Kaip atlikti spragų analizę paprastais ir profesionaliais būdais
Spragų analizė – tai dabartinės būklės ir ateities lūkesčių skirtumo nustatymo procesas. Pagrindinis jos tikslas – užpildyti verslo ar įmonių spragas. Nustatydami šias spragas, jie gali sukurti strategijas, skirtas pagerinti operacijas ir našumą. Tai gali atrodyti sudėtinga, bet tai galima padaryti keliais paprastais žingsniais. Šiame vadove išmokite kaip atlikti spragų analizę „Excel“ taip pat. Be to, sužinokite apie kitą geriausią būdą tai padaryti.
- 1 dalis. Kaip atlikti spragų analizę
- 2 dalis. Kaip sukurti spragų analizės diagramą programoje Excel
- 3 dalis. Kaip sukurti spragų analizės diagramą MindOnMap
- 4 dalis. DUK apie tai, kaip atlikti spragų analizę
1 dalis. Kaip atlikti spragų analizę
Atliekant spragų analizę, reikia atlikti tik 4 paprastus veiksmus. Tačiau taip pat atkreipkite dėmesį, kad kiekviena įmonė skiria ypatingą dėmesį spragų analizei. Tiesą sakant, galite atlikti spragų analizę pagal savo poreikius ir pageidavimus.
1 veiksmas. Nustatykite esamą situaciją.
Pirmiausia apibrėžkite, kas svarbu jūsų versle ar organizacijoje. Tada jūs turite žinoti, kur esate šiuo metu. Šis metodas neleidžia išplėsti taikymo srities ir užtikrina jūsų analizės dėmesį. Vėliau reikia rinkti duomenis, o svarbiausius – konkretesnius. Gali būti, kad surinkti daug, bet palauk. Kuo daugiau surinksite, tuo aiškesnį dabartinės būsenos vaizdą matysite.
2 veiksmas. Nustatykite norimą būseną.
Galutinis spragų analizės tikslas yra nustatyti jūsų tikslą ir įvertinti jūsų procesą link jo. Ši vieta atspindi jūsų ateities tikslus, numatomą būseną ir tikslus. Jei viskas veiktų pagal planą, kokioje būsenoje būtumėte? Taigi, įsitikinkite, kad jau nusprendėte.
3 veiksmas. Išanalizuokite spragas.
Iki šiol žinote savo dabartinę būseną ir norimą bei laukiamą būseną. Atotrūkis tarp šių dviejų yra tai, ką turite įveikti, kad pasiektumėte savo tikslus. Įvertinkite šias spragas ir nustatykite problemos šaknį. Šiame žingsnyje turite būti labai konkretus. Taip pat galite užduoti sau keletą su jūsų verslu susijusių klausimų ir į juos sąžiningai atsakyti.
4 žingsnis. Užpildykite tarpą.
Atlikus tris veiksmus, laikas parengti veiksmų planus. Turite užpildyti spragą, kurią nustatėte naudodami strategijas. Šios strategijos gali apimti veiksmus, išteklių paskirstymą ir planų kūrimą, kaip pasiekti savo tikslus. Svarbiausia yra imtis konkrečių veiksmų, kad užpildytumėte spragas ir pereitumėte link norimos būsenos. Įgyvendinimas yra labai svarbus; kitu atveju analizė lieka teorinė. Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas – pasirūpinkite terminais, kad išvengtumėte dalykų, kurių nepaisoma ir nepaisoma.
2 dalis. Kaip sukurti spragų analizės diagramą programoje Excel
„Microsoft Excel“ yra skaičiuoklės įrankis, leidžiantis efektyviai tvarkyti, analizuoti ir vizualizuoti duomenis. Tai taip pat populiarus įrankis įvairioms diagramoms ir diagramoms kurti. Tai apima spragų analizės diagramas, kurios yra būtinos įmonėms norint nustatyti norimų ir faktinių rezultatų neatitikimus. Šioje mokymo programoje paaiškinsime, kaip sukurti spragų analizės diagramą programoje „Excel“.
Pirmiausia paleiskite „Microsoft Excel“ ir atidarykite naują darbalapį. Šį darbalapį naudosite kurdami spragų analizės diagramą.
Įveskite savo duomenis į darbalapį. Paprastai turite kriterijų stulpelius. Tai apima dabartinę būseną ir pageidaujamą būseną. Aiškumo dėlei įsitikinkite, kad kiekvienas duomenų rinkinys yra atskirame stulpelyje.
Dabar sužinosite, kaip apskaičiuoti kiekvieno kriterijaus spragų analizę. Tai galite padaryti iš norimos būsenos vertės atimdami dabartinę būsenos reikšmę. „Excel“ formulės galimybės leidžia greitai atlikti šį skaičiavimą.
Tada pasirinkite apskaičiuotas tarpo reikšmes ir kriterijų stulpelį. Tada eikite į Įdėti skirtuką ir pasirinkite tinkamą juostinę arba stulpelių diagramos tipą. Sugrupuota juostinė diagrama puikiai tinka spragų analizei.
Tinkinkite diagramą, kad ji būtų informatyvesnė. Pridėkite duomenų etiketes, pavadinimus ir ašių etiketes. Galiausiai spustelėkite Failas skirtuką ir pasirinkite Sutaupyti meniu, kad išsaugotumėte savo darbą kompiuteryje.
3 dalis. Kaip sukurti spragų analizės diagramą MindOnMap
Norėdami sukurti išsamią spragų analizės diagramą, MindOnMap yra jūsų galutinis sprendimas. Tai internetinė diagramų kūrimo priemonė, leidžianti lengvai kurti bet kokius vaizdinius pristatymus. Platformą galite pasiekti įvairiose naršyklėse, pvz., „Safari“, „Edge“, „Google Chrome“ ir pan. Atsisiunčiama programa taip pat galima operacinėms sistemoms, tokioms kaip „Mac“ ir „Windows“. „MindOnMap“ suteikia daug diagramų redagavimo funkcijų ir funkcijų. Su juo galite suasmeninti diagramą pridėdami figūrų, teksto laukelių, linijų, spalvų užpildų ir kt. Taip pat galite įterpti nuotraukas ir nuorodas, kaip norite. Negana to, jame yra keletas šablonų parinkčių, iš kurių galite rinktis. Naudodami jį taip pat galite kurti žuvų kaulų diagramas, organizacines diagramas, medžių žemėlapius ir daug daugiau.
Be to, jo išskirtinės savybės slypi bendradarbiavimo galimybėse, leidžiančiose dirbti komandoje realiuoju laiku. Kitas dalykas, jis palaiko automatinio išsaugojimo funkciją. Tai reiškia, kad nustojus dirbti su įrankiu visi atlikti pakeitimai liks tokie, kokie yra. Jei norite sužinoti, kaip galite atlikti spragų analizę, atlikite toliau nurodytus veiksmus. Taip pat peržiūrėkite spragų analizės diagramos pavyzdį.
Gaukite išsamią spragų analizę.
Prisijunkite prie interneto arba atsisiųskite programą
Norėdami pradėti, apsilankykite oficialioje svetainėje MindOnMap norėdami pasiekti pagrindinį jos puslapį. Iš ten galite pasirinkti vieną iš Nemokamas atsisiuntimas arba Sukurti internete. Spustelėkite norimą mygtuką tęsti.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Pasirinkite schemos išdėstymą
Pagrindinėje įrankio sąsajoje rasite įvairių šablonų. Pasirinkite Struktūrinė schema išdėstymas. Šioje mokymo programoje naudosime schemos šabloną, kad sukurtume spragų analizės diagramą.
Tinkinkite spragų analizės diagramą
Dabar pradėkite individualizuoti savo spragų analizės diagramą. Pasirinkite figūras, linijas, teksto laukelius ir viską, ko reikia diagramai.
Bendrinkite diagramą
Norėdami dirbti su savo komandomis ar kolegomis, naudokite įrankio bendradarbiavimo funkciją. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Dalintis mygtuką. Po to nustatykite Galiojantis laikotarpis ir Slaptažodis padidinti saugumą. Tada paspauskite Nukopijuoti nuorodą mygtuką ir bendrinkite.
Eksportuokite diagramą
Baigę galite išsaugoti savo darbą. Padarykite tai spustelėdami Eksportuoti mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe. Galiausiai pasirinkite norimą failo formatą ir palaukite, kol procesas bus baigtas. Ir štai jūs turite!
Papildoma literatūra
4 dalis. DUK apie tai, kaip atlikti spragų analizę
Kokie klausimai užduodami atliekant spragų analizę?
Spragų analizės klausimai apima dabartinę būseną, norimą būsimą būseną ir atotrūkio priežasčių nustatymą. Pavyzdžiai: „Kokie mūsų tikslai? „Koks mūsų dabartinis pasirodymas? „Kodėl tarp jų yra atotrūkis?
Kaip atlikti strateginę spragų analizę?
Norėdami atlikti strateginę spragų analizę, galite atlikti aukščiau nurodytus veiksmus. Tai apima dabartinės būsenos įvertinimą, tikslų apibrėžimą ir spragų nustatymą. Galiausiai, sukurkite strategijas, kaip užpildyti šias spragas ir įgyvendinti šias strategijas.
Kaip atlikti sveikatos priežiūros spragų analizę?
Norėdami atlikti sveikatos priežiūros spragų analizę, surinkite duomenis apie dabartinę sveikatos priežiūros praktiką. Tada palyginkite juos su pramonės standartais arba norimais rezultatais. Tada nustatykite veiklos trūkumus. Galiausiai, įgyvendinti strategijas, skirtas pagerinti sveikatos priežiūros procesus ir pacientų priežiūrą.
Išvada
Apibendrinant, jūs išmokote kaip atlikti spragų analizę. Tai taip pat laikoma esminiu žingsniu organizacijos augimo ir tobulėjimo kelyje. Be to, jūs turite žinoti dvi geriausias programas, kurios leidžia jums sukurti norimą diagramą. Tačiau kalbant apie pritaikomą diagramą, MindOnMap išsiskiria. Paprastas diagramų kūrėjas, tinkantis profesionalams ir pradedantiesiems.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
