Darbotvarkės su darbais tvarkos apibrėžimas ir apžvalga

A Susitikimo darbotvarkė dėl darbų atlikimo yra gerai struktūruotas planas, kuris padeda komandoms tobulinti ir suskirstyti prioritetus produkto darbų sąraše. Jame daugiausia apibrėžiamos pagrindinės veiklos, tokios kaip reikalavimų patikslinimas, užduočių suskirstymas ir naudotojų istorijų peržiūra. Sukurdamos aiškią darbotvarkę, komandos gali išlaikyti susitikimo ar diskusijos kryptį ir palaikyti gerai organizuotą darbų sąrašą. Jei norite sužinoti daugiau apie darbų sąrašo tvarkymo susitikimo darbotvarkę, turite perskaityti viską, kas pateikta šiame įraše. Aptarsime jos apibrėžimą, tikslą, svarbą, kaip ją vykdyti ir kita. Taip pat sužinosite, kaip sukurti darbų sąrašo darbo eigą naudojant „MindOnMap“. Be jokių kitų dalykų, peržiūrėkite šį įrašą ir sužinokite daugiau.

• 1 dalis. Kas yra atsilikimų tvarkymas
• 2 dalis. Kaip vykdyti susikaupusių darbų tvarkymo darbotvarkę
• 3 dalis. Dažniausios klaidos, patarimai, privalumai ir trūkumai
• 4 dalis. Sukurkite darbų sąrašo darbo eigą naudodami „MindOnMap“
• 5 dalis. DUK apie susikaupusių darbų tvarkymo susitikimo darbotvarkę

1 dalis. Kas yra atsilikimų tvarkymas

Darbų sąrašo tvarkymas, dar žinomas kaip darbų sąrašo tobulinimo darbotvarkė, yra metodas, skirtas atnaujinti ir peržiūrėti produkto darbų sąrašą „Agile“ projektuose. Darbų sąrašo tobulinimas yra platesnio „Scrum“ darbo eigos dalis, kuri padeda komandoms susisteminti produkto reikalavimus ir paruošti darbą artėjantiems sprintams. Šis procesas apima istorijų patikslinimą, užduočių pertvarkymą ir pastangų įvertinimą. Tokiu būdu komandos žino, ties kuo dirbti toliau. Darbų sąrašas taip pat leidžia komandoms pašalinti pasenusius ar neaiškius elementus, išlaikant tvarką ir aktualumą. Tai netgi gali padėti komandai efektyviau vykdyti sprintus ir išlikti susiderinusiems su projekto tikslais.

Susitikimo darbotvarkės tikslas

Sąskaitų tvarkymas turi keletą tikslų. Kai kurie iš jų yra šie:

• • Nuolat atnaujinkite įsiskolinimus – Tai užtikrina, kad užduotys atspindėtų naujausius tikslinius poreikius ir verslo prioritetus.
• • Pagerinti aiškumą – Kitas užduočių sąrašo tikslas – pagerinti aiškumą visuose klausimuose. Suskirstyti dideles istorijas į mažesnes, įgyvendinamas užduotis.
• • Pasiruošimas sprintams – Patobulinti ir paruošti svarbiausius elementus neatidėliotinam tobulinimui.
• • Skatina bendradarbiavimą – Tai pagerina bendradarbiavimą, padėdama komandai išmokti dirbti kartu siekiant tų pačių tikslų.

Darbų sąrašo tvarkymo svarba Agile metodologijoje

• • Pagerina sprinto planavimą – Gerai išgrynintas darbų sąrašas leidžia sprinto planavimą padaryti greitesnį ir efektyvesnį.
• • Palaiko prisitaikomumą – Tai leidžia dinamiškai valdyti darbų sąrašą, leidžiant komandoms akimirksniu reaguoti į kintančius reikalavimus.
• • Apsaugo nuo netvarkos – Tai gali lengvai išvengti vėlavimų infliacijos, pavyzdžiui, pasenusių ar neaktualių prekių.

2 dalis. Kaip vykdyti susikaupusių darbų tvarkymo darbotvarkę

Norite sužinoti, kaip vesti darbų sąrašo tikslinimo susitikimo darbotvarkę? Tuomet naudokitės šiame skyriuje pateiktais vadovais.

1 veiksmas. Nustatykite tikslą

Pirmiausia apibrėžkite pagrindinį tikslą, nes jis bus jūsų darbotvarkės pagrindas. Patikslinkite būsimų sprintų darbų sąrašą.

Pavyzdys: „Šįvakar išsiaiškinsime 5 populiariausias „Sprint 12“ naudotojų istorijas.“

2 veiksmas. Peržiūrėkite svarbiausius elementus

Toliau peržiūrėkite prioritetinius elementus. Eikite į darbų sąrašą ir peržiūrėkite svarbiausius elementus.

Pavyzdys: Išnagrinėkite funkcijos užklausą, patvirtinkite reikalavimus ir patvirtinkite, kad užklausa yra aktuali.

3. žingsnis. Paaiškinkite ir supaprastinkite istorijas

Būtina paaiškinti, suskaidyti arba supaprastinti istorijas. Dėl aiškumo suskirstykite didelius ar neaiškius elementus į įgyvendinamas, įveikiamas ir mažesnes užduotis.

Pavyzdys: Padalinti „Prisijungimo sistemos tobulinimas“ į „Dviejų veiksnių autentifikavimo pridėjimas“ ir „Slaptažodžio nustatymo iš naujo srauto atnaujinimas“.

4. žingsnis. Įvertinkite pastangas

Galite naudoti siužeto taškus arba laiko įvertinimus, kad nustatytumėte konkrečios užduoties dydį.

Pavyzdys: Grupė sutaria, kad kūrinys yra 6 istorijos taškai, priklausomai nuo lygio / sudėtingumo.

5 veiksmas. Pertvarkykite ir nustatykite prioritetus

Toliau pakoreguokite darbų sąrašo tvarką pagal verslo vertę, priklausomybes ir skubumą.

Pavyzdys: Perkelkite „Ištaisyti atsiskaitymo klaidą“ aukščiau „Pridėti pageidavimų sąrašo funkciją“, nes tai turi įtakos pajamoms.

6 veiksmas. Pašalinkite arba archyvuokite nereikalingus elementus

Kita procedūra – pasenusių ir pasikartojančių užduočių išvalymas siekiant geresnių rezultatų.

Pavyzdys: Jei nebereikia, pašalinkite „Palaikyti „Internet Explorer“.

7. žingsnis. Patvirtinkite pasirengimą sprinto planavimui

Įsitikinkite, kad svarbiausi elementai jau yra aiškūs, suskirstyti pagal prioritetus ir įvertinti.

Pavyzdys: Produkto savininkas patvirtina, kad darbų sąrašas yra paruoštas sprintui.

3 dalis. Dažniausios klaidos, patarimai, privalumai ir trūkumai

Jei norite sužinoti apie dažniausiai pasitaikančias nesusijusių darbų tvarkymo klaidas, patarimus, kaip efektyviai tvarkyti darbus, privalumus ir trūkumus, pradėkite skaityti viską, kas pateikta šiame skyriuje.

Dažniausios klaidos tvarkant darbus

• • Per didelis susirinkimo krūvis – Viena klaida – perkrauti darbotvarkę. Geriau per vieną sesiją sutelkti dėmesį į kelis likusius klausimus, kad viskas būtų aišku.
• • Praleidžiamo įvertinimo – Įvertinimo praleidimas arba užduoties palikimas nenustačius dydžio turės įtakos sprinto planavimui.
• • Nepakankamas pasiruošimas – Jei produkto savininkas ar komanda neturi plano ir neperžiūri elementų, bus sunku valdyti atsilikimą.
• • Suinteresuotųjų šalių ignoravimas – Suinteresuotųjų šalių ar tinkamų žmonių neįtraukimas taip pat gali lemti neaiškius prioritetus.

Patarimai, kaip geriau prižiūrėti kailį

• • Apriboti taikymo sritį – Sprendžiant su vėlavimais, geriau nesusitelkti į viską. Siūloma sutelkti dėmesį į 10–15 punktų.
• • Pasiruoškite iš anksto – Peržiūrai produkto savininkas turi iš anksto pasirinkti elementus.
• • Naudokite aiškius kriterijus – Norint nuspręsti, ar elementas yra paruoštas sprintui, taikomas „Parengto apibrėžimas“.
• • Skatinkite bendradarbiavimą – Siekiant aiškumo, bendradarbiaukite su testuotojais, suinteresuotosiomis šalimis ir kūrėjais.

4 dalis. Sukurkite darbų sąrašo darbo eigą naudodami „MindOnMap“

Ar norite sukurti darbų sąrašo tvarkymo darbo eigą? Jei taip, galite naudoti MindOnMap srautų schemos kūrėjasŠis įrankis puikiai tinka darbo eigai kurti, nes jame yra visos reikalingos funkcijos. Galite vizualiai ir aiškiai, struktūrizuotai tvarkyti užduotis ir prioritetus. Be to, jis gali padėti suskaidyti sudėtingus neatliktų darbų sąrašo elementus į valdomas šakas, todėl pareigas lengviau suprasti. Įrankis netgi gali pasiūlyti šablonų, temų ir įvairių formų, kurios padės jums sukurti išskirtinius rezultatus. Norėdami pradėti neatliktų darbų sąrašo darbo eigą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Naudoti Šriftas ir Užpildymo spalva funkcijos, skirtos šriftui ir formoms suteikti spalvų.

Norėdami peržiūrėti visą „MindOnMap“ sukurtą darbų sąrašo tvarkymo darbo eigą, spustelėkite čia.

5 dalis. DUK apie susikaupusių darbų tvarkymo susitikimo darbotvarkę