साध्या आणि व्यावसायिक मार्गांचा वापर करून अंतर विश्लेषण कसे करावे

अंतर विश्लेषण ही वर्तमान स्थिती आणि भविष्यातील अपेक्षा यांच्यातील फरक ओळखण्याची प्रक्रिया आहे. व्यवसाय किंवा कंपन्यांमधील दरी भरून काढणे हा त्याचा मुख्य उद्देश आहे. या अंतरांचे निर्धारण करून, ते ऑपरेशन आणि कार्यप्रदर्शन वाढविण्यासाठी धोरणे तयार करू शकतात. हे क्लिष्ट वाटू शकते, परंतु ते काही सोप्या चरणांमध्ये केले जाऊ शकते. या मार्गदर्शक पोस्टमध्ये, शिका अंतर विश्लेषण कसे करावे तसेच Excel मध्ये. त्याशिवाय, एक बनवण्याचा दुसरा सर्वोत्तम मार्ग जाणून घ्या.

• भाग 1. अंतर विश्लेषण कसे करावे
• भाग 2. एक्सेलमध्ये गॅप अॅनालिसिस चार्ट कसा तयार करायचा
• भाग 3. MindOnMap मध्ये गॅप अॅनालिसिस चार्ट कसा तयार करायचा
• भाग 4. अंतर विश्लेषण कसे करावे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

भाग 1. अंतर विश्लेषण कसे करावे

अंतर विश्लेषण करण्याच्या प्रक्रियेत, तुम्हाला फक्त 4 सोप्या चरणांची आवश्यकता आहे. परंतु हे देखील लक्षात घ्या की अंतर विश्लेषणामध्ये प्रत्येक कंपनीचे विशिष्ट लक्ष असते. प्रत्यक्षात, तुम्ही तुमच्या गरजा आणि प्राधान्यांनुसार अंतराचे विश्लेषण करू शकता.

पायरी 1. सध्याची परिस्थिती ओळखा.

प्रथम, तुमच्या व्यवसायात किंवा संस्थेमध्ये काय महत्त्वाचे आहे ते परिभाषित करा. त्यानंतर, आपण सध्या कुठे आहात हे जाणून घेणे आवश्यक आहे. हा दृष्टीकोन व्याप्ती विस्तारास प्रतिबंधित करतो आणि आपल्या विश्लेषणाचे लक्ष सुनिश्चित करतो. त्यानंतर, तुम्हाला डेटा गोळा करणे आवश्यक आहे, जे महत्त्वाचे आहेत ते विशिष्ट असणे आवश्यक आहे. ते गोळा करण्यासाठी खूप असू शकते, परंतु थांबा. तुम्ही जितके अधिक गोळा कराल तितके तुमच्या वर्तमान स्थितीचे स्पष्ट चित्र तुम्हाला दिसेल.

पायरी 2. इच्छित स्थिती निश्चित करा.

अंतर विश्लेषणाचे अंतिम उद्दिष्ट हे आपले गंतव्यस्थान ओळखणे आणि त्या दिशेने आपल्या प्रक्रियेचे मूल्यांकन करणे आहे. हे गंतव्य तुमची भविष्यातील उद्दिष्टे, अपेक्षित स्थिती आणि उद्दिष्टे दर्शवते. जर सर्वकाही योजनेनुसार कार्य केले, तर तुम्ही कोणत्या स्थितीत असाल? म्हणून, आपण आधीच त्यावर निर्णय घेतला आहे याची खात्री करा.

पायरी 3. अंतरांचे विश्लेषण करा.

आतापर्यंत, तुम्हाला तुमची सद्य स्थिती आणि तुमची इच्छित आणि अपेक्षित स्थिती माहित आहे. तुमची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी तुम्ही या दोघांमधील अंतर कमी केले पाहिजे. या अंतरांचे मूल्यांकन करा आणि समस्येचे मूळ निश्चित करा. या चरणात, आपण खूप विशिष्ट असणे आवश्यक आहे. तुम्ही तुमच्या व्यवसायाशी संबंधित काही प्रश्न स्वतःला विचारू शकता आणि त्यांची प्रामाणिकपणे उत्तरे देऊ शकता.

पायरी 4. अंतर कमी करा.

तीन पायऱ्या पूर्ण केल्यानंतर, कृती योजना विकसित करण्याची वेळ आली आहे. रणनीती वापरून तुम्ही ओळखलेले अंतर तुम्हाला भरून काढावे लागेल. या धोरणांमध्ये कृती, संसाधने वाटप करणे आणि तुमची उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी योजना बनवणे यांचा समावेश असू शकतो. मुख्य म्हणजे अंतर बंद करण्यासाठी ठोस पावले उचलणे आणि आपल्या इच्छित स्थितीकडे जाणे. अंमलबजावणी गंभीर आहे; अन्यथा, विश्लेषण सैद्धांतिक राहते. शेवटचे परंतु कमीत कमी, गोष्टींकडे दुर्लक्ष आणि दुर्लक्ष होऊ नये यासाठी अंतिम मुदत असल्याचे सुनिश्चित करा.

भाग 2. एक्सेलमध्ये गॅप अॅनालिसिस चार्ट कसा तयार करायचा

मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे एक स्प्रेडशीट साधन आहे जे तुम्हाला प्रभावी पद्धतीने डेटा व्यवस्थापित, विश्लेषण आणि दृश्यमान करू देते. विविध तक्ते आणि आलेख तयार करण्यासाठी हे एक लोकप्रिय साधन आहे. यामध्ये अंतर विश्लेषण चार्ट समाविष्ट आहेत, जे व्यवसायांसाठी इच्छित आणि वास्तविक परिणामांमधील विसंगती ओळखण्यासाठी आवश्यक आहेत. या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही एक्सेलमध्ये गॅप अॅनालिसिस चार्ट तयार करण्याच्या पायऱ्या तुम्हाला सांगू.

भाग 3. MindOnMap मध्ये गॅप अॅनालिसिस चार्ट कसा तयार करायचा

सर्वसमावेशक अंतर विश्लेषण चार्ट तयार करण्यासाठी, MindOnMap तुमचा अंतिम उपाय आहे. हा एक इंटरनेट-आधारित आकृती निर्माता आहे जो तुम्हाला कोणतीही दृश्य सादरीकरणे सहजतेने करू देतो. तुम्ही सफारी, एज, गुगल क्रोम इत्यादी विविध ब्राउझरवर प्लॅटफॉर्मवर प्रवेश करू शकता. त्याचे डाउनलोड करण्यायोग्य अॅप्लिकेशन मॅक आणि विंडोज सारख्या ऑपरेटिंग सिस्टमसाठी देखील उपलब्ध आहे. MindOnMap अनेक चार्ट-संपादन वैशिष्ट्ये आणि कार्ये प्रदान करते. त्यासह, तुम्ही आकार, मजकूर बॉक्स, रेषा, रंग भरणे आणि बरेच काही जोडून तुमचा आकृती वैयक्तिकृत करू शकता. तुम्ही तुमच्या इच्छेनुसार फोटो आणि लिंक देखील टाकू शकता. इतकेच नाही तर ते अनेक टेम्पलेट पर्याय ऑफर करते ज्यातून तुम्ही निवडू शकता. त्याचा वापर करून, तुम्ही फिशबोन डायग्राम, संस्थात्मक तक्ते, ट्रीमॅप्स आणि बरेच काही बनवू शकता.

इतकेच काय, त्याचे उत्कृष्ट गुण त्याच्या सहयोगी क्षमतांमध्ये आहेत, जे रीअल-टाइम टीमवर्कला अनुमती देतात. दुसरी गोष्ट, ते स्वयं-बचत वैशिष्ट्यास समर्थन देते. याचा अर्थ तुम्ही टूलवर काम करणे थांबवल्यानंतर, तुम्ही केलेले सर्व बदल जसेच्या तसे राहतील. तुम्ही यासह अंतराचे विश्लेषण कसे करू शकता हे जाणून घेण्यास उत्सुक असल्यास, खालील चरणांचे अनुसरण करा. तसेच, अंतर विश्लेषण आकृतीचे उदाहरण पहा.

तपशीलवार अंतर विश्लेषण मिळवा.

भाग 4. अंतर विश्लेषण कसे करावे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न