Visio жүйесінде жұмыс үрдісінің диаграммаларын салу жолы | Қадамдық оқулық
Жұмыс үрдісінің диаграммасы бизнес-процесті немесе транзакцияны аяқтау үшін нақты қадамдар мен әрекеттердің графикалық иллюстрациясын жасау тәсілі болып табылады. Оның үстіне, бұл әр қадамды басқаратын тұлғаларды тәрбиелеуге көмектеседі. Процестің көрнекі көрсетілімін жасаумен қатар, бұл әдіс ықтимал проблемаларды, кемшіліктерді немесе жақсартудың кез келген саласын анықтауға көмектеседі.
Жұмыс процесінің диаграммасын жасау үшін диаграмма құру құралы қажет. Visio - диаграммаларды орындауға көмектесетін әйгілі бағдарлама. Айтпақшы, үйрену үшін төмендегі оқулықты тексеріңіз Visio жүйесінде жұмыс үрдісінің диаграммасын жасау жолы.
- 1-бөлім. Ең жақсы Visio баламасымен жұмыс процесі диаграммасын жасау жолы
- 2-бөлім. Visio жүйесінде жұмыс үрдісінің диаграммасын жасау жолы
- 3-бөлім. Жұмыс процесі диаграммасын құру бойынша жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Ең жақсы Visio баламасымен жұмыс процесі диаграммасын жасау жолы
Құрылғыңызға кез келген қолданбаны орнату мүмкіндігіңіз болмаса немесе диаграммаларыңызды құрдастарыңызбен оңай бөліскіңіз келсе, MindOnMap пайдалану керек құрал болып табылады. Құрал кез келген блок-схемалар мен диаграммаларды салуға қабілетті. Оған қоса, бұл тегін және сіз оған кез келген уақытта, кез келген жерден қол жеткізе аласыз, өйткені ол онлайн жұмыс істейді. Сонымен қатар, бұл бағдарлама барлық веб-браузерлерде еш қиындықсыз жұмыс істейді.
Бұған қоса, ол диаграммаларыңыздың көрінісі мен сезімін өзгерту үшін қолдануға болатын алдын ала жасалған тақырыптар мен үлгілермен бірге келеді. Сонымен қатар, сіз нөлден бастап жасау үшін бағдарламаның кірістірілген редакторының артықшылығын пайдалана аласыз. Ең бастысы, сілтемені көшіріп, жіберу арқылы диаграммаңызды басқалармен бөлісе аласыз. Төмендегі қадамдарды орындау арқылы Visio баламасында жұмыс процесі диаграммаларын салу жолын үйреніңіз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Бағдарламаға қол жеткізіңіз
Бастау үшін MindOnMap ресми веб-бетіне өтіп, түймесін басыңыз Ақыл картасын жасаңыз құралға қол жеткізу үшін. Үлгіден бастау үшін тақырыптар тізімінен таңдаңыз немесе нөлден бастау үшін орналасуды таңдаңыз.
Қолданылатын нысандарды енгізіңіз
Содан кейін түймесін басу арқылы түйіндерді қосыңыз Түйін жоғарғы мәзірдегі түймені басыңыз. Түйіндердің қажетті санын қосқаннан кейін келесіге өтіңіз Стиль бөлімін және нысанның пішінін оның функциясына немесе процесіне сәйкес өзгертіңіз.
Диаграмманы теңшеңіз
Пішіндерді өзгерткеннен кейін нысанның өлшемін және түсін өзгертуге болады Стиль бөлім. Сондай-ақ, мұнда қаріп өлшемі мен түсін теңшеуге болады. Объектіні екі рет шерту арқылы мәтінді қосыңыз және қажетті мәтінді енгізіңіз. Диаграммаңызды жекелендіру үшін осы панельді зерттеңіз.
Диаграмманы экспорттау және сақтау
Диаграммаңызды жүктеп алып, сақтауға болады. құсбелгісін қойыңыз Экспорттау жоғарғы оң жақ бұрыштағы түймесін басып, қалаған пішімін таңдаңыз. Сіз де басуға болады Бөлісу диаграмманың сілтемесін алу үшін түймесін басыңыз. Содан кейін жұмысыңызды көруге мүмкіндік беру үшін оны құрдастарыңызбен бөлісіңіз.
2-бөлім. Visio жүйесінде жұмыс үрдісінің диаграммасын жасау жолы
Microsoft Visio — Visio жұмыс процесі үлгісін құру үшін пайдалануға болатын құрал. Ол компанияларға тапсырмаларды орындау үшін процестерді, мерзімдерді, ресурстарды және жауапкершіліктерді көрсету үшін жұмыс процесі диаграммаларын жасауға көмектесе алады. Шындығында, құрал векторлық графика мен диаграммаларды жасауға арналған, жұмыс процесі диаграммалары үшін барлық қажетті пішіндерді, теңшеуді және элементтерді қамтамасыз етеді.
Бұдан басқа, бұл бағдарлама үлгілерге қол жеткізуге мүмкіндік береді. Процесс қадамдары, негізгі диаграммалар, блок-схемалар, блок-схемалар және басқа диаграммалар үшін алдын ала дайындалған үлгілер бар. MS Visio жұмыс процесінің диаграммасын жасау үшін мынаны орындау керек.
Visio қолданбасын жүктеп алыңыз және орнатыңыз
Алдымен Visio жүктеп алу бетіне өтіңіз немесе Microsoft дүкеніне өтіп, бағдарламаны компьютеріңізге жүктеп алыңыз. Осыдан кейін бағдарламаны іске қосыңыз және бағдарламаның интерфейсі мен функцияларын айналып өтіңіз.
Пішіндерді қосыңыз
Сурет салуды бастау үшін жаңа бос бетті ашыңыз. Пішін кітапханасынан жұмыс үрдісінің диаграммасын жасау үшін қажетті пішінді таңдауды бастаңыз. Содан кейін оларды бағдарламаның өңдеу аймағына сүйреп апарыңыз.
Диаграмманы реттеңіз және реттеңіз
Пішіндер мен нысандарды қосуды аяқтағаннан кейін, жұмыс процесінің диаграммасын көрсету үшін реттеулерді реттеңіз. Содан кейін нысандардың бояу түсі мен өлшемін реттеңіз. Енді редактор мәзірінің жоғарғы бөлігіндегі «Мәтін өрісі» түймесін басып, мәтінді енгізіңіз.
Құрылған диаграмманы сақтаңыз
Жасалған диаграмма сізді қуантып жатса, мына сілтемеге өтіңіз Файл мәзір. таңдаңыз Басқаша сақтау және диаграммаңызды сақтағыңыз келетін файл тағайындалған жерін орнатыңыз. Оны құжат немесе сурет ретінде де сақтауға болады.
Қосымша оқу
3-бөлім. Жұмыс процесі диаграммасын құру бойынша жиі қойылатын сұрақтар
Жұмыс процесінің диаграммасы не үшін қолданылады?
Бұрын ол өндірісте қолданылған. Қазір ол көптеген салаларға оны процестердің иллюстрацияларын жасау үшін пайдалануға мүмкіндік беретін жан-жақты болды. Оның мақсатын үш мақсатқа бөлуге болады. Сіз оны процесті талдау, нұсқау, қадағалау және басқару үшін пайдалана аласыз.
Жұмыс процесі диаграммасында қандай белгілер қолданылады?
Негізінде ол төрт негізгі геометриялық таңбамен келеді. Тіктөртбұрыш жеке адам орындайтын әрекетті немесе қадамдарды білдіреді. Сопақ бастапқы және соңғы нүктелерді білдіреді. Гауһар қабылданатын шешім немесе мақұлдау үшін пайдаланылады. Көрсеткі қадамдар мен процестерді қосу үшін пайдаланылады.
Жұмыс барысы диаграммаларының қандай түрлері бар?
Жұмыс процесі диаграммаларының бірнеше түрі бар. Ең танымалдары, атап айтқанда, ANSI блок-схемасы, UML белсенділігі, BPMN, жүзу жолы және SIPOC немесе Жабдықтаушы-Кіріс-Процесс-Шығару-Тапсырыс беруші.
Жұмыс процесі диаграммаларының мысалдары қандай?
Әдетте, жұмыс процесі диаграммалары іскерлік транзакциялар мен келісімдер үшін пайдаланылады. Кейбір мысалдарға тұтынушыларға қолдау көрсету, шығыс сатылымдар, логистикалық жұмыс процесінің диаграммасы және т.б. кіреді. Жалпы алғанда, мысалдардың көпшілігі тұтынушыларға және бизнестегі ықтимал процестерге шоғырланған.
Қорытынды
Жұмыс процесі диаграммасын жасау бизнес пен компанияларға операцияларды басқаруға және жұмыс процесі процедураларын қадағалауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, Visio - диаграммалар жасауға арналған тамаша бағдарлама. Нәтижесінде көптеген пайдаланушылар Visio жұмыс процесі диаграммасын жасауды үйренгісі келеді. Бұл бағдарлама құру процесін жеңілдетуге мүмкіндік беретін толық жұмыс процесі диаграммасын құруға және салуға мүмкіндік береді. Жоғарыда талқыланған оқу құралының арқасында кез келген адам жұмыс үрдісінің диаграммасына тез қол жеткізе алады. MS Visio - бұл диаграмма құрудың керемет құралы. Дегенмен, көптеген пайдаланушылар оны шарлауды қымбат және қиын деп санайды. Сіз MindOnMap сияқты қол жетімді және функционалды құралды пайдалана аласыз. Бұл бағдарлама интуитивті өңдеу тақтасында диаграммаға қатысты кез келген дерлік тапсырмаларды жасауға мүмкіндік береді. Бұл шеттері MindOnMap Microsoft Visio арқылы. Дегенмен, ең жақсы бағдарлама тек сіздің қалауларыңыз бен қажеттіліктеріңізге сүйенеді.
