Projekto planavimas „Visio“: žingsniai, kaip sukurti savo projekto planą
Vykdant projektą yra dalykų, kurių mes negalime valdyti. Todėl labai svarbu turėti planą, kaip sekti ir kontroliuoti projekto etapus. Be to, galite iš anksto nustatyti ir išspręsti problemas, o projekto pabaigoje pasiekti puikų vykdymą. Su juo galėsite išskirti reikšmingus dalykus, aptarti rezultatus, išvadas ir suformuluoti rekomendacijas projekto tobulinimui.
Labai svarbu gauti programą, kuri padėtų jums sukurti išsamų projekto planą. Be abejo, „Microsoft Visio“ yra puikus įrankis kuriant vaizdinius grafikus ir iliustracijas, pavyzdžiui, projekto planą. Norėdami sužinoti, galite peržiūrėti toliau pateiktą mokymo programą kaip sukurti projekto planą „Visio“. ir naudokite alternatyvą projekto planui sudaryti.
- 1 dalis. Kaip sukurti projekto planą naudojant geriausią „Visio“ alternatyvą
- 2 dalis. Kaip sukurti projekto planą „Visio“.
- 3 dalis. DUK apie projekto planą
1 dalis. Kaip sukurti projekto planą naudojant geriausią „Visio“ alternatyvą
Pirmasis ir geriausias įrankis kuriant projekto planą yra MindOnMap. Programa padės jums sukurti tinkamas ir paprastas diagramas ir schemas naudojant tik naršyklę. Sudarant projekto planą nereikia diegti programos. Jame yra reikiamų figūrų, formų, elementų ir tinkinimo parinkčių diagramoms kurti.
Be to, galite greitai pažymėti elementus arba pridėti tekstą prie elementų. Be to, galite pakeisti tekstą pagal norimą rezultatą. Be to, piktogramos, pvz., prioritetas, pažanga, vėliava ir simbolis, gali būti įterptos, kad būtų nurodyti specialūs ženklai. Peržiūrėkite toliau pateiktą supaprastintą mokymo programą.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Pagrindiniai bruožai:
◆ Didelė piktogramų ir figūrų kolekcija.
◆ Tinkinkite diagramas pagal temas.
◆ Pakeiskite foną į vientisą foną arba tekstūrą.
◆ Keiskite formas, šakas ir šriftus.
◆ Eksportuokite diagramas į skirtingus dokumentų ir vaizdo formatus.
Prieš ką nors kita, atidarykite bet kurią kompiuterio naršyklę ir naršykite programos svetainėje įvesdami jos nuorodą adreso juostoje. Po to turėtumėte įvesti pagrindinę programos sąsają. Iš čia spustelėkite Sukurkite savo minčių žemėlapį pradėti.
Norėdami patekti į redagavimo lango skydelį, prietaisų skydelyje pasirinkite išdėstymą. Tada pridėkite mazgus arba šakas, atsižvelgdami į užduočių, kurias reikia atlikti, skaičių.
Iškart po to eikite į Stilius meniu dešinėje įrankių juostoje. Tada pakeiskite formas, šakas ir šriftų stilius pagal savo norimą išvaizdą. Jei diagrama didėja, galite lengvai pereiti prie kiekvieno mazgo naudodami Kontūras funkcija.
Tada dukart spustelėkite mazgą ir įveskite tekstą, kurį norite pridėti, kad juos pažymėtumėte. Geriausia užduotis suskirstyti į kategorijas naudoti spalvų kodavimą.
Šį kartą pasirinkite temą, kad pakeistumėte visą diagramos išvaizdą. Taip pat galite nustatyti vientisą foną arba naudoti turimą tinklelio tekstūros foną.
Kai baigsite, galite leisti kitiems peržiūrėti jūsų darbą spustelėdami Dalintis mygtuką viršutinėje dešinėje sąsajos dalyje. Tiesiog nukopijuokite ir pasidalykite nuoroda su tiksline žiūrovu.
Galiausiai pataikė Eksportuoti ir pasirinkite tinkamą formatą darbui išsaugoti. Arba galite išsaugoti jį būsimam redagavimui. Viskas! Ką tik parengėte projekto planą „Visio“ alternatyvoje.
2 dalis. Kaip sukurti projekto planą „Visio“.
Naudodami Visio galite sukurti oficialią dokumentaciją arba savo projekto planą. Ji turi gerai išdėstytą sąsają, kuri padės greitai atlikti užduotis. Be to, „Visio“ turi būtinų trafaretų, formų ir simbolių, skirtų įvairioms struktūrinėms diagramoms ir diagramoms kurti. Taip pat svarbu, kad galite naudoti laiko juostos formą, kurioje galite pridėti projekto įvykių, gairių, intervalų ir žymeklių. Jau nekalbant apie tai, kad galite pasirinkti iš trijų laiko juostos stilių, įskaitant cilindrinį, blokinį ir linijos stilius. Taip pat galite sukurti Visio projekto plano šabloną pagal savo skonį.
Štai žingsnis po žingsnio, kaip sukurti projekto planą „Visio“:
Įsigykite ir įdiekite programą savo kompiuteryje. Sėkmingai įdiegę programėlę atidarykite ją ir pamatysite pagrindinį programos langą. Atidarykite naują tuščią dokumentą.
Atidaryk Laiko juostos formos ir vilkite laiko juostos stilių, kurį norite redaguoti į drobę. Po to turite sukonfigūruoti laiko juostos kalbą, kalendorių, pradžios ir pabaigos datų formatus ir kt. Paspauskite Gerai norėdami patvirtinti nustatymus.
Po to galite pridėti etapus. Yra įvairių stilių, įskaitant linijų etapus, diagramos etapus, smeigtukų etapus, trikampio etapus ir daug daugiau.
Tada įterpkite informaciją, kurią norite įterpti. Kai spustelėsite datas, pasirodys dialogo langas, kurį galėsite keisti. Sudaužyti Gerai mygtuką, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Po to įterpkite kitą informaciją, kad ji būtų išsami. Galite įterpti intervalus, kaip norite. Galite juos gauti iš Formos skydelis.
Norėdami suasmeninti savo projekto planą, eikite į Dizainas ir pasirinkite temą, kuri tinka jūsų norimai išvaizdai.
Galiausiai išsaugokite savo darbą apsilankę adresu Failas meniu ir paspaudus Eksportuoti. Čia matysite skirtingus formatus. Tiesiog pasirinkite savo poreikius atitinkantį formatą.
Papildoma literatūra
3 dalis. DUK apie projekto planą
Kur naudojamas projekto planas?
Prieš kuriant projekto planą, būtina žinoti, kur norite panaudoti projekto planą. Pagrindinis projekto plano tikslas yra vizualizuoti visą projektą. Iki to laiko galėsite suformuluoti strategiją nuo projekto pradžios iki pabaigos.
Kokius esminius dalykus reikia įtraukti į projekto planą?
Visų pirmą. Turite išmokti sėkmingo projekto plano elementus. Naudinga nustatyti projekto apimtį ir metrikas. Nustatykite suinteresuotąsias šalis ir rezultatus. Be to, padėtų, jei paskirtumėte užduotis ir terminus. Galiausiai surinkite atsiliepimus ir prireikus pataisykite projektą.
Kokie esminiai patarimai kuriant projekto planus?
Norėdami sukurti puikius projekto planus, įkvėpimo galite ieškoti kituose projektų planuose. Be to, atliekant planą būtų naudinga įtraukti savo komandą. Kaip sakoma: „Dvi galvos yra geriau nei viena“. Galiausiai, nesistenkite būti perfekcionistu. Toks mąstymas gali sustabdyti projektą nuo pat pradžių.
Išvada
Mokymasis kaip sukurti projekto planą „Visio“. nėra taip sudėtinga. Tai gali jaustis stulbinančiai, bet po kelių pratybų jūs tai suprasite. Tuo tarpu „Visio“ gali būti brangu arba sudėtinga mokytis iš pradžių. Tokiu atveju galite pereiti prie paprastesnio įrankio, pvz MindOnMap. Naudodami įvairius tinkinimo įrankius galėsite sukurti tinkamas diagramas.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
