дұрыс таңдау болып табылады. Мұндағы жақсы жағы - жасау процесінде барлық мүмкіндіктерді тиімді пайдалана аласыз. Сондай-ақ жобаның ұзақтығы, топ немесе тапсырманы орындауға жауапты тұлғалар, күн және кез келген басқа қатысты мәліметтер сияқты барлық қажетті ақпаратты қоса аласыз.
Енді ең жақсы Гант диаграммасын жасауды бастағыңыз келсе, төменде келтірілген егжей-тегжейлі нұсқауларды орындай аласыз.
Ең алдымен, сізге кіру керек Smartsheet браузеріңізде. Осыдан кейін сіз оның тегін нұсқасын пайдалана аласыз. Содан кейін Google есептік жазбаңызды қосу арқылы Smartsheet есептік жазбасын жасаңыз.
Аяқтағаннан кейін құрал интерфейсін көрсетеді. түймесін басыңыз Плюс белгішесін басып, Smartsheet Gantt диаграммасының үлгісін таңдаңыз.
Негізгі интерфейс пайда болған кезде Гант диаграммасын жасауға кірісуге болады. Барлық қажетті ақпаратты енгізуге болады. Тапсырмаларды, күйлерді, ұзақтықтарды және т.б. кірістіруге болады.
Диаграммаға түс қосқыңыз келсе, пайдалана аласыз Фон түсі жоғарыдағы мүмкіндік. Сондай-ақ, қаріп мәнері, қаріп түсі және сүзгілер сияқты диаграмманы жақсарту үшін басқа функцияларды пайдалануға болады.
Гант диаграммасымен қанағаттанғаннан кейін оны сақтауды жалғастыра аласыз. Жоғарғы интерфейске өтіп, түймесін басыңыз Сақтау түймесі. Осыдан кейін, енді Smartsheet-те Гант диаграммасы болуы мүмкін.
MindOnMap әзірлеген толық Гант диаграммасын көру үшін осы жерді басыңыз.
Осы нұсқауларды орындағаннан кейін Smartsheet ең жақсылардың қатарында екенін айта аласыз Гант диаграммасын жасаушылар тапсырманы орындау үшін сенуге болады. Ол тіпті сізге қажет барлық мүмкіндіктерді ұсына алады, бұл оны күштірек және керемет етеді. Мұндағы жалғыз кемшілік - бұл құралға қол жеткізуге дейін көптеген процестердің қатысуы.
2-бөлім. Smartsheet артықшылықтары мен кемшіліктері
Smartsheet туралы көбірек білгіңіз келе ме? Бұл жағдайда осы бөлімді оқыңыз. Біз сізге құралдардың артықшылықтары мен кемшіліктері туралы толық ақпарат береміз. Көп ұзамай, осы жерден оқып, көбірек біліңіз.
Smartsheet туралы жақсы ой
Интерактивті Гант диаграммасы
Құрал сүйреп апару мүмкіндігін ұсына алады. Ол пайдаланушыларға уақыт шкаласы жолағын реттеуге және өзгертуге мүмкіндік береді, әсіресе тапсырманың ұзақтығын өзгерткен кезде. Мұндағы жақсы нәрсе - бұл құрал автоматты түрде сақтау мүмкіндігін де қолдайды. Бұл мүмкіндіктің көмегімен құрал диаграмма жасау процесі кезінде әрбір өзгерісті автоматты түрде сақтай алады. Осының арқасында сіз ақпараттың жоғалуының алдын аласыз.
Реттелетін көрініс
Мұнда бізге ұнайтын тағы бір нәрсе, сіз бәрін реттей аласыз. Сіз тіпті тартымды және түрлі-түсті Гант диаграммасын жасай аласыз. Фондық және қаріп түсінің мүмкіндіктеріне, сондай-ақ сүзгілерге және шартты пішімдеуге қол жеткізе аласыз. Осылайша, Smartsheet бағдарламасындағы Гант диаграммасының түсін өзгерткіңіз келсе, мұны істей аласыз.
Қарапайым орналасу
Құрал сонымен қатар жан-жақты пайдаланушы интерфейсін қамтамасыз ете алады. Сіз білікті немесе кәсіби емес пайдаланушы болсаңыз да, Гант диаграммасын оңай жасай аласыз.
Smartsheet-тің кемшіліктері
Қымбат жазылым жоспары
Құрал 100% тегін емес. Ол тек 30 күндік тегін сынақ нұсқасын ұсына алады. Осыдан кейін құралды үздіксіз пайдалану үшін оның премиум нұсқасын алу керек. Дегенмен, құрал аздап қымбат. Неғұрлым тиімді көрнекі бейнені жасау үшін басқа құралды қолданған дұрыс.
Офлайн режимі жоқ
Құрал интернет байланысын қажет етеді. Сондықтан диаграмманы жасау кезінде жақсырақ өнімділікке қол жеткізу үшін әрқашан интернетке қосылуды қарастырыңыз.
Күрделі жоба үшін тік оқу қисығы
Егер сіз ауқымды жобада жұмыс істеп жатсаңыз, құралды тиімді пайдалану үшін жеткілікті білімді болуыңыз керек. Себебі оның кейбір мүмкіндіктерін пайдалану қиын.
3-бөлім. Smartsheet бағдарламасына ең жақсы балама
Smartsheet бағдарламасына ең жақсы балама іздеп жүрсіз бе? Бұл жағдайда біз ұсынамыз MindOnMap. Бұл қызықты Гант диаграммасын жасау үшін қолдануға болатын ең керемет құралдардың бірі. Smartsheet-пен салыстырғанда құрал офлайн нұсқасын ұсынады. Оның көмегімен сізде интернет байланысы болмаса да, сізге қажет диаграмманы оңай жасай аласыз. Мұндағы жақсы нәрсе, оның түсінікті мүмкіндіктері бар қарапайым UI бар. Сіз тіпті жасау процесінде әртүрлі элементтерді пайдалана аласыз. Сіз пішіндерге, сызықтарға, жолақтарға, стильдерге және т.б. қол жеткізе аласыз. Сондай-ақ, диаграммаңызды PDF, PNG, SVG, DOC, JPG және т.б. сияқты әртүрлі пішімдерге экспорттай аласыз. Сонымен, егер сізге Smartsheet бағдарламасына тамаша балама қажет болса, MindOnMap қолданбасын іздеңіз.
Тиімді Гант диаграммасын жасауды үйрену үшін төмендегі процедураларды орындаңыз.
Біріншіден, жүктеп алыңыз MindOnMap жұмыс үстелінде. Бағдарламаға лезде қол жеткізу үшін төмендегі басылатын түймелерді пайдалануға болады.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Содан кейін түймесін басыңыз Жаңа > Блок-схема функциясы. Осы арқылы экранда құралдың негізгі интерфейсі пайда болады.
Гант диаграммасын жасауға кірісуге болады. пайдаланыңыз Жалпы барлық қажетті пішіндерге қол жеткізу функциясы. Содан кейін мәтінді кірістіру үшін оларды екі рет басыңыз.
Сондай-ақ, жоғарыдағы «Толтыру және қаріп түсі» мүмкіндігін пайдаланып түстерді қосуға болады.
Процедурадан кейін түймесін түртіңіз Сақтау MindOnMap платформасында Гант диаграммасын сақтау үшін. Сондай-ақ, Экспорттау мүмкіндігін белгілеу арқылы диаграмманы әртүрлі пішімдерде сақтауға болады.
Үйренгіңіз келсе Гант диаграммасын қалай құруға болады, сіз осы процедураға сене аласыз. Сіз сондай-ақ барлық мүмкіндіктерді тегін пайдалана аласыз, бұл оны барлық пайдаланушылар үшін өте қолайлы етеді. Сонымен, қызықты диаграмма жасағыңыз келсе, MindOnMap қолданбасына дереу кіріңіз.
4-бөлім. Smartsheet Gantt диаграммасы туралы жиі қойылатын сұрақтар
Smartsheet жүйесінен Гант диаграммасын экспорттай аламын ба?
Әрине, иә. Гант диаграммасын Smartsheet ішінен экспорттай аласыз. Сіз тіпті диаграмманы PNG немесе PDF файлы ретінде экспорттай аласыз. Ол үшін Файл опциясына өтіп, Экспорттау функциясын түртіңіз. Содан кейін сіз қалаған пішімін таңдай аласыз.
Smartsheet Gantt диаграммасында кезеңді қалай қосуға болады?
Ең оңай жолы - жолды қосу үшін пернетақтадағы Insert пернесін басу. Осыдан кейін сіз кезеңді қосуға болатын бос жолды көресіз. Соңында, маңызды кезең туралы ақпаратты енгізіп, ұзақтығын «0 күнге» орнатуға болады.
Smartsheet сайтында Гант диаграммасын жасау қауіпсіз бе?
Мүлдем, иә. Smartsheet - жобаларды басқарудың ең сенімді құралдарының бірі. Ол сіздің барлық ақпаратыңыздың қауіпсіз және қауіпсіз болуын қамтамасыз етеді.
Қорытынды
Міне, сізде бар! құру үшін а Smartsheet жүйесіндегі Гант диаграммасы, осы постта берілген егжей-тегжейлі оқулықтарды орындаңыз. Сондай-ақ, құралдың артықшылықтары мен кемшіліктері туралы көбірек түсінік алуға болады. Сондай-ақ, Гант диаграммасын жасау оңайырақ болса, MindOnMap пайдалануды ұсынамыз. Бұл құрал өте қолайлы, себебі ол пайдаланушыларға интернетке сенбей диаграммалар жасауға мүмкіндік беретін жұмыс үстелі нұсқасын ұсынады, бұл оны Гант диаграммасын жақсырақ жасаушы етеді.
