Silo mentaliteto reikšmė, priežastys, pasekmės ir prevencijos būdai
Yra didelė tikimybė, kad Siloso mentalitetas kai viso skyriaus ar komandos darbas vyksta izoliuotai. Tai greičiausiai riboja bendradarbiavimą ir verslo efektyvumą. Štai kodėl šiame straipsnyje plačiau aptarsime šio reiškinio apibrėžimą, priežastis, pasekmes organizacijoms ir praktinius būdus, kaip tai ištaisyti. Taip pat aptarsime dažniausiai pasitaikančias klaidas, privalumus, trūkumus ir veiksmus, kaip atsikratyti šio mąstymo. Galiausiai pamatysime, kaip „MindOnMap“ gali lengvai padėti mums vizualizuoti ir sukurti struktūrizuotą organizaciją, skirtą geresniam komandiniam darbui visoje įmonėje.
- 1 dalis: Kas yra siloso mentalitetas?
- 2 dalis: Kaip ištaisyti siloso mentalitetą
- 3 dalis: Dažniausios klaidos, patarimai, privalumai ir trūkumai
- 4 dalis: naudokite „MindOnMap“ organizacinių silosų žemėlapiams
- DUK apie siloso mentalitetą
1 dalis: Kas yra siloso mentalitetas?
Siloso mentalitetas
Apibendrinant, siloso mentalitetas – tai mąstysena, kai visi organizacijos skyriai ar komandos priešinasi dalintis informacija, procesais ir tikslais. Šie veiksmai ar izoliacija veda prie skaldančios kultūros, mažina efektyvumą ir gali trukdyti mums pasiekti organizacijos sėkmės.
Priežastys
- • Silpna lyderystėKomunikacijos spraga ir neaiški vadovų ar viršininkų vizija.
- • Konkurencinga komandaKiekviena komanda susitelkia ties savo tikslais, o ne į bendrus visos įmonės tikslus.
- • Nėra pasitikėjimoVadovybė darbuotojus laiko nepatikimais.
- • Prasta sistemaKomandos bendradarbiavimo priemonės nėra pakankamos.
- • Kultūrinis nelankstumasVyrauja priešprieša tarp mūsų.
Poveikis organizacijoms
- • Sumažintas inovacijų skaičiusYra kliūčių, dėl kurių idėjos yra izoliuotos.
- • NeproduktyvusDėl to gali dubliuotis darbas ir eikvoti ištekliai.
- • Tikslo neatitikimasJūsų organizacijai tikrai bus sunkiau pasiekti savo tikslus.
2 dalis: Kaip ištaisyti siloso mentalitetą
Dabar pasiūlysime veiksmus, kaip ištaisyti tokį mąstyseną jūsų organizacijoje. Išvardijome keletą puikių būdų, kaip tai padaryti. Žemiau pateikiamos strategijos ir pavyzdžiai, kurie buvo panaudoti realiose pramonės šakose.
Strategijos, kaip ištaisyti siloso mentalitetą
- • Vieningi įmonės tikslaiSukurkite bendrus tikslus ir uždavinius savo įmonėje. Tai gali paskatinti puikų bendradarbiavimą ir vieningus tikslus komandoje.
- • Pasitikėjimą kurianti kultūraTurime pripažinti mažas komandos draugų pergales ir pasiekimus. Maži apdovanojimai gali padėti.
- • Pakankamai bendradarbiavimo įrankiųOrganizacija turi įdiegti projektų valdymo ir žemėlapių sudarymo programinę įrangą, kad iš naujo sujungtų darbo eigas.
Pavyzdžiai ir atvejų analizės
- • Pietvakarių oro linijosJie pagerino klientų pasitenkinimą, užtikrindami atvirą bendravimą tarp pilotų, įgulos ir antžeminio personalo.
- • GoogleJie turi bendrus OKR, arba tikslus ir pagrindinius rezultatus. Tai suvienija susiskaldžiusią pasaulinę komandą.
- • ToyotaJie integruoja skyrius ir mažina neefektyvumą taikydami taupaus valdymo principus.
- • Filipinų MVĮJie pagerino pardavimų ir operacijų koordinavimą, diegdami skaitmeninį bendradarbiavimą.
3 dalis: Dažniausios klaidos, patarimai, privalumai ir trūkumai
Štai keletas dažnų klaidų, kurių turime vengti, kad išvengtume siloso mentaliteto darbo vietoje. Taip pat pateikiame keletą praktinių patarimų, kuriais galima vadovautis, ir šios mentaliteto strategijos privalumus bei trūkumus.
Dažnos klaidos
- • Lyderystės vaidmenų apėjimasLyderiai nėra žinomi ir nesugeba nustatyti bendradarbiavimo tono.
- • Tik trumpalaikiai pataisymaiVadovybė kuria tik laikinus sprendimus.
- • Nėra jokios atsakomybėsŽmonių atsakomybės stoka leis problemai vėl pasikartoti.
Patarimai
- • Turėti bendrą viziją ir aiškų bendravimą komandoje ir skyriuje.
- • Nustatykite SMART tikslus, konkrečiai – išmatuojamus. Naudokite KPI valdydami ir stebėdami bendradarbiavimo sėkmę.
- • Kuriant pasitikėjimą, pažanga turėtų būti dalijamasi atvirai. Tai gali paskatinti skaidrumą.
- • Gera praktika yra peržiūrėti ir koreguoti strategijas remiantis rezultatais ir konstruktyvia kritika.
Už ir prieš
Dabar pakalbėkime apie puikios strategijos, skirtos išspręsti siloso mentaliteto problemą jūsų organizacijoje, privalumus ir trūkumus.
PRIVALUMAI
- Tai gali pagerinti jūsų komandos bendradarbiavimą visose funkcijose.
- Bendros idėjos gali paskatinti didesnes inovacijas.
- Vieninga komanda gali atlikti aukštos kokybės darbą ir teikti aukštos kokybės paslaugas.
- Tai skatina ir motyvuoja darbuotojus.
MINUSAI
- Strategijos kūrimo procesas užima daug laiko.
- Per didelis bendradarbiavimas gali sukelti neaiškią atsakomybę.
- Gali būti brangu mokymams, įrankiams ir kt. strategijos planavimas.
4 dalis: naudokite „MindOnMap“ organizacinių silosų žemėlapiams
Sužinojome, kad organizacijos viduje egzistuojantis „siloso“ mentalitetas trukdo pasiekti verslo sėkmę. Štai kodėl plano ar strategijos turėjimas yra geras dalykas. Atsižvelgdami į tai, norėtume, kad žinotumėte, jog MindOnMap yra puikus įrankis, siūlantis įvairias funkcijas, skirtas vizualizuoti jūsų strategiją, skirtą siloso mentaliteto taisymui jūsų įmonėje. Šis įrankis žinomas dėl įvairių diagramų, žemėlapių ir srautų schemų, kurios gali padėti mums aiškiai suprasti bet kokio projekto ir strategijos, kurią turime vykdyti, kryptį. Šioje dalyje parodysime, kaip paprasta jį naudoti. Žemiau pateikiami veiksmai, kurių reikia laikytis:
Atsisiųskite neįtikėtiną įrankį „MindOnMap“ iš oficialios svetainės. Galite jį gauti nemokamai, kad galėtumėte iš karto įdiegti savo kompiuteryje.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Kompiuteryje atidarykite įrankį ir raskite Struktūrinė schema yra tarp parinkčių. Tai gali jums lengvai padėti sukurti schemą internete su visiška kontrole.
Naudoti Figūra funkcijos dabar, kad pradėtumėte kurti savo strategijos išdėstymą.
Pridėti šiek tiek tekstą kiekvienai pridėtai formai. Tai yra dalis, kurioje suteikiate gylio savo vaizdinei medžiagai.
Atlikę šiuos veiksmus, nustatysime bendrą jūsų strategijos išvaizdą. Pasirinkite norimą matyti temą. Tai padarys dizainą patrauklesnį jūsų komandos nariams. Galiausiai spustelėkite Eksportuoti mygtuką ir išsaugokite failą norimu formatu.
Padėjome 120 žmonių turinčiai SaaS įmonei sugriauti organizacinius skirtumus. Akivaizdūs simptomai buvo besidubliuojantis darbas ir nesuderinti komandos tikslai. Pirmenybę teikėme komandų sinchronizavimo susitikimams. Po trijų mėnesių nuoseklios praktikos pagerėjo dalijimasis informacija ir sumažėjo projektų kliūčių.
Tai yra „MindOnMap“ gebėjimas padėti mums sukurti gerą vizualinę lentą mūsų strategijai, kuria siekiama atsikratyti silosų mentaliteto. Matome, kad tai efektyvi, paprasta naudoti ir, svarbiausia, nemokama priemonė. Todėl ji gali padėti mums neviršyti biudžeto, kartu išlaikant veiksmingą strategiją ir planą.
DUK apie siloso mentalitetą
K: Kuo skiriasi siloso mentalitetas ir siloso efektas?
ASiloso mentalitetas – tai į vidų orientuota komandų mąstysena, kai jos kaupia informaciją ir teikia pirmenybę vietiniams tikslams, o ne bendriems įmonės tikslams. Siloso efektas yra išmatuojamas neigiamas tokio mąstymo rezultatas: dubliuojamas darbas, nesuderinamumas, atidėliojami projektai ir nepastovi klientų patirtis.
K: Kaip panaikinti atskiras darbo vietas visiškai nuotolinėms komandoms?
ANuotolinėms komandoms reikia lengvų, struktūrizuotų komandinių ritualų, o ne atsitiktinių pokalbių koridoriuje. Bendros dokumentacijos erdvės, besikeičiantys skirtingų funkcijų registracijos laikotarpiai ir vieningas vizualinis darbo eigos planas padeda sumažinti izoliaciją.
K: Ar mažos komandos taip pat gali nukentėti nuo „siloso“ mentaliteto?
ATaip. Atskiros komandos yra ne tik didelių įmonių problema. Net ir mažos komandos gali suformuoti paslėptus atskilimus, kai vaidmenys yra nelankstūs, komunikacijos kanalai suskaidyti arba individualios paskatos prieštarauja bendriems komandos rezultatams.
Išvada
Apibendrinant galima teigti, kad siloso mentalitetas yra didžiulė jūsų organizacijos ar komandos problema. Tai gali lengvai sutrukdyti jūsų įmonei klestėti ir sėkmingai veikti šioje srityje. Štai kodėl verta to išvengti taikant kitokią strategiją. Pateikėme keletą pavyzdžių ir patarimų, kaip tai padaryti. Be to, nepamirškite, kad šias strategijas geriau naudoti vizualizuojant jas naudojant „MindOnMap“. Tai puikus įrankis, kurį galima naudoti, ir jis yra nemokamas, todėl įsigykite jį dabar.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
