फ्लोचार्ट चिन्हांची व्याख्या: अर्थ आणि त्यांचे संदेश
प्रक्रियेतील पायऱ्या, क्रम आणि पर्याय वापरून प्रदर्शित केले जातात फ्लोचार्ट चिन्हे. एकत्रित केल्यावर, ते एक वैश्विक भाषा तयार करतात जी प्रक्रिया विश्लेषण सुलभ करते. तुम्ही कदाचित यापूर्वी फ्लोचार्ट पाहिले असतील, जे प्रक्रियेचे टप्पे, त्याची सुरुवात आणि समाप्ती यासह विविध आकार, रेषा आणि बाण वापरून दर्शवतात. अशा प्रकारे, या चिन्हांचा अर्थ जाणून घेतल्याने संवाद सुधारतो, समस्या सोडवणे सोपे होते आणि अखेरीस प्रक्रिया सुधारण्यास मदत होते.
या सर्वांसह, आपण या विभागात फ्लोचार्ट चिन्हे आणि त्यांचे अर्थ पाहू. याव्यतिरिक्त, आम्ही फ्लोचार्ट मेकर वापरण्याची किंवा फ्लोचार्ट टेम्पलेट्समध्ये बदल करण्याची शिफारस करतो जे तुम्हाला फ्लोचार्ट बनवताना विविध आकार आणि चिन्हे जोडण्याची, काढून टाकण्याची आणि सुधारित करण्याची परवानगी देतात. आम्ही तुमच्यासाठी वापरण्यासाठी उपलब्ध असलेले सर्वोत्तम साधन देखील देतो.
- भाग १. सर्वोत्तम फ्लोचार्ट मेकर: MindOnMap
- भाग २. सामान्य फ्लोचार्ट आकाराचा अर्थ
- भाग ३. फ्लोचार्ट चिन्हांची यादी
- भाग ४. फ्लोचार्ट चिन्हांबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग १. सर्वोत्तम फ्लोचार्ट मेकर: MindOnMap
या सर्वसमावेशक मार्गदर्शकाची सुरुवात करताना, आम्ही प्रथम तुम्हाला तुमचे तयार करण्यासाठी सर्वोत्तम साधनाची ओळख करून देऊ MindOnMap. हे मॅपिंग टूल तुमचा चार्ट गुंतागुंतीशिवाय तयार करण्यासाठी विविध वैशिष्ट्ये आणि घटक देते. येथे, तुम्ही शिफारस केलेली फ्लोचार्ट थीम निवडू शकता किंवा सर्व घटक नियंत्रित करण्यासाठी सुरवातीपासून सुरुवात करू शकता. शिवाय, हे टूल विनामूल्य आहे आणि उच्च-गुणवत्तेचे आउटपुट देऊ शकते. ते JPEG, PNG, GIF आणि बरेच काही सारख्या विस्तृत फाइल फॉरमॅटला समर्थन देते. ते फक्त MindOnMap च्या फ्लोचार्ट मेकरचे एक विहंगावलोकन आहे. तुम्ही ते वापरण्यास सुरुवात केल्यावर आता त्यातून अधिक शोधू शकता. खाली MindOnMap सह तुम्ही आनंद घेऊ शकता अशा या सरळ प्रमुख वैशिष्ट्यांची तपासणी करा:
महत्वाची वैशिष्टे
• फ्लोचार्ट निर्मिती. कोणत्याही विषयांसह तुमचा फ्लोचार्ट त्वरित तयार करण्याची प्रक्रिया.
• पूर्व-निर्मित चिन्हे. हे विविध चिन्हे देते जे तुमचा फ्लोचार्ट एकसंध बनवू शकतात.
• एका क्लिकवर निर्यात करा. तुम्ही तयार केलेला फ्लोचार्ट तुम्ही सहजपणे सेव्ह करू शकता आणि तो इतर लोकांसोबत सहजपणे शेअर करू शकता.
• कोणत्याही डिव्हाइसवर काम करते. कुठेही आणि कधीही काम करा कारण तुम्ही तुमच्या मोबाईल फोनवरून संगणक डिव्हाइसवर MindOnMap वापरू शकता.
भाग २. सामान्य फ्लोचार्ट आकाराचा अर्थ
जवळजवळ प्रत्येकजण लगेच ओळखू शकतो अशा प्रमाणित आकारांचा वापर हे फ्लोचार्ट इतके व्यापकपणे वापरले जाण्याचे एक कारण आहे. त्या अनुषंगाने, हे पाच आकार आहेत जे फ्लोचार्टमध्ये वारंवार आढळतात. खाली ते तपासा आणि त्यांची लहान कार्ये पहा.
• ओव्हल (टर्मिनल चिन्ह): ही प्रक्रियेची सुरुवात किंवा शेवट आहे.
• आयत (प्रक्रिया चिन्ह): ऑपरेशन पायरी दर्शवते.
• बाण (बाण चिन्ह): पायऱ्यांमधील प्रवाह.
• हिरा (निर्णय चिन्ह): हो किंवा नाही असे उत्तर आवश्यक आहे.
• समांतरभुज चौकोन (इनपुट/आउटपुट चिन्ह): इनपुट किंवा आउटपुट ऑपरेशन्ससाठी.
भाग ३. फ्लोचार्ट चिन्हांची यादी
फ्लोचार्टमधील प्रत्येक आकाराचा एक उद्देश असतो; तो केवळ चवीचा विषय नाही! हा विभाग आकाराला एक नाव देईल, तो कसा दिसतो ते दाखवेल आणि नंतर तो कसा कार्य करतो ते स्पष्ट करेल.
अंडाकृती किंवा गोळी: शेवटचे चिन्ह
अंडाकृती आकार, ज्याला कधीकधी टर्मिनल चिन्ह म्हणून संबोधले जाते, तो लंबवर्तुळाकार किंवा विस्तारित वर्तुळासारखा दिसतो. त्याचा उद्देश फ्लोचार्टच्या सुरुवातीस आणि शेवटास दृश्य संदर्भ देणे आहे. वाचकांना सुरुवातीस आणि शेवटीस योग्यरित्या समजावे यासाठी तुम्ही "प्रारंभ" आणि "समाप्ती" मोठ्याने म्हणावे.
आयत: प्रक्रिया चिन्ह
प्रक्रियेतील प्रत्येक विशिष्ट कार्य किंवा कृती आयताने हायलाइट केली जाते. आयत, ज्याला प्रक्रिया चिन्ह देखील म्हटले जाते, प्रक्रियेच्या सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत घडणाऱ्या घटना किंवा ऑपरेशन्सच्या मालिकेची रूपरेषा तयार करण्यासाठी आवश्यक आहे. फ्लोचार्ट आयताच्या आत व्यवस्थित करून एकूण कार्यप्रवाहात योगदान देणाऱ्या विशिष्ट क्रिया समजून घेणे, त्यांचे अनुसरण करणे आणि मूल्यांकन करणे सोपे करतात.
समांतरभुज चौकोन: इनपुट किंवा आउटपुट चिन्ह
फ्लोचार्ट समांतरभुज चौकोनाद्वारे सिस्टमच्या इनपुट आणि आउटपुट ऑपरेशन्सचे प्रतिनिधित्व करतो. ते अशा प्रक्रियेचा टप्पा दर्शवते जिथे वापरकर्त्याने सिस्टममध्ये डेटा इनपुट करावा लागतो, जसे की जेव्हा एखादा ऑनलाइन खरेदीदार त्यांचे नाव, पत्ता आणि पेमेंट माहिती प्रविष्ट करतो.
तथापि, मागील उदाहरणात दाखवल्याप्रमाणे, समांतरभुज चौकोन हा त्या बिंदूला देखील दर्शवू शकतो जिथे सिस्टम डेटा तयार करते, जसे की ऑर्डर पुष्टीकरण क्रमांक. म्हणून, प्रक्रिया इनपुट आहे की आउटपुट आहे हे दर्शविण्यासाठी लेबल्स किंवा बाण वापरणे चांगली कल्पना आहे.
हिरा किंवा समभुज चौकोन: निर्णय चिन्ह
हिरा किंवा समभुज चौकोनाला निर्णय चिन्ह असेही म्हटले जाते कारण ते फ्लोचार्टमध्ये निर्णय बिंदूकडे लक्ष वेधते. जेव्हा सशर्त विधान असते, जसे की खरे किंवा खोटे प्रश्न किंवा हो किंवा नाही प्रश्न, तेव्हा हिरे सामान्यतः उपस्थित असतात. परिणामी, या चिन्हाला नेहमीच दोन किंवा अधिक शाखा असतात.
बाण
बाण सामान्यतः दोन आयत, समांतरभुज चौकोन किंवा हिऱ्याच्या चिन्हांना जोडण्यासाठी आणि अनुक्रमिक प्रवाहावर जोर देण्यासाठी वापरला जातो. बाणांचा वापर फक्त तुमच्या फ्लोचार्टची दृश्य दिशा प्रदान करण्यासाठी केला जातो.
ऑन पेज कनेक्टर चिन्ह
फ्लोचार्टचे ऑन-पेज कनेक्टर चिन्ह म्हणजे वर्तुळ असे म्हणण्याची एक फॅन्सी पद्धत आहे. फ्लोचार्टमध्ये, हा फॉर्म दोन किंवा अधिक वेगळ्या मार्गांना जोडतो, लांब, क्रॉसिंग रेषा न वापरता ज्यामुळे फ्लोचार्ट वाचणे कठीण होऊ शकते. वर्तुळाला जोडणारा पूल समजा.
ऑफ-पेज कनेक्टर चिन्ह
पाच बिंदू असलेला बहुभुज हा ऑफ-पेज कनेक्टर असतो. जटिल बहु-पेज फ्लोचार्ट सामान्यतः पुढील पृष्ठावर प्रक्रिया सुरू राहते हे दर्शविण्यासाठी वापरले जातात. वाचकाला प्रक्रिया सुरू राहते त्या अचूक ठिकाणी निर्देशित करण्यासाठी, ऑफ-पेज कनेक्शन सहसा पृष्ठ क्रमांक, विभाग ओळख किंवा विशेष कोड सारख्या संदर्भ बिंदूसह असते.
दस्तऐवज चिन्ह
दस्तऐवजाचे चिन्ह एक आयत आहे ज्याच्या खाली एक लहरी रेषा आहे. प्रक्रियेसाठी दस्तऐवजीकरण आवश्यक असलेल्या कार्यप्रवाह बिंदूची ओळख पटवण्याच्या उद्देशाकडे लक्ष वेधण्याव्यतिरिक्त, त्याचे स्वरूप कागदाच्या शीटचे अनुकरण करण्यासाठी आहे. प्रशासकीय प्रक्रिया, गुणवत्ता हमी पद्धती किंवा इतर कोणत्याही प्रक्रियेसाठी जिथे दस्तऐवजीकरण आणि रेकॉर्ड-कीपिंग आवश्यक आहे, दस्तऐवज चिन्ह विशेषतः उपयुक्त आहे.
विलीनीकरण चिन्ह
एकाच प्रवाहात दोन किंवा अधिक सूची विलीन करण्यासाठी, मर्ज चिन्ह वापरा, जे त्रिकोणाने दर्शविले जाते. अनेक इनपुट किंवा अनुक्रमांचे विलीनीकरण मर्ज चिन्हासह व्यक्त केले जाऊ शकते. त्रिकोणाचा वापर मर्जिंगचे स्थान आणि त्याचा टोकदार टोक प्रवाहाच्या दिशेला तोंड देत असल्याने होणारी एकीकृत प्रक्रिया दर्शविण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
कोलेट चिन्ह
घंटागाडीच्या आकाराचे कोलेट चिन्ह विशिष्ट क्रमाने किंवा अनुक्रमाने वस्तूंचा संग्रह, व्यवस्था किंवा रचना दर्शवते. जेव्हा माहिती प्रक्रिया करण्यापूर्वी किंवा तपासण्यापूर्वी ती व्यवस्थित करावी लागते तेव्हा हे चिन्ह उपयुक्त ठरू शकते.
क्रमवारी चिन्ह
त्यांच्या सर्वात लांब बाजूला जोडलेले दोन समद्विभुज त्रिकोण एक क्रमवारी चिन्ह तयार करतात. ज्या प्रक्रियांमध्ये माहिती किंवा वस्तूंचे वर्गीकरण आणि पुढील कृती किंवा निर्णय सोपे करण्यासाठी त्यांची व्यवस्था करणे आवश्यक असते, तेथे हे चिन्ह उपयुक्त ठरते. उदाहरणार्थ, ग्राहकांचे इनपुट प्राधान्य श्रेणींमध्ये कसे क्रमवारी लावले जाते किंवा साठवण्यापूर्वी उत्पादने श्रेणीनुसार कशी व्यवस्थित केली जातात हे दर्शविण्यासाठी याचा वापर केला जाऊ शकतो.
मॅन्युअल ऑपरेशन चिन्ह
ट्रॅपेझॉइडच्या वाढवलेल्या वरच्या बाजूचा वापर स्वयंचलित नसलेल्या ऑपरेशनला सूचित करण्यासाठी केला जातो ज्याला मॅन्युअली हाताळावे लागते किंवा हस्तक्षेप करावा लागतो. ट्रॅपेझॉइडचा वापर मानवी संसाधनांची आवश्यकता असलेले क्षेत्र आणि/किंवा जिथे मॅन्युअल श्रमामुळे अडथळे येऊ शकतात ते निश्चित करण्यासाठी केला जाऊ शकतो.
भाग ४. फ्लोचार्ट चिन्हांबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
फ्लोचार्ट म्हणजे काय?
फ्लोचार्ट म्हणजे एक ग्राफिक चित्रण जे प्रक्रियेतील प्रत्येक कृती किंवा निवड बिंदू सूचीबद्ध करते. फ्लोचार्टला तुमच्या वर्कफ्लोचा मार्ग नकाशा म्हणून विचारात घ्या. जर तुम्ही शोधत असाल तर सर्वोत्तम फ्लोचार्ट निर्माता, मग आता MindOnMap सोबत जा.
फ्लोचार्टच्या इनपुट/आउटपुटचा अर्थ काय आहे?
फ्लोचार्ट इनपुट/आउटपुट वापरुन डेटा सिस्टममध्ये कधी प्रवेश करतो किंवा बाहेर पडतो हे दाखवतात. उदाहरणार्थ, ऑनलाइन बुकिंग सिस्टममध्ये, वापरकर्ते त्यांची माहिती जिथे एंटर करतात ते एंटर बुकिंग डिटेल्स असे लेबल असलेल्या समांतरभुज चौकोनाद्वारे दर्शविले जाते आणि आउटपुट, जिथे सिस्टम ग्राहकांना पुष्टीकरण ईमेल पाठवते, ते ईमेल पुष्टीकरण पाठवा नावाच्या दुसऱ्या समांतरभुज चौकोनाद्वारे दर्शविले जाते.
कोणता फ्लोचार्ट चिन्ह सर्वात महत्त्वाचा आहे?
तुम्ही फ्लोचार्टिंग सुरू करताच, आयत तुमचे पसंतीचे चिन्ह बनते. ते फ्लोचार्ट आकृतीचा मुख्य आधार आहे आणि तुम्ही चार्टिंग करत असलेल्या प्रक्रियेतील कोणत्याही टप्प्याचे प्रतिनिधित्व करते. आयतांचा वापर प्रक्रिया टप्प्यांची नोंद करण्यासाठी केला जाऊ शकतो, जसे की नियमित क्रियाकलाप किंवा कृती.
फ्लोचार्ट चिन्हांचे महत्त्व काय आहे?
ते मानकीकरण आणि स्पष्टता देऊन प्रक्रियेच्या टप्प्यांचे संवाद सुलभ करतात. जर तुम्ही योग्य चिन्हे वापरली तर तुमचा चार्ट संघ किंवा उद्योगांमध्ये समजण्यासारखा आणि एकसमान असेल.
मी फ्लोचार्टमधील चिन्हे बदलू शकतो का?
हो, तुम्ही MindOnMap सारख्या अनेक प्रोग्राममध्ये चिन्हे वैयक्तिकृत करू शकता, परंतु गैरसमज टाळण्यासाठी, सामान्य आकारांसह राहणे श्रेयस्कर आहे.
निष्कर्ष
सर्वात मोठा मोफत फ्लोचार्ट निर्माता म्हणजे MindOnMap, जो प्रभावी आणि समजण्याजोगे दोन्ही प्रकारचे दृश्य आकृत्या तयार करण्यासाठी वापरण्यास सोपी साधने प्रदान करतो. तार्किक आणि सुव्यवस्थित वर्कफ्लो डिझाइन करण्यासाठी लोकप्रिय फ्लोचार्ट आकार आणि चिन्हे समजून घेणे आवश्यक आहे. MindOnMap ची वापरकर्ता-अनुकूल वैशिष्ट्ये आणि संपादनयोग्य टेम्पलेट्स वापरकर्त्यांसाठी अंतर्दृष्टीपूर्ण चार्ट तयार करणे सोपे करा. तुम्ही तुमच्या संकल्पना आणि प्रक्रिया दृश्यमानपणे सोप्या करण्यास तयार आहात का? तुमचे फ्लोचार्ट सहजपणे जिवंत करण्यासाठी आत्ताच MindOnMap सह सुरुवात करा!
