Жұмыс үлгісінің мәлімдемесі, анықтамасы, пішімі және оны қалай жазу керек
Жобаны басқару саласында айқындық табыстың кілті болып табылады. Жобаның нұсқаушысы ретінде қызмет ететін маңызды құжаттың бірі - Жұмыс туралы мәлімдеме. Ол сондай-ақ жиі SOW ретінде қысқартылған. Егер сіз SOW құруды жоспарласаңыз, ол туралы білуіңіз керек. Осы арқылы пост сізге көмектесу үшін жасалған. Бұл нұсқаулықта біз талқылаймыз жұмыс туралы мәлімдеме дегеніміз не. Бұдан басқа, біз оның пішімін, үлгісін, мысалын және оны қалай жазу керектігін бөлісеміз. Сонымен, қосымша ақпарат алу үшін осыны оқуды жалғастырыңыз.
- 1-бөлім. Жұмыс туралы мәлімдеме дегеніміз не
- 2-бөлім. Жұмыс туралы мәлімдеме форматы
- 3-бөлім. Жұмыс үлгісінің мәлімдемесі
- 4-бөлім. Жұмыс туралы мәлімдеме
- 5-бөлім. Жұмыс туралы мәлімдеме қалай жазылады
- 6-бөлім. Жұмыс туралы мәлімдеме деген не туралы жиі қойылатын сұрақтар
1-бөлім. Жұмыс туралы мәлімдеме дегеніміз не
Жұмыс туралы мәлімдеме (SOW) - бұл нақты жобаның талаптарын көрсететін жазбаша құжат. Ол нақты тапсырмаларды, жеткізілімдерді, уақыт кестелерін, жұмыс орнын және т.б. қамтиды. Сондай-ақ, ол жеткізуші мен клиент арасындағы шарттық келісім ретінде әрекет етеді. Сонымен бірге ол атқарылатын жұмыстың толық сипаттамасын ұсынады. Барлық маңызды мәліметтер, шарттар мен шарттар осы құжатта қамтылған. Осылайша, екі тарап рөлдерді, жауапкершіліктерді және үміттерді өзара түсінеді. Бұдан басқа, бұл дауларды азайтуға және бюджет пен шығындарды бақылауға көмектесетін пайдалы құжат. Сондай-ақ, ол бизнес, жеке тұлғалар және муниципалитеттер үшін көрнекті құрал болып табылады. Қалай? Өйткені ол бір-бірімен үйлесімді қарым-қатынас жасайды.
Сонымен, SOW туралы нақты түсінік сізге тиімді болуға көмектеседі. Анықтаманы білгеннен кейін сіз оның пішімі қандай екенін білуіңіз мүмкін. Мұны білу үшін осы мақаланың келесі бөліміне өтіңіз.
2-бөлім. Жұмыс туралы мәлімдеме форматы
Жұмыс мәлімдемесін жасамас бұрын, оны құрайтын бірнеше негізгі элементтерді білу маңызды. Құжатқа қосу керек нәрселерді білгенде, SOW жасау оңайырақ болады. Жұмыс туралы мәлімдеменің форматы мыналарды қамтуы керек:
Жоба атауы: [Жоба атауы]
Кіріспе: [Жобаның фонымен таныстыру]
[Қатысушы тараптарды атаңыз]
Мақсаттары: [Жобаның қол жеткізуге бағытталған нақты мақсаттары мен нәтижелерін көрсетіңіз]
Жобаның ауқымы: [Жоба нені қамтитынын анықтаңыз]
[Аяқталатын жобаның қадамдарын тізімдеңіз]
Жеткізу мерзімі, мерзімдері және кезеңдері: [Жоба жасайтын және клиентке жеткізетін нақты элементтерді, қызметтерді немесе нәтижелерді тізімдеңіз.]
[Жеткізу 1:]
[Мерзімнің өту күні:]
[Белес:]
[Жеткізу 2:]
[Мерзімнің өту күні:]
[Белес:]
[Жеткізу 3:]
[Мерзімнің өту күні:]
[Белес:]
Ресурсқа қойылатын талаптар: [Персонал, жабдық және материалдар сияқты жобаға қажетті ресурстарды көрсетіңіз.]
3-бөлім. Жұмыс үлгісінің мәлімдемесі
Үлгі жобаға байланысты өзгеруі мүмкін. Дегенмен, мұнда анықтама ретінде пайдалануға болатын жұмыс үлгісінің қарапайым мәлімдемесі берілген:
Жұмыс туралы толық мәлімдеме үлгісін алыңыз.
4-бөлім. Жұмыстың мәлімдемесі
Осы уақытқа дейін жұмыс анықтамасы, пішімі және үлгісі туралы мәлімдемені үйрендіңіз. Енді біз мысал келтірдік. Сонымен, тексеріңіз.
Жоба атауы: Тұтынушының веб-сайтының қайта дизайны
Кіріспе:
Бұл жоба пайдаланушы тәжірибесін жақсарту және қатысуды арттыру үшін тұтынушыларға арналған веб-сайтымызды қайта құруды қамтиды. Қатысушы тараптар: Atlas Company (жоба иесі) және Clink Web Solutions (жоба менеджері). Келесіде Джон До (жоба демеушісі) және соңында Сара Смит (жобаға мүдделі тарап).
Мақсаттары:
Бұл жобаның негізгі мақсаттары – веб-сайтты шарлауды жақсарту, заманауи дизайнды енгізу және пайдаланушылардың жалпы қанағаттануын арттыру.
Жобаның ауқымы:
Жоба веб-сайттың басты бетін, өнім беттерін және байланыс формасын қайта құруды қамтиды. Қадамдарға пайдаланушы сауалнамасын жүргізу, сымдар жасау, кері байланыс алу және дизайнды аяқтау кіреді.
Жеткізу мерзімі, мерзімдері және кезеңдері:
Негізгі бетті қайта құру:
Мерзімі: 2024 жылдың 5 қаңтары
Маңызды кезең: пайдаланушы пікірі енгізілген.
Өнім беттерін жақсарту:
Мерзімі: 2024 жылдың 17 қаңтары
Маңызды кезең: Дизайнға рұқсат алынды.
Байланыс пішінін оңтайландыру:
Мерзімі: 25 ақпан 2024 ж
Маңызды кезең: түпкілікті енгізу және тестілеу аяқталды.
Ресурсқа қойылатын талаптар:
Персонал: веб-дизайнерлер, әзірлеушілер және жоба менеджері.
Құрал-жабдықтар: Бағдарламалық жасақтаманы және әзірлеу құралдарын жобалау.
Материалдар: Пайдаланушы сауалнамасы құралдары және кері байланыс пішіндері.
Төлем шарттары:
Төлем үш бөлікке бөлінеді:
Жоба басталған кезде 30%.
40% басты бетті қайта өңдеу аяқталғаннан кейін.
30% соңғы енгізу және тестілеу кезінде.
Бекіту:
[Atlas Company - Жоба иесі] [Қолы] [Күні]
[Clink Web Solutions - Жоба менеджері] [Қолы] [Күні]
[Джон Рей - Жоба демеушісі] [Қолы] [Күні]
[Эмма Смит - жобаның мүдделі тұлғасы] [Қолы] [Күні]
Жұмыс туралы толық мәлімдеменің мысалын алыңыз.
5-бөлім. Жұмыс туралы мәлімдеме қалай жазылады
Жұмыс туралы мәлімдеме жазу ешқашан оңай жұмыс болған емес. Сондықтан осы құнды құжатқа қосу үшін қажет нәрсенің барлығы дайын екеніне көз жеткізіңіз. Осылайша, түзетулер енгізу қажет болса, оны жасау сізге оңайырақ болады. Енді жұмыс мәлімдемесін жасаудың жалпы процесі:
Кіріспеден бастаңыз
Жобаны, оның мақсаттарын және қатысушы тараптарды қысқаша сипаттаңыз.
Жұмыс көлемін көрсетіңіз
Жобаның көлемін нақты анықтап, нені қамтитынын және не кірмейтінін егжей-тегжейлі көрсетіңіз. Бұл бөлімде жобаның шекаралары мен шектеулері көрсетілген.
Мақсаттарды анықтау
Жобаның қол жеткізуге бағытталған нақты мақсаттары мен нәтижелерін көрсетіңіз. Бұл жобаның мақсатын нақты түсінуге мүмкіндік береді.
Жеткізу мүмкіндігін көрсетіңіз
Жоба өндіретін және клиентке жеткізетін нақты элементтерді, қызметтерді немесе нәтижелерді тізімдеңіз. Бұл бөлім екі тараптың үміттерін орнатуға көмектеседі.
Уақыт шкаласы мен кезеңдерді жасаңыз
Жобаның негізгі кезеңдері мен мерзімдері сияқты уақыт кестесін белгілеңіз. Бұл бөлім жобаның орындалу барысына арналған нұсқаулықты береді.
Тапсырмаларды айту
Орындалуы тиіс барлық әрекеттерді немесе тапсырмаларды тізімдеңіз.
Төлем шарттарын түсіндіріңіз
Жобаның қаржылық аспектілерін сипаттаңыз. Төлем кестелерін, шот-фактураларды ұсыну процедураларын және төлемге қатысты кез келген басқа шарттарды қосуды қамтамасыз етіңіз.
Ережелер мен шарттарды көрсетіңіз
Жоба барысында екі тарап сақтауы қажет кез келген заңды немесе процедуралық шарттарды қосыңыз. Бұл құпиялылық, зияткерлік меншік немесе дауларды шешу сияқты мәселелерді қамтуы мүмкін.
Қабылдау және қол қою
Екі тараптың қолдары үшін орын беріңіз. SOW-ға уәкілетті тұлғаның қол қоюын қамтамасыз етіңіз.
Жұмыс туралы мәлімдеме үшін диаграмманы қалай жасауға болады
Сіз өзіңіздің жұмыс мәлімдемеңізді оңай түсіну үшін диаграмма жасағыңыз келе ме? Ал, MindOnMap сізді қамтыды! MindOnMap - нарықта қол жетімді жоғары деңгейлі диаграмма жасаушы. Бұл сонымен қатар әртүрлі браузерлерде қол жеткізуге болатын веб-платформа. Дегенмен, қолданбаның өзін қаласаңыз, оның қолданба нұсқасын жүктеп алуға болады. Оның көмегімен сіз өз идеяларыңызды шектеусіз сала аласыз. Шын мәнінде, бағдарлама бірнеше мүмкіндіктерді ұсынады. Ол кез келген орналасуды пайдаланып кез келген диаграмманы жасауға мүмкіндік береді. Ол ағаш карталары, ұйымдық диаграммалар, фишкалар диаграммалары және т.б. сияқты үлгілерді қамтамасыз етеді. Оның үстіне, ол сізге қалағаныңызша жекелендірілген диаграмма жасауға мүмкіндік береді. Бұл құралда пайдалануға болатын әртүрлі пішіндер, стильдер, тақырыптар және т.б. бар. Соңында, оның автоматты түрде сақтау мүмкіндігі бар. Сіз оны жұмысыңыздан кез келген маңызды деректерді жоғалтпау үшін пайдалана аласыз. Енді бұл құрал диаграмманы құру үшін қалай жұмыс істейтінін білу үшін, міне, сізге арналған нұсқаулық.
Диаграммаларға онлайн кіру және жасау үшін MindOnMap ресми бетіне кіріңіз. Сол жерден түймесін басыңыз Желіде жасау түймесі. Қолданба нұсқасын алғыңыз келсе, жай ғана басыңыз Тегін жүктеу төмендегі түймені басыңыз.
Қауіпсіз жүктеп алу
Қауіпсіз жүктеп алу
Енді жұмысыңызды бастау үшін есептік жазба жасаңыз. Бағдарламаның негізгі интерфейсін көргеннен кейін сіз келесіге бағытталасыз Жаңа бөлім. Енді диаграммаңызды жасағыңыз келетін орналасуды таңдаңыз.
Содан кейін қол жетімді пішіндер мен тақырыптардың ішінен қалауларыңызға сәйкес келетінін таңдауға болады. Диаграммаңызды қажеттіліктеріңізге қарай құрастырыңыз.
Аяқтағаннан кейін диаграммаңызды компьютеріңіздің жергілікті жадына сақтаңыз. түймесін басыңыз Экспорттау түймесін басып, қолжетімді опциялардан шығыс пішімін таңдаңыз.
Немесе басқаларға жұмысыңызды көрсетуге мүмкіндік бере аласыз Бөлісу түймесі. Сілтемені әріптестеріңіз бен достарыңыз көріп, жаңа идеялар алуы үшін көшіріп алыңыз.
Қосымша оқу
6-бөлім. Жұмыс туралы мәлімдеме деген не туралы жиі қойылатын сұрақтар
Жұмыс туралы мәлімдеме қалай көрінеді?
Жұмыс туралы мәлімдеме әдетте құрылымдық құжатқа ұқсайды. Ол бүкіл жобаның егжей-тегжейлерін көрсетеді. Ол мақсаттарды, ауқымды, нәтижелерді, мерзімдерді, рөлдерді және басқа маңызды ақпаратты қамтиды. Сондықтан бұл ақпаратты жұмыс құжатының мәлімдемесінде көруге болады.
Жұмыс актісін әдетте кім жазады?
Жұмыс туралы мәлімдеме әдетте жобаның мүдделі тараптарымен бірлесіп жазылады. Сондай-ақ, ол жоба менеджерлерінің, клиенттердің және тиісті топ мүшелерінің маңызды кірісін қамтуы мүмкін.
Жұмыс туралы мәлімдеме не үшін қолданылады?
Жұмыс туралы мәлімдеме жобаның көлемін, мақсаттарын және күтулерін анықтау үшін қолданылады. Ол жобаның сәтті аяқталуын қамтамасыз ету үшін рөлдер, жауапкершіліктер және жалпы жоспар туралы түсінікті қамтамасыз ететін тараптар арасындағы ресми келісім ретінде қызмет етеді.
Қорытынды
Тұтастай алғанда, бұл туралы білу керек нәрсенің бәрі жұмыс туралы мәлімдеме. Егер сіз оны жасағыңыз келсе, жұмыс мәлімдемесінің жобасын жасау туралы нұсқаулықты орындаңыз. Ақырында, сіз ең жақсы диаграмма жасаушыны таптыңыз. Ол басқасы емес MindOnMap. Оның қарапайым интерфейсі арқылы сіз диаграмманы еш қиындықсыз жасай аласыз.
