វិធីកែលម្អការគ្រប់គ្រងពេលវេលា៖ ឧបករណ៍ និងគន្លឹះដ៏អស្ចារ្យ

ការកែលម្អការគ្រប់គ្រងពេលវេលា គឺជាសមត្ថភាពដ៏សំខាន់ដែលអនុញ្ញាតឱ្យមនុស្សធ្វើការបញ្ចូលគ្នាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពនូវការងារ ភារកិច្ចផ្ទាល់ខ្លួន និងពេលទំនេរ។ នៅក្នុងពិភពលោកដែលមានល្បឿនលឿននាពេលបច្ចុប្បន្ននេះ ការរៀនពីរបៀបគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកអាចជួយអ្នកឱ្យទទួលបានភាពជោគជ័យ និងកាត់បន្ថយភាពតានតឹង។ វាច្រើនជាងការធ្វើកាលវិភាគ។ វានិយាយអំពីការផ្តល់អាទិភាពដល់អ្វីដែលសំខាន់ពិតប្រាកដ ការរៀបចំ និងការរក្សាការផ្តោតអារម្មណ៍។ ជាមួយនឹងការគ្រប់គ្រងពេលវេលាសមស្រប អ្នកអាចបង្កើនផលិតភាព បំពេញការងារកាន់តែច្រើនក្នុងរយៈពេលតិច និងបង្កើតតុល្យភាពការងារ និងជីវិតកាន់តែប្រសើរ។ អត្ថបទនេះនឹងជួយអ្នកឱ្យយល់ពីតម្លៃនៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ក៏ដូចជាវិធីជាក់ស្តែងសម្រាប់កែលម្អវា។

• 1. MindOnMap៖ ឧបករណ៍ល្អបំផុតដើម្បីកែលម្អការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក។
• 2. តើការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាអ្វី
• 3. ហេតុអ្វីបានជាការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមានសារៈសំខាន់
• 4. គន្លឹះដើម្បីកែលម្អការគ្រប់គ្រងពេលវេលា

1. MindOnMap៖ ឧបករណ៍ល្អបំផុតដើម្បីកែលម្អការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក។

ប្រសិនបើអ្នកចង់គ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព និងងាយស្រួល។ MindOnMap គឺជាជម្រើសដ៏ល្អ។ កម្មវិធីផែនទីគំនិតដែលមានមូលដ្ឋានលើបណ្តាញនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកមើលឃើញគំនិតរបស់អ្នក រៀបចំការងារប្រចាំថ្ងៃរបស់អ្នក និងរៀបចំផែនការគោលដៅរបស់អ្នកឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ ជាមួយនឹងចំណុចប្រទាក់ងាយស្រួលប្រើរបស់វា អ្នកអាចបង្កើតគំនូសតាងលំហូរ ការកំណត់ពេលវេលា និងផែនទីចិត្តបានយ៉ាងឆាប់រហ័ស ដើម្បីសម្រួលដល់សូម្បីតែកាលវិភាគដ៏ស្មុគស្មាញបំផុតក៏ដោយ។

MindOnMap ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវការគ្រប់គ្រងពេលវេលាដោយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបំបែកគោលដៅធំទៅជាការងារតូចជាង និងអាចធ្វើបានច្រើនជាងមុន។ អ្នកក៏អាចតាមដានវឌ្ឍនភាពរបស់អ្នក កំណត់អាទិភាពការងារ និងសហការជាមួយមិត្តរួមក្រុមក្នុងពេលជាក់ស្តែង។ មិនថាសម្រាប់ការងារ សាលារៀន ឬផលិតភាពផ្ទាល់ខ្លួន MindOnMap ធ្វើឱ្យអ្នកផ្តោតអារម្មណ៍ រៀបចំ និងមុនថ្ងៃកំណត់។

លក្ខណៈ​ពិសេស

• ផែនទីគំនិត៖ ប្រើផែនទីដែលមើលឃើញដើម្បីរៀបចំគំនិត កិច្ចការ និងកាលបរិច្ឆេទកំណត់របស់អ្នក។

• ការធ្វើផែនការកិច្ចការ៖ បំបែកកិច្ចការធំៗទៅជាសកម្មភាពតូចៗ និងអាចសម្រេចបានកាន់តែច្រើន ដើម្បីបង្កើនការយកចិត្តទុកដាក់។

• មើលបន្ទាត់ពេលវេលា៖ ចាត់ចែងកិច្ចការតាមលំដាប់លំដោយ ដើម្បីគ្រប់គ្រងពេលវេលាកំណត់ឲ្យបានត្រឹមត្រូវ។

• ការផ្ទុកផ្អែកលើពពក៖ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចូលដំណើរការការងាររបស់អ្នកពីគ្រប់ទីកន្លែងគ្រប់ពេលវេលា។

• គំរូដែលអាចប្ដូរតាមបំណងបាន៖ ជ្រើសរើសពីរចនាប័ទ្ម និងប្លង់ផ្សេងៗគ្នា ដើម្បីបំពេញតម្រូវការរបស់អ្នក។

2. តើការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាអ្វី

តើការគ្រប់គ្រងពេលវេលាគឺជាអ្វី?

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលា គឺជាដំណើរការនៃការរៀបចំផែនការ និងគ្រប់គ្រងចំនួនពេលវេលាដែលអ្នកចំណាយលើកិច្ចការផ្សេងៗ ដើម្បីឱ្យកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។ អ្នកអាចនឹងស៊ាំនឹងការកំណត់ពេលវេលាកំណត់ បង្កើតបញ្ជីការងារត្រូវធ្វើ និងផ្តល់រង្វាន់ដល់ខ្លួនអ្នកសម្រាប់ការបំពេញកិច្ចការជាក់លាក់។

ការលើកទឹកចិត្តខ្លួនឯងគឺជាធាតុផ្សំដ៏សំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា ហើយវាត្រូវការការខិតខំប្រឹងប្រែងខ្លះមិនត្រឹមតែលើកទឹកចិត្តខ្លួនយើងប៉ុណ្ណោះទេ ប៉ុន្តែថែមទាំងបង្កើតទម្លាប់ដែលមានសុខភាពល្អសម្រាប់ការងារ និងការរស់នៅប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពថែមទៀត។ ដើម្បីកសាងទម្លាប់ និងទម្លាប់ល្អ អ្នកត្រូវយល់ជាមុនអំពីយុទ្ធសាស្ត្រ និងការអនុវត្តល្អៗដែលមាន។ អ្នកអាចសាកល្បងពួកគេនៅក្នុងជីវិតរបស់អ្នកដើម្បីស្វែងរកអ្វីដែលមានប្រយោជន៍សម្រាប់អ្នក។

សារៈសំខាន់នៃការគ្រប់គ្រងពេលវេលា

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាល្អអាចនាំអោយមានរបៀបរស់នៅដែលមានសុខភាពល្អ និងមានតុល្យភាពដូចជា៖

• កាត់បន្ថយភាពតានតឹង។

• បង្កើនថាមពល។

• សម្រេចបានគោលដៅកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព។

• ផ្តល់អាទិភាពដល់អ្វីដែលសំខាន់។

• សម្រេចបានកាន់តែច្រើនក្នុងរយៈពេលតិច។

• កាត់បន្ថយការពន្យារពេល។

• បង្កើនទំនុកចិត្ត។

• រីកចម្រើនក្នុងអាជីព ឬការអប់រំរបស់អ្នក។

3. ហេតុអ្វីបានជាការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមានសារៈសំខាន់

ការពន្យាពេលអាចធ្វើអោយអ្នកមានភាពច្របូកច្របល់ និងធ្វើឱ្យរឿងពិបាកជាងអ្វីដែលគួរធ្វើ។ ការ​គ្រប់​គ្រង​ពេល​វេលា​ត្រូវ​បាន​គេ​បង្ហាញ​ឱ្យ​ឃើញ​ថា​មាន​គុណសម្បត្តិ​តាម​វិធី​ជា​ច្រើន​រួម​ទាំង​វិធី​មួយ​ចំនួន​ដូច​ខាង​ក្រោម។

ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវតុល្យភាពជីវិតការងារ

សមតុល្យ​ជីវិត​ការងារ ឬ​តុល្យភាព​ជីវិត​សាលា​គឺ​សំខាន់​សម្រាប់​ការ​យក​ចិត្ត​ទុក​ដាក់​លើ​សមីការ​ទាំង​សងខាង។ នៅពេលអ្នកធ្វើការប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព អ្នកអាចបញ្ចប់កិច្ចការរបស់អ្នកមុនថ្ងៃកំណត់ ហើយបន្តទៅកិច្ចការផ្សេងទៀត។

បើកដំណើរការផលិតភាពខ្ពស់។

ផលិតភាពខ្ពស់គឺមានសារៈសំខាន់នៅក្នុងវិទ្យាល័យ និងមហាវិទ្យាល័យ ចាប់តាំងពីអ្នកមិនមានការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលា។ អ្នកអាចមានកិច្ចការជាច្រើន ដែលអ្នកអាចបំពេញបានលុះត្រាតែអ្នកមានផលិតភាព។

ជំរុញការសម្រេចចិត្តប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព

នៅពេលដែលអ្នកមិនប្រញាប់ប្រញាល់ និងមានពេលច្រើនដើម្បីលះបង់ការយកចិត្តទុកដាក់ពេញលេញរបស់អ្នកចំពោះការសម្រេចចិត្ត នោះអ្នកទំនងជានឹងធ្វើខុស។ នេះ​ជា​មូលហេតុ​ដែល​ការ​គ្រប់​គ្រង​ពេល​វេលា​ដ៏​មាន​ប្រសិទ្ធិ​ភាព​មាន​សារៈ​សំខាន់​សម្រាប់​ការ​ធ្វើ​ការ​សម្រេច​ចិត្ត​ទាន់​ពេល​វេលា និង​មាន​ព័ត៌មាន។

កាត់បន្ថយភាពតានតឹង

ប្រសិនបើអ្នកនៅពីក្រោយការងាររបស់អ្នក អ្នកប្រហែលជាមានភាពតានតឹង ដោយសារអ្នកមិនប្រាកដថាអ្នកនឹងសម្រេចបានគ្រប់យ៉ាងដោយរបៀបណា។ វាជារឿងសំខាន់ដែលអ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យបានល្អ ដើម្បីឱ្យអ្នកអាចផ្តោតលើគម្រោងដោយមិនខ្វល់ថាអ្នកនឹងសម្រេចបានឬអត់នៅត្រឹមថ្ងៃកំណត់។ ប្រើប្រាស់បច្ចេកទេសគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព ដើម្បីកាត់បន្ថយកម្រិតស្ត្រេសរបស់អ្នកយ៉ាងសំខាន់។

ធ្វើអោយប្រសើរឡើងនូវវិន័យខ្លួនឯង

ការ​ប្រៀនប្រដៅ​ខ្លួនឯង​គឺ​ចាំបាច់​សម្រាប់​ក្រមសីលធម៌​ការងារ​ដ៏រឹងមាំ។ យើងទាំងអស់គ្នាមានការពន្យារពេល ប៉ុន្តែមនុស្សដែលមានវិន័យខ្លួនឯងខ្លាំងយល់ថាពេលណាត្រូវឈប់។ នៅពេលគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក វាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការជៀសវាងការរំខាន និងខិតខំប្រឹងប្រែងដោយមនសិការដើម្បីផ្តោតលើកិច្ចការរបស់អ្នក។

4. គន្លឹះដើម្បីកែលម្អការគ្រប់គ្រងពេលវេលា

ស្វែងរកភាពល្អប្រសើរបំផុត។ យុទ្ធសាស្ត្រគ្រប់គ្រងពេលវេលា សម្រាប់អ្នកត្រូវបានកំណត់ដោយបុគ្គលិកលក្ខណៈរបស់អ្នក ការលើកទឹកចិត្តខ្លួនឯង និងចំនួននៃការលត់ដំខ្លួន។ អ្នកអាចធ្វើឱ្យប្រសើរឡើងនូវការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកដោយអនុវត្តវិធីសាស្រ្តមួយចំនួន ឬទាំងអស់នៃដប់ដែលបានរាយខាងក្រោម។

ដឹងពីរបៀបដែលអ្នកចំណាយពេលរបស់អ្នក។

ទិនានុប្បវត្តិពេលវេលាគឺជាវិធីសាស្រ្តដ៏មានប្រសិទ្ធភាពមួយក្នុងការតាមដានពីរបៀបដែលអ្នកចំណាយពេលវេលារបស់អ្នក។ សម្រាប់មួយសប្តាហ៍ ឬពីរសប្តាហ៍ សូមតាមដានសកម្មភាពរបស់អ្នកក្នុងចន្លោះពេល 15 នាទី។ វាយតម្លៃលទ្ធផល។

• តើអ្នកបានបញ្ចប់អ្វីដែលអ្នកត្រូវធ្វើហើយឬនៅ?

• តើការងារមួយណាត្រូវចំណាយពេលច្រើនជាងគេ?

• តើម៉ោងប៉ុន្មាននៃថ្ងៃដែលអ្នកទទួលបានផលិតភាពជាងគេ?

• តើអ្នកចំណាយពេលភាគច្រើនរបស់អ្នកនៅឯណា?

កំណត់អាទិភាព

ការគ្រប់គ្រងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាពទាមទារឱ្យមានការរើសអើងរវាងការងារបន្ទាន់ និងការងារសំខាន់ៗ។ យោងទៅតាម Matrix គ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់ Covey ការផ្តោតលើកិច្ចការសំខាន់ៗ ប៉ុន្តែមិនបន្ទាន់ អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកទទួលបានការគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នក ជៀសវាងវិបត្តិ និងកាត់បន្ថយភាពតានតឹង។ ការ​ផ្តល់​អាទិភាព​លើ​ការងារ​ទាំងនេះ​នាំ​ឱ្យ​មាន​ផលិតភាព​កើនឡើង និង​ជោគជ័យ​រយៈពេល​វែង។

រៀបចំ

ភាពមិនចុះសម្រុងគ្នាបណ្តាលឱ្យការគ្រប់គ្រងពេលវេលាមិនល្អ។ យោងតាមការស្រាវជ្រាវ ការប៉ះទង្គិចមានផលប៉ះពាល់យ៉ាងធ្ងន់ធ្ងរទៅលើសុខុមាលភាពដែលយល់ឃើញ (Roster, 2016) ។ រៀបចំដើម្បីជួយអ្នកគ្រប់គ្រងពេលវេលារបស់អ្នកឱ្យកាន់តែប្រសើរឡើង។

ជៀសវាងការធ្វើកិច្ចការច្រើន។

ការស្រាវជ្រាវផ្លូវចិត្តបានបង្ហាញថា កិច្ចការច្រើនមិនសន្សំសំចៃពេលវេលាទេ។ នៅក្នុងការពិត, ផ្ទុយគឺជាការពិតជាញឹកញាប់។ ការផ្លាស់ប្តូរពីសកម្មភាពមួយទៅសកម្មភាពមួយទៀតត្រូវការពេលវេលា និងកាត់បន្ថយការផលិត។ កិច្ចការច្រើនជាទម្លាប់អាចបណ្តាលឱ្យមានបញ្ហាក្នុងការផ្តោតអារម្មណ៍ និងរក្សាការផ្តោតអារម្មណ៍។ ប្រឹងប្រែងឱ្យអស់ពីសមត្ថភាពដើម្បីផ្តោតលើសកម្មភាពមួយក្នុងពេលតែមួយ ដោយរក្សាកន្លែងធ្វើការរបស់អ្នកដោយមិនមានការរំខាន រួមទាំងការបិទការជូនដំណឹងនៅលើឧបករណ៍របស់អ្នក និងកំណត់ពេលវេលាជាក់លាក់សម្រាប់គម្រោងជាក់លាក់។

រក្សាសុខភាព

ការថែរក្សាខ្លួនឯង និងការយកចិត្តទុកដាក់ គឺជាការវិនិយោគដ៏មានតម្លៃនៃពេលវេលា។ ការ​ទុក​ពេល​សម្រាក ឬ​មិន​ធ្វើ​អ្វី​មួយ​ណា​ជួយ​ឱ្យ​អ្នក​ស្រស់ស្រាយ​ទាំង​ផ្លូវកាយ និង​ផ្លូវចិត្ត ដែល​អនុញ្ញាត​ឱ្យ​អ្នក​បំពេញ​សកម្មភាព​បាន​លឿន និង​ដោយ​មិន​បាច់​ប្រឹង។ តាមដានពេលវេលាអេក្រង់របស់អ្នកជាផ្នែកនៃសុខុមាលភាពឌីជីថលរបស់អ្នក ហើយកំណត់ព្រំដែនដើម្បីឱ្យមានសុខភាពល្អ។