2 būdai, kaip kompiuteryje sukurti Ganto diagramą

Viktorija LopezSPA 17, 2022 mKaip

Jei esate užsiėmęs ir norite profesionaliai valdyti savo veiklą ar projektus, Gantt Charts gali padėti jums organizuoti projektus pagal norimas datas. Naudodami Ganto diagramas galite matyti savo projektų laiko juostą ir būseną bei kas yra atsakingas už kiekvieną užduotį. Be to, taip pat matysite, kiek laiko užtruks kiekviena užduotis ir koks darbas vyksta. Trumpai tariant, Ganto diagrama yra paprastas būdas pranešti, ko reikia norint atlikti užduotį laiku ir neviršijant biudžeto. Tačiau jei neturite žinių apie kaip sukurti Ganto diagramą, nesijaudink. Šiuose tinklaraščio įrašuose parodysime ir aptarsime, kaip sukurti Ganto diagramą neprisijungus ir prisijungus.

Kaip sukurti Ganto diagramą

1 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą neprisijungus

Ganto diagramos yra horizontalių linijų serija, rodanti jūsų darbo eigą ir per tam tikrą laikotarpį atliktas užduotis. Be to, tai padeda komandoms dirbti ir planuoti terminus bei gerai paskirstyti išteklius. Tai taip pat leidžia vartotojams žinoti savo tikslų ir planų prioritetus.

TeamGantt yra labiausiai žinomas Ganto diagramos kūrėjas galite atsisiųsti į savo darbalaukį. Jį galima atsisiųsti beveik visose operacinėse sistemose, pvz., „Windows“ ir „Mac“. Ši neprisijungus pasiekiama programa leidžia valdyti projektus ar užduotis kaip profesionalas. TeamGantt leidžia planuoti užduotis ir projektus naudojant tvarkaraščius, užduotis, laiko juostas, kanban lentas ir darbo krūvius, kuriuos galite dirbti su savo komandomis. Be to, „TeamGantt“ turi lengvai naudojamą sąsają, kurioje galite vilkti ir mesti objektus, kuriuos naudosite savo Ganto diagramoje. Naudodami šią neprisijungusią programą galite efektyviai ir išradingai valdyti savo darbą.
Be to, galite pradėti valdyti efektyvius projektus naudodami darbo krūvio valdymo funkciją. Tai naudinga funkcija, kurioje galite matyti, ką kiekvienas vartotojas, išteklius ar komandos narys dirba. Taigi, jei norite naudoti šią programą Ganto diagramai sukurti, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis. Tačiau prieš naudodami specialias funkcijas turite įsigyti programą.

Kaip sukurti Ganto diagramą naudojant TeamGantt

1

Prieš planuodami užduotis laiko juostoje, turite sukurti išsamią projekto informaciją. Sukurkite naują projektą spustelėdami Naujas projektas mygtuką viršutiniame dešiniajame sąsajos kampe. Tada įveskite pavadinimą, kurį norite turėti savo projektui. Taip pat pasirinkite savaitės dienas, kurias norite įtraukti į Ganto diagramą.

2

Tada prie jūsų projekto pridėsime užduotį. Pirmiausia sukurkite projekto laiko juostą spustelėdami Pridėti užduoties nuorodą (+Užduotis) ir įveskite pirmosios užduoties pavadinimą. Paspauskite Enter, kad pridėtumėte kitą užduotį. Kartokite šį procesą, kol išvardinsite visas užduotis, kurias turite atlikti.

Naujas projektas
3

Dabar, kai turite visą sąrašą, suplanuosite visas užduotis, kurias reikia atlikti. Norėdami sukurti ir pridėti užduočių juostą Ganto diagramoje, spustelėkite Laiko juosta žemiau datų, kuriomis norite suplanuoti užduotis.

4

Pridėję etapus prie Ganto diagramos, spustelėkite Svarbi nuoroda ir įveskite savo vardą Gairės. Tada vilkite etapo piktogramą per Ganto diagramą, kad planuotumėte užduotį laiko juostoje. Atminkite, kad „TeamGantt“ etapai rodomi geltoname deimante.

Laikrodžio nuoroda
5

Tada pridėkite priklausomybes prie užduoties, kuriai jų reikia. Perkelkite žymeklį į užduotį ir spustelėkite pasirodžiusį pilką tašką. Paspauskite priklausomybės eilutę prie užduoties, kurią norite susieti.

6

Galiausiai pritaikykite spalvas savo užduotims, kad pagerintumėte Ganto diagramą ir atrodytumėte profesionaliai. Užveskite žymeklį virš užduočių juostos ir pasirinkite pageidaujamą užduočių juostos spalvą. Spustelėkite čia, kad sužinotumėte, kaip tai padaryti sukurti Ganto diagramas programoje „Excel“..

Spalvota užduočių juosta

2 dalis. Kaip sukurti Ganto diagramą internete

Be gero Ganto diagramos kūrėjo jums bus sunku sukurti ir pateikti Ganto diagramą kitiems. Yra internetinių Ganto diagramų kūrėjų, kuriuos galite pasiekti naudodami savo naršyklę. Laimei, radome geriausią internetinį Ganto diagramos kūrėją, kurį galite naudoti savo naršyklėje. Jei norite sužinoti, kaip sukurti Ganto diagramą internete, žr. toliau nurodytus veiksmus.

EdrawMax online yra internetinė Ganto diagramų kūrimo priemonė, kurią galite pasiekti savo naršyklėje. Jis turi intuityvią vartotojo sąsają, todėl jis yra patogus įrankis. Šioje programoje yra paruoštų šablonų ir atlaisvinami redaguojami Ganto diagramos pavyzdžiai, kuriuos galite naudoti kurdami Ganto diagramas. Tačiau norėdami naudoti šią programą, turite užsiregistruoti. Ir kadangi tai yra internetinis įrankis, kartais jis įkeliamas lėtai. Nepaisant to, tai vis dar gera programa Ganto diagramoms kurti.

Kaip sukurti Ganto diagramą naudojant „EdrawMax“ internete

1

Prisijunkite arba prisiregistruokite prie savo EdrawMax paskyros. Eiti į Projektų valdymas kairėje diagramos pusėje, tada spustelėkite pliusas piktogramą.

2

Spustelėkite Importuoti mygtuką, kad pridėtumėte duomenų failus. Ir tada spustelėkite Gerai. Po to pamatysite, kad „EdraMax“ automatiškai sugeneruos Ganto diagramą.

„EdrawMax Gantt“ diagrama
3

Spustelėkite tikslinė užduotisir spustelėkite Subužduotis variantas. Po pasirinkta užduotimi atsiras nauja antrinė užduotis.

4

Galiausiai galite keisti užduoties informaciją slinkdami sąsajos apačioje. Pamatysite pagrindinę užduoties informaciją, pvz., užduoties pavadinimą, prioritetą, atlikimo procentą, pradžios ir pabaigos datą bei etapą.

Keisti užduotį

3 dalis. Rekomendacija: diagramų kūrėjas

Taip pat galite pabandyti sukurti diagramą naudodami šį tobulą internetinių diagramų kūrėją. MindOnMap yra puikus įrankis, kurį galite naudoti kurdami diagramas ir diagramas projekto planavimui. Jame taip pat yra paruoštų šablonų ir maketų, kuriuos galite naudoti projektų valdymui. Be to, galite pridėti figūrų, piktogramų ir figūrų, kad pagerintumėte diagramą. Jei norite sužinoti, kaip sukurti projekto valdymo diagramą, vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis.

Nemokamas atsisiuntimas

Saugus atsisiuntimas

Nemokamas atsisiuntimas

Saugus atsisiuntimas

1

Naršyklėje pasiekite MindOnMap ieškodami jo savo naršyklėje. Tada prisijunkite arba prisiregistruokite prie savo paskyros. Spustelėkite Sukurkite savo minčių žemėlapį mygtuką pagrindinėje programinės įrangos sąsajoje.

Sukurkite savo minčių žemėlapį
2

Tada spustelėkite Nauja mygtuką programos prietaisų skydelyje ir pasirinkite Minčių žemėlapis variantas.

Naujas minčių žemėlapis
3

Ir šioje sąsajoje pamatysite Pagrindinis mazgas ir pataikė Skirtukas klaviatūroje, kad pridėtumėte Mazgų. Dukart spustelėkite filialą, kurį norite redaguoti.

Tinkinkite savo mazgus
4

Ir norėdami atlikti paskutinį veiksmą, spustelėkite Eksportuoti mygtuką, kad išsaugotumėte projektą. Galite pasirinkti, kokio tipo formatą norite turėti diagramoje. Taip pat galite bendrinti nuorodą spustelėdami Sutaupyti mygtuką ir Nukopijuoti nuorodą.

Išsaugokite savo diagramą

4 dalis. DUK apie tai, kaip sukurti Ganto diagramą

Ar galiu įtraukti Ganto diagramą į „Microsoft Excel“?

Taip. Galite importuoti Ganto diagramos programoje Microsoft Excel. Spustelėkite Failas > Atidaryti. Tada iš savo kompiuterio failų pasirinkite Ganto diagramos failą.

Ar „Microsoft Word“ yra Ganto diagramos šablonas?

Taip. Programoje Microsoft Word galite sukurti Ganto diagramą naudodami Ganto diagramos šablonus. Spustelėkite skirtuką Įterpti, tada spustelėkite diagramą. Atsidarys naujas langas, kuriame pasirinksite parinktį Stulpelis ir spustelėkite sukrautą juostą.

Kas yra priklausomybė Ganto diagramoje?

Priklausomybė Ganto diagramoje taip pat vadinama užduočių priklausomybe. Tai vienos užduoties santykis su kita.

Išvada

Šiame straipsnyje jūs lengvai išmoksite kaip sukurti Ganto diagramą. Kad ir kokius metodus pasirinktumėte iš aukščiau pateiktų būdų, Ganto diagramą galite sukurti nuostabiai. Tačiau jei norite naudoti paprastesnį diagramų kūrimo būdą, daugelis žmonių rekomenduoja jį naudoti MindOnMap.

Sukurkite minčių žemėlapį

Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka

MindOnMap

Paprasta naudoti minčių žemėlapių kūrimo priemonė, leidžianti vizualiai piešti savo idėjas internete ir įkvėpti kūrybiškumo!