Kas yra CPM diagrama: funkcijos ir kaip ją sukurti
KPP reiškia kritinio kelio metodą (CPM). KPP diagramos yra grafiniai įrankiai, kurie išryškina svarbiausią projekto procesą. Jų dažnai reikia, kai ketinate sudaryti planą ar apdoroti įvykį. Jos padeda žmonėms išsiaiškinti savo užduočių ryšius, kad būtų galima pagerinti laiko valdymą, išteklių paskirstymą, rizikos vertinimą ir kt. Šiame straipsnyje paaiškintos pagrindinės KPP diagramos savybės ir kaip ją sukurti naudojant puikų įrankį „MindOnMap“.
- 1 dalis. Kas yra CPM diagrama
- 2 dalis. Kuo skiriasi PERT ir CPM?
- 3 dalis. Kaip sukurti CPM diagramą naudojant „MindOnMap“
- 4 dalis. DUK
1 dalis. Kas yra CPM diagrama
Pagrindinės savybės
KKP diagrama, arba kritinio kelio metodo diagrama, yra vaizdinis vaizdas, kuris palengvina jūsų planavimą, paryškinant kritinį kelią. Šis kelias nurodo konkrečią užduočių seką, kuri užtruktų ilgiausiai projektui užbaigti. Paprastai į ją įtraukiamos svarbiausios užduotys, turinčios įtakos visam laiko planui. Todėl KKP diagrama sukurta siekiant įvertinti, kiek laiko reikia projektui užbaigti, ir sklandžiau įgyvendinti projektą.
Pagrindinė struktūra
CPM tvarkaraštis daugiausia sudarytas iš keturių dalių: įtrauktų veiklų, kiekvienos veiklos trukmės, ankstesnių veiklų ir kritinių kelių skaičiavimų. Visų pirma, ankstesnė veikla yra susijusi su tarpusavyje sąveikaujančiomis užduotimis. Jos dažnai yra viena nuo kitos priklausomos. O jei norite atlikti konkrečią užduotį, turite iš anksto atlikti jos ankstesnes veiklas. Be to, skaičiavimai apima anksčiausią pradžios laiką, anksčiausią pabaigos laiką, vėliausią pradžios laiką, vėliausią pabaigos laiką ir slankiuosius skaičius. Šie elementai padės jums įgyvendinti planą.
Pagrindiniai procesai
Išmokę CPM diagramos ypatybes ir struktūrą, galite pradėti praktikuotis. Štai trys pagrindiniai etapai: informacijos įvedimas, duomenų vertinimas ir perskaičiavimas, siekiant sumažinti laiką ir sąnaudas. Būsite kvalifikuotas planuotojas, gerai organizuojantis šiuos procesus.
2 dalis. Kuo skiriasi PERT ir CPM?
Yra dar viena vaizdinė priemonė, vadinama PERT diagramomis arba programos vertinimo ir peržiūros technikos diagramomis. Panašiai kaip CPM diagramos, PERT diagramos taip pat sukurtos siekiant palengvinti planavimą. Tačiau jų tikslai skiriasi, todėl tai iš esmės du dalykai.
Pirma, PERT pabrėžia laiko kontrolę, o CPM apima ir laiką, ir sąnaudas. Pirmasis siekia užbaigti projekto trukmę ir galimybę jį užbaigti per tam tikrą laiką. Priešingai, antrasis siūlo laiko ir sąnaudų kompromisą, bandant pagreitinti procesą mažomis sąnaudomis.
Antra, PERT tinka naujiems projektams be tikrumo, o CPM orientuojasi į pasikartojančius tvarkaraščius. Novatoriškas programas, tokias kaip moksliniai tyrimai, sunku tiksliai apdoroti žingsnis po žingsnio. Todėl jų trukmė ir rizika tampa nenuspėjamos. Ir laikas naudoti PERT diagramą dinamiškam tvarkaraščiui sudaryti. Priešingai, CPM gerai susidoroja su fiksuota veikla, pavyzdžiui, statybomis.
Trečia, CPM sutelkia dėmesį į pagrindinį projekto kelią, o PERT siekia organizuoti visą projektą. Taigi, CPM gali būti laikomas platesnės PERT analizės komponentu. PERT diagramą galite naudoti bendram planavimui ir CPM diagramą kaip statistinę priemonę nusistovėjusiai veiklai apdoroti.
Kad būtų aiškiau matyti jų skirtumai, galite peržiūrėti čia pateiktus PERT ir CPM diagramų pavyzdžius. Abi jos prasideda kairėje ir tęsiasi į dešinę. Šios raidės žymi jūsų užduotis, o apskritimai naudojami joms užpildyti. Be to, rodyklės rodo jų eilę ir reikalingą laiką.
Atkreipkite dėmesį, kad abiejų pasiruošimas yra beveik vienodas. Turite išvardyti visas užduotis ir išsiaiškinti jų sąveiką. Remdamiesi tuo, galite atlikti tolesnius įvertinimus.
3 dalis. Kaip sukurti CPM diagramą naudojant „MindOnMap“
MindOnMap yra puiki grafinio dizaino programinė įranga. Ir, žinoma, tai geras PERT arba CPM diagramų generatorius. Turėdama įvairią grafiką ir rodykles, ji leidžia laisvai kurti savo diagramą, o tai rodo didelį lankstumą. Galite sukurti individualizuotą CPM diagramą, puikiai atitinkančią jūsų poreikius ir atspindinčią savo stilių. CPM diagramos braižymo naudojant „MindOnMap“ veiksmai aprašomi toliau.
Naršyklėje eikite į „MindOnMap“ svetainę. Tada spustelėkite „Sukurti internete“, kad atidarytumėte operacijos sąsają. Taip pat galite atsisiųsti ir naudoti savo įrenginiuose.
Įeikite į „Mano srautų schemą“, kad pasiruoštumėte CPM diagramos sudarymui.
Tada galite peržvelgti braižymo lentą. Kairėje puslapio pusėje pateiktos kelios formos. Kitoje pusėje galite keisti drobės temą ir stilių.
Pasirinkite norimą formą ir nuvilkite ją į drobę. Kartokite veiksmą, kol bus suformuotas jūsų CPM diagramos prototipas. Jei padarėte klaidą, nesijaudinkite, spustelėkite anuliavimo piktogramą.
Baigę kurti sistemą, galite dukart spustelėti blokus ir rodykles, kad įvestumėte savo informaciją. Čia taip pat galite įterpti paveikslėlius ir nuorodas.
Kai baigsite kurti CPM diagramą ir būsite patenkinti rezultatu, atsisiųskite ją spustelėdami „Eksportuoti“. Be to, galite ja pasidalyti su kitais nukopijuodami nuorodą.
4 dalis. DUK
Kuo skiriasi Ganto ir CPM diagramos?
Ir Ganto, ir CPM diagramos yra vizualinės projektų valdymo priemonės. Tačiau Ganto diagramos išryškinkite projekto užduotis, priklausomybes ir laiko apribojimus. Kita vertus, CPM diagramos sutelkia dėmesį į pagrindinę užduočių seką, kuri lemia visą atlikimo laiką.
Kaip rankiniu būdu apskaičiuoti CPM?
Norint gauti kritinio kelio trukmę, reikia rasti pirmos užduoties pradžios laiką ir paskutinės veiklos pabaigos laiką. Skirtumo reikšmė yra norimas rezultatas. Jei jis nėra toks greitas, kaip tikėjotės, galite rasti daugiausiai laiko reikalaujančią dalį ir pabandyti ją sutrumpinti, kad apdorojimas būtų sklandesnis.
Išvada
Apibendrinant, šiame straipsnyje apibrėžiama CPM diagrama ir paaiškinami jos skirtumai nuo PERT diagramos. Fiksuotoms užduotims galite naudoti CPM diagramą trukmei įvertinti. Keičiamam grafikui siūloma nubraižyti PERT diagramą. Sužinoję pagrindinius jų skirtumus, galite pradėti kurti grafinį dizainą naudodami „MindOnMap“. Tai ne tik praturtins jūsų gyvenimą, bet ir pagerins jūsų darbo našumą.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
