आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स म्हणजे काय आणि ते प्रभावीपणे कसे वापरावे
प्रभावी वेळ व्यवस्थापन ही यशाची गुरुकिल्ली आहे, विशेषतः आपल्या वेगवान जगात. म्हणूनच, तुमची सर्व कामे पूर्ण करण्यासाठी एक कार्य सूची तयार करणे आवश्यक आहे. आता, आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स हे कार्य व्यवस्थापन साधन आहे जे लोकप्रिय आहे. आणि म्हणून, जर तुम्हाला ते तुमच्या गरजांसाठी वापरायचे असेल, तर हे मार्गदर्शक वाचत रहा. येथे, आम्ही आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स काय आहे ते ओळखू. अशा प्रकारे, तुम्हाला त्याचा उद्देश अधिक चांगल्या प्रकारे समजेल. नंतर, आम्ही शिकवू आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे वापरावे साध्या मार्गदर्शकाचे अनुसरण करा. शेवटी, आम्ही आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स तयार करण्यासाठी तुम्ही वापरू शकता अशा 2 सर्वोत्तम साधनांची यादी केली आहे.
- भाग 1. आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स काय आहे
- भाग 2. आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे वापरावे
- भाग 3. आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे बनवायचे
- भाग 4. आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे वापरावे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
भाग 1. आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स काय आहे
आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स हे त्यांच्या महत्त्व आणि निकडीच्या आधारावर कार्ये व्यवस्थित करण्याचा एक मार्ग आहे. ही पद्धत ड्वाइट डी. आयझेनहॉवरच्या नावावर आहे. ते अमेरिकेचे ३४ वे राष्ट्राध्यक्ष आहेत. तो त्याच्या अपवादात्मक वेळ व्यवस्थापन कौशल्यासाठी देखील ओळखला जातो. अशा प्रकारे, आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स एक शक्तिशाली प्राधान्य आणि वेळ व्यवस्थापन साधन बनले. कारण ते व्यक्तींना माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यासाठी एक फ्रेमवर्क प्रदान करते. अशा प्रकारे, त्यांचे प्रयत्न कोठे निर्देशित करायचे हे त्यांना कळेल. शिवाय, ते त्यांना खरोखर महत्त्वाच्या कामांवर लक्ष केंद्रित करू देते. त्यामुळे, शेवटी, ते वेळ व्यवस्थापनासाठी अधिक प्रभावी आणि संतुलित दृष्टीकोन प्राप्त करू शकतात.
या पद्धतीबद्दल जाणून घेतल्यानंतर, आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे वापरायचे ते शिकण्यासाठी पुढील भागाकडे जा.
भाग 2. आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे वापरावे
प्रथम, तुम्हाला हे समजून घ्यावे लागेल की आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स चार चतुर्थांशांमध्ये विभागले गेले आहे. तुम्ही चार रिकाम्या बॉक्ससह सुरुवात कराल, दोन बाय दोन. तर, तुम्हाला या चतुर्थांशांवर आधारित लेबल लावावे लागेल:
पहिला चतुर्थांश (वर डावीकडे): महत्त्वाची आणि तातडीची कामे.
दुसरा चतुर्थांश (उजवीकडे वरचा): महत्वाची पण तातडीची कामे नाहीत.
तिसरा चतुर्थांश (खाली डावीकडे): तातडीचा पण महत्त्वाचा नाही.
चौथा चतुर्थांश (खालचा उजवा): तातडीचा किंवा महत्त्वाचा नाही.
एक्सेल किंवा इतर साधनांमध्ये आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे बनवायचे हे शिकण्यापूर्वी, ते कसे वापरायचे ते येथे आहे:
1. कार्यांची यादी करा आणि प्राधान्यक्रम नियुक्त करा
तुम्हाला पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व कार्यांची सूची संकलित करून प्रारंभ करा. तुमच्या सूचीमध्ये कामाशी संबंधित प्रकल्प, वैयक्तिक उद्दिष्टे किंवा इतर कोणत्याही क्रियाकलापांचा समावेश असू शकतो. प्रत्येक कामाची निकड आणि महत्त्व यावर आधारित मूल्यांकन करा. वर नमूद केलेल्या चार चतुर्थांशांपैकी प्रत्येक कार्याचे वर्गीकरण करा.
2. क्वाड्रंट 1 मध्ये कार्ये हाताळा
क्वाड्रंट 1 मधील कार्ये त्वरित लक्ष देण्याची मागणी करतात. ही कामे तातडीने पूर्ण करण्यावर भर द्या. अशा प्रकारे, आपण त्यांना संकटे होण्यापासून प्रतिबंधित कराल.
3. चतुर्थांश शेड्यूल 2
दुसऱ्या चतुर्थांशातील कामांसाठी वेळ द्या. जरी तातडीची नसली तरी, ही कार्ये तुमच्या ध्येयांमध्ये महत्त्वपूर्ण योगदान देतात. नियोजन आणि शेड्युलिंग हे सुनिश्चित करतात की ते तातडीचे होण्यापूर्वी त्यांचे लक्ष वेधून घेते.
4. प्रतिनिधी किंवा मर्यादा चतुर्थांश 3
शक्य असल्यास क्वाड्रंट 3 मधील कार्ये सोपवली जाऊ शकतात. कारण ही कामे तातडीची आहेत परंतु वैयक्तिकरित्या महत्त्वाची नाहीत. डेलिगेशन हा पर्याय नसल्यास, या कामांमध्ये घालवलेला वेळ कमी करा.
5. क्वाड्रंट 4 मधील कार्ये काढून टाका.
चौथ्या चतुर्थांशातील कार्ये आवश्यक आहेत का याचे मूल्यांकन करा. नसल्यास, त्यांना काढून टाका किंवा नियुक्त करा. जर ते थोडेसे मोलाचे योगदान देत असतील तर, आपल्या प्राधान्यक्रमांमध्ये त्यांच्या स्थानावर पुनर्विचार करा.
भाग 3. आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे बनवायचे
पर्याय 1. MindOnMap
तुमचा आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स व्हिज्युअल प्रेझेंटेशनमध्ये दाखवण्यासाठी, तुम्ही वापरू शकता अशी बरीच साधने आहेत. तरीही, हे पाहता, एक निवडणे आव्हानात्मक असू शकते. त्यासह, आम्ही तुम्हाला वापरण्याची शिफारस करतो MindOnMap. हा एक वेब-आधारित प्रोग्राम आहे जो तुम्ही विविध आकृत्या तयार करण्यासाठी वापरू शकता. आता, त्याची ॲप आवृत्ती डाउनलोड करून ऑफलाइन देखील उपलब्ध आहे. त्या व्यतिरिक्त, हे टूल तुम्हाला तुमचा डायग्राम व्हिज्युअलाइझ करण्यात मदत करण्यासाठी अनेक वैशिष्ट्ये ऑफर करते. ट्रीमॅप, फ्लोचार्ट, ऑर्ग चार्ट आणि बरेच काही यासारखे तुम्ही वापरू शकता अशा विविध लेआउटचा त्यात समावेश आहे. तसेच, हे अनेक अद्वितीय चिन्ह, थीम आणि भाष्ये प्रदान करते. शिवाय, तुम्ही दुवे आणि चित्रे देखील घालू शकता. अशा प्रकारे तुम्हाला तुमचे काम वैयक्तिकृत करण्यासाठी अधिक पर्याय मिळतात. शेवटी, तुम्ही आयझेनहॉवर मॅट्रिक्ससह येथे कोणतेही मॅट्रिक्स तयार करू शकता. ते कसे करायचे ते येथे आहे:
तुमच्या डिव्हाइसवर MindOnMap मिळवण्यासाठी खालील मोफत डाउनलोड बटणावर क्लिक करा.
सुरक्षित डाउनलोड
सुरक्षित डाउनलोड
आता, टूलमध्ये पूर्णपणे प्रवेश करण्यासाठी एक विनामूल्य खाते तयार करण्याचे सुनिश्चित करा. एकदा प्रवेश केल्यानंतर, उपलब्ध पर्यायांमधून तुम्हाला हवा असलेला लेआउट निवडा. तुम्ही माईंड मॅपमधून निवडू शकता, फिशबोन, झाडांचा नकाशा, फ्लोचार्ट इ.
त्यानंतर, तुम्हाला तुमच्या आकृतीमध्ये जो आकार जोडायचा आहे त्यावर क्लिक करा. कॅनव्हासवर ठेवल्यानंतर त्याचा आकार आपल्या गरजेनुसार सानुकूलित करा. त्यानंतर, प्रत्येक चतुर्थांशासाठी तपशील इनपुट करा.
जेव्हा तुम्ही तुमच्या मॅट्रिक्सवर समाधानी असाल, तेव्हा तुम्ही आता ते जतन करू शकता. टूलच्या उजव्या बाजूला एक्सपोर्ट बटण दाबून ते करा. त्यानंतर, इच्छित आउटपुट स्वरूप निवडा.
पर्याय 2. एक्सेल
मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल हे आणखी एक साधन आहे जे आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स तयार आणि व्यवस्थापित करण्याचा मार्ग प्रदान करते. हे एक लोकप्रिय स्प्रेडशीट सॉफ्टवेअर असले तरी, तुम्ही ते इतर कारणांसाठी देखील वापरू शकता. यासह, तुम्ही कार्ये आयोजित करू शकता, क्रियाकलापांना प्राधान्य देऊ शकता आणि तुमच्या कामाच्या भाराचे दृश्यमानपणे प्रतिनिधित्व करू शकता. आता, ते लोकप्रिय असल्याने, ते कसे कार्य करते याबद्दल तुम्हाला कदाचित परिचित असेल. त्यामुळे, तुम्हाला त्याचा इंटरफेस अंतर्ज्ञानी देखील वाटू शकेल. तुम्ही देखील करू शकता एक्सेलमध्ये बार आलेख बनवा. आणि म्हणून, एक्सेलमध्ये आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे तयार करायचे ते येथे आहे:
प्रथम, Microsoft Excel लाँच करा आणि प्रारंभ करण्यासाठी एक नवीन स्प्रेडशीट उघडा. कार्यांची नावे, निकड आणि महत्त्व यासाठी स्तंभ नियुक्त करा.
प्रत्येक कार्याची निकड आणि महत्त्व दर्शवण्यासाठी सेल वापरा. त्यानंतर, नियुक्त केलेल्या स्तंभांमध्ये तुमच्या कार्यांची यादी प्रविष्ट करा.
तुमच्या कार्यांवर अधिक चांगल्या प्रकारे जोर देण्यासाठी, तुम्ही Excel मध्ये प्रदान केलेल्या रंगांसह सेल भरू शकता. तुमचा इच्छित रंग निवडण्यासाठी रंग भरा बटणावर क्लिक करा. शिवाय, तुम्ही तुमच्या इच्छेनुसार फॉन्ट शैली आणि मजकूर बदलू शकता.
एकदा समाधानी झाल्यावर, वरच्या भागात असलेल्या फाइल टॅबवर क्लिक करून तुमचे कार्य जतन करा. शेवटी, वर क्लिक करा जतन करा ते थेट जतन करण्यासाठी बटण. किंवा फाइलचे नाव संपादित करण्यासाठी म्हणून सेव्ह करा निवडा आणि सेव्ह गंतव्य निवडा.
भाग 4. आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे वापरावे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सचा उद्देश काय आहे?
आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स व्यक्तींना कार्यांना प्राधान्य देण्यास मदत करते. हे त्यांना निकड आणि महत्त्वाच्या आधारावर कार्यांचे वर्गीकरण करू देते. म्हणूनच, ते त्यांना प्रभावी वेळ व्यवस्थापन आणि निर्णय घेण्यास सक्षम करते.
एबीसी आयझेनहॉवर पद्धत काय आहे?
एबीसी आयझेनहॉवर पद्धत ही आयझेनहॉवर मॅट्रिक्सची सरलीकृत आवृत्ती आहे. तुमचा वेळ व्यवस्थापन अधिक प्रभावी करण्यासाठी ही एक पद्धत वापरली जाते. याचा अर्थ तुमची कार्ये ABC वर लेबल केलेली आहेत. A साठी, ही अशी कार्ये आहेत जी अत्यंत महत्वाची आणि तातडीची आहेत. आता, B महत्वाच्या पण तातडीच्या नसलेल्या कामांसाठी आहे. शेवटी, C कार्ये कमी महत्वाची असतात आणि बऱ्याचदा नियमित स्वरूपाची असतात.
एक्झिक्युटिव्हसाठी आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स काय आहे?
एक्झिक्युटिव्हसाठी, आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स हे उच्च-स्तरीय प्राधान्यक्रम व्यवस्थापित करण्यासाठी एक धोरणात्मक साधन आहे. हे दीर्घकालीन उद्दिष्टांमध्ये योगदान देणारी गंभीर कार्ये ओळखण्यात मदत करते. अशा प्रकारे, हे सुनिश्चित करते की संघटनात्मक यशासाठी वेळ आणि संसाधने कार्यक्षमतेने वाटप केली जातात.
विद्यार्थ्यांसाठी आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स काय आहे?
विद्यार्थ्यांसाठी, आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स शैक्षणिक आणि वैयक्तिक कार्यांना प्राधान्य देण्यास मदत करते. हे त्यांना तातडीच्या मुदतीवर लक्ष केंद्रित करण्यास अनुमती देते. मग, महत्त्वाच्या पण अत्यावश्यक नसलेल्या कामांसाठी वेळ द्या. यात दीर्घकालीन प्रकल्पांचा समावेश असू शकतो आणि वेळेचा अपव्यय टाळता येऊ शकतो. ही पद्धत कार्यक्षम अभ्यास सवयी आणि वेळ व्यवस्थापन कौशल्यांना प्रोत्साहन देते.
निष्कर्ष
आतापर्यंत, तुम्ही शिकलात आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स कसे वापरावे या मार्गदर्शकाद्वारे. इतकेच नाही तर, तुमच्या मॅट्रिक्सचे दृष्यदृष्ट्या प्रतिनिधित्व करण्याचे मार्ग तुम्ही शोधले आहेत. तरीही, जर तुम्ही सरळ मार्ग शोधत असाल, तर आम्ही तुम्हाला वापरण्याचा सल्ला देतो MindOnMap. हे टूल तुम्हाला हमी देते की संपादनादरम्यान तुम्ही कोणताही महत्त्वाचा डेटा गमावणार नाही. कारण काही सेकंदात तुम्ही त्यावर ऑपरेट करणे थांबवल्यानंतर ते ऑटो-सेव्हिंग वैशिष्ट्य देते. त्यामुळे, आयझेनहॉवर मॅट्रिक्स किंवा इतर आकृत्या आणि मॅट्रिक्स तयार करताना तुम्हाला काळजी करण्याची काहीच गरज नाही.
