Аралықты талдау анықтамасын, құралдарды және процесті ашу

Егер сіз бизнес әлемінде болсаңыз, сіз тек бір нәрсені ойлайсыз, бұл өсу. Осылайша сіз оны келесі деңгейге жеткізу үшін жоспарлар мен стратегияларды жасайсыз. Дегенмен, егер сіз неден бастау керектігін білмесеңіз, бизнес мақсаттарын қою қиын болуы мүмкін. Міне, дәл осы жерде бос орындарды талдау кіреді. Бостарды талдау ағымдағы бизнес өнімділігін қалаған мақсаттарыңызға жеткізеді. Қарапайым тілмен айтқанда, сіз өз мақсаттарыңыз бен жоспарларыңызға жету үшін не жетіспейтінін іздейсіз. Міне, түсініңіз алшақтықты талдау мағынасын ашып, өз талдауыңызды жасауды үйреніңіз.

• Бөлім 1. Бос талдау дегеніміз не
• 2-бөлім. Аралықты талдау құралдары
• 3-бөлім. Бос талдауды қалай жасауға болады
• 4-бөлім. Gap Analysis дегеніміз не туралы жиі қойылатын сұрақтар

Бөлім 1. Бос талдау дегеніміз не

Алшақтықты талдау қажеттіліктерді талдау деп те аталады. Бұл бизнестің ағымдағы өнімділігін күтілетін нәтижемен бағалайтын әдіс. Компаниялар мұны өз мақсаттарына қол жеткізіп жатқанын және ресурстарды жақсы пайдаланып жатқанын анықтау үшін пайдаланады. «Алшақтық» сөзі сіздің қазіргі күйіңіз бен болашақ мақсаттарыңыз арасындағы айырмашылықты білдіреді. Аралықты талдау қай жерде екеніңізді және қай жерде болғыңыз келетінін анықтау үшін құрылымдық құрылымды қамтамасыз етеді. Сондай-ақ, бұл алшақтықты жою үшін қандай қадамдар қажет екенін анықтаңыз. Алшақтықты талдау ұйымдық қызметтің кез келген түрі үшін маңызды. Осылайша, компаниялар өз мақсаттарына қол жеткізіп жатқанын білу үшін қайта бағалай алады.

1980 жылдары адамдар ұзақтық талдауымен бірге бос талдауды қолданды. Аралықты талдау біршама күрделірек және ұзақтықты талдау сияқты жиі қолданылмайды. Дегенмен, бұл сіздің пайыздық мөлшерлемелердің және басқа қаржылық заттардың өзгеруіне қаншалықты осал екеніңізді білуге көмектеседі.

2-бөлім. Аралықты талдау құралдары

Алшақтықты талдау үшін бірнеше құралдар бар. Енді бос орындарды талдау үшін қолданылатын бес пайдалы құралды қарастырайық:

1. SWOT талдауы

SWOT күшті, әлсіз жақтарды, мүмкіндіктер мен қауіптерді білдіреді. Бұл ішкі және сыртқы элементтерді анықтау арқылы ағымдағы позицияңызды түсінуге көмектесетін құрал. Сіз өзіңіздің неде жақсы екеніңізді (күшті жақтары) және қай жерде жақсарту керектігін (әлсіз жақтары) білесіз. Сондай-ақ, ненің ықтимал тиімді (мүмкіндіктер) және қандай қиындықтар (қатер) тудыруы мүмкін. SWOT талдауы сіздің жағдайыңыздың кең көрінісін береді, бұл мақсаттар мен стратегияларды қоюды жеңілдетеді.

2. Бенчмаркинг

Бенчмаркинг – олқылықты талдаудың тағы бір құралы. Ол сіздің өнімділікті басқа ұқсас ұйымдар стандарттарымен салыстыруды қамтиды. Бұл бәсекелестеріңізбен немесе құрдастарыңызбен салыстырғанда қай жерде тұрғаныңызды көруге көмектеседі. Басқалардың не істеп жатқанын зерттей отырып, сіз өз мақсаттарыңызға қалай жетуге және жақсартуға болатынын біле аласыз.

3. Ақыл картасы

Мид картасы - бұл сіздің ойларыңыз бен идеяларыңызды құрылымдық түрде ұйымдастыруға мүмкіндік беретін көрнекі құрал. Бұл сіздің ағымдағы күйіңізді қоятын диаграмма жасау сияқты. Содан кейін, орталықта, содан кейін байланысты аспектілермен, мақсаттармен және әрекеттермен бөліңіз. Бұл байланыстарды, бос орындарды және мүмкіндіктерді анық көруге көмектеседі.

4. PERT техникасы

PERT бағдарламаны бағалау және шолу әдістерін білдіреді. Ол кесте бойынша тапсырмаларды бағалау үшін қолданылатын жобаны басқару құралы ретінде қызмет етеді. Бұл сонымен қатар жобаны аяқтауға қанша уақыт кететінін анықтауға көмектеседі. Ұйымдар бұл құралды жобадағы тапсырмаларды ұйымдастыру үшін пайдаланады. Сонымен бірге тапсырмаларды үйлестірудің тиімді орындалуына ықпал ететін кестені белгілеңіз.

5. Балық сүйектерінің диаграммасы

Fishbone диаграммасы сізге көмектесетін бос орынды талдаудың тағы бір құралы болып табылады. Ол белгілі бір мәселенің немесе олқылықтың себептерін зерттеуге мүмкіндік береді. Ықтимал себептерді көрсету үшін балықтың «басындағы» мәселе және «сүйектер» тармақталған балық сүйегі тәрізді диаграмманы сызыңыз. Себептерді визуалды түрде салыстыру арқылы сіз қандай факторлар алшақтыққа ықпал ететінін көре аласыз. Осылайша, негізгі мәселелерді шешу оңайырақ болады.

6. Надлер-Тушман моделі

Надлер-Тушман моделі көбінесе ең динамикалық болып саналады. Ол бір бизнес-процестің екіншісіне қалай әсер ететінін мұқият қарастырады және тиімділікті бәсеңдетуі мүмкін олқылықтарды анықтайды. Ол ұйымыңыздың операциялық процедуралары туралы жан-жақты перспективаны ұсынады. Ол барлық басталатын жерден (енгізу) аяқталатын жеріне (шығыс) дейін барлығын қамтиды.

7. McKinsey 7S моделі

McKinsey 7s моделі - бұл бизнестегі жеті маңызды нәрсені тексеретін тағы бір құрал. Оны McKinsey консалтингтік компаниясы құрды. 7S шеңбері компанияның өз мақсаттарына сай келетінін білу үшін қызмет етеді. Сонымен қатар, бұл модель қазіргі және болашақ күйді байланыстырады.

3-бөлім. Бос талдауды қалай жасауға болады

Алшақтықты талдауды қалай жасауға болатынын білгіңіз келсе, орындауға болатын 4 қарапайым қадам бар. Сіздің компанияңыз немесе салаңыз қандай болса да, бос талдауды жүргізу үшін осы қадамдарды пайдалана аласыз.

Қадам #1. Ағымдағы күйіңізді анықтаңыз

Ағымдағы бизнес күйіңізді бағалаудан және мұқият түсінуден бастаңыз. Деректерді жинап, ресурстарыңызды бағалаңыз. Ақырында, сіздің жағдайыңыздың нақты бейнесін жасау үшін бар процестеріңізді тексеріңіз. Мұнда сіздің бизнесіңіздің проблемасына ықпал ететін барлық айнымалыларды тізімдеу керек.

Қадам #2. Қалаған күйіңізді анықтаңыз

Қалаған нәтижені немесе болашақта қайда болғыңыз келетінін көрсетіңіз. Сіздің қалаған күйіңіз нақты және қол жетімді болуы керек. Осылайша, ол мақсатқа жету үшін нақты мақсат болады. Сондай-ақ, бұл қадамда сізде шексіз мүмкіндіктер бар. Сондықтан болашақта қалаған күйіңізді жоғары армандаңыз.

Қадам #3. Олқылықтарды анықтаңыз

Қадам #4. Іс-әрекет жоспарын әзірлеу

Олқылықтарды анықтағаннан кейін егжей-тегжейлі әрекет жоспарын жасаңыз. Ол осы айырмашылықтарды жою үшін қажетті нақты қадамдарды көрсетуі керек. Бұл жоспар практикалық және қол жетімді болуы керек. Осылайша, ол сіздің олқылықтарды жабуға және қалаған күйіңізге жетуге көмектесуі мүмкін.

Енді сіз бос орындарды талдауды қалай жасау керектігін білетін болсаңыз, мұнда анықтамалық диаграмма берілген.

Бөлшектердің егжей-тегжейлі талдауын алыңыз.

Аралықты талдау диаграммасы оны жақсы түсінуге көмектеседі, солай емес пе? Бұл ең жақсы диаграмма жасаушының көмегінсіз мүмкін емес еді MindOnMap. Ол алшақтықты талдау үшін ең жақсы таңдаулардың бірі болып табылады.

MindOnMap - әртүрлі танымал браузерлерде қол жеткізуге болатын онлайн диаграмма жасаушы. Ол сонымен қатар Windows немесе Mac дербес компьютеріне жүктеп алуға болатын қолданба нұсқасын ұсынады. Оның интуитивті интерфейсі өзіңіз таңдаған диаграмманы оңай жасауға мүмкіндік береді. Әрі қарай, MindOnMap бірнеше өңдеу диаграмма опцияларын ұсынады. Оның көмегімен мәтінді, фигураларды, сызықтарды, түсті бояуларды және т.б. қосуға болады. Саңылауларды талдау диаграммаларынан басқа, ол басқа диаграмма опциялары мен үлгілерін ұсынады. Ол ағаш картасын, ұйымдық диаграмманы, балық сүйегінің диаграммасын және т.б.

Оның көрнекті ерекшеліктері бірлескен мүмкіндіктерді қамтиды. Бұл нақты уақытта командалармен бірге жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Ол сонымен қатар әртүрлі деректер көздерін біріктіре алады, бұл оны бизнес үшін жан-жақты шешім етеді. Ол сіз тұрған жер мен болғыңыз келетін жер арасындағы алшақтықты жоюға мүмкіндік береді.

4-бөлім. Gap Analysis дегеніміз не туралы жиі қойылатын сұрақтар