क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट म्हणजे काय आणि एक सहजपणे कसा तयार करायचा
एका दृष्टीक्षेपात, तुम्हाला क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्टमध्ये विभाग दिसतील जे स्विमलेन आकृतीसारखे दिसतात. वरवर पाहता, हा फ्लोचार्ट एखाद्या संस्थेतील अनेक विभागांची कर्तव्ये आणि जबाबदाऱ्या पाहण्यासाठी वापरला जातो. म्हणून, अनेक विभाग. हे त्यांच्या संबंधित विभागातील लोकांच्या भूमिका देखील दर्शवते. मिशन-गंभीर प्रक्रिया आणि पूर्ण कार्ये करण्यासाठी प्रत्येक विभाग आवश्यक आहे.
दुसऱ्या शब्दांत, ते ग्रिड किंवा क्षैतिज किंवा अनुलंब पोहण्याच्या लेनसारखे दिसणार्‍या विभागांमध्ये कोण काय आणि केव्हा करते हे उघड करते आणि प्रकट करते. मूलभूत फ्लोचार्टपेक्षा अधिक, ते तुम्हाला संस्थेच्या प्रक्रियेतील भागधारक आणि विभाग यांच्या संबंधांचे विहंगावलोकन देते. याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी पोस्ट वाचा क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट आणि ते कसे तयार करावे.
- भाग 1. क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट म्हणजे काय
- भाग 2. क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट तयार करण्यासाठी टिपा
- भाग 3. क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट कसे बनवायचे
- भाग 4. क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट तयार करण्यावर वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट म्हणजे काय
तुमच्या संस्थेच्या व्यवस्थापन प्रक्रियेचे दस्तऐवजीकरण करण्यापूर्वी, या फ्लोचार्टच्या सूक्ष्म-किरकिरीचे ज्ञान घेणे उत्तम आहे. क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट वापरताना त्याचा उद्देश आणि फायदे येथे आपण कव्हर करू.
लाभ आणि उद्देश
क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्टच्या प्राथमिक उद्देशांपैकी एक म्हणजे व्यक्ती, संघ किंवा भागधारक आणि त्यांच्याशी संबंधित त्यांच्या जबाबदाऱ्या स्पष्ट करणे. आर्थिक व्यवस्थापन, एचआर, ग्राहक सेवा आणि सामान्य व्यवसायातील प्रक्रियांची कल्पना करणे फायदेशीर ठरू शकते. दुसरीकडे, गोंधळ टाळण्यासाठी प्रत्येक टप्प्यावर कोण काय करतो हे वाचकांना सांगण्यासाठी ते एक उदाहरण म्हणून काम करते.
शेवटी, तुम्ही एका दृष्टीक्षेपात संस्थेतील अनेक प्रक्रियांचे संपूर्ण विहंगावलोकन मिळवू शकता. आता, तुम्हाला तुमच्या संस्थेच्या प्रक्रियेचे वर्णन करण्यासाठी लांबलचक वाक्ये वापरून स्पष्ट करण्यात इतका वेळ घालवण्याची गरज नाही. तुम्ही क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट वापरून अधिक स्पष्टपणे चर्चा करू शकता, जे त्याच्या फायद्यांपैकी एक आहे.
क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट कोणत्या परिस्थितीत वापरला जाईल
क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट कोणत्या परिस्थितीत वापरले जातात हे तुम्हाला शिकण्याची आणखी एक गोष्ट आहे. नमूद केल्याप्रमाणे, हे संपूर्ण कार्यप्रवाह आणि विशिष्ट संस्थेमध्ये सहभागी असलेल्या भागधारकांचे विश्लेषण करण्यास मदत करते. असे म्हटले आहे की, सध्याच्या मनुष्यबळाच्या गरजांचे मूल्यांकन आणि विश्लेषण करून तुम्ही उत्पादन वाढवण्यासाठी त्याचा वापर करू शकता. तसेच, संस्थेच्या भविष्यातील आवश्यकतांसाठी समायोजन करणे.
शिवाय, तुम्ही याचा वापर अनेक विभाग आणि सहकारी व्यवसाय प्रक्रिया असलेल्या संस्थांचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी करू शकता. या आराखड्याद्वारे, संस्था त्वरीत समस्यांचे निराकरण करू शकतात आणि शक्य तितक्या सोप्या मार्गाने गोंधळ टाळू शकतात. एकूणच, हे कामाची गुणवत्ता वाढविण्यात, उत्पादकता आणि कामगिरी वाढविण्यात मदत करते.
भाग 2. क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट तयार करण्यासाठी टिपा
क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट तयार करणे क्लिष्ट असणे आवश्यक नाही. हे आकृती कार्यात्मक एकके आणि व्यवसाय प्रक्रिया यांच्यातील संबंध सहजपणे दर्शवू शकते. परंतु एक सर्वसमावेशक क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट डिझाइन करण्यात मदत करण्यासाठी, तुम्ही खालील टिपांचा संदर्भ घेऊ शकता.
◆ तुमच्या संदर्भासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व मुख्य घटकांची यादी करा आणि फ्लोचार्ट तयार करताना गोंधळ टाळा.
◆ प्रत्येक विभागाचे लेबल किंवा स्तंभ शीर्षलेख आणि चिन्हे योग्यरित्या संपादित केल्याची खात्री करा.
◆ विशिष्ट कार्यासाठी कोण जबाबदार आहे आणि ते काय करतात हे दर्शविणाऱ्या आकारांवर टिप्पण्या जोडणे उपयुक्त ठरेल.
◆ आकृती शक्य तितक्या व्यापक करण्यासाठी आवश्यक तितके आकार जोडण्यास संकोच करू नका.
◆ तुमचा फॉरमॅट सेव्ह करताना एक्सपोर्ट फॉरमॅटची नोंद घ्या. आपण ते पाहू इच्छित असलेल्या सर्वात योग्य स्वरूपात ते जतन करणे अत्यावश्यक आहे. किंवा आकृतीच्या भविष्यातील संपादनासाठी केव्हा.
भाग 3. क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट कसे बनवायचे
क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट तयार करण्याची तुमची पहिलीच वेळ असल्यास, एक साधा आणि वापरण्यास सोपा प्रोग्राम जसे की MindOnMap आपल्या गरजा पूर्ण केल्या पाहिजेत. हे साधन मूलभूत क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट चिन्हे आणि आकारांसह येते जे तुम्हाला तुमच्या संस्थेचा सर्वसमावेशक क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट तयार करण्यात मदत करेल. त्यासह, तुम्ही थीम देखील लागू करू शकता ज्यामुळे स्टाईल करणे आणि आकृती डिझाइन करणे खूप सोपे आहे. त्या वर, तुम्हाला फॉन्ट शैली आणि आकार संपादित करण्याची क्षमता दिली जाते. क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट कसा तयार करायचा हे दाखवण्यासाठी, कृपया खालील तपशीलवार मार्गदर्शक पहा.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
वेबसाइट प्रोग्राम उघडा
प्रथम, प्रवेश करण्यासाठी प्रोग्रामच्या वेबसाइटवर नेव्हिगेट करा फ्लोचार्ट निर्माता. हे करण्यासाठी, तुमच्या संगणकावर ब्राउझर सुरू करा आणि अॅड्रेस बारवर टूलचे नाव टाइप करा.
एक टेम्पलेट निवडा
मुख्य पृष्ठावरून, वर क्लिक करा तुमच्या मनाचा नकाशा तयार करा. त्यानंतर, ते तुम्हाला टेम्प्लेट पेजवर घेऊन जाईल, जिथे तुम्ही तुमच्या प्रोजेक्टसाठी लेआउट आणि थीम निवडू शकता.
प्रक्रियेसाठी एक स्विमलेन तयार करा
यावेळी, नोड्स जोडा आणि तुमच्या संस्थेच्या विभागांच्या संख्येनुसार स्विमलेन तयार करा. प्रत्येक स्विमलेनला लेबल लावा आणि प्रत्येक विभागासाठी नोड्स जोडा. त्यानंतर, तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार आकार आणि फॉन्ट बदलू शकता. डाव्या उपखंडावर मेनू लाँच करून तुम्ही आवश्यकतेनुसार नोड्स सुधारू शकता.
तुमचे अंतिम काम निर्यात करा
शेवटी, तुमचे कार्य जतन करा आणि एक प्रत डाउनलोड करा. हे करण्यासाठी, क्लिक करा निर्यात करा वरच्या उजव्या कोपर्यात बटण. त्यानंतर, आउटपुट स्वरूप निवडा. दुसरीकडे, तुम्ही डायग्राम लिंक वापरून इतरांसोबत शेअर करू शकता.
पुढील वाचन
भाग 4. क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट तयार करण्यावर वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
Visio 2010 मध्ये क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट कसा तयार करायचा?
Visio सह, क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट तयार करणे देखील शक्य आहे. हे आकृत्या आणि फ्लोचार्टला मदत करण्यासाठी डिझाइन केलेल्या आकारांची मालिका प्रदान करते. याव्यतिरिक्त, स्विम लेन आणि कनेक्टिंग आकार क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट काढणे खूप सोपे करतात.
एक्सेलमध्ये क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट टेम्पलेट्स आहेत का?
दुर्दैवाने, एक्सेल विशेषत: क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्टसाठी टेम्पलेट प्रदान करत नाही. तरीही, तुम्ही स्विमलेन तयार करू शकता आणि टूलमध्ये अंगभूत आकार आणि चिन्हे वापरून हा आकृती तयार करू शकता.
क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट आणि डिप्लॉयमेंट फ्लोचार्टमध्ये काय फरक आहे?
डिप्लॉयमेंट फ्लोचार्ट आणि क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट एकसारखे आहेत. याचे कारण असे आहे की दोन्ही वापरले जातात आणि प्रक्रिया नकाशा मानले जातात. दरम्यान, उपयोजन फ्लोचार्ट एका विशिष्ट क्रियाकलापाचे प्रतिनिधित्व करण्यावर आणि ते कोण करतात यावर केंद्रित आहेत. दुसरीकडे, क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट तुम्हाला संघटनात्मक विभाग आणि सीमा ओलांडून प्रक्रियेच्या प्रवाहाचे स्पष्ट विहंगावलोकन देतात. हा आराखडा विशेष कार्ये, अपयश आणि विकासाची संभाव्य क्षेत्रे, पुनरावृत्ती पावले इ. निश्चित करण्यात मदत करतो.
निष्कर्ष
क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्टs विविध प्रक्रिया हाताळणाऱ्या संस्थांसाठी अविश्वसनीयपणे उपयुक्त आहेत. खरंच, एखाद्या संस्थेकडे पार पाडण्यासाठी अनेक प्रक्रिया असतात. एखाद्या संस्थेला प्रक्रिया चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करण्यासाठी क्रॉस-फंक्शनल फ्लोचार्ट सारखा आकृती आवश्यक आहे. ते दिवस गेले जेव्हा लोक पारंपारिक पद्धतीने रेखाटले: पेन आणि कागद वापरून रेखाटन. युगाच्या उत्क्रांतीपासून, जवळजवळ सर्व काही डिजिटल पद्धतीने पूर्ण केले गेले आहे. आकृती तयार करण्यासाठीही हेच आहे. तुम्हाला पारंपारिक पद्धतीवर तोडगा काढण्याची गरज नाही कारण हे रेखाचित्र अत्यंत उपयुक्त साधन वापरून केले जाऊ शकते MindOnMap. कोणताही आकृती आणि तक्ता तयार करण्यासाठी तुम्ही वरील मार्गदर्शक तत्त्वे सहजपणे पाहू शकता.
