Тәуекелдерді басқару жоспары: Сипаттама, элементтер және әдіс
Бизнес және жобаларды басқару әлемінде белгісіздік жалғыз тұрақты болып табылады. Біз болашақты толық сенімділікпен болжай алмасақ та, оның қиындықтары мен мүмкіндіктеріне жүйелі түрде дайындала аламыз. Бұл жерде Тәуекелдерді басқару жоспары енгізіледі. Жай бюрократиялық жаттығу емес, а Тәуекелдерді басқару жоспары ұйымға ықтимал қауіптерді анықтауға, бағалауға және азайтуға және олар зиян келтірмес бұрын әлеуетті позитивтерді пайдалануға бағыттайтын жоспар болып табылады. Бұл ақпараттық пост осы тақырып бойынша жан-жақты түсінік береді. Біз сондай-ақ барлық қажетті элементтерді және тартымды тәуекелдерді басқару жоспарын жасаудың ең жақсы әдісін қосамыз. Сондықтан, егер сіз талқылаудың осы түрі туралы көбірек білгіңіз келсе, осы мақаланы оқуды бастағаныңыз тиімді болар еді.
- 1-бөлім. Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз
- 2-бөлім. Тәуекелдерді басқару жоспары дегеніміз не
- 3-бөлім. Тәуекелдерді басқару жоспарындағы элементтер
- 4-бөлім. Жеткізу тізбегі тәуекелдерін басқару жоспары туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаңыз
Сіз тәуекелдерді басқарудың ең жақсы және жан-жақты жоспарын жасағыңыз келе ме? Олай болса, тиімді жоспар құру процесі үшін әртүрлі элементтерді пайдалануға мүмкіндік беретін сенімді құрал болуы керек. Бұл жағдайда пайдалануды ұсынамыз MindOnMap. Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау кезінде сіз барлық қажетті мүмкіндіктерді пайдалана аласыз. Түрлі пішіндерді, кестелерді, түстерді, мәтінді, қаріп стильдерін және т.б. пайдалануға болады. Бұл жерде бізге ұнайтыны - құралдың түсінікті орналасуының арқасында барлық функцияларды шарлау оңай.
Сонымен қатар, құрал пайдалану үшін әртүрлі үлгілерді ұсынады. Сіз тіпті тәуекелдерді басқарудың соңғы жоспарын PDF, DOC, PNG, JPG және т.б. сияқты әртүрлі пішімдерде сақтай аласыз. Тағы бір нәрсе, сіз жоспарды MindOnMap тіркелгіңізге сақтау арқылы да сақтай аласыз. Осылайша, ең жақсы және қуатты жоспар жасаушыны қаласаңыз, бұл құралды жұмыс үстелінде және браузерде пайдалану жақсы таңдау болып табылады.
Қосымша мүмкіндіктер
• Құралдардың автоматты сақтау мүмкіндігі тәуекелдерді басқару жоспарын автоматты түрде және біркелкі сақтау үшін пайдалы.
• Ол тезірек жоспар құру процесі үшін әртүрлі дайын үлгілерді бере алады.
• Құралдың бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндігі қол жетімді, ол миға шабуыл мен деректер жинауға өте ыңғайлы.
• Ол кәсіпқой емес пайдаланушылар үшін өте ыңғайлы, шарлау оңай пайдаланушы интерфейсін ұсынады.
• Тәуекелдерді басқару жоспарын жасаушы браузерлерде де, жұмыс үстелінде де қол жетімді.
Осы MindOnMap көмегімен тәуекелдерді басқару жоспарын құруды бастау үшін төменде көрсетілген егжей-тегжейлі қадамдарды орындаңыз.
Бірінші қадам үшін жүктеп алуды бастау үшін төмендегі түймелерді басуға болады MindOnMap компьютеріңізде. Содан кейін оны іске қосқаннан кейін тіркелгіңізді жасауды бастаңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Осыдан кейін негізгі интерфейстен түймесін түртіңіз Жаңа сол жақтағы бөлім. Әртүрлі мүмкіндіктер пайда болғанда, Блок-схема мүмкіндігін белгілеуге болады. Жүктеу процесі аяқталғаннан кейін экранда негізгі орналасу пайда болады.
Енді тәуекелдерді басқару жоспарын жасауға кірісуге болады. Жоғарғы интерфейске өтіп, түймесін басыңыз Кесте функциясы.
Қажет болса, кестеге түс қосу үшін жоғарыдағы функцияларды да пайдалануға болады. Мәтінді енгізу үшін кестені екі рет түртіңіз.
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасағаннан кейін түймесін түртуге болады Сақтау Жоспарды MindOnMap картаңызда сақтау үшін жоғарыдағы түймесін басыңыз. Сондай-ақ, жоспарды компьютерде сақтау үшін Экспорттау түймесін пайдалануға болады.
Осы кереметтің арқасында тәуекелдерді басқару құралы, ең жақсы жоспарды жасай аласыз. Осы арқылы сіз ерекше көрнекі көріністерді жасау тұрғысынан әрқашан MindOnMap-ке сене алатыныңызды айта аласыз.
2-бөлім. Тәуекелдерді басқару жоспары дегеніміз не
Сіз тәуекелдерді басқару жоспары туралы көбірек білгіңіз келе ме? Тәуекелдерді басқару жоспары – бұл күтпеген жағдайларды шешуге арналған жобаның ойын жоспары. Бұл топ/команда қате болуы мүмкін барлық нәрселерді жазатын құжат, ол «тәуекел» деп те аталады, мысалы, негізгі жеткізушінің кешігіп қалуы немесе бюджетті асыра пайдалануы. Бірақ бұл жай ғана алаңдаушылықтардың тізімі емес; бұл да шешімдер тізімі. Әрбір ықтимал проблема үшін топ/топ бұл туралы не істейтінін алдын ала шешеді, сондықтан оларды таң қалдырмайды.
Қарапайым тілмен айтқанда, бұл жоспар болжамды анық, құрылымдық процедураға айналдырады. Тәуекелдерді ертерек қарастыра отырып, команда проблемаларды толығымен болдырмау немесе кем дегенде олардың әсерін азайту үшін қадамдар жасай алады. Бұл жаман нәрселер болмайды дегенді білдірмейді, бірақ олар орын алған кезде команданың дайын болуын және жобаны жолда және бақылауда ұстап, қалай әрекет ету керектігін нақты біледі.
Тәуекелдерді басқару жоспары неге маңызды?
Тәуекелдерді басқару жоспары өте маңызды, себебі ол тосын оқиғаларды сіз дайын болған мәселелерге айналдырады. Бірдеңе дұрыс болмаған кезде таң қалудың орнына, сіздің командаңыз тыныштықты сақтай алады және орындалатын әрекеттер тізімі бар. Мұндағы жақсы жағы - бұл көп уақытты, ақшаны және стрессті үнемдейді, өйткені сіз кішігірім мәселелерді үлкен апаттарға ұласпас бұрын шешесіз. Сонымен қатар, бұл жоспардың болуы барлығына сенімділік береді. Бұл сіздің алдын ала ойластырғаныңызды және тіпті істер дұрыс жүрмесе де, бақылауда екеніңізді көрсетеді. Бұл топқа/командаға неғұрлым негізделген шешімдер қабылдауға мүмкіндік береді, жобаның сәтті болу мүмкіндігін айтарлықтай арттырады және ықтимал сәтсіздіктерді басқарылатын жағдайларға айналдырады.
3-бөлім. Тәуекелдерді басқару жоспарындағы элементтер
Тәуекелдерді басқару жоспарында бірнеше негізгі элементтер қамтылуы керек. Бұл анықтамалар, тәсілдеме, топ рөлдері, бюджеттеу, тәуекелдерді бөлу құрылымы, тәуекелдер тізілімі және қорытынды. Бұл элементтер туралы қосымша ақпарат алу үшін төменде берілген мәліметтерді қараңыз.
Анықтамалар
Тәуекел рейтингтерін нақты анықтау арқылы барлығының бір бетте екеніне көз жеткізіңіз. Анықтамалар бөлімінде жүйедегі әрбір деңгей шын мәнінде нені білдіретінін түсіндіре аласыз. Мысалы, «өте төмен» ұпай болуы мүмкін емес нәрсені анықтайтынын, ал «жоғары» ұпай ықтимал және назар аударуды қажет ететін мәселені белгілейтінін көрсетіңіз. Бұл қадам топтың тәуекелді бағалауы барлық жерде дәйекті болуын қамтамасыз етеді.
Тәсіл және әдістеме
Жобалық тәуекелдерді басқару жоспарында сіз қолданылатын тәсіл мен әдістемені қамтуыңыз керек. Ол сіздің командаңыздың тәуекелдерді анықтау және басқару әдістерін сипаттайды. Бұл бөлімде сіз жасауды жоспарлаған нәтижелермен бірге командаңыз пайдаланатын арнайы құралдар мен стратегияларды енгізуге және қосуға болады. Сонымен қатар, сіздің көзқарасыңызды талқылағанда, бақылау мен байланысқа қатысты жоба мәліметтерін де қоса аласыз.
Топтың рөлдері мен жауапкершілігі
Бұл элемент топ мүшелеріне тағайындалған рөлдерді немесе тапсырмаларды анықтайды. Тәуекелдерді басқару жоспары бойынша бұл факторлар тобыңыз анықтаған тәуекел сценарийлеріне сәйкес келуі мүмкін. RACI матрицасын да пайдалануға болады. Бұл жауапты, есеп беретін, кеңес алған және хабардар дегенді білдіреді. Топ жоба рөлдерін анықтауы және әрбір мүшеге тапсырмалар беруі керек. Оған қоса, тапсырма процесі туралы ақпарат алу немесе кеңес алу қажет болуы мүмкін кейбір адамдарды анықтауға болады.
Бюджеттеу және жоспарлау
Тәуекелдерді басқарудың күшті жоспары оның сіздің жобаңыздың бюджетіне және уақыт кестесіне әсерін есепке алуы керек. Бұл жай ғана мамандандырылған құралдарды сатып алу немесе қосымша қызметкерлерді жалдау сияқты проблемалардың алдын алу немесе шешудің ықтимал шығындарын бағалауды білдіреді. Сондай-ақ, бұл тәуекелдердің қалай кешігуге әкелетінін немесе қосымша қаржыландыруды қажет ететінін талқылау керек. Бұл элементті пайдалану арқылы сіз ықтимал қиындықтарға дайындалған нақтырақ кесте мен бюджет жасайсыз.
Тәуекелдерді бөлу құрылымы
Тәуекелдерді бөлу құрылымы – мүмкін және ықтимал жоба мәселелерін санаттар мен ішкі санаттарға реттейтін диаграмма. Бұл барлық тәуекелдердің анық, деңгейлі көрінісін жасайды, оларды анықтау мен шешуді жеңілдетеді. Әртүрлі деңгейдегі тәуекелдерді анықтау командаға әрбір тәуекелдің шығу тегі мен онымен байланысты салдарларды түсінуге көмектеседі. Бұл жақсы құрылымдалған тәсіл сондай-ақ бірінші кезекте шешу үшін ең маңызды тәуекелдерді шешуді жеңілдетеді. Кейбір жалпы тәуекел санаттары жобаны басқару, техникалық, ұйымдастырушылық және сыртқы тәуекелдер болып табылады.
Тәуекелдер тізілімі
Тәуекелдер тізілімі барлық ықтимал тәуекелдер үшін орталық журнал ретінде қызмет ететін кесте болып табылады. Онда әртүрлі тәуекелдердің тізімі, жоспарланған шешім және тапсырмаға жауапты адам бар. Бұл кесте сонымен қатар тәуекелдерді басқарудың барлық жоспарын ең маңызды мәліметтерді шолуды ұсына отырып, жан-жақты жиынтыққа айналдырады.
Сондай-ақ зерттеңіз: Ең жақсы уақытты басқару бойынша кеңестер Барлығы үшін.
4-бөлім. Жеткізу тізбегі тәуекелдерін басқару жоспары туралы жиі қойылатын сұрақтар
Тәуекелдерді басқару жоспарын жасау оңай ма?
Мүлдем, иә. Егер сіз тамаша құралды қолдансаңыз, тапсырмаңызды оңай және тегіс аяқтай аласыз. Сіз тіпті барлық ықтимал тәуекелдерді анықтап, ықтимал жауап жасай аласыз.
Тәуекелдерді басқару жоспары үшін ең маңызды қадам қандай?
Тәуекелді басқару жоспарындағы ең маңызды қадам тәуекелді анықтау болып табылады. Барлық ықтимал тәуекелдерді анықтау әртүрлі шешімдер мен әрекеттерді жасауға көмектеседі. Сіз тіпті тәуекелді талдауды және бағалауды бастай аласыз, бұл оны жоспарды жасайтындар үшін өте қолайлы етеді.
Тәуекелдерді басқаруға кім жауапты?
Жауаптылар – директорлар кеңесі. Олар тәуекелдерді басқарудың тиімді жүйесі мен процесінің болуын қамтамасыз етуі керек. Ол саясаттарды, процестерді және топтағы тәуекелдерді басқару іс-әрекеттерін басқаратын тамаша құрылымды құруды қамтиды.
Қорытынды
А тәуекелдерді басқару жоспары белгілі бір тәуекелге ықтимал шешім мен жауап жасағыңыз келсе өте қолайлы. Егер сіз жоспар туралы көбірек білгіңіз келсе, осы постты анықтама ретінде пайдалана аласыз. Бұған қоса, тамаша тәуекелдерді басқару жоспарын жасау үшін MindOnMap пайдалануды ұсынамыз. Бұл құрал қарапайым және оңай жоспар құру процесі үшін барлық қажетті элементтер мен функцияларды қамтамасыз етеді.
