सर्वोत्तम प्रक्रिया मॅपिंग साधनांसह प्रक्रिया नकाशा कसा तयार करायचा
प्रक्रिया नकाशा हे व्यवसाय किंवा संस्थेच्या प्रक्रियेला सुव्यवस्थित करणार्‍या कार्यप्रवाहाचे दृश्य प्रतिनिधित्व आहे. कृती, क्रियाकलाप आणि गुंतागुंतीच्या प्रक्रियांना अधिक सरळ आकृत्यांमध्ये रेखाटून ते मोडून काढण्याचा हा एक मार्ग आहे. दुसऱ्या शब्दांत, स्केचिंगद्वारे दृश्यमान करून क्लिष्ट प्रक्रिया समजून घेणे सोपे करते.
आपण अशा प्रकारचे आकृती कागदावर लिहू शकता. तथापि, प्रक्रिया मॅपिंग साधनांचा वापर करून प्रक्रिया नकाशा काढणे खूप सोपे आहे. पारंपारिक पद्धतीसह, तुम्ही ज्या कॅनव्हासवर आकृती काढता ते मर्यादित आहे. तर डिजिटल डायग्राम मेकर्ससह, तुम्ही कॅनव्हासवर अमर्यादित जागेचा आनंद घेऊ शकता. शिवाय, प्रगत डिझाइन आणि शैली साधने उपलब्ध आहेत. येथे काही उत्तम साधने आहेत ज्यांचा तुम्ही वापर करू शकता प्रक्रिया नकाशा तयार करा.
- भाग 1. ऑनलाइन प्रक्रिया नकाशा कसा तयार करायचा
- भाग 2. प्रक्रिया नकाशा ऑफलाइन कसा तयार करायचा
- भाग 3. प्रक्रिया नकाशा तयार करण्याबाबत वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. ऑनलाइन प्रक्रिया नकाशा कसा तयार करायचा
आपण यापेक्षा पुढे पाहू नये MindOnMap आपण एखादे साधन शोधत असाल जे आपल्याला आपल्या डिव्हाइसवर स्थापित न करता प्रक्रिया नकाशा तयार करण्यास अनुमती देते. हो ते बरोबर आहे. हा प्रोग्राम ब्राउझरवर उपलब्ध आहे, त्यामुळे डायग्राम बनवणे आणि तयार करणे थेट वेब पृष्ठावर केले जाते. सर्वात वरती, हा 100% विनामूल्य आकृती निर्माता आहे ज्यामध्ये विस्तृत कार्ये आहेत. प्रक्रियेचे नकाशे बनवण्याव्यतिरिक्त, तुम्ही ते इतर आकृत्यांसाठी वापरू शकता जसे की a माशाचे हाड, ऑर्ग-चार्ट, माइंडमॅप, डावा नकाशा, ट्रीमॅप इ.
शिवाय, तुम्ही तुमचे नकाशे जेपीजी, एसव्हीजी आणि पीएनजीसह विविध फॉरमॅटमध्ये एक्सपोर्ट करू शकता. याव्यतिरिक्त, तुमचे प्रक्रिया नकाशे Word किंवा PDF फाइल म्हणून निर्यात केले जाऊ शकतात. दरम्यान, जर तुम्ही वेगवेगळ्या नकाशाच्या आवृत्त्या तयार केल्या असतील, तर तुम्ही अॅपच्या इतिहास वैशिष्ट्याचा वापर करून तुमच्या नकाशाच्या विविध आवृत्त्यांवर परत येऊ शकता. MindOnMap आणि प्रक्रिया नकाशा कसा बनवायचा याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी, खालील चरणांचा संदर्भ घ्या.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
अधिकृत वेब पृष्ठास भेट द्या
तुमच्या वेब ब्राउझरवरून, MindOnMap अधिकृत वेबसाइटला भेट द्या. तुमच्या ब्राउझरच्या अॅड्रेस बारवर फक्त प्रोग्रामचे नाव टाइप करा. त्यानंतर, तुम्ही मुख्य पृष्ठावर पोहोचाल. पुढे, क्लिक करा तुमच्या मनाचा नकाशा तयार करा टेम्पलेट विभागात जाण्यासाठी.
नकाशा थीम किंवा टेम्पलेट निवडा
तुम्ही तयार करू इच्छित असलेल्या प्रक्रियेसाठी तुम्ही टेम्पलेट पृष्ठावरून थीम निवडू शकता. त्यानंतर, ते तुम्हाला प्रोग्रामच्या संपादक पृष्ठावर आणेल. तोपर्यंत, तुम्ही तुमचा प्रक्रिया नकाशा तयार करणे आणि संपादित करणे सुरू करू शकता.
वापरण्यासाठी ऑब्जेक्ट निवडा
संपादन पॅनेलवर, नोड्स जोडा आणि स्टाइल पॅनेलमधून तुम्ही वापरत असलेली ऑब्जेक्ट निवडा. एकदा नोड्सची संख्या पूर्ण झाली आणि प्रक्रियेनुसार आकार बदलले की, तुम्ही मजकूर टाकू शकता आणि प्रक्रिया नकाशाची शैली करू शकता. आपल्या इच्छेनुसार वस्तूंची मांडणी करा.
प्रक्रिया नकाशाची एक प्रत डाउनलोड करा
तुम्ही तुमच्या कामाची प्रत मिळवू शकता. वर क्लिक करा निर्यात करा इंटरफेसच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात बटण. त्यानंतर, आपल्या गरजेनुसार एक स्वरूप निवडा. वैकल्पिकरित्या, तुमचे मित्र प्रक्रिया नकाशा लिंक शेअर करून तुमच्या फाइलची प्रत मिळवू शकतात. फक्त क्लिक करा शेअर करा, आणि तुम्ही तुमच्या मित्र आणि सहकाऱ्यांसोबत शेअर करू शकता त्या लिंकमध्ये तुम्ही प्रवेश करू शकता.
भाग 2. प्रक्रिया नकाशा ऑफलाइन कसा तयार करायचा
वर्कफ्लोची कल्पना करण्यासाठी प्रक्रिया नकाशा तयार करण्यासाठी तुम्ही वापरू शकता ते पुढील साधन म्हणजे Visio. हे साधन Microsoft Office लाइनचे आहे जे श्रेणींमध्ये विभागलेले विविध टेम्पलेट ऑफर करते. तुम्ही मूलभूत आकृत्या, व्यवसाय मॅट्रिक्स, प्रक्रिया पायऱ्या, यासाठी टेम्पलेट्समधून निवडू शकता. फ्लोचार्ट, आणि बरेच काही. त्याशिवाय, ते वेक्टर ग्राफिक्स आणि इतर प्रकारचे आकृत्या तयार करण्यात देखील मदत करू शकते. फॉन्ट, आकार इ. पासून प्रत्येक घटक अत्यंत सानुकूल करण्यायोग्य आहे.
खरंच, Visio सोपे आणि जटिल प्रक्रिया नकाशे आणि अधिक आकृती-संबंधित नोकऱ्यांसाठी उपयुक्त आहे. हा प्रोग्राम वापरून प्रक्रिया नकाशा कसा लिहायचा हे जाणून घेण्यासाठी खालील वॉकथ्रूचे अनुसरण करा.
Visio अॅप डाउनलोड आणि स्थापित करा
तुम्हाला पहिली गोष्ट करायची आहे ती म्हणजे प्रोग्राम पकडणे. त्याच्या अधिकृत वेबसाइटवर जा आणि डाउनलोड पृष्ठावर नेव्हिगेट करा. पुढे, प्रोग्रामचा इंस्टॉलर मिळवा. सेटअप विझार्ड वापरून, सॉफ्टवेअर स्थापित करा आणि नंतर लगेच लाँच करा.
फ्लोचार्ट टेम्पलेट निवडा
अॅप लाँच केल्यावर, वर क्लिक करा फ्लोचार्ट टेम्पलेट पर्याय. त्यानंतर, ते तुम्हाला प्रोग्रामच्या संपादकाकडे घेऊन जाईल. आता, आकार लायब्ररीमध्ये प्रवेश करा आणि तुमचा प्रक्रिया नकाशा स्केच करण्यासाठी आवश्यक आकृत्या आणि आकार निवडणे सुरू करा. त्यांना संपादन कॅनव्हासमध्ये निवडा आणि ड्रॅग करा.
आकार व्यवस्थित करा
तुमच्या आकृतीसाठी आवश्यक आकार आणि आकृत्या निवडल्यानंतर, तुमच्या इच्छित व्यवस्थेनुसार आकारांची मांडणी करा. त्यानंतर, आकारांचे रंग भरा आणि आपल्या आवडीनुसार आकार समायोजित करा. यावेळी, प्रत्येक आकाराचे लेबल संपादित करून आपल्या टेम्पलेटमध्ये मजकूर घाला. पुढे, इंटरफेसच्या वरच्या भागात असलेल्या टेक्स्ट बॉक्सवर क्लिक करा. त्यानंतर तुम्ही जो मजकूर टाकू इच्छिता तो टाइप करू शकता.
तुमचे काम जतन करा
फाइल विभागात जाऊन तुम्ही तुमचे काम सेव्ह करू शकता. वर क्लिक करा म्हणून जतन करा एक पर्याय आणि फाइल स्थान सेट करा जिथे तुम्ही तयार फाइल संचयित करू इच्छिता. Visio अॅप वापरून बिझनेस प्रोसेस मॅपिंग कसे करायचे हे शिकण्यासाठी तुम्ही हीच प्रक्रिया फॉलो करू शकता.
भाग 3. प्रक्रिया नकाशा तयार करण्याबाबत वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
मी Word मध्ये प्रक्रिया नकाशा तयार करू शकतो का?
मायक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रक्रिया नकाशे तयार करण्यासाठी लागू फ्लो चार्ट आकारांसह येतो. त्यामुळे, वर्डमध्ये प्रक्रिया नकाशे आणि इतर आकृतीशी संबंधित कार्ये तयार करणे शक्य आहे.
विविध प्रकारचे प्रक्रिया नकाशे कोणते आहेत?
प्रक्रिया नकाशा विविध प्रकारांमध्ये येतो. प्रत्येक वापरकर्त्याच्या उद्दिष्टासाठी योग्य प्रत्येक प्रकाराचा विशिष्ट वापर असतो. काही नावांसाठी, एक उच्च-स्तरीय प्रक्रिया नकाशा, तपशीलवार प्रक्रिया नकाशा, मूल्य प्रवाह नकाशा, आणि असेच आणि पुढे आहे.
व्यवसायात प्रक्रिया नकाशा म्हणजे काय?
प्रक्रिया नकाशे व्यवसाय प्रक्रिया मॅप करण्यासाठी फायदेशीर आहेत. या आकृतीत सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत होणाऱ्या क्रियाकलापांची रूपरेषा दिली आहे. काय घडते ते शिकवण्याव्यतिरिक्त, ते प्रक्रिया कोण, कुठे, कसे, केव्हा आणि का ठरवते.
निष्कर्ष
संस्थेची प्रक्रिया किंवा वर्कफ्लो मॅप करणे हे समजून घेणे खूपच आव्हानात्मक असू शकते. अशा प्रकारच्या गरजांसाठी प्रक्रिया नकाशे विकसित केले जातात. हा आकृती संस्थेतील प्रक्रियेच्या क्रिया आणि आउटपुटची कल्पना करतो. इनपुट आणि चरण-दर-चरण प्रक्रियेचे स्पष्ट ब्रेकडाउन आहे जेणेकरून प्रत्येक वाचकाला ते पचणे सोपे होईल. दुसरीकडे, सामग्री मार्गदर्शक तत्त्वांची रूपरेषा देते प्रक्रिया नकाशा कसा तयार करायचा तुमच्या व्यवसायाच्या किंवा संस्थेच्या कार्यप्रवाहाचे मॅपिंग सुरू करण्यासाठी. हे तुम्हाला प्रक्रियेच्या सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत प्रत्येक क्रिया आणि इनपुट ओळखण्यात मदत करेल. दरम्यान, तुम्ही ऑफलाइन आणि ऑनलाइन पद्धतींमध्ये निवड करू शकता. Visio च्या अधिकृत वैशिष्ट्यांच्या पलीकडे, ते समान प्रोग्रामपेक्षा खूप महाग आहे. तरीही, जर तुम्हाला प्रक्रिया नकाशा विनामूल्य तयार करायचा असेल, तर तुम्ही निवडा MindOnMap, जो एक विनामूल्य कार्यक्रम आहे.
