ស្វែងយល់ពីអ្វីទៅជា Project Timeline និងរបៀបបង្កើត
ការកំណត់ពេលវេលាគម្រោងគឺចាំបាច់សម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង និងក្រុមដើម្បីមើលផែនការទាំងមូលរបស់ពួកគេពីដើមដល់ចប់។ ក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ពេលវេលាគឺជាសត្រូវដ៏ធំបំផុតរបស់អ្នក។ ពេលខ្លះ អ្នកអាចទទួលបានសម្ពាធក្នុងការបញ្ចប់គម្រោងក្នុងពេលវេលាជាក់លាក់ណាមួយដែលផ្តល់ដោយអតិថិជន ឬអ្នកគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលវាមានសារៈសំខាន់ក្នុងការមានការកំណត់ពេលវេលា។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងស្វែងរកវិធីដើម្បីបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួន នោះអ្នកស្ថិតក្នុងការបង្ហោះត្រឹមត្រូវ។ នៅទីនេះយើងបានពិភាក្សាអំពី កាលវិភាគគម្រោងរបៀបបង្កើតមួយ អ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាផ្សេងៗ និងគំរូ។ ផងដែរ សូមពិនិត្យមើលឧទាហរណ៍ពេលវេលាគម្រោងដែលយើងបានផ្តល់។ ដូច្នេះ ចូរបន្តអានដើម្បីរៀនអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការ។
- ផ្នែកទី 1. តើបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងគឺជាអ្វី?
- ផ្នែកទី 2. របៀបបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង
- ផ្នែកទី 3. អ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង
- ផ្នែកទី 4. គំរូបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង
- ផ្នែកទី 5. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីការកំណត់ពេលវេលាគម្រោង
ផ្នែកទី 1. តើបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងគឺជាអ្វី?
អ្នកប្រហែលជាធ្លាប់លឺពាក្យ 'បន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង' ប៉ុន្តែមិនមានគំនិតអ្វីអំពីវាទេ។ ការកំណត់ពេលវេលារបស់គម្រោងគឺជាការបង្ហាញរូបភាពនៃកិច្ចការ ឬសកម្មភាពតាមកាលកំណត់។ វាផ្តល់ឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងនូវទិដ្ឋភាពដ៏ទូលំទូលាយនៃគម្រោងទាំងមូលនៅកន្លែងតែមួយ។ បន្ទាត់ពេលវេលាបែងចែកគម្រោងទៅជាកិច្ចការតូចៗ និងចំណុចសំខាន់ៗ ដែលនីមួយៗមានកាលបរិច្ឆេទកំណត់។ ក្រៅពីនេះ វាក៏បង្ហាញពីកាលបរិច្ឆេទនៃការចែកចាយរបស់គម្រោងផងដែរ។ ការកំណត់ពេលវេលាគម្រោងដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធល្អគឺមានសារៈសំខាន់សម្រាប់ការគ្រប់គ្រងគម្រោងជោគជ័យ។ នេះធានាថាកិច្ចការត្រូវបានបញ្ចប់ក្នុងរយៈពេលដែលបានបែងចែក។
ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងនៅក្នុង Excel គឺពិតជាពិបាក ហើយអាចចំណាយពេលរបស់អ្នក។ សំណាងល្អ យើងមានឧបករណ៍ដែលអាចជួយអ្នកបង្កើតវាដោយភាពងាយស្រួល! ដើម្បីដឹងថាវាជាអ្វី សូមបន្តទៅផ្នែកបន្ទាប់នៃប្រកាសនេះ។
ផ្នែកទី 2. របៀបបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង
តើអ្នកមានអារម្មណ៍ថាអស់ពេលដើម្បីបញ្ចប់កិច្ចការទាំងអស់ដែលបានផ្តល់ឱ្យអ្នកឬ? កាលវិភាគគម្រោងគឺជាអ្វីដែលអ្នកត្រូវការ។ ក្នុងការបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងមួយ អ្នកត្រូវការជំហានដូចខាងក្រោម៖
1. គូសបញ្ជាក់វិសាលភាពរបស់គម្រោង។
2. បំបែកគម្រោងទៅជាសមាសធាតុតូចៗ និងកំណត់ភារកិច្ចសំខាន់ៗ។
3. កំណត់ភាពអាស្រ័យភារកិច្ច។
4. រួមបញ្ចូលព្រឹត្តការណ៍សំខាន់ៗ។
5. កំណត់ពេលវេលាច្បាស់លាស់សម្រាប់ភារកិច្ច។
6. វាយតម្លៃភាពអាចរកបាននៃធនធានរបស់អ្នក។
7. ប្រើគំរូបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង។ ម៉្យាងទៀត បង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងដោយប្រើអ្នកបង្កើតពេលវេលាដែលអាចទុកចិត្តបាន។
តាមពិតការប្រើកម្មវិធីកំណត់ពេលវេលាគឺល្អជាង។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើត និងកំណត់ពេលវេលាគម្រោងផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកដោយផ្អែកលើតម្រូវការរបស់អ្នក។ ជាមួយនោះ យើងណែនាំអ្នកឱ្យប្រើ MindOnMap. នេះគឺជាឧទាហរណ៍នៃបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងដែលបានបង្កើតដោយប្រើឧបករណ៍។
MindOnMap គឺជាអ្នកបង្កើតការកំណត់ពេលវេលាគម្រោងឈានមុខគេមួយ ដោយសារតែមុខងារ និងលក្ខណៈពិសេសដែលអាចទុកចិត្តបាន។ វាគឺជាអ្នកបង្កើតកម្មវិធីកំណត់ពេលវេលាតាមអ៊ីនធឺណិតឥតគិតថ្លៃដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតការងាររបស់អ្នកយ៉ាងងាយស្រួលតាមតម្រូវការរបស់អ្នក។ ឥឡូវនេះ វាក៏មានកំណែកម្មវិធីផងដែរ ប្រសិនបើអ្នកចង់ទាញយកវានៅលើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នក។ អ្នកក៏អាចចូលប្រើវានៅលើកម្មវិធីរុករកតាមអ៊ីនធឺណិតទាំងអស់។ កម្មវិធីរុករកទាំងនេះរួមមាន Google Chrome, Safari, Edge និងច្រើនទៀត។ MindOnMap ផ្តល់នូវគំរូផ្សេងៗដូចជា តារាងអង្គការ ផែនទីមែកធាង គំនូសតាងលំហូរ និងច្រើនទៀត។ ឧបករណ៍ដែលមានមូលដ្ឋានលើបណ្តាញនេះក៏អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបន្ថែមអត្ថបទ ជ្រើសរើសរូបរាង និងការបំពេញពណ៌ បញ្ចូលរូបភាព និងរួមបញ្ចូលតំណភ្ជាប់។ លើសពីនេះ MindOnMap អាចអនុវត្តបានសម្រាប់ការកត់ចំណាំ ផែនការការងារ/ជីវិត ការគ្រប់គ្រងគម្រោង និងច្រើនទៀត។ លក្ខណៈពិសេសដ៏ល្អបំផុតមួយនៃឧបករណ៍នេះគឺការសន្សំដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ ដូច្នេះធានាមិនបាត់បង់ទិន្នន័យនៅក្នុងរាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកធ្វើលើការងាររបស់អ្នក។
អ្វីដែលពិសេសជាងនេះ ការចែករំលែកងាយស្រួលក៏មានដែរ។ មុខងារនេះអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកចែករំលែកការងាររបស់អ្នកជាមួយមិត្តភក្តិ ឬមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក។ ដូចគ្នាដែរ អ្នកអាចប្រើលក្ខណៈពិសេសទាំងនេះដើម្បីបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងនៅលើ MindOnMap ។ ដើម្បីធ្វើការកំណត់ពេលវេលាសម្រាប់គម្រោងរបស់អ្នកជាមួយវា សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម៖
ចូលប្រើ MindOnMap ឬទាញយកឧបករណ៍
ចូលទៅកាន់គេហទំព័រផ្លូវការរបស់ MindOnMap ។ បន្ទាប់មក អ្នកអាចជ្រើសរើសបាន។ ការទាញយកដោយឥតគិតថ្លៃ ឬ បង្កើតតាមអ៊ីនធឺណិត. បន្ទាប់ពីជ្រើសរើស សូមចុះឈ្មោះដើម្បីទទួលបានការចូលប្រើប្រាស់ពេញលេញទៅកាន់មុខងារ និងមុខងាររបស់ឧបករណ៍។
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
ការទាញយកដោយសុវត្ថិភាព
ជ្រើសរើសប្លង់មួយ។
អ្នកនឹងឃើញជម្រើសប្លង់ផ្សេងៗនៅពេលដែលអ្នកស្ថិតនៅក្នុងចំណុចប្រទាក់ចម្បងរបស់ឧបករណ៍។ នៅក្នុងមេរៀននេះ សូមជ្រើសរើស គំនូសតាងលំហូរ ប្លង់។ វានឹងកាន់តែងាយស្រួល និងសមស្របក្នុងការបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង។
ប្ដូរតាមបំណង Timeline របស់អ្នក។
នៅលើចំណុចប្រទាក់ខាងក្រោម អ្នកអាចចាប់ផ្តើមបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលារបស់អ្នក។ ចាប់ផ្តើមដោយជ្រើសរើសរាង និងបន្ទាត់ បន្ថែមអត្ថបទ និងអ្វីគ្រប់យ៉ាងដែលអ្នកត្រូវការសម្រាប់បន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងរបស់អ្នក។ បន្ទាប់មក រៀបចំ និងកំណត់ពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។
ចែករំលែក Timeline របស់អ្នក។
ការចែករំលែកបន្ទាត់ពេលវេលាដែលអ្នកបានបង្កើតជាមួយមិត្តភ័ក្តិ ឬសហសេវិកគឺអាចសម្រេចបាន។ ចុចលើ ចែករំលែក ប៊ូតុងមានទីតាំងនៅជ្រុងខាងស្តាំខាងលើ។ ជាជម្រើស អ្នកអាចកំណត់ជម្រើស ពាក្យសម្ងាត់ និង មានសុពលភាព រហូតដល់ថ្ងៃសុវត្ថិភាព និងសុពលភាព។
នាំចេញបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង
នៅពេលដែលអ្នកពេញចិត្តនឹងបន្ទាត់ពេលវេលារបស់អ្នក ឥឡូវនេះអ្នកអាចរក្សាទុកវាបាន។ ដើម្បីធ្វើវាសូមចុច នាំចេញ ប៊ូតុងនៅផ្នែកខាងលើខាងស្តាំនៃចំណុចប្រទាក់។ បន្ទាប់មក ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះ សូមជ្រើសរើសទម្រង់ឯកសារដែលអ្នកពេញចិត្ត។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកក៏អាចចេញពីកម្មវិធី ហើយក្រោយមកបន្តដំណើរការរបស់អ្នកឡើងវិញ នៅកន្លែងដែលអ្នកបានចាកចេញ។ រាល់ការផ្លាស់ប្តូរដែលអ្នកបានធ្វើនឹងនៅដដែលនៅពេលអ្នកបើកវាឡើងវិញ។
ផ្នែកទី 3. អ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង
នៅក្នុងផ្នែកនេះ យើងបានចងក្រងបញ្ជីនៃជម្រើសអ្នកបង្កើតពេលវេលាពេញនិយមមួយចំនួនសម្រាប់ការពិចារណារបស់អ្នក។
1. គម្រោង Microsoft
Microsoft Project គឺជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដ៏មានឥទ្ធិពល និងប្រើប្រាស់យ៉ាងទូលំទូលាយ។ វាមានលក្ខណៈពិសេសតារាង Gantt ការតាមដានពេលវេលា ក្រុម និងការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ។ សមត្ថភាពដ៏មានឥទ្ធិពលរបស់វាធ្វើឱ្យវាក្លាយជាជម្រើសសម្រាប់អង្គការធំៗជាច្រើន។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ វាខ្វះឧបករណ៍ទំនើបៗដូចជា ទិដ្ឋភាពបន្ទុកការងារ បន្ទះ Kanban និងផ្ទាំងគ្រប់គ្រងផ្ទាល់ខ្លួន។
2. Trello
Trello គឺជាឧបករណ៍គ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមើលឃើញមួយផ្សេងទៀតដែលប្រើក្តារ និងកាតដើម្បីបង្កើតកាលវិភាគគម្រោង។ ដោយប្រើវា អ្នកអាចមើលបន្ទាត់ពេលវេលាដែលបានបង្កើតដោយស្វ័យប្រវត្តិ និងប្ដូរវាតាមបំណង។ ដូចគ្នានេះផងដែរ អ្នកអាចដាក់ជាក្រុមតាមបញ្ជី សមាជិក និងស្លាក។ Trello គឺជាអ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងដ៏សាមញ្ញ ដែលអាចឱ្យអ្នករៀបចំការងារនៅលើបន្ទះ Kanban ត្រង់។
3. អាសាណា
Asana បម្រើជាឧបករណ៍កំណត់ពេលវេលាគម្រោង ជាពិសេសមានប្រយោជន៍សម្រាប់ក្រុមដែលសហការគ្នាយ៉ាងខ្លាំង។ វាផ្តល់នូវជួរនៃសមត្ថភាពគ្រប់គ្រងភារកិច្ច។ នេះរួមបញ្ចូលទាំងភាពអាស្រ័យ កិច្ចការរង និងបន្ទះ Kanban ដែលមើលឃើញ។ ជាមួយនឹងមុខងារកំណត់ពេលវេលារបស់ Asana អ្នកអាចបង្កើតភាពអាស្រ័យ ដើម្បីធានាបាននូវភាពច្បាស់លាស់។
4. គម្រោង Zoho
Zoho Projects គឺជាកម្មវិធីគ្រប់គ្រងគម្រោងដែលមានមូលដ្ឋានលើពពក ដែលល្អសម្រាប់អាជីវកម្ម និងក្រុមគ្រប់ទំហំ។ វាជួយក្នុងការគ្រប់គ្រងគម្រោង ភារកិច្ច និងពេលវេលាប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព។ លក្ខណៈពិសេសដ៏រឹងមាំរបស់វាជួយសម្រួលដល់ការធ្វើផែនការគម្រោង ការតាមដាន និងការសហការសម្រាប់អ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោង។
5. Monday.com
Monday.com គឺជាប្រព័ន្ធប្រតិបត្តិការការងារដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់បង្កើតកាលវិភាគគម្រោង។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកប្រើប្រាស់គ្រប់គ្រងការងាររបស់ពួកគេតាមរបៀបដែលមើលឃើញ។ ឧបករណ៍នេះរួមបញ្ចូលគ្នានូវកិច្ចសហការ គម្រោង ការគ្រប់គ្រងកិច្ចការ និងសមត្ថភាព CRM ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលវាគឺជាជម្រើសមួយក្នុងចំណោមជម្រើសអ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាដ៏ពេញនិយម។
ផ្នែកទី 4. គំរូបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោង
គំរូបន្ទាត់ពេលវេលាគម្រោងផ្តល់នូវរចនាសម្ព័ន្ធរៀបចំ បង្កើនភាពច្បាស់លាស់ និងការទំនាក់ទំនង។ វាជាការសំខាន់ក្នុងការកត់សម្គាល់ថាមានគំរូពេលវេលាគម្រោងផ្សេងៗគ្នា។ ប្រភេទទូទៅបំផុតគឺ Gantt, កាលប្បវត្តិ (ផ្ដេកនិងបញ្ឈរ) និង PERT តារាងពេលវេលា។ ចូរពន្យល់ដោយសង្ខេបនីមួយៗ។
1. បន្ទាត់ពេលវេលាគំនូសតាង Gantt
គំនូសតាង Gantt Timeline ត្រូវបានដាក់ឈ្មោះតាមបុគ្គលល្បីឈ្មោះក្នុងប្រវត្តិសាស្រ្តនៃការគ្រប់គ្រងគម្រោងគឺ Henry Gantt។ គំរូនេះត្រូវបានប្រើយ៉ាងទូលំទូលាយសម្រាប់ការបង្កើតតារាងពេលវេលាគម្រោង។ វាអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកគ្រប់គ្រងគម្រោងមើលឃើញកាលវិភាគ កិច្ចការ ភាពអាស្រ័យ និងវឌ្ឍនភាព។
2. តារាងពេលវេលាតារាងកាលប្បវត្តិ
ដូចដែលឈ្មោះរបស់វាបង្កប់ន័យ កាលវិភាគតារាងកាលប្បវត្តិរៀបចំកិច្ចការតាមកាលកំណត់។ វាផ្តល់នូវបំរែបំរួលពីរ៖ តារាងពេលវេលាគំនូសតាងបញ្ឈរ និងតារាងពេលវេលាគំនូសតាងផ្តេក។ ជម្រើសកំណត់ពេលវេលារបស់អ្នកកំណត់ថាតើកិច្ចការត្រូវបានបង្ហាញពីឆ្វេងទៅស្តាំ ឬពីកំពូលទៅបាត។
3. តារាងពេលវេលាគំនូសតាង PERT
ក PERT ត្រូវបានគេស្គាល់ផងដែរថាជាតារាងវាយតម្លៃកម្មវិធី និងត្រួតពិនិត្យបច្ចេកទេស។ គំរូនេះប្រើថ្នាំងរាងជារង្វង់ ឬរាងចតុកោណ ដើម្បីតំណាងឱ្យព្រឹត្តិការណ៍ និងកិច្ចការរបស់គម្រោង។ ថ្នាំងទាំងនេះត្រូវបានតភ្ជាប់ដោយបន្ទាត់ តំណាងឱ្យទំនាក់ទំនងការងារ និងភាពអាស្រ័យ។
ផ្នែកទី 5. សំណួរគេសួរញឹកញាប់អំពីការកំណត់ពេលវេលាគម្រោង
តើ 4 ចំនុចអ្វីខ្លះដែលបង្កើតជាតារាងពេលវេលាគម្រោង?
ដើម្បីបង្កើតការកំណត់ពេលវេលាគម្រោងឱ្យបានជោគជ័យ អ្នកត្រូវការធាតុ 4 ។ ទាំងនេះគឺជាភារកិច្ច កាលបរិច្ឆេទចាប់ផ្តើម និងបញ្ចប់ ភាពអាស្រ័យ និងចំណុចសំខាន់។
តើដំណាក់កាលនៃកាលវិភាគគម្រោងមានអ្វីខ្លះ?
មាន 5 ដំណាក់កាលនៅក្នុងពេលវេលាគ្រប់គ្រងគម្រោង។ ទាំងនេះគឺជាការចាប់ផ្តើមគម្រោង ការធ្វើផែនការ ការអនុវត្ត ការត្រួតពិនិត្យ និងការត្រួតពិនិត្យ និងការបិទ។
តើអ្វីជាភាពខុសគ្នារវាងកាលវិភាគគម្រោង និងការកំណត់ពេលវេលា?
ចំណាំថាកាលវិភាគគម្រោង និងកាលវិភាគគម្រោងគឺខុសគ្នាពីគ្នាទៅវិញទៅមក។ កាលវិភាគគម្រោងគ្រាន់តែរួមបញ្ចូលសកម្មភាពដែលត្រូវការដើម្បីបញ្ចប់គម្រោង។ ម៉្យាងវិញទៀត តារាងពេលវេលារួមបញ្ចូលនូវលំដាប់លម្អិតបន្ថែមទៀតនៃកិច្ចការដែលត្រូវតែសម្រេច។
សេចក្តីសន្និដ្ឋាន
សរុបមក អ្នកបានរៀនហើយថា ក កាលវិភាគគម្រោង គឺរបៀបបង្កើតមួយ និងគំរូផ្សេងៗរបស់វា។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ការមានអ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាដ៏ល្អឥតខ្ចោះនឹងជួយអ្នកបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលាផ្ទាល់ខ្លួន និងទូលំទូលាយ។ ដូចដែលបានរៀបរាប់ខាងលើ។ MindOnMap ស្ថិតនៅកំពូលនៃបញ្ជីនៅពេលបង្កើតកាលវិភាគគម្រោង។ ជាមួយនឹងចំណុចប្រទាក់ត្រង់របស់វា អ្នកអាចបង្កើតបន្ទាត់ពេលវេលារបស់អ្នកដោយមិនមានការរំខាន។ ក្រៅពីជាអ្នកបង្កើតតារាងពេលវេលា វាគាំទ្រតារាងផ្សេងទៀតផងដែរ! ហើយវាធ្វើឱ្យវាក្លាយជាឧបករណ៍គ្រប់ជ្រុងជ្រោយសម្រាប់តម្រូវការរបស់អ្នក។ ដើម្បីរីករាយ និងស្វែងយល់បន្ថែមអំពីសមត្ថភាពរបស់វា សូមសាកល្បងប្រើប្រាស់វានៅថ្ងៃនេះ!
បង្កើតផែនទីគំនិតរបស់អ្នកតាមដែលអ្នកចូលចិត្ត
